Comment créer facilement des comptes rendus de réunion avec ZOOM ? Techniques recommandées pour améliorer l’efficacité des réunions en ligne

Difficile de retranscrire les minutes qui suivent une réunion ZOOM...

En ce qui concerne les outils de conférence en ligne, ZOOM est le bon choix.

Trouvez-vous long et laborieux de créer des minutes pour des conférences en ligne à l'aide de ZOOM ?

En fait , il est très simple de créer des procès-verbaux de réunions ZOOM en utilisant un outil de transcription pratique !

ZOOM lui-même dispose également d'une fonction de transcription en tant qu'outil de prise en charge des conférences Web.

Cependant, l'outil de transcription standard de ZOOM n'est qu'un outil auxiliaire, donc si vous souhaitez créer des minutes plus facilement, nous vous recommandons d'utiliser un outil d'IA spécialisé dans la transcription.

Dans cet article, nous présenterons les méthodes de transcription recommandées qui faciliteront grandement la création de minutes après une réunion ZOOM !

Nous présenterons à la fois la fonction de transcription standard de ZOOM et comment transcrire à l'aide d'outils externes, donc si vous rencontrez des difficultés pour créer des procès-verbaux, assurez-vous de l'utiliser comme référence.

Est-il facile de transcrire les procès-verbaux de réunions ZOOM ?

Lors de la tenue d’une réunion, il est important de rédiger un procès-verbal .

Bien entendu, un procès-verbal doit être rédigé même pour les conférences en ligne utilisant ZOOM.

Comment retranscrire facilement des webconférences ZOOM ?

ZOOM a une fonction pour créer des procès-verbaux de réunion.

Pour faire simple, il est possible de retranscrire et de créer des procès-verbaux en utilisant uniquement les fonctions standards de ZOOM .

ZOOM dispose d'une fonction de génération et de téléchargement de sous-titres, vous pouvez donc créer des minutes basées sur ceux-ci.

Cependant, comme sa fonction principale est d'afficher les sous-titres , vous devrez ensuite éditer les sous-titres pour résumer ce que chaque intervenant a dit et les mettre dans un format facile à lire.

Pour créer des procès-verbaux plus efficacement, nous vous recommandons d'utiliser un outil de transcription externe.

Nous vous recommandons de lier ZOOM à un outil de transcription.

Pour retranscrire efficacement les procès-verbaux des conférences web grâce à ZOOM, nous recommandons d'utiliser un outil d'IA dédié pour retranscrire le contenu de la réunion .

L'application ZOOM dispose d' une fonction d'enregistrement .

Une fois l'enregistrement activé, la réunion sera automatiquement enregistrée une fois terminée, et vous pourrez ensuite la transcrire facilement en la téléchargeant simplement sur un outil de transcription tel que Mr. Transcription .

Il est également possible de retranscrire automatiquement chaque personne qui parle !

Service recommandé pour la transcription ZOOM : Mr. Transcription

"Transcription M." est un service de transcription d'IA recommandé pour transcrire des minutes de conférences Web à l'aide de ZOOM .

"Transcription M." est un service de transcription japonais qui utilise la dernière IA.

Vous pouvez transcrire rapidement grâce à la fonction de séparation des locuteurs (une fonction qui transcrit chaque locuteur séparément) .

C'est facile à utiliser, il suffit de télécharger le fichier de contenu de la réunion ZOOM depuis cette page d'accueil !

Vous pouvez télécharger le fichier mp4 enregistré lors de l'enregistrement de ZOOM tel quel , il n'est donc pas nécessaire de convertir le fichier.

De plus, l'utilisation de « Mr. Transcription » est gratuite !

Vous pouvez transcrire des fichiers d'une durée maximale d'une minute gratuitement et sans inscription ni connexion , vous pouvez donc facilement commencer à créer des minutes immédiatement.

Si vous rencontrez des difficultés pour transcrire ZOOM, pourquoi ne pas essayer d'abord d'utiliser Mr. Transcription ?

Comment transcrire des procès-verbaux de réunion à l'aide des fonctionnalités standard de ZOOM

Alors, comment retranscrire une webconférence avec ZOOM et créer un compte rendu de réunion ?

Tout d'abord, nous expliquerons comment transcrire facilement des procès-verbaux de réunion à l'aide des fonctionnalités standard de ZOOM .

1. Mise en place des sous-titres sur le site ZOOM

Pour transcrire les sous-titres à l'aide des fonctionnalités standards de ZOOM, vous devez d'abord compléter les paramètres au préalable sur le site Web , et non sur l'application.

Connectez-vous au site Web ZOOM ici .

Une fois connecté à ZOOM, ouvrez « Paramètres » dans le menu.

Une fois que vous avez ouvert Paramètres , cliquez sur « En réunion (avancé). »

En cliquant dessus, vous accéderez à la zone où vous pourrez définir les sous-titres.

