[Menghemat waktu] Cara menyalin teks 10 kali lebih cepat [Teknik penggunaan aplikasi]

Pekerjaan transkripsi sungguh merepotkan (sepertinya merepotkan)...

Bagi Anda yang saat ini sedang merasakan hal seperti itu, saya akan menjelaskan cara menyalin secara efisien.

• Saya ingin mengetahui metode (prosedur) detail transkripsi.
• Butuh waktu untuk menyusun notulen rapat dan wawancara. Apakah itu sesuatu yang tidak bisa dilakukan seefisien mungkin?
• Beri tahu kami tentang alat yang berguna dan teknik khusus untuk menggunakannya!

Kami telah mengumpulkan informasi berguna untuk orang-orang ini.

Dengan membaca artikel ini, Anda akan dapat mengurangi pekerjaan transkripsi yang biasanya memakan waktu berjam-jam menjadi lebih singkat , sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih menguntungkan.

Silakan tonton sampai akhir.

Mari sederhanakan proses transkripsi!

Transkripsi, yang melibatkan penyalinan konten audio dan video menjadi teks, sebenarnya membutuhkan banyak waktu dan tenaga tergantung cara Anda melakukannya.

Terutama baru-baru ini, efisiensi dapat ditingkatkan secara signifikan dengan menggunakan layanan transkripsi yang menggunakan AI.

Metode transkripsi tradisional sangat memakan waktu.

Saat Anda berpikir, "Ayo mulai menyalin!", Anda membayangkan prosesnya seperti ini, bukan?

1. Menyiapkan data pencatatan (serah terima).
2. Saat memutar sumber audio pada perekam IC atau pemutar yang terpasang pada ponsel cerdas atau komputer Anda, transkripsikan apa yang Anda dengar poin demi poin menggunakan editor seperti Word.
3. Setiap kali saya tidak dapat menangkap bagian yang tidak dapat saya ikuti atau tidak dapat mengikuti transkripsinya, saya melakukan koreksi satu per satu dengan menekan tombol putar atau memutar ulang.

Terus terang, metode ini terlalu tidak efisien .

Sekalipun Anda mengetik secara manual di keyboard, Anda dapat melakukan transkripsi dalam waktu yang lebih singkat dengan memeriksa langkah-langkah dan melakukan persiapan (menyiapkan lingkungan kerja) sebelum benar-benar melakukan pekerjaan.

Pada pandangan pertama, mungkin tampak lebih cepat untuk mulai bekerja segera, tetapi jika Anda tidak merencanakan pekerjaan Anda dengan baik sebelumnya dan mulai bekerja dengan cepat tanpa persiapan apa pun, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu. Itu adalah sesuatu yang akan terjadi.

Selain itu, AI juga berperan dalam tugas-tugas membosankan seperti transkripsi.

Dengan menggunakan layanan transkripsi AI seperti Mr. Transcription , Anda dapat mentranskripsikan teks lebih cepat dan akurat lebih tinggi dibandingkan transkripsi manual.

Sekarang, mari kita lihat poin-poin yang harus Anda ingat untuk transkripsi dan langkah-langkah transkripsi yang lebih efisien.

Cara menyalin 10 kali lebih cepat (5 poin)

Pertama, saya akan menjelaskan poin-poin penting.

Untuk melakukan pekerjaan transkripsi secara efisien dalam waktu sesingkat mungkin, Anda perlu mengingat lima poin berikut.

• Manfaatkan sepenuhnya alat dan aplikasi
• Optimalkan data audio Anda
• Dengarkan audionya terlebih dahulu
• Jangan menghentikan pemutaran audio saat melakukan pekerjaan manual
• Sederhanakan pengetikan Anda

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Manfaatkan sepenuhnya alat dan aplikasi

Hal pertama yang harus Anda pertimbangkan adalah menggunakan alat transkripsi khusus .

Kita cenderung mencoba mengelola semua tugas kita menggunakan perangkat lunak standar yang disertakan dengan OS yang biasa kita gunakan, atau aplikasi Office standar.

Namun, menggunakan alat khusus yang disesuaikan dengan tujuan akan membuat tugas lebih mudah.

Tentu saja, "alat khusus" semacam itu juga ada untuk transkripsi.

