Trascrivere un'intervista in modo efficiente: tipi e uso dell'IA

Sono alle prime armi, ma vorrei sapere come trascrivere un'intervista!

Quando si fanno interviste, è importante trascrivere quanto è stato ascoltato, vero?

Che si voglia pubblicare il contenuto di un'intervista come articolo sul web o su carta, oppure usarlo come materiale per una ricerca o una tesi, la trascrizione è il primo passo del lavoro.

Tuttavia, se si prova a trascrivere a mano, battendo i testi sulla tastiera, ci vogliono molto impegno e molto tempo.

In questo articolo spieghiamo quindi nel dettaglio come trascrivere in modo efficiente e preciso il contenuto di un'intervista.

Abbiamo raccolto tutte le conoscenze necessarie per trascrivere un'intervista: le differenze tra trascrizione integrale, pulita e rielaborata, i consigli per la registrazione e il modo di lavorare in modo più efficiente con l'IA.

Consigliamo di usare un servizio di trascrizione con IA, le cui prestazioni e funzioni sono migliorate rapidamente negli ultimi anni.

Offre funzioni pratiche che permettono anche ai principianti di trascrivere facilmente il contenuto di un'intervista in testo: perché non provarlo seguendo questo articolo?

Che cos'è la trascrizione di interviste?

La trascrizione, che trasforma il contenuto dell'audio in testo, è un lavoro indispensabile dopo aver condotto un'intervista.

Che cosa bisogna fare per trascrivere un'intervista?

Come trascrivere il contenuto di un'intervista?

Per usare il contenuto ascoltato in un'intervista in articoli sul web o su carta, in materiali di ricerca o in tesi, è necessario trascriverlo e trasformarlo in testo.

Nelle interviste chi conduce l'intervista (intervistatore) pone domande a chi viene intervistato (intervistato) e porta avanti il lavoro conversando.

A differenza di altre trascrizioni, come quelle di conferenze o dettature, nella trascrizione di un'intervista bisogna organizzare per interlocutore ciò che hanno detto più persone, quindi per i principianti il lavoro richiede un po' di accorgimenti.

I tipi di trascrizione di interviste (suokoshi, kebatori, seibun)

Prima di iniziare a trascrivere conviene decidere fino a che punto rielaborare il contenuto dell'audio.

La trascrizione di un'intervista prevede tre livelli, da scegliere a seconda dell'uso.

• Trascrizione integrale (suokoshi)
• Trascrizione pulita (kebatori)
• Trascrizione rielaborata (seibun)

Confrontiamo le differenze usando un esempio basato sullo stesso contenuto di intervista.

(Ne parliamo anche in questo articolo.)

Qual è la differenza tra trascrizione integrale, pulita e rielaborata? Le tre forme di trascrizione spiegate nel dettaglio

Le differenze tra trascrizione integrale, pulita e rielaborata spiegate nel dettaglio. Scegliere la forma giusta rende il lavoro più efficiente e l'IA riduce molto i tempi. Presentiamo il metodo ideale per ogni uso.

Trascrizione integrale

La trascrizione integrale (suokoshi) è il livello in cui si trascrive esattamente tutto ciò che è stato detto.

Si trascrive tutto esattamente così com'è, comprese le parole prive di significato come «ehm», «ah» o «mmh» e le parti in cui ci si è sbagliati parlando.

Intervistatore: Allora, per cominciare, ehm, vorrei che ci parlasse del prodotto che ha sviluppato di recente.

Interlocutore: Direi un dispositivo smart home innovativo. Ecco, per miglio-, per migliorare la comodità della vita quotidiana, c'era una richiesta da parte dei clienti, ed è nato proprio da lì.

Intervistatore: Oh, bene. Allora, quali sono le differenze rispetto ai concorrenti e i vostri punti di forza?

Interlocutore: Nell'analisi della concorrenza, ecco, c'erano già dei dispositivi sul mercato e, ehm, li abbiamo studiati nei dettagli.

In questo modo si trascrive esattamente tutto ciò che è stato detto durante l'intervista.

Trascrizione pulita

Nella trascrizione pulita (kebatori) si eliminano le parti superflue, come le parole prive di significato («ehm», «ah», «mmh») o gli errori di pronuncia, per rendere il testo più leggibile.

