Riepilogo di come trascrivere su Windows [11 software e app consigliati]

Dato che i computer si sono evoluti così tanto, sarebbe bello se i minuti potessero essere creati automaticamente.

L'input vocale sugli smartphone è diventato più semplice e le opportunità di registrare conferenze e riunioni web aumentano di giorno in giorno.

Il tuo capo potrebbe spesso fornirti dati audio o video e chiederti di compilare i verbali della riunione, ma la trascrizione manuale richiede più tempo e impegno di quanto pensi.

Anche se sei impegnato con il tuo lavoro quotidiano, non hai molto tempo per farlo.

Quindi questa volta ho messo insieme vari metodi e strumenti consigliati per trascrivere in modo efficiente il testo sul tuo computer Windows .

• Alla ricerca di software/app di trascrizione che possa essere utilizzato su Windows
• Voglio automatizzare la creazione dei verbali delle riunioni.
• Voglio trascrivere non solo la mia voce ma anche quella dell'interlocutore in una riunione web.
• Voglio creare frasi utilizzando l'input vocale.
• Vorrei anche sapere come trascriverlo nel modo più accurato possibile, preferibilmente gratuitamente.

Questo contenuto è utile per le seguenti persone.

Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di concentrarti su lavori importanti invece di perdere tempo in compiti semplici.

Per favore guarda fino alla fine.

10 app e software di trascrizione consigliati per Windows

La trascrizione può richiedere molto tempo se si digita a mano ogni lettera utilizzando un'app per promemoria o Word.

Utilizzando app e software di trascrizione utilizzabili su Windows, puoi eseguire facilmente trascrizioni di alta qualità.

Ti mostreremo esattamente che tipo di app e software abbiamo!

1. Sig. Trascrizione

"Mr. Transcription" è un onnipotente servizio di trascrizione AI.

È un servizio di trascrizione che può essere utilizzato da un browser e la sua versatilità è importante perché può soddisfare tutte le tue esigenze di trascrizione e può essere utilizzato gratuitamente.

Oltre ad audio e video, supporta anche la trascrizione da immagini e file PDF.

Inoltre, “Sig. Trascrizione” può utilizzare due tipi di motori AI di trascrizione ,

• Perfect Voice: nessun limite di tempo per la trascrizione, 100 lingue supportate
• AmiVoice: funzione di separazione dei relatori (trascrive ciascun relatore)

Ha le seguenti caratteristiche.

La buona notizia è che supporta un gran numero di lingue e la sua funzione di separazione degli oratori lo rende adatto alla trascrizione delle riunioni.

Naturalmente, poiché si tratta di un servizio di trascrizione che utilizza l'intelligenza artificiale più recente, la precisione e la velocità sono eccezionali !

Se stai cercando un servizio/un'app di trascrizione da utilizzare su un computer Windows, ti consigliamo prima "Mr. Transcription".

Per usarlo, basta aprire la pagina principale.

Non è necessario registrarsi e puoi usarlo gratuitamente per un massimo di 1 minuto, quindi perché non provare prima le prestazioni della trascrizione AI?

2. Sistema verbale audio locale dell'utente

Il sistema di trascrizione audio locale dell'utente è un servizio di trascrizione utilizzato da un browser.

Come suggerisce il nome, questo servizio è perfetto per registrare i verbali delle riunioni e, semplicemente condividendo l'URL, riassumerà i verbali di ciascun relatore con timestamp.

Oltre a trascrivere automaticamente i commenti dei partecipanti, puoi anche modificare i tuoi commenti.

Ha anche funzioni uniche come l'analisi delle "5 emozioni positive/negative" e delle "5 emozioni (gioia, amore, tristezza, paura, rabbia)" delle espressioni di ciascun utente e l'estrazione di parole specifiche.

Questo servizio è consigliato a chi cerca un servizio di trascrizione dei verbali delle riunioni .

Sistema verbale audio locale dell'utente

3.Google Documenti

Google Docs è un metodo semplice per le persone che lo utilizzano regolarmente.

La funzione di base è una funzione di input vocale che trascrive ciò che dici nel microfono .

In questo modo, quando cliccherai sul microfono, inizierà la trascrizione.

È anche possibile trascrivere file audio se lo usi con saggezza.

Quando converti un file audio in testo, devi impostare una funzione chiamata "mixer stereo".

