Hogyan készíthet egyszerűen megbeszélési jegyzőkönyvet a ZOOM segítségével? Ajánlott online értekezlet-hatékonysági technikák

Nehéz leírni a perceket egy ZOOM értekezlet után...

Ha az online konferenciaeszközökről van szó, a ZOOM az igazi.

Időigényesnek és fáradságosnak találja az online konferenciákhoz szükséges jegyzőkönyvek elkészítését a ZOOM segítségével?

Valójában nagyon egyszerű ZOOM értekezletekről jegyzőkönyvet készíteni egy kényelmes átíró eszközzel !

Maga a ZOOM is rendelkezik átírási funkcióval, amely a webkonferenciák támogatására szolgál.

A ZOOM szabványos átírási eszköze azonban csak egy segédeszköz, így ha kényelmesebben szeretne perceket készíteni, javasoljuk, hogy használjon egy átírásra specializálódott AI eszközt.

Ebben a cikkben olyan ajánlott átírási módszereket mutatunk be, amelyek sokkal könnyebbé teszik a ZOOM értekezlet utáni percek létrehozását !

Bemutatjuk mind a ZOOM szabványos átírási funkcióját, mind a külső eszközökkel történő átírást, így ha gondjai vannak a jegyzőkönyvkészítéssel, feltétlenül használja ezt referenciaként.

Könnyű átírni a ZOOM értekezlet jegyzőkönyveit?

Az értekezlet tartásakor fontos jegyzőkönyvet felvenni.

Természetesen a ZOOM-ot használó online konferenciákhoz is perceket kell gyűjteni.

Hogyan lehet egyszerűen átírni a ZOOM webkonferenciákat?

A ZOOM funkcióval rendelkezik az értekezlet jegyzőkönyvének létrehozására.

Leegyszerűsítve, csak a ZOOM szabványos funkcióival lehet jegyzőkönyvet átírni és létrehozni .

A ZOOM rendelkezik feliratgenerálási és letöltési funkcióval, így ezek alapján készíthet perceket.

Mivel azonban fő funkciója a feliratok megjelenítése , utólag szerkesztenie kell a feliratokat, hogy összefoglalja az egyes felszólalók elmondásait, és könnyen olvasható formátumba helyezze azokat.

A percek hatékonyabb létrehozása érdekében javasoljuk egy külső átírási eszköz használatát.

Javasoljuk, hogy kapcsolja össze a ZOOM-ot egy átírási eszközzel.

A webkonferenciák jegyzőkönyveinek ZOOM segítségével történő hatékony átírásához javasoljuk, hogy használjon egy erre a célra szolgáló AI-eszközt az értekezlet tartalmának átírására .

A ZOOM alkalmazásnak van rögzítési funkciója .

A rögzítés bekapcsolása után az értekezlet automatikusan mentésre kerül, miután véget ért, majd egyszerűen átírhatja, egyszerűen feltöltheti egy átíró eszközbe, például a Mr. Transcriptionba .

Lehetőség van minden beszélő személy automatikus átírására is !

A ZOOM átíráshoz ajánlott szolgáltatás: Mr. Transcription

– Átírás Mr. egy mesterséges intelligencia átírási szolgáltatás, amelyet webkonferenciák jegyzőkönyveinek ZOOM használatával történő átírására ajánlanak .

– Átírás Mr. egy Japánból származó átírási szolgáltatás, amely a legújabb mesterséges intelligencia verzióját használja.

Gyorsan átírhatja a hangszóró-elválasztó funkciót (ez a funkció minden egyes hangszórót külön ír át) .

Könnyen használható, csak töltse fel a ZOOM értekezlet tartalomfájlját erről a felső oldalról !

A ZOOM rögzítésekor mentett mp4 fájlt feltöltheti úgy, ahogy van , így nincs szükség a fájl konvertálására.

Mi több, a "Mr. Transcription" ingyenesen használható!

Ingyenesen, regisztráció és bejelentkezés nélkül is átírhat akár egy perces fájlokat is , így azonnal elkezdheti a percek létrehozását.

Ha problémái vannak a ZOOM átírásával, miért nem próbálja ki először a Mr. Transcription alkalmazást?