Selain "alat transkripsi otomatis AI" yang baru-baru ini menjadi topik hangat,

• Pemutar audio yang didedikasikan untuk transkripsi dengan kontrol pemutaran yang mudah
• Editor yang sangat fungsional yang memudahkan melakukan koreksi mendetail dan membuat materi presentasi dan dokumen.
• Alat pemeriksaan tata bahasa yang memeriksa kesalahan bahasa Jepang

Berbagai aplikasi berguna tersedia.

Memilih alat yang tepat untuk setiap tugas dan menggunakannya secara efektif akan menghemat waktu Anda.

Mungkin perlu waktu hingga Anda terbiasa menggunakannya, namun manfaat yang Anda dapatkan nantinya sangat besar.

Optimalkan data audio Anda

Jika kualitas sumber suara (data audio) yang menjadi sumber transkripsi buruk, efisiensi kerja akan turun secara signifikan dan kesalahan serta kekeliruan akan lebih mudah terjadi.

Jika Anda merekam sendiri, coba letakkan mikrofon berperforma tinggi sedekat mungkin dengan speaker dan rekam audio di lingkungan yang tidak terlalu rentan terhadap kebisingan latar belakang .

Jika Anda sudah memiliki data rekaman, kami menyarankan untuk ``mengoptimalkan'' data itu sendiri, seperti menghilangkan kebisingan yang mengganggu dan menyesuaikan volume serta kecepatan pemutaran agar lebih mudah didengar.

*Saat menggunakan alat transkripsi otomatis AI, akurasi konversi akan lebih tinggi jika data aslinya jelas.

Berbagai aplikasi khusus juga dapat membantu di sini. Saya akan menjelaskan detailnya di bagian selanjutnya.

Dengarkan audionya terlebih dahulu

Jika Anda tidak hadir pada saat itu, seperti ketika Anda dikontrak untuk melakukan transkripsi kaset sebagai bagian dari permintaan outsourcing, kami menyarankan Anda mendengarkan data audio sepenuhnya sebelum memulai proses transkripsi.

• Ada berapa jenis peserta (pembicara)?
• Topik apa yang kamu bicarakan?
• Berapa banyak kata yang belum Anda kenal?

Sambil memperhatikan poin-poin ini, cobalah memahami gambaran keseluruhannya, meskipun hanya garis besarnya saja.

Mencari istilah teknis secara online terlebih dahulu akan membuat prosesnya lebih lancar.

Jangan hentikan pemutaran audio saat menyalin secara manual

Saat Anda menyalin audio secara manual, jika Anda menemukan bagian yang tidak dapat Anda dengar, Anda tergoda untuk menghentikan dan memundurkan audio.

Namun, betapapun mudahnya menggunakan pemutar yang Anda gunakan, jika Anda harus menjeda dan memutar ulang setiap saat, Anda tidak akan pernah menyelesaikan pekerjaan Anda.

Jika Anda tidak memahami sesuatu, tandai dengan simbol seperti "●" beserta stempel waktunya, dan periksa lagi nanti. Untuk saat ini, fokuslah menyelesaikan semuanya.

Jika Anda sering berhenti sejenak karena tidak dapat melanjutkan mengetik, sebaiknya perlambat kecepatan pemutaran saat mengoptimalkan data audio.

Sederhanakan pengetikan Anda

Tentu saja, semakin cepat Anda mengetik, semakin cepat pula proses transkripsinya.

Idealnya, saat mendengarkan audio, Anda harus bisa mengetik (mentranskripsikan) dengan kecepatan yang sama dengan kecepatan pemutaran, tanpa jeda sebisa mungkin.

Selain mengasah kemampuan Anda dengan software latihan mengetik, penting juga untuk memilih keyboard yang mudah digunakan dan cocok untuk Anda.

Teknik lain untuk membuat pengetikan Anda lebih efisien adalah dengan memanfaatkan fitur Sistem Input Jepang (IME) yang mudah digunakan . Saya juga akan memperkenalkan rincian lebih lanjut di bawah ini.

[Penjelasan] Langkah khusus untuk menyalin file audio (5 langkah)

Sekarang setelah Anda membahas poin-poin penting, kami akan menjelaskan langkah demi langkah cara melakukan transkripsi tertentu .

1. rekaman
2. Optimalkan file audio
3. Drafting (alat otomatis)
4. Koreksi kecil
5. Penghapusan/penyelarasan bulu

Aliran umumnya seperti ini. Saya akan menjelaskannya satu per satu.

