Transcription IA : Réunions Zoom, Teams, Meet Faciles

Avec la généralisation du télétravail, les réunions en ligne sont devenues monnaie courante.

Des outils de visioconférence comme ZOOM, Microsoft Teams et Google Meet sont désormais très familiers.

En fait, il est facile de créer des comptes-rendus de réunions en ligne en utilisant un outil de transcription IA.

Avec les derniers services de transcription basés sur l'IA, votre compte-rendu est prêt automatiquement et rapidement !

Vous pouvez transcrire en seulement 10 minutes, ce qui permet à n'importe qui de convertir facilement le contenu d'une réunion en ligne en texte.

Pourquoi ne pas simplifier la transcription de vos réunions en ligne grâce à un service de transcription IA ?

Services recommandés pour la transcription de réunions en ligne

Pour la création de comptes-rendus de réunions en ligne, le service de transcription IA "Mojiokoshi-san" est fortement recommandé.

"Mojiokoshi-san" est un service web qui utilise deux types d'IA de pointe pour la transcription.

Sa particularité est d'offrir une précision supérieure par rapport aux outils de transcription en temps réel.

Son utilisation est également très simple !

Il suffit de télécharger vos fichiers audio ou vidéo depuis la page d'accueil.

Fonction de séparation des locuteurs incluse !

"Mojiokoshi-san" intègre une fonction de séparation des locuteurs !

Il transcrit automatiquement en identifiant chaque locuteur, ce qui élimine le besoin de modifier les résultats de la transcription par la suite.

Vous pouvez finaliser vos comptes-rendus rapidement.

Prise en charge de 100 langues

"Mojiokoshi-san" est également recommandé pour la transcription de réunions en ligne avec des interlocuteurs étrangers !

Il prend en charge 100 langues, y compris le japonais et l'anglais, ce qui permet de prévenir les malentendus ou les litiges du type "j'ai dit" / "je n'ai pas dit" lors de transactions avec des entreprises étrangères.

Service de transcription gratuit

De plus, "Mojiokoshi-san" est gratuit.

Vous pouvez transcrire gratuitement jusqu'à 1 minute d'audio sans inscription ni connexion !

Pourquoi ne pas essayer "Mojiokoshi-san" dès maintenant ici ?

3 méthodes pour transcrire les réunions en ligne

Il existe trois méthodes pour transcrire une réunion en ligne :

1. Transcription via les fonctionnalités intégrées de l'outil de webconférence
2. Transcription d'un fichier audio via un service de transcription
3. Transcription en temps réel via un service de transcription

1. Transcription via les fonctionnalités intégrées de l'outil de webconférence

Les outils de webconférence comme ZOOM, Microsoft Teams et Google Meet permettent de transcrire le contenu des réunions en utilisant leurs fonctionnalités standard ou des extensions.

Nous allons d'abord expliquer brièvement comment transcrire en utilisant les fonctionnalités standard ou les extensions des outils de webconférence.

Pour ZOOM

Avec ZOOM, vous pouvez transcrire facilement le contenu d'une réunion en ligne en utilisant la fonctionnalité de sous-titrage.

Comment utiliser la fonctionnalité de sous-titrage de ZOOM

Tout d'abord, connectez-vous au site web de ZOOM et, dans les paramètres, activez les options suivantes :

• Sous-titrage automatique
• Transcription complète
• Enregistrer les sous-titres

Une fois la réunion commencée dans l'application ZOOM, cliquez sur « Afficher les sous-titres » dans le menu en bas de l'écran.

Lorsque les sous-titres sont affichés, cliquez sur « Afficher la transcription complète » dans le menu des sous-titres.

Le contenu transcrit s'affiche comme ceci :

Une fois la réunion terminée, avant de fermer l'application, cliquez sur « Enregistrer la transcription » pour sauvegarder le contenu.

Le processus de transcription avec ZOOM est maintenant terminé.