Az értekezlet jegyzőkönyveinek átírása a ZOOM szabványos funkcióival

Szóval, hogyan írhat le egy webkonferenciát a ZOOM segítségével, és hogyan készíthet tárgyalási jegyzőkönyvet?

Először is elmagyarázzuk , hogyan lehet egyszerűen átírni a megbeszélések jegyzőkönyveit a ZOOM szabványos funkcióival .

1. Feliratok beállítása a ZOOM weboldalon

Ha a feliratokat a ZOOM szabványos funkcióival szeretné átírni, először a webhelyen kell elvégeznie a beállításokat , nem az alkalmazásban.

Jelentkezzen be a ZOOM weboldalára itt .

Miután bejelentkezett a ZOOM-ba, nyissa meg a "Beállítások" menüpontot a menüből.

A Beállítások megnyitása után kattintson az "In Meeting (Speciális)" elemre.

Ha erre kattint, arra a területre jut, ahol beállíthatja a feliratokat.

Kapcsolja be a három funkciót

• Automatikus feliratozás
• Teljes átírás
• Feliratok mentése

Kapcsolja be ezt a három elemet:

Megjelenik egy megerősítő képernyő az „Automatikus feliratok” és a „Teljes átírás” feliratokhoz, ezért kattintson az „Engedélyezés” gombra .

Így néz ki, ha bekapcsolja az „Automatikus feliratok”, a „Teljes átírás” és a „Feliratok mentése” lehetőséget.

Most már készen áll a feliratok megjelenítésére a ZOOM webkonferencián.

Miután befejezte a beállítást, bezárhatja a webhelyet.

2. Feliratok megjelenítése ZOOM webkonferenciákon

Amint a webkonferencia a ZOOM-on elindul, feliratok jelennek meg.

A feliratok bekapcsolásához kattintson a „Feliratok megjelenítése” lehetőségre a képernyő alján található menüben .

Hol található a "Feliratok megjelenítése"

A "Feliratok megjelenítése" helye az ablak méretétől függően változik.

Ha egy ablak teljes méretre van állítva , egy gomb jelenik meg a menüben a képernyő alján ; csak kattints oda.

Ha az ablak kicsi , kattintson a menü "Részletek" elemére , majd kattintson alatta a "Feliratok" elemre .

A feliratokat a megjelenő menü "Feliratok megjelenítése" elemére kattintva jelenítheti meg.

Állítsa be a felirat nyelvét

Ha rákattint a "Feliratok megjelenítése" gombra, megnyílik egy ablak, ahol beállíthatja a felirat nyelvét. Válassza a japánt, és kattintson a "Mentés" gombra.

Most már készen áll a feliratok megjelenítésére a ZOOM PC alkalmazásban.

Feliratok jelennek meg

A ZOOM PC-alkalmazásban az átírt feliratok így jelennek meg a képernyő alján .

Kattintson a "Teljes átirat megjelenítése" lehetőségre a felirat menüben.

Megtekintheti és ellenőrizheti az átiratot.

3. Mentse el a felirat átiratát

A ZOOM által átírt feliratokat mentheti is, hogy megbeszélési jegyzőkönyvet készítsen.

Az átírt feliratok mentéséhez kattintson az "Átirat mentése" gombra a feliratlista képernyőjén, amely a "Teljes átirat megjelenítése" lehetőségre kattintva nyílik meg.

Ha erre kattint, az átírt értekezlet-tartalom szövegfájlként mentődik.

Kattintson a "Megjelenítés mappában" gombra a mentési hely megnyitásához.

Amikor megnyitja a szöveges fájlt, az átírt tartalom így kerül mentésre.

Ezzel befejeződik a webkonferencia átírásának folyamata a ZOOM szabványos szolgáltatásaival az értekezleti jegyzőkönyvek létrehozásához.

Ezt követően az átírt szöveges fájlt hivatalos jegyzőkönyvbe kell szerkeszteni.

Figyelembe kell venni a ZOOM szabványos funkcióival történő átíráskor

Néhány fontos szempontot szem előtt kell tartania, amikor a ZOOM szabványos funkcióit használja az értekezlet jegyzőkönyveinek átírására.