Impostazioni: Suono → Registrazione → Fare clic con il pulsante destro del mouse su “Mixer stereo” → Imposta come dispositivo predefinito: ON

Questa è un'impostazione che consente di riconoscere il suono riprodotto dal PC.

Riproducendo in questo stato, il file audio verrà trascritto.

Sebbene sia più conveniente utilizzare un servizio AI dedicato alla trascrizione come Mr. Transcription, è un metodo semplice per chi è abituato ad utilizzare Google Docs.

documenti Google

4.Okoshiyasu2

Okoshiyasu2 è un lettore di trascrizione per Windows.

È da tempo un'app Windows standard per la trascrizione utilizzando la tastiera durante l'ascolto dell'audio e consente di eseguire operazioni come riproduzione, pausa, riavvolgimento e avanzamento veloce senza togliere le mani dalla tastiera.

Poiché si tratta di un software storico aggiornato l'ultima volta nel 2009, i file audio supportati sono limitati a WAVE, MP3, WMA e Ogg.

Il suo punto debole è che l'audio registrato con uno smartphone deve essere prima convertito, ma il suo punto di forza è che è molto semplice da usare e può essere utilizzato subito senza alcuna confusione.

Okoshiyasu2

5.Scriba espresso

Express Scribe è anche un lettore di trascrizione che può essere utilizzato su PC Windows.

Esistono piani gratuiti e piani a pagamento.

Come Okoshiyasu2 presentato sopra, non solo consente la riproduzione fluida, la pausa, il riavvolgimento e l'avanzamento rapido, ma supporta anche il funzionamento con un pedale (pedale azionato con il piede), presupponendo un uso professionale. Questo è il punto.

L'utilizzo di un pedale libera entrambe le mani, consentendo di trascrivere utilizzando la tastiera in modo più fluido.

Sebbene richieda una certa abilità per essere utilizzata, è un'app che diventerà un compagno affidabile durante la trascrizione manuale del testo utilizzando una tastiera.

Scriba espresso

6. Rappresentante vocale professionale 3

Voice Rep Pro 3 è un'app di trascrizione che può essere installata e utilizzata su un PC Windows.

Si tratta di un set che include un servizio di trascrizione automatica che esegue il riconoscimento vocale via Internet e un editor di trascrizione, consentendo una trascrizione fluida.

Il riconoscimento vocale utilizza il motore di Google.

L'editor di trascrizione include anche strumenti di correzione, perfetti per combinare la trascrizione automatica con la trascrizione da tastiera .

Viene venduto con una licenza che ti consente di utilizzarlo su un solo computer con un unico acquisto.

Rappresentante vocale Pro 3

7.Riunione rappresentante vocale professionale

Voice Rep Meeting Pro è uno strumento di trascrizione specializzato nella creazione di verbali di riunione, fornito dallo stesso fornitore di Voice Rep Pro 3.

Puoi connettere fino a 30 persone contemporaneamente e trascrivere il contenuto della riunione in tempo reale.

Oltre alla "modalità conferenza", esiste anche una "modalità personale", quindi puoi usarla per la trascrizione regolare come Voice Rep Pro 3.

Riunione rappresentante vocale professionale

8.Codice vocale

Voice Code è uno strumento di trascrizione fornito da SourceNext.

Questa app è installata sul tuo PC Windows e trascrive automaticamente la tua voce quando la parli nel microfono.

Fondamentalmente, è uno strumento che presuppone che tu parli da un microfono in tempo reale , quindi per trascrivere l'audio registrato, devi escogitare modi per riparlare mentre ascolti l'audio riprodotto.

Come Voice Rep Pro 3, utilizza il motore di riconoscimento vocale di Google per la trascrizione automatica.

È uno strumento specializzato nella trascrizione giapponese e dispone anche di una funzione che inserisce automaticamente i segni di punteggiatura durante la trascrizione una volta completata.

Codice vocale

9. Testo istantaneo

Moment Text è un'app per trascrivere il testo contenuto nelle immagini.

Eseguendo il riconoscimento dei caratteri (OCR) sui caratteri scritti sull'immagine e convertendoli in testo, potrai copiarli come file di testo.

Puoi selezionare un intervallo e trascrivere solo quella parte , così quando trascrivi un volantino o un poster, puoi evitare che frasi separate allineate orizzontalmente vengano confuse.

Sebbene i suoi usi siano limitati, è un'opzione molto comoda se desideri solo trascrivere immagini.

testo istantaneo

10.Discorso del Drago 11

Dragon Speech 11 è un'app di trascrizione installabile.

