शुरुआती लोगों के लिए टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखें: तरीका व सेवाएँ

मैं टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखना चाहता हूँ! इसे कैसे सीखूँ?

इस लेख में हम बैठकों और इंटरव्यू जैसी रिकॉर्डिंग को लिखित पाठ में बदलने यानी टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने का तरीका समझाएँगे।

• बैठकों और इंटरव्यू का टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद करना चाहते हैं
• टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखकर साइड इनकम शुरू करना चाहते हैं

ऐसे लोगों के लिए हम टेप ट्रांसक्रिप्शन की बुनियादी जानकारी और सुझाए गए टूल बता रहे हैं।

साथ ही, टेक्स्ट को अपने आप ट्रांसक्राइब करने वाले AI टूल के बारे में भी बताएँगे।

क्यों न इस लेख की मदद से आप खुद टेप ट्रांसक्रिप्शन सीखना शुरू करें?

बैठकों और इंटरव्यू के टेप ट्रांसक्रिप्शन के लिए सुझाई गई AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा

यदि आप बैठकों और इंटरव्यू का टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद करने की सोच रहे हैं, तो आपके लिए एक सुझाई जाने वाली सेवा है!

वह AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा है «Mr. Transcription»।

«Mr. Transcription» एक ऐसी वेब सेवा है जो नवीनतम स्पीच रिकग्निशन AI की मदद से ऑडियो फ़ाइलों और वीडियो को तेज़ी से और उच्च सटीकता के साथ ट्रांसक्राइब करती है।

AI अपने आप ट्रांसक्रिप्शन कर देता है, इसलिए टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखे बिना भी आप आसानी से ट्रांसक्रिप्शन कर सकते हैं।

बैठकों की तरह जिनमें कई लोग बोल रहे हों, ऐसी रिकॉर्डिंग को भी यह सहजता से टेक्स्ट में बदल सकती है।

यदि आप इसका उपयोग केवल शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन के लिए करके बाकी संपादन खुद करना चाहते हैं, तब भी यह अनुशंसित है।

और खास बात यह है कि «Mr. Transcription» निःशुल्क है!

निःशुल्क सदस्यता में आप प्रतिदिन 10 मिनट तक ट्रांसक्रिप्शन कर सकते हैं, इसलिए यदि आप टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने की सोच रहे हैं, तो पहले «Mr. Transcription» को आज़माकर क्यों न देखें?

टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने के लिए बुनियादी जानकारी

सबसे पहले, टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखते समय जो बुनियादी बातें जाननी चाहिए, उन्हें समझाते हैं।

टेप ट्रांसक्रिप्शन क्या है?

टेप ट्रांसक्रिप्शन का अर्थ है बैठकों, इंटरव्यू, व्याख्यानों, भाषणों, चिकित्सा जाँच और काउंसलिंग आदि की रिकॉर्ड की गई आवाज़ को लिखित पाठ में बदलना।

ऑडियो फ़ाइल को जस का तस आँखों से देखकर उसकी सामग्री की जाँच नहीं की जा सकती।

साथ ही, मनचाही सामग्री को खोजना भी बहुत असुविधाजनक होता है।

सामग्री को लिखित रूप में उतारने से उसे रिकॉर्ड के रूप में रखा जा सकता है, डेटाबेस के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, और उसका और भी सुविधाजनक उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, बैठक की रिकॉर्डिंग के आधार पर कार्यवृत्त (मिनट्स) तैयार करने से बैठक की सामग्री को ज़्यादा आसानी से जाँचा जा सकता है।

वेब मीटिंग को ट्रांसक्राइब करने के 3 तरीके! कार्यवृत्त बनाने का काम कुशल कैसे बनाएँ?

ZOOM, Microsoft Teams और Google Meet जैसी वेब मीटिंग को ट्रांसक्राइब करने के तरीकों को चित्रों के साथ समझाया गया है। विस्तृत प्रक्रिया और चयन के मुख्य बिंदु भी बताए गए हैं।

Tape-okoshi, Moji-okoshi और Kaki-okoshi

"टेप ट्रांसक्रिप्शन" ऐसा क्यों कहा जाता है?