Poiché permette di conservare le sfumature più sottili, è un livello usato con una certa frequenza nelle trascrizioni di interviste.

Intervistatore: Per cominciare, vorrei che ci parlasse del prodotto che ha sviluppato di recente.

Interlocutore: Direi un dispositivo smart home innovativo. Per migliorare la comodità della vita quotidiana, c'era una richiesta da parte dei clienti, ed è nato proprio da lì.

Intervistatore: Quali sono le differenze rispetto ai concorrenti e i vostri punti di forza?

Interlocutore: Nell'analisi della concorrenza c'erano già dei dispositivi sul mercato e li abbiamo studiati nei dettagli.

Come si vede, eliminando le parti superflue il testo trascritto risulta più leggibile rispetto alla trascrizione integrale.

Trascrizione rielaborata

La trascrizione rielaborata (seibun) è il lavoro con cui si porta il testo già ripulito alla sua forma definitiva.

• Trasformare il linguaggio parlato in linguaggio scritto
• Adattare lo stile all'uso, ad esempio per un articolo aziendale o per un articolo dal tono più informale

Si svolgono lavori di questo tipo.

È spesso un lavoro svolto nella fase finale, prima di pubblicare il contenuto dell'intervista come articolo.

Intervistatore: Per cominciare, potrebbe parlarci del prodotto che ha sviluppato di recente?

Interlocutore: È un dispositivo smart home innovativo. È nato dalle richieste dei clienti, con l'obiettivo di migliorare la comodità della vita quotidiana.

Intervistatore: Potrebbe parlarci delle differenze rispetto ai concorrenti e dei vostri punti di forza?

Interlocutore: Nell'analisi della concorrenza abbiamo studiato nei dettagli i dispositivi già presenti sul mercato.

In questo esempio il contenuto, che nell'intervista originale aveva un tono colloquiale e informale, è stato adattato a uno stile adatto a un articolo di intervista in ambito aziendale.

Metodi consigliati per trascrivere un'intervista

Esistono tre metodi principali per trascrivere il contenuto di un'intervista.

• Usare un servizio di trascrizione con IA
• Trascrivere da soli battendo il testo sulla tastiera
• Affidarsi a un trascrittore professionista

Se si trascrive da soli battendo il testo sulla tastiera, per un'ora di audio di intervista servono in genere 5-6 ore.

C'è anche la possibilità di rivolgersi a un trascrittore professionista, ma i tempi di consegna sono di circa 3 giorni e anche i costi non sono trascurabili.

Per questo consigliamo di usare un servizio di trascrizione con IA.

Ad esempio, per un audio di un'ora:

Una trascrizione che a mano richiedeva ore, con un servizio di trascrizione con IA si completa in appena circa 1 minuto.

La tecnologia IA progredisce rapidamente, quindi anche la precisione è alta e il lavoro di correzione successivo si riduce notevolmente.

Come scegliere un servizio di trascrizione con IA per le interviste

Esistono molti servizi di trascrizione con IA, ma se si vuole usarne uno per le interviste ci sono alcuni punti da verificare.

Utilizza un'IA recente e molto precisa

Con un'IA ad alte prestazioni capace di riconoscere con precisione la voce si ottengono trascrizioni di alta qualità.

Scegliendo un servizio dotato di IA recente, anche le parti difficili da comprendere possono essere convertite in testo con grande precisione.

Visualizzazione del timecode

Se il risultato della trascrizione include le informazioni temporali (timecode), si capisce subito a quale minuto e secondo dell'audio si trova una determinata frase.

Quando si vuole ritrovare un'affermazione, non c'è più bisogno di riascoltare l'audio dall'inizio.

Dispone della funzione di separazione dei parlanti

Nelle interviste con più persone, una funzione di separazione dei parlanti che divide il risultato della trascrizione per ciascun interlocutore permette di risparmiare il lavoro di riordinare le frasi in seguito.

Dispone di funzioni di riassunto e analisi con IA

È ancora più comodo se è disponibile una funzione con cui l'IA elabora automaticamente il contenuto trascritto.

Quando si riassume il contenuto di un'intervista in un articolo, non serve più estrarre i punti chiave partendo da zero.

«Mr. Transcription», il sito con IA consigliato per trascrivere le interviste

Il servizio con IA ideale per trascrivere il contenuto delle interviste è «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» è un'app web dotata dell'IA di riconoscimento vocale più recente.