Ez azt jelenti, hogy a webinárium vége előtt mindenképpen el kell mentenie az átiratát .

Ha elhagyja a megbeszélést, vagy a házigazda befejezi az értekezletet, az átirat nem kerül mentésre.

Ne felejtsen el minden fontos információt elmenteni a jegyzőkönyvbe.

Különös körültekintéssel kell eljárni az ingyenes felhasználók által tartott találkozók rendezésekor, mivel azok 40 perc elteltével automatikusan véget érnek .

Annak elkerülése érdekében, hogy elfelejtse elmenteni az átiratot, javasoljuk, hogy használjon dedikált átírási szolgáltatást az alábbiak szerint .

Az értekezlet jegyzőkönyveinek átírása a ZOOM és egy dedikált átíró eszköz segítségével

Ha kényelmesen és megbízhatóan szeretne átírni webkonferenciákat a ZOOM használatával, javasoljuk, hogy használjon egy erre a célra szolgáló AI átírási eszközt !

Ahhoz, hogy elmagyarázzuk, mit kell konkrétan tennie, elmagyarázzuk a folyamatot és a módszert a „Mr. Transcription” AI-transzkripciós eszközzel példaként.

1. Mentse el a ZOOM értekezlet tartalmát

Először is használja a ZOOM felvételi funkcióját a webkonferencia tartalmának mentéséhez .

A módszer nagyon egyszerű; csak kattintson a "Rögzítés" lehetőségre a ZOOM értekezlet képernyő alján található menüben.

Ezzel megkezdődik a webkonferencia rögzítése.

Felvétel közben a képernyő bal felső sarkában megjelenik a „Rögzítés” felirat.

A webkonferencia befejeztével a rendszer automatikusan mp4 formátumban menti.

Mentés közben a „Megbeszélés rögzítésének konvertálása” üzenet jelenik meg.

Amikor ez az üzenet eltűnik, a mentés befejeződött.

Felhívjuk figyelmét, hogy csak a webkonferencia házigazdája mentheti a videót.

ZOOM webkonferencia rögzítésekor fontos megjegyezni, hogy ezt a funkciót csak a konferencia házigazdája használhatja .

Kérjük, vegye figyelembe, hogy meg kell kérnie a megbeszélés házigazdáját, hogy mentse el a felvételt, vagy meg kell kérnie a menteni kívánó személyt, hogy váltson a házigazda szerepkörére.

2. Töltse fel az mp4 fájlt a Mr. Transcriptionba

A webkonferencia befejeztével töltse fel az AI „Transcription-san” átírási eszközébe az átíráshoz .

Ez a link a Mr. Transcription kezdőlapjára viszi.

A feltöltés folyamata nagyon egyszerű!

Egyszerűen húzza át az mp4 fájlt a felső oldal "Húzza ide a fájlt" szakaszba , vagy válassza ki a fájlt a "Kiválasztás" gombbal .

A Mr. Transcription támogatja az mp4 fájlok feltöltését , így a rögzített fájlokat úgy töltheti fel, ahogy vannak anélkül, hogy konvertálnia kellene őket.

Kétféle hangfelismerő AI érhető el

A "Mr. Transcription" kétféle hangfelismerő AI-t kínál!

Feltöltéskor választhat az "AmiVoice" és a "PerfectVoice" közül.

A ZOOM webkonferenciák átírásához az "AmiVoice" kényelmes, mivel rendelkezik hangszóró-elválasztó funkcióval (minden egyes előadót külön ír át)!

Az AmiVoice olyan gyorsan tudja átírni a szöveget, mint a hangot.

Ha nincs szükség a hangszórók szétválasztására, a "PerfectVoice" segítségével még gyorsabban átírhatja, amely mindössze 10 perc alatt befejezi a folyamatot !

3. Kezdje el az átírást

A feltöltés után az átírási folyamat automatikusan elindul .

A folyamat elindítása után bezárhatja a böngészőablakot.

A folyamat befejeztével értesítő e-mailt fog kapni.

*Ha ingyenesen szeretné használni az oldalt regisztráció vagy bejelentkezés nélkül, akkor nyitva kell tartania a böngészőt.

4. Az átírás befejeződött

Miután az átírás befejeződött, megtekintheti az eredményeket az „Előzmények” oldalon .