रिकॉर्ड की गई आवाज़ को लिखित पाठ में बदलने को «Tape-okoshi» (टेप ट्रांसक्रिप्शन) कहने का कारण यह है कि पुराने ज़माने में रिकॉर्डिंग के लिए कैसेट टेप जैसे टेप इस्तेमाल किए जाते थे।

आज टेप की जगह स्मार्टफ़ोन या IC रिकॉर्डर का उपयोग होता है, लेकिन पुरानी परंपरा के अवशेष के रूप में इसे अब भी अक्सर टेप ट्रांसक्रिप्शन कहा जाता है।

इसके अलावा, रिकॉर्ड की गई आवाज़ को लिखित पाठ में बदलने को «Moji-okoshi» या «Kaki-okoshi» भी कहा जाता है।

• Tape-okoshi
• Moji-okoshi
• Kaki-okoshi

इन तीनों को समान अर्थ वाले शब्द मान लेना ठीक है।

टेप ट्रांसक्रिप्शन के प्रकार

टेप ट्रांसक्रिप्शन के मोटे तौर पर तीन प्रकार हैं।

• शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन (Suokoshi)
• फ़िलर हटाया हुआ ट्रांसक्रिप्शन (Kebatori)
• भाषा संपादन (Seibun)

खासकर यदि आप साइड इनकम के लिए टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीख रहे हैं, तो यह जानकारी अवश्य याद रखें।

* इन्हें इस लेख में भी विस्तार से समझाया गया है।

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1. शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन (Suokoshi)

शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन (Suokoshi) का अर्थ है ऑडियो फ़ाइल की सामग्री को गलत बोले गए शब्दों और अटकने वाली जगहों जैसे उन हिस्सों के साथ, जिनका आवाज़ की मूल सामग्री से सीधा संबंध नहीं होता, पूरा-का-पूरा लिख देना।

उदाहरण के लिए

अं, अब हम बैठक शुरू करते हैं। अम्म, आज के एजेंडे की बात है, तनाका जी, आपके पास दस्तावेज़ हैं? अ, हाँ। ये रहे। आज पिछले महीने के नए उत्पाद की बिक्री पर रिपोर्ट सुनने के बाद, हाँ, इंटरनेट पर प्रचार कैसे किया जाए जो प्रभावी हो, अं, इस पर चर्चा करने की योजना है।

इस तरह «अं», «अम्म» और «हाँ» जैसे अर्थहीन शब्दों समेत सब कुछ लिखा जाता है।

* अर्थहीन शब्दों को «फ़िलर» (filler) भी कहा जाता है।

पहली नज़र में यह बेकार लग सकता है, लेकिन ट्रांसक्रिप्शन करने वाले व्यक्ति की व्यक्तिगत राय शामिल नहीं होती, इसलिए जब सामग्री को सख़्ती से सटीक रिकॉर्ड करना हो तो यह बहुत महत्वपूर्ण काम है।

यह «शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन» वह काम है जिसमें AI ट्रांसक्रिप्शन सेवाएँ बहुत कुशल होती हैं।

कुशलता से टेप ट्रांसक्रिप्शन करना हो, तो केवल शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन AI सेवा से करवाकर, आगे बताए जा रहे «फ़िलर हटाना» और «भाषा संपादन» खुद करना भी अच्छा विकल्प है।

2. फ़िलर हटाया हुआ ट्रांसक्रिप्शन (Kebatori)

फ़िलर हटाया हुआ ट्रांसक्रिप्शन (Kebatori) का अर्थ है ट्रांसक्राइब किए गए पाठ से अर्थहीन शब्दों को हटाकर उसे सरल ढंग से व्यवस्थित करना।

अब हम बैठक शुरू करते हैं। आज के एजेंडे की बात है, तनाका जी, आपके पास दस्तावेज़ हैं? ये रहे। आज पिछले महीने के नए उत्पाद की बिक्री पर रिपोर्ट सुनने के बाद, इंटरनेट पर प्रचार कैसे किया जाए जो प्रभावी हो, इस पर चर्चा करने की योजना है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, «अं», «अम्म» और «हाँ» जैसे अर्थहीन शब्द (फ़िलर) हट गए हैं और पाठ पढ़ने में आसान हो गया है।

रिकॉर्ड की गई सामग्री के प्रवाह को बनाए रखते हुए पढ़ने में आसान पाठ तैयार किया जा सकता है, इसलिए टेप ट्रांसक्रिप्शन करते समय यह बहुत अधिक इस्तेमाल होने वाला तरीका है।

3. भाषा संपादन (Seibun)

भाषा संपादन (Seibun) का अर्थ है ट्रांसक्राइब किए गए पाठ की सामग्री को अर्थ बदले बिना, पढ़ने में आसान अभिव्यक्तियों में बदलकर संपादित करना।

