Interjú átirata hatékonyan: módszerek és MI-s megoldások

Kezdő vagyok, de szeretném megtudni, hogyan készíthetek átiratot egy interjúról!

Az interjúk készítésekor nagyon fontos, hogy a hallottakról átiratot készítsünk, nem igaz?

Ha az interjú tartalmát online vagy nyomtatott cikként szeretnénk közzétenni, vagy kutatási, tanulmányi anyagként használni, az átirat készítése a munka első lépése.

Ha azonban kézzel, billentyűzettel gépelve próbálunk átiratot készíteni, az sok fáradságot és időt igényel.

Ezért ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan lehet hatékonyan és pontosan átiratot készíteni az interjú tartalmáról.

Összefoglaltuk mindazt, amit az interjúátirat készítéséhez tudni érdemes: a szó szerinti, a tisztított és a szerkesztett átirat közötti különbségeket, a felvételkészítés fortélyait, valamint az MI-vel történő hatékonyabb munkavégzést.

Javasoljuk, hogy használjon egy MI-alapú átírószolgáltatást, amelynek teljesítménye és funkciói az utóbbi években rohamosan fejlődtek.

Olyan hasznos funkciókkal rendelkezik, amelyekkel kezdők is egyszerűen szöveggé alakíthatják az interjú tartalmát, ezért érdemes a cikk alapján kipróbálni.

Mi az interjúk és riportok átirata?

A hanganyag tartalmát szöveggé alakító átirat készítése az interjú elvégzése után nélkülözhetetlen munkafolyamat.

Mit kell tenni egy interjú átiratának elkészítésekor?

Hogyan készítsünk átiratot az interjú tartalmáról?

Ahhoz, hogy az interjúban elhangzottakat online vagy nyomtatott cikkben, kutatási vagy tanulmányi anyagban fel lehessen használni, átiratot kell készíteni, vagyis szöveggé kell alakítani azokat.

Az interjú során a riporter (kérdező, interjúkészítő) kérdéseket tesz fel az interjúalanynak (beszélő, megkérdezett), és beszélgetés közben halad előre az anyaggyűjtés.

Az interjúk átirata az előadások vagy a diktálás utáni leírás egyéb átirataitól eltérően megköveteli, hogy a több ember által elmondottakat beszélőnként rendezzük, ezért a kezdőknek némi gyakorlatra és fortélyokra van szükségük.

Az interjúátiratok fajtái (suokoshi, kebatori, seibun)

Mielőtt az átirat készítésébe kezdenénk, érdemes eldönteni, milyen mértékben szerkesszük át a hanganyag tartalmát.

Az interjúátiratnak három szintje van, és a felhasználási céltól függően választjuk ki közülük a megfelelőt.

• Szó szerinti átirat (suokoshi)
• Tisztított átirat (kebatori)
• Szerkesztett átirat (seibun)

Hasonlítsuk össze a különbségeket ugyanannak az interjúnak a példaszövegén keresztül.

(Erről ebben a cikkben is írtunk.)

Mi a különbség a szó szerinti, a tisztított és a szerkesztett átirat között? Az átírás három formájának részletes bemutatása

A szó szerinti, a tisztított és a szerkesztett átirat közötti különbségek részletesen. Az átírási forma megválasztásával hatékonyabb a munka, az MI használatával pedig jelentősen rövidül a munkaidő. Bemutatjuk a felhasználási célnak megfelelő legjobb módszert.

Szó szerinti átirat

A szó szerinti átirat (suokoshi) az a szint, amelyen az elhangzottakat teljesen változtatás nélkül írjuk le.

Az olyan jelentés nélküli szavakat is, mint az „ööö”, „hát” vagy „hmm”, valamint az elszólásokat is beleértve mindent teljesen változtatás nélkül leírunk.

Kérdező: Nos, először is, ööö, szeretném megkérdezni, hogy mit tud mesélni a nemrég kifejlesztett termékről.

Beszélő: Egy újító jellegű okosotthon-eszköz, azt hiszem. Hát, a mindenn-, a mindennapi élet kényelmének növelése érdekében, az ügyfelek kérése volt, és ebből született meg.

Kérdező: Ó, értem. Akkor, hát, miben különbözik a versenytársaktól, és mik az előnyei?

Beszélő: A versenytárselemzésnél az volt, hogy, szóval, már léteztek eszközök a piacon, és, hát, azokat részletesen megvizsgáltuk.

Így az interjú során elhangzottakat teljesen változtatás nélkül írjuk le.

Tisztított átirat

A tisztított átirat (kebatori) során elhagyjuk a szükségtelen részeket, például a jelentés nélküli „ööö”, „hát” és „hmm” szavakat vagy az elszólásokat, hogy könnyebben olvasható legyen.