Activez les trois fonctionnalités

• Sous-titres automatiques
• Transcription complète
• Enregistrer les sous-titres

Activez ces trois éléments :

Un écran de confirmation apparaîtra pour « Sous-titres automatiques » et « Transcription complète », alors cliquez sur « Activer » .

Voici à quoi cela ressemble lorsque vous activez « Sous-titres automatiques », « Transcription complète » et « Enregistrer les sous-titres ».

Vous êtes maintenant prêt à afficher les sous-titres dans votre conférence Web ZOOM.

Une fois cette configuration terminée, vous pouvez fermer le site Web.

2. Afficher les sous-titres dans les conférences Web ZOOM

Une fois la conférence web démarrée sur ZOOM, les sous-titres seront affichés.

Pour activer les sous-titres, cliquez sur "Afficher les sous-titres" dans le menu en bas de l'écran .

Où trouver « Afficher les sous-titres »

L'emplacement de « Afficher les sous-titres » varie en fonction de la taille de votre fenêtre.

Lorsqu'une fenêtre est agrandie , un bouton apparaîtra dans le menu en bas de l'écran ; cliquez simplement ici.

Si la fenêtre est petite , cliquez sur "Détails" dans le menu , puis cliquez sur "Sous-titres" en dessous.

Vous pouvez afficher les sous-titres en cliquant sur « Afficher les sous-titres » dans le menu qui apparaît.

Définir la langue des sous-titres

Lorsque vous cliquez sur "Afficher les sous-titres", une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez définir la langue des sous-titres. Sélectionnez le japonais et cliquez sur "Enregistrer".

Vous êtes maintenant prêt à afficher les sous-titres sur l'application ZOOM PC.

Les sous-titres sont affichés

Dans l'application ZOOM PC, les sous-titres transcrits seront affichés en bas de l'écran comme ceci .

Cliquez sur « Afficher la transcription complète » dans le menu des sous-titres.

Vous pouvez consulter et vérifier la transcription.

3. Enregistrez la transcription des sous-titres

Vous pouvez également enregistrer les sous-titres retranscrits par ZOOM pour créer des comptes rendus de réunion.

Pour enregistrer les sous-titres transcrits, cliquez sur le bouton « Enregistrer la transcription » dans l'écran de la liste des sous-titres qui s'ouvre après avoir cliqué sur « Afficher la transcription complète ».

En cliquant dessus, le contenu de la réunion transcrit sera enregistré sous forme de fichier texte.

Cliquez sur "Afficher dans le dossier" pour ouvrir l'emplacement de sauvegarde.

Lorsque vous ouvrez le fichier texte, le contenu transcrit sera enregistré comme ceci.

Ceci termine le processus de transcription d'une conférence Web à l'aide des fonctionnalités standard de ZOOM pour créer des procès-verbaux de réunion.

Après cela, le fichier texte transcrit doit être transformé en procès-verbal officiel.

Points à noter lors de la transcription à l'aide des fonctionnalités standard de ZOOM

Il y a quelques points importants à garder à l'esprit lorsque vous utilisez les fonctionnalités standard de ZOOM pour transcrire les procès-verbaux de réunions.

Cela signifie que vous devez vous assurer de sauvegarder votre transcription avant la fin du webinaire .

Si vous quittez la réunion ou si l'hôte met fin à la réunion, la transcription ne sera pas enregistrée.

Assurez-vous de ne pas oublier de sauvegarder toute information importante pour le procès-verbal.

Des précautions particulières doivent être prises lors de l'hébergement de réunions organisées par des utilisateurs gratuits, car elles se termineront automatiquement au bout de 40 minutes .

Pour éviter l'erreur d'oublier de sauvegarder la transcription, nous vous recommandons d'utiliser un service de transcription dédié, comme décrit ci-dessous .

Comment transcrire des procès-verbaux de réunion à l'aide de ZOOM et d'un outil de transcription dédié

Si vous souhaitez transcrire des conférences Web de manière pratique et fiable à l'aide de ZOOM, nous vous recommandons d'utiliser un outil de transcription IA dédié !

Pour expliquer ce que vous devez faire spécifiquement, nous expliquerons le processus et la méthode en utilisant l'outil de transcription IA "Mr. Transcription" comme exemple.

1. Enregistrez le contenu d'une réunion ZOOM

Tout d'abord, utilisez la fonction d'enregistrement de ZOOM pour enregistrer le contenu de la conférence Web .

La méthode est très simple ; cliquez simplement sur « Enregistrement » dans le menu en bas de l'écran de la réunion ZOOM.

Cela commencera à enregistrer votre conférence Web.

Pendant l'enregistrement, « Enregistrement » s'affichera dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Une fois la conférence web terminée, elle sera automatiquement enregistrée au format mp4.

Lors de l'enregistrement, vous verrez le message « Convertir l'enregistrement de la réunion ».

Lorsque ce message disparaît, la sauvegarde est terminée.