Tutte le app che abbiamo introdotto finora richiedono una connessione Internet per utilizzare il motore di trascrizione, ma questa può essere utilizzata anche completamente offline.

Sebbene sia un'app di vecchia generazione e abbia prestazioni inferiori rispetto ai più recenti servizi di trascrizione AI, deteneva la quota di mercato globale n. 1 e all'epoca aveva prestazioni elevate tra le app.

Le vendite ufficiali sono già terminate, ma alcuni negozi la vendono ancora, quindi se hai bisogno di un'app in grado di trascrivere completamente offline, ti consigliamo di cercarla in stock.

discorso del drago 11

11.AmiVoice SP2

AmiVoice SP2 è anche un'app di trascrizione di tipo installazione che una volta era uno standard.

Può anche essere utilizzato completamente offline.

Inoltre, questo articolo è già stato ufficialmente interrotto, ma sembra che sia ancora in vendita in alcuni negozi.

Se desideri un software che possa essere utilizzato completamente offline, cerca un negozio che lo venda.

Amivoice SP2

Se desideri utilizzare l'ultima versione di AmiVoice, ti consigliamo “Mr. Trascrizione"

Il motore di riconoscimento vocale chiamato "AmiVoice" non è un'app autonoma, ma è ancora in fase di sviluppo come API (un motore che può essere letto e utilizzato da altre app).

Inoltre, l'ultima versione del motore AmiVoice AI offre prestazioni di prim'ordine tra le trascrizioni AI.

La versione di trascrizione AI di AmiVoice può essere utilizzata con il servizio web di trascrizione ``Mr. Transcription'' , quindi se sei interessato, perché non provare Mr. Transcription?

5 modi per trascrivere su Windows (con le app consigliate)

Finora abbiamo spiegato i seguenti metodi per trascrivere in modo efficiente il testo su un computer Windows.

• Utilizza gli strumenti di trascrizione automatica disponibili nel tuo browser
• Utilizza la funzione di input vocale standard di Windows
• Trascrivi manualmente utilizzando un lettore dedicato
• Utilizzare il software di trascrizione automatica installato (online)
• Utilizza il software di trascrizione automatica installato (offline)

Ciascun metodo è utile in situazioni leggermente diverse.

Spieghiamo più nel dettaglio le caratteristiche specifiche.

Utilizza gli strumenti di trascrizione automatica disponibili nel tuo browser

Questo metodo è attualmente il più consigliato!

La trascrizione tramite intelligenza artificiale ha recentemente acquisito slancio e sono stati rilasciati vari strumenti.

Il punto fondamentale è che puoi usarlo da più computer o in movimento, poiché tutto ciò di cui hai bisogno è un browser e una connessione Internet.

Come introdotto in questo articolo

• Signor trascrizione
• Sistema verbale audio locale dell'utente
• documenti Google

è uno strumento utilizzato nel browser.

La caratteristica più importante degli strumenti di trascrizione utilizzati nei browser sono le prestazioni elevate esclusive dell'intelligenza artificiale.

Ad esempio, molti strumenti di trascrizione automatica utilizzati nei browser utilizzano l'intelligenza artificiale per trascrivere il testo, come "Mr. Trascrizione'' ti consente di utilizzare due tipi dei più recenti motori di trascrizione AI.

La trascrizione è un’area in cui l’intelligenza artificiale eccelle e la tecnologia sta progredendo rapidamente, quindi è molto più veloce e precisa rispetto ad altri metodi.

Se non sei sicuro della trascrizione, ti consigliamo di utilizzare un servizio che utilizzi l'intelligenza artificiale.

Trascrivi manualmente utilizzando un lettore dedicato

Se desideri trascrivere manualmente , ti consigliamo di utilizzare un software specializzato per riprodurre l'audio invece di utilizzare un lettore multimediale standard.

Tra le cose introdotte in questo articolo,

• Okoshiyasu2
• Scriba espresso

è un lettore di trascrizione.

"Tape Transcription Player" fornito da Asuka 21 Co., Ltd. era un software standard, ma sfortunatamente non è più disponibile per il download.

Utilizzando un lettore di trascrizione dedicato, puoi eseguire facilmente il controllo vocale utilizzando i tasti di scelta rapida e puoi anche utilizzare funzioni utili come la rimozione del rumore, rendendo il tuo lavoro molto più efficiente.