Mivel a finom árnyalatok megmaradnak, az interjúk átiratánál viszonylag gyakran alkalmazott szint.

Kérdező: Először is szeretném megkérdezni, hogy mit tud mesélni a nemrég kifejlesztett termékről.

Beszélő: Egy újító jellegű okosotthon-eszköz, azt hiszem. A mindennapi élet kényelmének növelése érdekében, az ügyfelek kérése volt, és ebből született meg.

Kérdező: Miben különbözik a versenytársaktól, és mik az előnyei?

Beszélő: A versenytárselemzésnél már léteztek eszközök a piacon, és azokat részletesen megvizsgáltuk.

Látható, hogy a szükségtelen részek elhagyásával az átirat olvashatóbb lett a szó szerinti átiratnál.

Szerkesztett átirat

A szerkesztett átirat (seibun) a tisztított átirat tartalmának további, végleges formára csiszolása.

• A beszélt nyelvi tartalom írott nyelvre alakítása
• A stílus a felhasználási célhoz igazítása, például üzleti cikkhez vagy közvetlenebb hangvételű cikkhez

Ilyen munkákat végzünk.

Gyakran az interjú tartalmának cikként való közzététele előtti utolsó szakaszban végzik.

Kérdező: Először is, mesélne a nemrég kifejlesztett termékről?

Beszélő: Egy újító jellegű okosotthon-eszköz. A mindennapi élet kényelmének növelése érdekében készült, az ügyfelek visszajelzései nyomán.

Kérdező: Elmondaná, miben különbözik a versenytársaktól, és mik az előnyei?

Beszélő: A versenytárselemzés során részletesen megvizsgáltuk a piacon már meglévő eszközöket.

Ebben a példában a tartalom az eredeti interjú közvetlen, beszélgetős hangneméből egy üzleti témájú interjúcikkhez illő stílusúra lett átszerkesztve.

Az interjúk átiratának ajánlott módszerei

Az interjú tartalmáról három fő módon készíthetünk átiratot.

• MI-alapú átírószolgáltatás használata
• Saját magunk legépeljük billentyűzettel
• Szakosodott átirat-készítő szerzőre bízzuk

Ha magunk gépeljük le billentyűzettel, egy egyórás interjúfelvételhez általában 5–6 óra szükséges.

Szakértő szerzőre is rábízhatjuk, de a határidő nagyjából 3 nap, és a költség is jelentős.

Ezért javasoljuk egy MI-alapú átírószolgáltatás használatát.

Például egy egyórás hanganyag esetén:

A kézi munkával órákig tartó átírás egy MI-alapú átírószolgáltatással mindössze nagyjából 1 perc alatt elkészül.

Az MI-technológia rohamosan fejlődik, így a pontosság is magas, és az utólagos javítás fáradságos munkája is jelentősen csökken.

Hogyan válasszunk MI-alapú átírószolgáltatást interjúkhoz?

Sokféle MI-alapú átírószolgáltatás létezik, de ha interjúk átiratához használjuk, érdemes néhány szempontot ellenőrizni.

Nagy pontosságú, legújabb MI-t használ

Egy pontosan hangfelismerő, nagy teljesítményű MI magas minőségű átiratot tud készíteni.

Ha a legújabb MI-t alkalmazó szolgáltatást választunk, a nehezen érthető részeket is nagy pontossággal szöveggé alakíthatjuk.

Időkód megjelenítése

Ha az átirat időinformációt (időkódot) is tartalmaz, azonnal látszik, hogy „ez a megszólalás a hanganyag hányadik percénél és másodpercénél hangzik el”.

Ha rá akarunk keresni, hogy „hol hangzott el az a mondat”, nem kell elölről végighallgatni a felvételt.

Rendelkezik beszélőszétválasztó funkcióval

Több résztvevős interjúknál, ha van beszélőszétválasztó funkció, amely az átiratot beszélőnként szétválasztja, megspórolhatjuk a megszólalások utólagos rendezésének fáradságát.

Rendelkezik MI-összefoglaló és -elemző funkcióval

Még kényelmesebb, ha olyan funkció is rendelkezésre áll, amely az átirat tartalmát automatikusan feldolgozza az MI.

Amikor az interjú tartalmát cikké foglaljuk össze, nem kell a legelejéről kiválogatni a lényeges pontokat.

A „Mr. Transcription” MI-alapú oldal, amelyet interjúk átiratához ajánlunk

A interjúk tartalmának átiratához tökéletesen alkalmas MI-szolgáltatás a „Mr. Transcription”.

A „Mr. Transcription” a legújabb hangfelismerő MI-t alkalmazó webalkalmazás.

Hosszú hangfájlok esetén is mindössze nagyjából 1 perc alatt nagy pontosságú átirat készül.

Emellett az interjúk átiratához hasznos funkciók széles választéka is rendelkezésre áll.