Anche con file audio lunghi, bastano circa 1 minuto per completare una trascrizione molto precisa.

Inoltre offre una serie di funzioni utili per trascrivere le interviste.

• Funzione di separazione dei parlanti: caricando il file con la funzione attivata, il sistema distingue chi ha parlato e trascrive separatamente per ciascun interlocutore.
• Visualizzazione del timecode: al risultato della trascrizione vengono aggiunte le informazioni temporali, così si può controllare in quale momento dell'audio è stata pronunciata ogni frase.
• Funzione di creazione del verbale: l'IA crea automaticamente un verbale a partire dal risultato della trascrizione, consentendo di riassumere rapidamente i punti principali dell'intervista.

Si può rispondere rapidamente anche a esigenze come «voglio creare un articolo di intervista» o «voglio riassumere il contenuto di una ricerca basata su interviste».

Inoltre «Mr. Transcription» si può provare gratuitamente fino a 3 minuti al giorno, senza bisogno di registrazione.

Inoltre, con l'iscrizione gratuita si può trascrivere gratis fino a 10 minuti al giorno.

Se sta cercando un metodo per trascrivere le interviste, perché non provare per cominciare la trascrizione con IA di «Mr. Transcription»?

Come trascrivere un'intervista con «Mr. Transcription»

Vediamo ora in concreto come trascrivere il contenuto di un'intervista con «Mr. Transcription».

Registrare il contenuto dell'intervista durante il lavoro

Prima di tutto, durante l'intervista si registra il contenuto.

Per registrare vanno bene sia lo smartphone sia un registratore IC dedicato.

Tuttavia, se possibile, usando attrezzature dedicate come un microfono a condensatore o un microfono lavalier si può registrare con una qualità audio migliore.

Come trascrivere gratuitamente le registrazioni di registratori IC e registratori vocali

Spieghiamo come salvare su PC o smartphone le registrazioni di registratori IC e registratori vocali e convertirle in testo con un servizio di trascrizione con IA gratuito, dal controllo del formato e delle dimensioni del file al caricamento, fino alla correzione e al salvataggio del risultato.

* Il riconoscimento vocale con IA è molto performante, quindi un po' di rumore di fondo non è un problema, ma con una buona qualità audio la trascrizione sarà ancora migliore.

Trascrivere l'audio con Mr. Transcription

Si trascrive l'audio registrato con Mr. Transcription.

Spieghiamo passo dopo passo come usare Mr. Transcription.

1. Selezionare la lingua e attivare la separazione dei parlanti

Questa è la pagina principale di Mr. Transcription.

Per prima cosa si seleziona dal menu la lingua da trascrivere.

Per trascrivere un'intervista con più persone separando gli interlocutori, si attiva «Separazione dei parlanti», accanto alla lingua.

* Non è possibile trascrivere correttamente un audio in cui sono mescolate più lingue.

2. Selezionare il file

Trascinare il file da trascrivere oppure selezionarlo.

Con il trascinamento (drag and drop) il file può essere rilasciato in qualsiasi punto dello schermo.

Una volta selezionato il file, il caricamento e l'elaborazione della trascrizione iniziano automaticamente.

File utilizzabili con Mr. Transcription

I file utilizzabili sono i seguenti.

• [File immagine]
  Dimensione del file: inferiore a 10 MB
  Formati di file supportati: .jpg .jpeg .png .webp
  * Se il testo è orientato in orizzontale o capovolto la trascrizione non è possibile, quindi correggere l'orientamento.
• [File di documento]
  Dimensione del file: inferiore a 50 MB
  Formato di file supportato: .pdf
• [File audio]
  Dimensione del file: inferiore a 1 GB
  Durata dell'audio:
  ・Piano Basic: entro 90 minuti
  ・Piano Value: entro 3 ore
  ・Piano Premium: entro 5 ore
• Formati di file supportati: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [File video]
  Dimensione del file: inferiore a 1 GB
  Durata dell'audio:
  ・Piano Basic: entro 90 minuti
  ・Piano Value: entro 3 ore
  ・Piano Premium: entro 5 ore
  Formati di file supportati: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Non è supportato il caricamento di più file. Caricare un file alla volta.