[LANGKAH1] Perekaman

Agar proses transkripsi berjalan lancar, sebaiknya lakukan perekaman terlebih dahulu agar proses transkripsi lebih mudah .

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, semakin baik kualitas sumber suara (data audio), maka transkripsinya akan semakin akurat.

Saat merekam dengan smartphone atau perekam IC, Anda dapat merekam suara berkualitas lebih tinggi dengan menggunakan mikrofon eksternal berperforma tinggi .

Selain itu, tergantung pada alur kerja, saat Anda hadir, seperti notulensi rapat atau wawancara, ada layanan yang tidak hanya dapat merekam audio dengan perekam IC tetapi juga menyalinnya pada saat yang bersamaan.

• SMS
• Perwakilan Suara Pro
• sekretaris yang cerdas
• Berang-berang

Alat-alat ini mendukung perekaman dan transkripsi waktu nyata, sehingga Anda dapat menggunakannya tergantung pada situasi penggunaan.

Transkripsi AI disarankan jika kualitas suaranya buruk

Layanan transkripsi AI terbaru mampu membedakan dan mentranskripsikan dengan jelas dengan akurasi tinggi meskipun ada suara atau suara selain suara utama yang berbicara.

Misalnya, pada acara seperti ceramah, mikrofon dapat menangkap suara gumaman penonton.

Mesin AI untuk transkripsi dilatih untuk mengidentifikasi kebisingan tersebut secara otomatis.

Oleh karena itu, jika Anda menggunakan layanan transkripsi AI, Anda dapat dengan lancar mentranskripsikan audio menjadi teks meskipun kualitas audionya agak buruk.

Mikrofon berkualitas tinggi mahal, jadi kami sarankan Anda mendaftar ke layanan transkripsi AI dengan uang yang Anda bayarkan untuk peralatan tersebut .

[STEP2] Optimalkan file audio

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, mengoptimalkan data audio yang direkam agar lebih mudah ditranskripsikan akan menghemat waktu Anda nantinya.

Ada tiga hal utama yang harus Anda lakukan:

• penghilangan bising
• penyesuaian volume
• Penyesuaian kecepatan pemutaran

Ini mungkin tampak sulit, tetapi jika Anda menggunakan alat khusus, ternyata sangat mudah.

• Mesin Suara
• Kenekatan

Keduanya direkomendasikan.

Saat mengedit data audio, sebaiknya siapkan file sampel audio singkat (sekitar 1 menit) untuk pengujian pada langkah berikutnya.

[STEP3] Memulai menggunakan alat otomatis

"Transkripsi cepat" mengacu pada transkripsi konten data audio kata demi kata.

*Bahkan jika Anda menyalin dengan tangan, penting untuk tidak menghilangkan bagian apa pun seperti "ah" atau "um".

Pekerjaan mekanis seperti ini bisa dikatakan merupakan bidang dimana perkakas dapat digunakan secara eksklusif.

Banyak alat transkripsi tersedia gratis untuk data audio pendek, jadi cobalah menyalinnya dengan beberapa alat menggunakan data sampel uji yang Anda buat di bagian sebelumnya, dan pilih salah satu yang memiliki akurasi setinggi mungkin. .

Kompatibilitas alat ini bergantung pada file audio dan konten percakapan, jadi sebaiknya lakukan tes ini agar Anda tidak membuang-buang uang.

• Tuan Transkripsi
• Demo Pidato ke Teks
• Transkripsi AI

Anda dapat mencoba alat ini secara gratis , jadi kami merekomendasikannya meskipun Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya.

Setelah Anda mempersempit alat yang terlihat bagus (yang kompatibel dengan file audio yang ingin Anda transkripsikan), Anda dapat menggunakan data aktual untuk mengonversi file audio menjadi teks.

Jika Anda bingung tentang alat transkripsi AI, kami merekomendasikan “Mr. Transkripsi”

Jika Anda kesulitan menemukan alat untuk menyalin audio, cobalah Mr. Transcription terlebih dahulu.

"Tn. Transkripsi” adalah layanan transkripsi AI yang dapat menyediakan transkripsi yang sangat akurat.

Dua jenis mesin transkripsi AI yang kami gunakan tidak hanya sangat akurat;

• PerfectVoice: 100 jenis dukungan multibahasa
• AmiVoice: Fungsi pemisahan pembicara (transkripsi untuk setiap orang yang berbicara)

Anda juga dapat menggunakan fungsi praktis seperti

Transkripsinya juga sangat mudah , dan Anda dapat menggunakannya tanpa ragu karena Anda hanya perlu mengupload file dari halaman atas .