• Beszélőszétválasztó funkció: ha bekapcsoljuk a beszélőszétválasztást, és úgy töltjük fel a fájlt, a rendszer megkülönbözteti, hogy ki beszélt, és beszélőnként készít átiratot.
• Időkód megjelenítése: az átirat időinformációt kap, így ellenőrizhető, hogy a megszólalások a hanganyagban mikor hangzanak el.
• Jegyzőkönyv-készítő funkció: az MI az átiratból automatikusan jegyzőkönyvet készít, így az interjú lényeges pontjait gyorsan összefoglalhatjuk.

Akkor is gyorsan megoldható a feladat, ha „interjúcikket szeretnénk készíteni” vagy „az interjús kutatás tartalmát szeretnénk összefoglalni”.

Ráadásul a „Mr. Transcription” regisztráció nélkül, naponta 3 percig ingyenesen kipróbálható.

A díjmentes tagok naponta 10 percig ingyen készíthetnek átiratot.

Ha az interjúk átiratának módszerét keresi, próbálja ki először a „Mr. Transcription” MI-alapú átírását!

Interjú átiratának elkészítése a „Mr. Transcription” segítségével

Lássuk most konkrétan, hogyan készíthetünk átiratot az interjú tartalmáról a „Mr. Transcription” használatával.

Az interjú tartalmának rögzítése a riport során

Először is, az interjú készítésekor rögzítsük a tartalmat.

Felvételhez használható okostelefon és célberendezésként IC-diktafon is.

Ha lehetséges, célberendezés, például kondenzátormikrofon vagy csiptetős mikrofon használatával jobb hangminőségben rögzíthetünk.

Hogyan készítsünk ingyen átiratot IC-diktafon és hangrögzítő felvételeiről

Bemutatjuk, hogyan mentsük el az IC-diktafon és a hangrögzítő felvételeit számítógépre vagy okostelefonra, és hogyan alakítsuk szöveggé ingyenes MI-alapú átírószolgáltatással. Szó esik a fájlformátum és a méret ellenőrzéséről, a feltöltésről, valamint az átirat javításáról és mentéséről is.

* Az MI hangfelismerése nagy teljesítményű, ezért kisebb zaj sem okoz problémát, de jobb hangminőséggel még magasabb színvonalú átirat készíthető.

Hanganyag átírása a Mr. Transcription segítségével

A rögzített hanganyagról a Mr. Transcription segítségével készítünk átiratot.

Sorra bemutatjuk a Mr. Transcription használatát.

1. Nyelv kiválasztása, beszélőszétválasztás bekapcsolása

Ez a Mr. Transcription főoldala.

Először válasszuk ki a menüből azt a nyelvet, amelyről átiratot szeretnénk készíteni.

Ha egy több résztvevős interjúról beszélőnként szeretnénk átiratot készíteni, kapcsoljuk be a nyelv mellett található „Beszélők szétválasztása” funkciót.

* A több nyelvet vegyesen tartalmazó hanganyagról nem lehet helyesen átiratot készíteni.

2. Fájl kiválasztása

Húzza ide az átírni kívánt fájlt, vagy válassza ki azt.

Húzással történő feltöltéskor a fájlt a képernyő bármely pontjára ejthetjük.

A fájl kiválasztása után automatikusan elindul a feltöltés és az átírás feldolgozása.

A Mr. Transcription által támogatott fájlok

A használható fájlok a következők.

• [Képfájl]
  Fájlméret: 10 MB alatt
  Támogatott fájlformátumok: .jpg .jpeg .png .webp
  * Ha a szöveg oldalra vagy lefelé néz, nem lehet átiratot készíteni, ezért állítsa be a megfelelő tájolást.
• [Dokumentumfájl]
  Fájlméret: 50 MB alatt
  Támogatott fájlformátum: .pdf
• [Hangfájl]
  Fájlméret: 1 GB alatt
  Hanganyag hossza:
  ・Alap csomag: legfeljebb 90 perc
  ・Value csomag: legfeljebb 3 óra
  ・Prémium csomag: legfeljebb 5 óra
• Támogatott fájlformátumok: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Videófájl]
  Fájlméret: 1 GB alatt
  Hanganyag hossza:
  ・Alap csomag: legfeljebb 90 perc
  ・Value csomag: legfeljebb 3 óra
  ・Prémium csomag: legfeljebb 5 óra
  Támogatott fájlformátumok: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Több fájl egyidejű feltöltése nem támogatott. Kérjük, egyesével töltse fel a fájlokat.

Ha nem támogatott fájlformátumot, vagy a megengedett időnél hosszabb fájlt tölt fel, hiba lép fel, és a feltöltés nem fejeződik be.