Anche ora che è stata introdotta l'intelligenza artificiale, potrebbe essere utile per il controllo finale e la rifinitura dei file che sono stati trascritti dall'intelligenza artificiale.

Utilizzare il software di trascrizione automatica installato (online)

Un altro metodo di trascrizione che può essere utilizzato su Windows è il software di trascrizione automatica che può essere installato sul tuo computer .

Questi quattro tipi sono stati introdotti in questo articolo.

• Rappresentante vocale Pro 3
• Riunione rappresentante vocale professionale
• Codice vocale
• testo istantaneo

Sebbene siano basati sull'installazione, il riconoscimento vocale stesso viene eseguito nel cloud (online), quindi tieni presente che non puoi utilizzarlo in luoghi senza un ambiente Internet.

Utilizza il software di trascrizione automatica installato (offline)

Esiste anche un software di trascrizione automatica offline che può essere installato sul tuo computer.

In passato, quando si trattava di software di riconoscimento vocale (trascrizione automatica), i seguenti due erano considerati i migliori.

• AmiVoice SP2
• discorso del drago 11

Purtroppo entrambi sono già ufficialmente fuori produzione, ma sono gli unici software decenti che possono essere utilizzati completamente offline (a parte le funzioni standard di Windows).

Sembra che sia ancora in vendita in alcuni negozi, quindi se sei interessato, acquistalo il prima possibile finché è ancora disponibile.

Il vantaggio del software di trascrizione automatica completamente offline è che può essere utilizzato anche quando non c'è Internet o la velocità di connessione è lenta.

Lo svantaggio è che i dati di addestramento per il motore di riconoscimento vocale sono limitati a ciò che è installato sul computer, quindi le prestazioni sono limitate.

E la velocità della trascrizione dipende dalle specifiche del tuo computer.

Questa è un'opzione quando hai davvero bisogno di trascrivere in un ambiente offline.

Come trascrivere utilizzando la funzione di input vocale standard di Windows

L'azienda non ha approvato il servizio di trascrizione AI o il software dedicato...

In questi casi, potresti provare a utilizzare la funzione di input vocale standard di Windows .

Windows ha una funzione che converte l'audio in testo in tempo reale, quindi non è necessario installare software aggiuntivo o registrarsi per un servizio, e può essere utilizzato anche in ambienti senza Internet.

Tuttavia, lo svantaggio è che la precisione non è molto elevata.

Da qui, spiegherò brevemente il flusso della trascrizione utilizzando la funzione di input vocale standard di Windows.

*Qui introdurremo un esempio per Windows 10.

1. Configura il riconoscimento vocale di Windows

Innanzitutto, seleziona "Riconoscimento vocale di Windows" da "Accesso facilitato di Windows" nel menu Start.

Quando lo si utilizza per la prima volta, è necessario configurare il riconoscimento vocale di Windows.

All'avvio del riconoscimento vocale di Windows, si aprirà la schermata di configurazione.

Innanzitutto, seleziona il microfono che desideri utilizzare.

Quindi leggerà effettivamente il testo visualizzato e riconoscerà la tua voce.

Facendo memorizzare al PC caratteristiche come il modo in cui parli e la qualità della tua voce, potrai effettuare trascrizioni più accurate.

La preparazione è ora completa.

2. Avvia l'app per inserire il testo

Avviare un'applicazione (software) per l'immissione di testo, ad esempio "Blocco note" o "Word".

La funzione di riconoscimento vocale di Windows è solo una funzione per riconoscere la voce.

Utilizza un'app separata per inserire e salvare effettivamente il testo.

3. Eseguire l'input vocale

Dopo aver avviato l'app in cui desideri inserire il testo, avvia Riconoscimento vocale di Windows e inizia l'input vocale .

Ad esempio, quando ho digitato "Ciao" , è stato inserito in questo modo.

4. Salvare il file

La stessa funzione di riconoscimento vocale di Windows non dispone di una funzione di salvataggio, quindi salva il file con l'app utilizzata per l'input .

L'input vocale utilizzando le funzioni standard di Windows è ora completo.

Può essere utilizzato in vari modi a seconda del tuo ingegno

La funzione standard di input vocale di Windows introdotta finora può essere utilizzata anche per la trascrizione se la si utilizza in modo creativo.

Per esempio

Impostazioni: Suono → Registrazione → Fare clic con il pulsante destro del mouse su “Mixer stereo” → Imposta come dispositivo predefinito: ON

Impostandolo è possibile riprodurre il file audio e trascriverlo.