Terlebih lagi, Anda bisa mencobanya hingga 1 menit secara gratis dan tanpa registrasi , sehingga Anda bisa langsung mencobanya.

Mengapa tidak mencoba transkripsi AI dengan “Mr. Transkripsi”?

Anda juga boleh menggabungkan beberapa hasil transkripsi

Saat melakukan transkripsi AI, salah satu tekniknya adalah menyalin data yang sama menggunakan beberapa alat dan kemudian hanya menggunakan bagian yang benar .

Dengan layanan seperti ``Mr. Transkripsi'' yang menggunakan banyak AI, Anda dapat menggabungkan kekuatan masing-masing AI dengan menyalin beberapa AI.

Sebuah aplikasi bernama ``Alat Ekstraksi Perbedaan (Diff)'' berguna untuk pekerjaan semacam ini.

• Menangkan Penggabungan
• Penggabungan File
• Alat perbandingan teks

Saat menggabungkan beberapa hasil transkripsi, manfaatkan alat ekstraksi perbedaan dengan baik.

[STEP4] Koreksi detail

Meskipun transkripsi AI memiliki performa yang sangat tinggi, kesalahan kecil atau bagian yang tidak dapat ditranskripsi mungkin perlu ditranskripsi secara manual.

Saat melakukan koreksi, sebaiknya gunakan pemutar transkripsi yang telah digunakan sejak sebelum transkripsi AI diperkenalkan.

Pemutar transkripsi khusus mencakup perangkat lunak berikut.

• Okoshiyasu2
• Juru Tulis Ekspres
• Transkrip Biasa

Pemutar khusus ini memiliki fungsi praktis yang dikhususkan untuk transkripsi, seperti kontrol pemutaran tombol pintas, kompatibilitas sakelar kaki (pedal), dan kemampuan untuk beroperasi di latar belakang tanpa berpindah jendela. Muncul dengan berbagai alat, jadi silakan manfaatkan.

Beberapa aplikasi dilengkapi dengan editor yang menyertakan fitur seperti isyarat dan stempel waktu.

Kustomisasi sistem input Jepang (IME) juga disarankan.

Selain itu, dengan mendaftarkan kata dan frasa yang sering muncul di alat kamus sistem masukan bahasa Jepang (IME) terlebih dahulu, dan dengan memanfaatkan fungsi konversi otomatis (konversi langsung), Anda dapat mengurangi frekuensi Anda mengetik dan dengan mudah mempercepat input karakter. adalah mungkin .

Saat bekerja pada PC Windows, ada baiknya menggunakan perangkat lunak konversi selain IME standar.

• ATOK
• Masukan Google Jepang

Keduanya adalah yang paling representatif. Jika Anda tertarik, silakan mencobanya.

Artikel ini menjelaskan cara menyalin secara manual menggunakan keyboard. Silakan lihat.

7 tips untuk secara dramatis meningkatkan efisiensi transkripsi (transkripsi pita)

[STEP5] Penghapusan/penyelarasan bulu

Teks yang merupakan transkripsi audio kata demi kata (transkripsi asli) diperlukan sebagai catatan arsip, tetapi sulit untuk digunakan dalam pekerjaan sebenarnya.

Jika nanti Anda ingin mereferensikan konten dengan cepat, meringkasnya sebagai dokumen, atau menerbitkannya di situs web atau publikasi, Anda perlu mengedit teks agar lebih mudah dibaca.

Ada dua jenis yang umum digunakan dalam dunia transkripsi:

• Hilangkan kata-kata yang tidak berarti seperti "ah" dan "um"
• Seibun: mengubah kata-kata lisan menjadi kata-kata tertulis

Selain itu, saat menulis kalimat, pastikan untuk memeriksa poin-poin berikut:

• Ekspresi/frasa yang salah
• Informasi tambahan tentang bagian yang hilang (partikel, demonstratif, dll.)
• Istirahat kalimat (tanda baca)

Ahli transkripsi profesional melakukan berbagai koreksi lainnya, namun meskipun Anda menyalin teks sendiri, penyesuaian ini setidaknya diperlukan.