Veuillez noter que seul l'hôte de la conférence Web peut enregistrer la vidéo.

Lors de l'enregistrement d'une conférence Web ZOOM, il est important de noter que cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par l'hôte de la conférence .

Veuillez noter que vous devrez demander à l'hôte de la réunion de sauvegarder l'enregistrement ou demander à la personne qui souhaite sauvegarder de changer de rôle d'hôte.

2. Téléchargez le fichier mp4 sur M. Transcription

Une fois la conférence Web terminée, téléchargez-la sur l'outil de transcription IA "Transcription-san" pour la transcription .

Ce lien vous mènera à la page d'accueil de Mr. Transcription.

Le processus de téléchargement est très simple !

Faites simplement glisser et déposez votre fichier mp4 dans la section « Faites glisser votre fichier ici » sur la page d'accueil, ou sélectionnez le fichier à partir du bouton « Sélectionner » .

Mr. Transcription prend en charge le téléchargement de fichiers mp4 , vous pouvez donc télécharger vos fichiers enregistrés tels quels sans avoir à les convertir.

Deux types d'IA de reconnaissance vocale disponibles

"Mr. Transcription" propose deux types d'IA de reconnaissance vocale !

Lors du téléchargement, vous pouvez choisir entre « AmiVoice » et « PerfectVoice » .

Pour transcrire des webconférences ZOOM, « AmiVoice » est pratique car il dispose d'une fonction de séparation des intervenants (transcrit chaque intervenant séparément) !

AmiVoice peut transcrire du texte aussi rapidement que de l'audio.

Si la séparation des locuteurs n'est pas nécessaire, vous pouvez transcrire encore plus rapidement grâce à « PerfectVoice », qui peut terminer le processus en seulement 10 minutes !

3. Commencez à transcrire

Une fois téléchargé, le processus de transcription commencera automatiquement .

Une fois le processus démarré, vous pouvez fermer la fenêtre du navigateur.

Vous recevrez un e-mail de notification une fois le processus terminé.

*Si vous souhaitez utiliser le site gratuitement sans vous inscrire ni vous connecter, vous devrez garder votre navigateur ouvert.

4. Transcription terminée

Une fois la transcription terminée, vous pouvez consulter les résultats sur la page "Historique" .

La page « Historique » peut être ouverte à partir du menu du site officiel de Mr. Transcription.

Si vous laissez la page d'accueil ouverte, l'affichage de la page d'accueil changera pour afficher les résultats de la transcription.

5. Téléchargez le fichier

Vous pouvez télécharger les résultats de transcription depuis la page « Historique ».

Sur la page Historique, vous pouvez cliquer sur le nom d'un fichier téléchargé pour ouvrir son écran de détails.

Cliquez sur le bouton "Télécharger" sur l'écran de détails.

Si vous avez transcrit à l'aide de la fonction de séparation des haut-parleurs d'AmiVoice, vous pouvez télécharger le fichier texte séparé par les locuteurs en cliquant sur « Séparation des haut-parleurs » dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez dessus.

Ceci termine le processus d’utilisation de Mr. Transcription pour transcrire le contenu d’une conférence Web ZOOM.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la fonction de séparation des haut-parleurs de Mr. Transcription !

Si vous utilisez « M. Transcription » pour transcrire les procès-verbaux de réunions, vous devez absolument utiliser la « fonction de séparation des intervenants ».

De cette façon, la transcription se fait pour chaque intervenant.

Veuillez également consulter cet article pour savoir comment utiliser la fonction de séparation des enceintes !

Transcrivez facilement les réunions et les entretiens grâce à la « séparation des intervenants » ! Comment convertir l'audio en texte pour chaque locuteur ?

Pourquoi ne pas essayer de créer facilement des procès-verbaux de réunion en utilisant ZOOM et « M. Transcription » ?

En utilisant l'outil dédié « Transcription Mr. » , vous pouvez créer des minutes beaucoup plus facilement qu'en utilisant les fonctions standard de ZOOM !

Mr. Transcription peut transcrire gratuitement des fichiers d'une durée maximale d'une minute sans avoir besoin de s'inscrire ou de se connecter, alors pourquoi ne pas essayer d'abord le service de transcription gratuit avec Mr. Transcription ?

Nous vous recommandons d'utiliser un outil dédié pour transcrire les procès-verbaux de réunion ZOOM !

Les possibilités d'utilisation des conférences Web se multiplient.

Bien qu'il soit possible de transcrire des conférences Web ZOOM en utilisant les fonctionnalités standards, l'utilisation d'un outil dédié rendra le processus plus rapide et plus fluide .

Avec un outil de transcription IA dédié, le moteur de reconnaissance vocale hautement optimisé peut transcrire même les sons difficiles, tels que les termes techniques ou les langues étrangères, avec une grande précision !

Pourquoi ne pas utiliser un outil de transcription IA pour créer des procès-verbaux de réunion rapidement et avec une grande précision ?

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com