Az "Előzmények" oldal a hivatalos Mr. Transcription webhely menüjéből nyitható meg.

Ha nyitva hagyja a kezdőlapot, a kezdőlap megjelenítése megváltozik, és megjeleníti az átírási eredményeket.

5. Töltse le a fájlt

Az átírási eredményeket az „Előzmények” oldalról töltheti le.

Az Előzmények oldalon kattintson a feltöltött fájl nevére a részletes képernyő megnyitásához.

Kattintson a "Letöltés" gombra a részletek képernyőn.

Ha az AmiVoice hangszóró-elválasztási funkciójával írt át, letöltheti a hangszóróktól elválasztott szöveges fájlt a rákattintással megnyíló menü "Hangszóró elválasztása" elemére kattintva .

Ezzel befejeződik a Mr. Transcription használatával a ZOOM webkonferencia tartalmának átírása.

Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Mr. Transcription hangszóró-elválasztó funkciójáról!

Ha a „Mr. Transcription”-t használja az értekezlet jegyzőkönyvének átírására, feltétlenül használja a „hangszórók elválasztási funkcióját”.

Így az átírás minden egyes beszélő számára megtörténik.

Kérjük, olvassa el ezt a cikket is a hangszóró-elválasztás funkció használatának magyarázatáért!

Kényelmesen átírhatja a megbeszéléseket és az interjúkat a "beszélő elválasztásával"! Hogyan lehet hangot szöveggé konvertálni minden egyes hangszóróhoz?

Miért nem próbálja meg kényelmesen létrehozni az értekezlet jegyzőkönyveit a ZOOM és a „Mr. Transcription” használatával?

A dedikált "Transcription Mr." , sokkal gördülékenyebben készíthet perceket, mint a ZOOM standard funkcióival!

A Mr. Transcription akár egy perc hosszúságú fájlokat is ingyenesen átírhat regisztráció vagy bejelentkezés nélkül, akkor miért ne próbálhatná ki először az ingyenes átírási szolgáltatást a Mr. Transcription segítségével?

Javasoljuk, hogy egy erre a célra szolgáló eszközt használjon a ZOOM ülések jegyzőkönyveinek átírására!

Bővülnek a webkonferenciák használatának lehetőségei.

Bár lehetséges a ZOOM webkonferenciák átírása a szabványos funkciók használatával, egy erre a célra szolgáló eszköz használatával a folyamat gyorsabbá és gördülékenyebbé válik.

A dedikált mesterséges intelligencia átírási eszközzel a jól hangolt hangfelismerő motor még a bonyolult hangokat is képes nagy pontossággal átírni, például szakkifejezéseket vagy idegen nyelveket!

Miért ne használna mesterséges intelligencia-átíró eszközt a megbeszélések gyors és nagy pontosságú jegyzőkönyveinek elkészítéséhez?

■ AI átírási szolgáltatás "Mr. Transscription"

A "Mr. Transcription" egy online átírási eszköz, amely nulla kezdeti költségtől és havi 1000 jentől használható (* ingyenes verzió áll rendelkezésre).

• Támogat több mint 20 fájlformátumot, például hangot, videót és képeket
• PC -ről és okostelefonról egyaránt használható
• Támogatja az olyan technikai kifejezéseket, mint az orvosi ellátás, az informatika és a tartós ápolás
• Támogatja a feliratfájlok létrehozását és a hangszórók szétválasztását
• Támogatja az átírást körülbelül 100 nyelven, beleértve az angol, kínai, japán, koreai, német, francia, olasz stb.

Használatához csak töltse fel az audiofájlt a webhelyről. Az átirat szövege másodpercek és tíz perc alatt elérhető.
Ingyenesen használhatja, ha legfeljebb 10 percre átírja, ezért próbálja meg egyszer.

A "Mr. Transcription" az, amely könnyen átírhatja audio, video és képeket. Az átírás lehetővé teszi, hogy akár 10 percig ingyenesen átiratot készítsen. Másolhatja, letöltheti, keresheti, törölheti stb. Az átírt szöveget. Létrehozhat feliratfájlokat is, amelyek ideálisak interjúvideók átírásához.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com