उदाहरण के लिए

अब हम बैठक शुरू करते हैं। तनाका जी, क्या आपके पास दस्तावेज़ हैं? ये रहे। आज के एजेंडे में पिछले महीने के नए उत्पाद की बिक्री की रिपोर्ट और इंटरनेट पर प्रभावी प्रचार के तरीके शामिल हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दर्ज की गई सामग्री वही है, लेकिन उसे विनम्र शैली (जापानी में «desu/masu» शैली) में बदला गया है और अनावश्यक हिस्से हटाए गए हैं, जिससे पाठ और भी पढ़ने योग्य बन गया है।

कभी-कभी भाषा संपादन तक किए गए पाठ को अंतिम रिकॉर्ड के रूप में रखा जाता है।

टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद कैसे सीखें?

मैं सीखने का ठोस तरीका जानना चाहता हूँ!

हम टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने के सुझाए गए तरीके समझाते हैं!

1. टाइपिंग कौशल हासिल करें

टेप ट्रांसक्रिप्शन सहजता से करने के लिए टाइपिंग की गति और सटीकता बहुत महत्वपूर्ण हैं।

यदि आपको अपनी टाइपिंग पर भरोसा नहीं है, तो पहले टाइपिंग कौशल से शुरुआत करें।

कीबोर्ड को बिना देखे टाइप करने वाली «टच टाइपिंग» सीखने तक अभ्यास करना अनुशंसित है।

इंटरनेट पर मुफ़्त में उपलब्ध टाइपिंग गेम भी हैं, इसलिए उनका ज़रूर उपयोग करें।

कुशल ट्रांसक्रिप्शन (टेप ट्रांसक्रिप्शन) के अभ्यास का तरीका [सुझाए गए अभ्यास सहित]

ट्रांसक्रिप्शन कौशल बढ़ाना चाहने वालों के लिए कुशल अभ्यास के तरीके और सुझाए गए पाठ व कोर्स बताए गए हैं। अभ्यास के लिए ऑडियो सामग्री देने वाली साइटें और टाइपिंग प्रशिक्षण टूल भी एक जगह संकलित हैं।

2. आवाज़ सुनते हुए व्यावहारिक अभ्यास करें

जब टाइपिंग कौशल पर्याप्त हो जाए, तो असल में आवाज़ सुनते हुए कीबोर्ड पर टाइप करके टेप ट्रांसक्रिप्शन का अभ्यास शुरू करें।

टेप ट्रांसक्रिप्शन के अभ्यास में बस व्यवहार ही मायने रखता है।

जितना अभ्यास करेंगे, टेप ट्रांसक्रिप्शन की गति और सटीकता उतनी ही बढ़ेगी।

टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने के लिए अध्ययन सामग्री के रूप में आपकी रुचि वाले विषय के YouTube वीडियो सबसे उपयुक्त हैं।

शुरुआत में «अं» और «आह» जैसे अर्थहीन शब्द भी लिखने वाले शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन से शुरू करना अनुशंसित है।

3. यदि ट्रांसक्रिप्शन ठीक से न हो पाए तो प्लेबैक गति घटाकर देखें

यदि आवाज़ सुनते हुए कीबोर्ड पर टाइप करना पीछे छूट जाए, तो प्लेबैक गति घटाकर देखें।

सटीक ट्रांसक्रिप्शन को प्राथमिकता देते हुए शुरुआत में धीमी गति से सीखना अनुशंसित है।

प्लेबैक गति घटाना असली काम में टेप ट्रांसक्रिप्शन करते समय भी अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली तकनीक है।

4. फ़िलर हटाने का भी अभ्यास करें

यदि आप अब टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीख रहे हैं, तो केवल शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन ही नहीं, फ़िलर हटाने का भी अध्ययन करना अनुशंसित है।

शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन के लिए अब AI ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग बढ़ता जा रहा है।

इसलिए फ़िलर हटाने के तरीके भी खुद सीखने से आप टेप की सामग्री को ज्यों-का-त्यों लिख देने से आगे बढ़कर अतिरिक्त मूल्य वाला कौशल हासिल कर सकते हैं।

5. भाषा संपादन खुद सीखने के लिए रोज़ पढ़ना ज़रूरी है

यदि आप टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीख रहे हैं, तो निश्चित रूप से भाषा संपादन भी कर पाना सबसे अच्छा है।

लेकिन शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन और फ़िलर हटाने से अलग, भाषा संपादन के लिए खुद लिखने का कौशल चाहिए।