Pour une explication plus détaillée sur la transcription avec ZOOM, veuillez consulter cet article :

Comment transcrire facilement des procès-verbaux avec ZOOM ? Techniques efficaces pour les réunions en ligne

Pour Microsoft Teams

Avec Microsoft Teams, vous pouvez transcrire le contenu des réunions en ligne en utilisant la fonctionnalité « Transcription ».

La fonctionnalité de transcription permet de transcrire en temps réel ce qui est dit.

Le contenu transcrit est automatiquement enregistré sous forme de données textuelles une fois la réunion terminée.

Cependant, la fonctionnalité de transcription n'est disponible que si vous avez souscrit à un plan payant tel qu'Office 365 ou Microsoft 365.

Pour une explication plus détaillée sur la transcription avec Microsoft Teams, veuillez consulter cet article :

Comment transcrire et enregistrer des réunions web Microsoft Teams ? La transcription IA pour une conversion facile en texte

Pour Google Meet

Google Meet, vous pouvez transcrire le contenu de votre réunion web en utilisant l'extension "Koemoji".

Comment utiliser Koemoji

Tout d'abord, ouvrez le Chrome Web Store et installez "Koemoji" sur Google Chrome.

Une fois que vous avez ouvert "Koemoji" depuis l'écran de gestion des extensions,

• Chat en continu
• Envoi de sous-titres

Vérifiez que ces options sont bien cochées.

Dans cet état, lorsque vous démarrez une réunion sur Google Meet, cliquez sur l'icône "CC" en bas de l'écran pour activer les sous-titres.

Lorsque les sous-titres de Google Meet sont activés avec "Koemoji" installé, le contenu des sous-titres est automatiquement publié dans la fenêtre de chat.

Enfin, cliquez sur l'icône du dossier pour télécharger le résultat de la transcription.

Le processus de transcription de Google Meet est maintenant terminé.

Pour plus de détails sur la transcription de Google Meet, veuillez consulter cet article :

Comment transcrire une réunion Google Meet ? Utilisation de l'extension "Koemoji" et méthode de transcription IA recommandée

2. Transcrire des fichiers audio avec un service de transcription

C'est la méthode que nous recommandons !

Les outils de réunion web comme ZOOM, Microsoft Teams et Google Meet permettent d'enregistrer le contenu de la réunion.

Une fois le contenu de la réunion web enregistré, il suffit de télécharger le fichier vers un service de transcription IA.

En transcrivant après l'enregistrement, vous pouvez obtenir une transcription avec une précision bien plus élevée que la transcription en temps réel.

Comment enregistrer sur ZOOM

Enregistrer une réunion web sur ZOOM est très simple.

Il suffit de cliquer sur "Enregistrer" dans le menu.

Une fois la réunion terminée, elle est automatiquement convertie et enregistrée au format MP4.

L'enregistrement est terminé lorsque l'écran "Conversion de l'enregistrement de la réunion" disparaît.

Pour plus de détails sur l'enregistrement avec ZOOM, veuillez consulter cet article.

Comment enregistrer sur Microsoft Teams

Sur Microsoft Teams,

Dans les contrôles de réunion, cliquez sur « Plus d'actions » → « Enregistrer et transcrire » → « Enregistrer » → « Démarrer ».

Vous pouvez enregistrer votre réunion web en suivant ces étapes.

L'audio enregistré est sauvegardé sur OneDrive.

Pour en savoir plus sur l'enregistrement avec Microsoft Teams, consultez cet article.

Comment enregistrer avec Google Meet

Avec Google Meet, vous utilisez la fonction d'enregistrement vidéo plutôt que l'enregistrement audio.

※ Comme un fichier vidéo est sauvegardé au lieu d'un fichier audio, il est recommandé d'utiliser un service comme « Mojiokoshi-san » qui peut transcrire des vidéos lorsque vous transcrivez Google Meet !

Pour enregistrer une réunion web avec Google Meet, vous devez d'abord vous connecter à Google Workspace en tant qu'administrateur et activer la fonction d'enregistrement.

Sur l'écran de la réunion web, cliquez sur « Enregistrer la réunion » pour démarrer l'enregistrement.