Se si carica un file in un formato non supportato o di durata superiore al limite, si verifica un errore e il caricamento non termina.

Riducendo le dimensioni del file, convertendolo o dividendolo, sarà possibile caricarlo.

I file video di grandi dimensioni vengono convertiti automaticamente in file audio (maggiori dettagli qui).

Esempio: dividere un file MP3 di 3 ore in tre file da 1 ora ciascuno

Per la procedura dettagliata consulti «Come rendere utilizzabili i file non supportati».

File e dimensioni supportati da Mr. Transcription. Come rendere utilizzabili i file non supportati

Presentiamo i file supportati da Mr. Transcription e che cosa fare quando il file non è supportato.

3. Trascrizione completata

La trascrizione è stata completata.

Se la pagina principale è rimasta aperta, il risultato della trascrizione viene mostrato lì.

Se la pagina è stata chiusa, al termine della trascrizione si riceve una notifica via e-mail.

In alternativa, si preme il pulsante di controllo della cronologia oppure «Cronologia» nel menu per aprire la pagina della cronologia.

4. Aprire la pagina del risultato della trascrizione

È stata aperta la pagina della cronologia.

Nella pagina della cronologia, si fa clic sul nome del file audio caricato.

Si apre così la pagina del risultato della trascrizione.

Se la trascrizione è stata eseguita con la separazione dei parlanti, il risultato viene mostrato così, diviso per ciascun interlocutore.

In questa schermata è anche possibile riprodurre singolarmente le varie parti dell'audio originale per verificarne il contenuto e modificare e salvare il risultato della trascrizione.

5. Scaricare il risultato della trascrizione

Premendo il pulsante «Scarica testo» si può scaricare il file in formato testo.

Premendo anche il pulsante «Word» si può salvare il file nel formato DOCX di Microsoft Word.

Con questo si conclude il procedimento per trascrivere con Mr. Transcription il file audio di un'intervista.

La trascrizione di un'intervista, che a mano richiede ore, con «Mr. Transcription» si riduce al solo caricamento dell'audio.

Perché non ridurre anche lei, con «Mr. Transcription», il tempo e la fatica richiesti dalla trascrizione delle interviste?

Punti a cui fare attenzione nella trascrizione delle interviste

Presentiamo i punti a cui prestare attenzione per portare avanti senza intoppi la trascrizione di un'intervista.

Preparare l'ambiente di registrazione

La precisione della trascrizione dipende in larga misura dalla qualità della registrazione.

Conviene condurre l'intervista in un luogo il più silenzioso possibile, facendo attenzione a non far entrare suoni superflui, come il rumore del condizionatore o la musica di sottofondo.

Posizionando il microfono il più vicino possibile a chi parla, la voce viene catturata in modo chiaro.

Annotare nomi propri e termini tecnici

Nelle interviste compaiono spesso nomi propri e termini tecnici, come nomi di persone, aziende e prodotti e gergo di settore.

Preparando in anticipo un elenco dei termini, la verifica e la correzione dopo la trascrizione diventano più efficienti.

Stabilire in anticipo come identificare chi parla

Nelle interviste parlano più persone, perciò è importante poter identificare dopo la trascrizione di chi sia ciascuna frase.

Con accorgimenti come far dire il proprio nome all'inizio della registrazione o annotare l'ordine dei posti, il successivo lavoro di modifica sarà più agevole.

Attivando la funzione di separazione dei parlanti di «Mr. Transcription», la trascrizione viene divisa per ciascun interlocutore, e si può quindi capire facilmente di chi sia ogni frase.

Per trascrivere le interviste consigliamo un servizio di trascrizione con IA

La trascrizione di un'intervista è una delle fasi che richiedono più tempo tra i lavori successivi all'intervista.

Se prima la trascrizione richiedeva ore di battitura sulla tastiera, oggi con un servizio di trascrizione con IA si può concludere in poco tempo.

Riducendo il tempo dedicato alla trascrizione, ci si può concentrare di più sui lavori che si voleva davvero fare, come scrivere l'articolo o analizzare il contenuto.

Se si usa un servizio di trascrizione con IA, consigliamo uno che, come «Mr. Transcription», offra la creazione del verbale e la visualizzazione del timecode!

Perché non rendere più efficiente la trascrizione delle interviste con l'IA più recente?