भाषा संपादन खुद सीखने के लिए केवल रिकॉर्डिंग सुनकर कीबोर्ड पर लिखना काफ़ी नहीं है, बल्कि तरह-तरह के लेख पढ़कर अभिव्यक्तियों का भंडार बढ़ाना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए व्यवसाय से जुड़े टेप ट्रांसक्रिप्शन को खुद सीखने के लिए आर्थिक विषयों की पत्रिकाएँ, अख़बार और वेबसाइटें पढ़ना, तथा अलग-अलग कंपनियों की न्यूज़ रिलीज़ और प्रेस रिलीज़ पढ़ना अनुशंसित है।

किसी लेख को देखकर खुद उसकी नकल लिखना भी लेखन कौशल को खुद निखारने का अभ्यास बन सकता है।

6. सुविधाजनक टेप ट्रांसक्रिप्शन के लिए टूल के बारे में भी जानें

कीबोर्ड पर खुद टाइप करके टेप ट्रांसक्रिप्शन का तरीका सीखने के साथ-साथ, टेप ट्रांसक्रिप्शन को और सुविधाजनक व तेज़ बनाने वाले टूल के बारे में जानकारी जुटाना भी अनुशंसित है।

उदाहरण के लिए नवीनतम AI ट्रांसक्रिप्शन सेवा «Mr. Transcription» के साथ आप लंबी ऑडियो फ़ाइल का टेप ट्रांसक्रिप्शन केवल लगभग 1 मिनट में कर सकते हैं।

टेप ट्रांसक्रिप्शन का उद्देश्य आवाज़ को टेक्स्ट बनाना नहीं, बल्कि आवाज़ की सामग्री को डेटा के रूप में उपयोग योग्य बनाना है।

संबंधित टूल और कामों के बारे में जानने से आप «टेप ट्रांसक्रिप्शन करने वाले व्यक्ति» से «इंटरव्यू को लेख के रूप में तैयार करने वाले व्यक्ति» या «बैठक का कार्यवृत्त संपादित करने वाले व्यक्ति» जैसे और अधिक मूल्यवान पेशेवर के रूप में आगे बढ़ सकते हैं!

भविष्य के टेप ट्रांसक्रिप्शन के लिए ज़रूरी और सुझाया गया AI ट्रांसक्रिप्शन टूल

«Mr. Transcription» एक ऐसा AI ट्रांसक्रिप्शन टूल है जिसे टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने वाले लोगों को ज़रूर देखना चाहिए!

«Mr. Transcription» नवीनतम AI की मदद से ऑडियो फ़ाइलों का उच्च सटीकता और कम समय में टेप ट्रांसक्रिप्शन कर सकता है।

लंबी फ़ाइलों का भी केवल लगभग 1 मिनट में अत्यंत तेज़ी से ट्रांसक्रिप्शन हो जाता है, इसलिए जिस टेप ट्रांसक्रिप्शन में पहले कई घंटे लगते थे, वह कई गुना तेज़ हो जाता है!

यदि आप बैठकों और इंटरव्यू को टेक्स्ट में तैयार करना चाहते हैं, तो अब से «Mr. Transcription» का उपयोग करना अनुशंसित है।

बिना पंजीकरण के प्रतिदिन 3 मिनट तक निःशुल्क आज़माया जा सकता है, और निःशुल्क सदस्यता में प्रतिदिन 10 मिनट तक ट्रांसक्रिप्शन किया जा सकता है, इसलिए पहले «Mr. Transcription» पर निःशुल्क AI टेप ट्रांसक्रिप्शन आज़माकर क्यों न देखें?

टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखना हो तो AI टूल के बारे में भी जानना अनुशंसित है!

बैठकों के कार्यवृत्त और इंटरव्यू को टेक्स्ट में तैयार करना भविष्य में भी व्यापक रूप से माँगा जाने वाला कौशल है।

लेकिन केवल आवाज़ को लिख देने से आगे, उसे उपयोगी «जानकारी» के रूप में व्यवस्थित करने का तरीका सीखने से आप अपना मूल्य और बढ़ा सकते हैं तथा व्यापक प्रकार की साइड इनकम कर सकते हैं।

भविष्य में टेप ट्रांसक्रिप्शन के लिए AI ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करना अनुशंसित है।

यदि आप टेप ट्रांसक्रिप्शन खुद सीखने की सोच रहे हैं, तो क्यों न AI ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करना भी सीख लें?