Lorsque vous sélectionnez « Arrêter l'enregistrement » pour terminer l'enregistrement, le fichier est sauvegardé sur Google Drive.

Ensuite, il vous suffit de télécharger le fichier enregistré sur un service de transcription IA comme « Mojiokoshi-san » pour terminer la transcription.

※ Veuillez noter que pour enregistrer Google Meet, vous devez avoir un abonnement payant à Google Workspace.

Processus de transcription des fichiers audio/vidéo avec « Mojiokoshi-san »

Il est très facile de transcrire des fichiers enregistrés ou filmés avec des outils de réunion web en utilisant « Mojiokoshi-san ».

Une fois que vous avez ouvert la page d'accueil de « Mojiokoshi-san » ici,

• Faites glisser et déposez le fichier dans la zone « Faites glisser votre fichier ici »
• Cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour choisir le fichier

Choisissez le fichier en utilisant l'une de ces méthodes.

Cliquez sur le bouton « Transcrire » pour démarrer automatiquement le traitement.

Même les fichiers longs sont transcrits en seulement 10 minutes.

Une fois la transcription terminée, les résultats de la transcription s'affichent sur la page d'accueil, comme ceci.

En enregistrant votre adresse e-mail, vous pouvez également consulter les résultats de la transcription depuis la page « Historique ».

Ainsi, avec « Mojiokoshi-san », vous pouvez facilement transcrire le contenu de vos réunions web.

La précision de la reconnaissance vocale est très élevée, ce qui le rend également recommandé pour ceux qui n'étaient pas satisfaits des outils de transcription de réunions web en temps réel.

Il est gratuit et ne nécessite ni inscription ni connexion, alors essayez-le dès maintenant !

="yellow-line">Pourquoi ne pas essayer « Mojiokoshi-san » ici ?

3. Transcription en temps réel avec un service de transcription

Certains outils de transcription IA peuvent transcrire le contenu des réunions en ligne en temps réel.

La particularité est que la transcription est terminée dès la fin de la réunion, car le texte est généré en temps réel.

Attention aux erreurs de reconnaissance et de conversion

Cependant, bien que la transcription en temps réel semble pratique, des erreurs de reconnaissance ou de conversion peuvent survenir.

La reconnaissance vocale basée sur l'IA nécessite une puissance de calcul très élevée. Par conséquent, en temps réel, le traitement peut ne pas suivre, entraînant une transcription incorrecte.

Les procès-verbaux de réunion sont des documents importants pour définir les politiques de travail et assurer le bon déroulement des opérations.

Il est recommandé de choisir une méthode de transcription en tenant compte de la commodité de la transcription en temps réel et de la précision élevée de la transcription après enregistrement.

Pour une transcription plus précise, nous recommandons des services comme « Mojiokoshi-san » qui permettent de télécharger des fichiers audio/vidéo pour la transcription.

3 services de transcription en temps réel recommandés

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Procès-verbal) est un service de transcription conçu pour créer des procès-verbaux de réunion.

Il permet la transcription des réunions en ligne grâce à sa fonction d'intégration avec ZOOM.

Prenant en charge 30 langues, il peut transcrire en temps réel des réunions en ligne avec des participants étrangers.

Des plans individuels et d'entreprise sont disponibles, avec des options de paiement mensuel ou annuel.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki est un service de transcription pour créer efficacement des procès-verbaux.

Il peut enregistrer le contenu des outils de réunion en ligne tels que ZOOM, Microsoft Teams et Google Meet, et le transcrire en temps réel.

La précision de la transcription est supérieure à 90 %.

Il s'agit principalement d'un service destiné aux entreprises, et le coût varie en fonction du nombre d'utilisateurs.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos est un service de transcription simple qui prend en charge la création de procès-verbaux de réunion.

Il peut être utilisé conjointement avec des réunions en ligne telles que ZOOM et Microsoft Teams, et l'IA crée des notes de réunion en temps réel.

Il intègre également une fonction de séparation des locuteurs.

Ce service de transcription en temps réel est recommandé si vous n'avez pas besoin d'un support étendu.

Sloos

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.