*Berhati-hatilah untuk tidak mengatur kalimat Anda secara berlebihan, karena hal ini dapat mengakibatkan konten berbeda dari maksud pembicara.

Kami juga merekomendasikan penggunaan alat pemeriksaan tata bahasa yang secara otomatis memeriksa kesalahan ketik dan kesalahan bahasa Jepang.

• Tepat sekali! Pro
• bunken
• entahlah

Tiga di atas terkenal. Beberapa di antaranya tersedia secara gratis (termasuk versi uji coba), jadi silakan mencobanya untuk tulisan Anda sehari-hari.

Kami juga merekomendasikan layanan transkripsi manusia

Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukan pekerjaan itu, atau jika Anda sangat membutuhkan data transkripsi (teks) yang bersih, salah satu pilihannya adalah menggunakan layanan transkripsi profesional .

Konten layanan sangat bervariasi, mulai dari ``baru memulai draf'' hingga layanan yang mencakup penghapusan serat dan persiapan teks.

Tentu saja, kami juga dapat mengakomodasi waktu pengiriman yang singkat.

Banyak di antara harga yang sangat masuk akal, dan ada juga ``paket harga karakter'' yang memudahkan pemesanan satu kali, sehingga Anda dapat memilih layanan yang paling hemat biaya sesuai dengan tujuan Anda.

• laboratorium coera
• Terjemahan Tokyo
• Suara

Tiga tempat terkenal tercantum di atas.

Anda juga dapat meminta transkripsi dengan biaya rendah menggunakan layanan crowdsourcing, namun berhati-hatilah karena memerlukan waktu untuk mengidentifikasi orang yang Anda minta dan (dalam beberapa kasus) melakukan pra-pengujian.

Silakan gunakan sebagaimana mestinya sambil memeriksa keseimbangan waktu dan biaya finansial, dan membandingkannya dengan transkripsi AI.

Berapa harga pasar outsourcing untuk transkripsi audio? [Penjelasan tips cara request murah]

ringkasan

Kali ini kami telah menjelaskan tips dan langkah spesifik untuk transkripsi yang efisien.

Seperti yang dijelaskan pada pendahuluan, ada poin penting dalam transkripsi.

Ini berarti memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk mengatur lingkungan kerja dan melakukan persiapan .

Ada tiga alasan.

• Dengan memahami semuanya, Anda dapat memikirkan berbagai hal dari sudut pandang luas saat bekerja.
• Memperkirakan waktu kerja itu mudah. Kami dapat merespons situasi kekurangan secara fleksibel.
• Mudah menemukan area yang dapat dibuat lebih efisien = area yang cenderung memakan waktu (bottlenecks).

Jika Anda memperhatikan hal-hal ini, Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat, meskipun terasa seperti jalan memutar.

Saat melakukan pekerjaan apa pun, bukan hanya transkripsi, penting untuk melakukan persiapan, bukan sekadar langsung bertindak.

Orang pintar membuat rencana yang baik, secara aktif mengumpulkan pengetahuan dan aplikasi yang berguna, serta meningkatkan produktivitas mereka.

Silakan mencoba ide dan alat ini.

Layanan transkripsi AI "Tuan Transkripsi"

"Tuan Transkripsi" adalah alat transkripsi online yang dapat digunakan mulai dari nol biaya awal dan 1.000 yen per bulan (* tersedia versi gratis).

• Mendukung lebih dari 20 format file seperti audio, video, dan gambar
• Dapat digunakan dari PC dan smartphone
• Mendukung istilah teknis seperti perawatan medis, IT, dan perawatan jangka panjang
• Mendukung pembuatan file subtitle dan pemisahan speaker
• Mendukung transkripsi dalam sekitar 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, Korea, Jerman, Prancis, Italia, dll.

Untuk menggunakannya, cukup unggah file audio dari situs. Teks transkripsi tersedia dalam hitungan detik hingga puluhan menit.
Anda dapat menggunakannya secara gratis jika Anda menyalinnya hingga 10 menit, jadi silakan coba sekali.

Ini adalah "Tuan Transkripsi" yang dapat dengan mudah menyalin dari audio, video, dan gambar. Transkripsi memungkinkan Anda untuk menyalin hingga 10 menit secara gratis. Anda dapat menyalin, mengunduh, mencari, menghapus, dll. teks yang ditranskripsi. Anda juga dapat membuat file subtitle, yang ideal untuk transkripsi video wawancara.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com