Inoltre, puoi trascrivere il file audio riproducendo il file audio registrato sul tuo smartphone e riconoscendo l'audio sul tuo PC.

Tuttavia, come puoi vedere dal fatto che la tua voce viene riconosciuta in anticipo dal PC, la funzione di riconoscimento vocale standard di Windows può trascrivere al meglio la voce di una sola persona.

Esiste un limite alle prestazioni in luoghi come conferenze in cui molte persone parlano contemporaneamente o nelle registrazioni audio delle voci di altre persone.

Inoltre, rispetto alla trascrizione AI, che ha fatto rapidi progressi negli ultimi anni, la funzione di trascrizione standard di Windows è inevitabilmente inferiore in termini di prestazioni.

Se non sei soddisfatto della funzione di trascrizione standard, ti consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione AI come ``Mr. Trascrizione''!

3 suggerimenti per migliorare la precisione della trascrizione

Assicurati di salvare il file audio (dati registrati)

Gli strumenti che supportano l'input vocale in tempo reale possono trascrivere le conversazioni sul posto senza lasciare alcun dato registrato, ma anche quando si utilizzano tali strumenti è consigliabile salvare i singoli file audio.

Anche modificando successivamente il testo trascritto, sarà più semplice lavorare ascoltando l'audio originale.

In alcuni casi, potresti trovarti in difficoltà perché la trascrizione automatica non viene eseguita correttamente e non sono presenti dati registrati.

Al giorno d'oggi puoi facilmente registrare l'audio sul tuo smartphone, quindi assicurati di fare un backup per ogni evenienza.

Inserisci la voce nel modo più chiaro possibile

Le prestazioni di uno strumento di trascrizione dipendono più dalla qualità dell'audio in ingresso che dall'accuratezza del riconoscimento vocale dello strumento.

• Scegliere un luogo in cui sia meno probabile che entri il rumore circostante.
• parlare il più vicino possibile al microfono
• parla piano e chiaramente

Queste sono le basi delle basi.

Quando si registra con uno smartphone o un computer, è anche utile preparare un microfono esterno separato e altamente direzionale invece del microfono standard.

Se hai tempo, è ancora meglio utilizzare un'app dedicata (come Audacity ) per regolare il volume e rimuovere il rumore dal file audio registrato.

Prova più strumenti di trascrizione

Ogni strumento ha i suoi punti di forza e di debolezza e le compatibilità con i dati sono molteplici.

Pertanto, se la trascrizione non funziona, puoi provare un altro strumento .

Come abbiamo introdotto questa volta, ci sono un gran numero di app e servizi di trascrizione che possono essere utilizzati gratuitamente, quindi assicurati di installarne (aggiungi ai segnalibri) il maggior numero possibile in anticipo e di essere preparato quando ne hai bisogno.

riepilogo

Questa volta ho spiegato come trascrivere su Windows.

Infine, esaminiamo gli strumenti di trascrizione consigliati introdotti nell'articolo.

• Mr. Trascrizione : Consigliato! Sono supportati molti file e lingue. Molto facile da usare
• Sistema verbale audio locale dell'utente : uno strumento specializzato per la creazione di verbali
• Google Docs : il modo più semplice per utilizzare l'input vocale in tempo reale
• Okoshiyasu2 : un lettore di trascrizione standard. *Il supporto è terminato
• Express Scribe : compatibile anche con i pedali. Disponibile la versione a pagamento
• Voice Rep Pro 3 : app di trascrizione automatica installabile
• Voice Rep Meeting Pro : app installabile per riunioni. Supporta fino a 30 connessioni simultanee
• Codice vocale : una semplice app installabile per la trascrizione giapponese
• Moment Text : app installabile specializzata nella trascrizione di immagini
• Dragon Speech 11 : un'app che una volta aveva la condivisione numero 1 al mondo. ※Fine della vendita
• Amivoice SP2 : precedente app di trascrizione standard. ※Fine della vendita

Sin dai tempi antichi sono stati rilasciati innumerevoli tipi diversi di software (gratuiti e a pagamento) per Windows.

Molte persone finiscono per utilizzare app di promemoria familiari o Word perché è una seccatura trovare strumenti e imparare a usarli.

Un'enorme quantità di tempo che non può essere ignorata può essere sprecata rimandando piccoli compiti.

Puoi utilizzare uno qualsiasi degli 11 strumenti introdotti questa volta, quindi provalo e sperimentane la comodità.

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

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