A fájl méretének csökkentésével, a fájl átalakításával vagy a fájl felosztásával a feltöltés megoldható.

A nagy méretű videófájlokat a rendszer automatikusan hangfájllá alakítja (részletek itt).

Példa: egy 3 órás MP3-fájlt három, egyenként 1 órás fájlra osztunk

A részletes eljárást itt találja: „Hogyan tegyük használhatóvá a nem támogatott fájlokat”.

A Mr. Transcription által támogatott fájlok és fájlméretek. Hogyan tegyük használhatóvá a nem támogatott fájlokat

Bemutatjuk, hogy mely fájlokat támogatja a Mr. Transcription, és mit tegyünk, ha a fájl nem támogatott.

3. Az átirat elkészült

Az átirat elkészült.

Ha a főoldal nyitva maradt, az átirat a főoldalon jelenik meg.

Ha egyszer bezárta az oldalt, az átirat elkészültéről e-mailben értesítjük.

Másik lehetőség, hogy megnyomja az „Előzmények megtekintése” gombot vagy a menü „Előzmények” pontját, és megnyitja az előzményeket tartalmazó oldalt.

4. Az átirat oldalának megnyitása

Megnyílt az előzményeket tartalmazó oldal.

Az előzményeket tartalmazó oldalon kattintson a feltöltött hangfájl nevére.

Ekkor megnyílik az átirat oldala.

Ha beszélőszétválasztással készült az átirat, az eredmény így jelenik meg: az átirat beszélőnként jelenik meg.

Ezen a képernyőn lehetőség van arra is, hogy az eredeti hanganyagot részenként külön lejátssza a tartalom ellenőrzéséhez, valamint hogy szerkessze és mentse az átiratot.

5. Az átirat letöltése

A „Szöveg letöltése” gomb megnyomásával szöveges formátumú fájlt tölthetünk le.

A „Word” gomb megnyomásával a fájlt Microsoft Word DOCX formátumban is mentheti.

Ezzel véget ért az interjú hangfájljáról a Mr. Transcription segítségével készített átirat folyamata.

Az interjúk átirata kézzel órákig tart, a „Mr. Transcription” esetén viszont elég feltölteni a hanganyagot.

Csökkentse Ön is a „Mr. Transcription” segítségével az interjúk átiratára fordított időt és fáradságot!

Mire figyeljünk az interjúk átiratának készítésekor?

Bemutatjuk azokat a szempontokat, amelyekre érdemes figyelni, hogy az interjú átiratának elkészítése zökkenőmentes legyen.

A felvételi környezet kialakítása

Az átirat pontossága nagymértékben függ a felvétel minőségétől.

Az interjút lehetőség szerint csendes helyen készítsük, és ügyeljünk arra, hogy ne kerüljenek a felvételre felesleges hangok, például a légkondicionáló zaja vagy a háttérzene.

Ha a mikrofont a lehető legközelebb helyezzük a beszélőhöz, a hang tisztán rögzíthető.

Tulajdonnevek és szakkifejezések feljegyzése

Az interjúkban sok tulajdonnév és szakkifejezés fordul elő, például személynevek, cégnevek, terméknevek és szakmai zsargon.

Ha előre elkészítünk egy szójegyzéket, az átirat elkészülte utáni ellenőrzés és javítás hatékonyabb lesz.

A megszólalók azonosításának módját érdemes előre eldönteni

Az interjúkban több ember is beszél, ezért fontos, hogy az átirat elkészülte után azonosítani lehessen, kié a megszólalás.

Ha például a felvétel kezdetén megkérjük a résztvevőket, hogy mondják be a nevüket, vagy feljegyezzük az ülésrendet, a későbbi szerkesztési munka könnyebb lesz.

Ha bekapcsolja a „Mr. Transcription” beszélőszétválasztó funkcióját, az átirat beszélőnként készül el, így könnyen rendezhető, hogy kié a megszólalás.

Interjúk átiratához MI-alapú átírószolgáltatást ajánlunk

Az interjú átirata a riport utáni munkák közül különösen sok időt igénybe vevő lépés.

Ami korábban csak órákig tartó billentyűzetes gépeléssel volt megoldható, az átirat elkészítését ma egy MI-alapú átírószolgáltatással rövid idő alatt befejezhetjük.

Ha csökkentjük az átírásra fordított időt, annyival többet fordíthatunk azokra a munkákra, amelyeket eredetileg is el szerettünk volna végezni, például a cikk megírására vagy a tartalom elemzésére.

Ha MI-alapú átírószolgáltatást használna, a „Mr. Transcription” szolgáltatáshoz hasonlóan jegyzőkönyv-készítő funkcióval és időkód-megjelenítéssel rendelkező szolgáltatást ajánlunk!

Tegye hatékonyabbá az interjúk átiratának készítését a legújabb MI használatával!