Trascrivere riunioni Zoom: Guida Rapida per Verbali Perfetti

Trascrivere i verbali dopo una riunione su ZOOM è complicato...

Quando si parla di strumenti per riunioni online, ZOOM è il più popolare.

Stai dedicando troppo tempo ed energie alla creazione dei verbali delle riunioni web su ZOOM?

In realtà, è possibile creare i verbali delle riunioni ZOOM in modo molto semplice utilizzando un pratico strumento di trascrizione!

ZOOM stesso include una funzione di trascrizione come strumento di supporto per le riunioni web.

Tuttavia, lo strumento di trascrizione standard di ZOOM è solo un ausilio, quindi per creare verbali in modo più efficiente, si consiglia di utilizzare uno strumento AI specializzato nella trascrizione.

In questo articolo, ti presenteremo i metodi di trascrizione consigliati che renderanno molto più semplice la creazione dei verbali dopo una riunione su ZOOM!

Verranno illustrati sia la funzione di trascrizione standard di ZOOM che i metodi di trascrizione che utilizzano strumenti esterni, quindi se hai problemi con la creazione dei verbali, ti preghiamo di consultare questo articolo.

È facile trascrivere i verbali delle riunioni ZOOM?

Quando si tiene una riunione, è fondamentale creare i verbali.

Naturalmente, è necessario creare verbali anche per le riunioni web su ZOOM.

Come si possono trascrivere facilmente le riunioni web di ZOOM?

ZOOM ha una funzione per creare verbali

In conclusione, è possibile trascrivere e creare verbali anche solo con le funzioni standard di ZOOM.

ZOOM ha una funzione di generazione e download di sottotitoli, che può essere utilizzata per creare verbali.

Tuttavia, poiché la funzione principale è la visualizzazione dei sottotitoli, sarà necessario un lavoro di editing successivo per raggruppare gli interventi per ogni oratore e organizzarli in un formato leggibile.

Per creare verbali in modo più efficiente, si consiglia di utilizzare uno strumento esterno dedicato alla trascrizione.

Si consiglia l'integrazione di ZOOM con uno strumento di trascrizione

Per trascrivere in modo efficiente i verbali delle riunioni web su ZOOM, si consiglia di utilizzare uno strumento AI dedicato per trascrivere il contenuto della riunione.

L'app ZOOM include una funzione di registrazione.

Attivando la registrazione, il contenuto della riunione viene salvato automaticamente al termine, e poi basta caricarlo su uno strumento di trascrizione come Mr. Transcription per trascriverlo facilmente.

Attivando la separazione degli oratori, è possibile ottenere una trascrizione automatica per ogni persona che parla!

Mr. Transcription: Il servizio consigliato per la trascrizione di riunioni ZOOM

Il servizio di trascrizione AI consigliato per i verbali delle riunioni web su ZOOM è Mr. Transcription.

Mr. Transcription è un servizio di trascrizione giapponese che utilizza l'ultima intelligenza artificiale.

È facile da usare: basta caricare il file del contenuto della riunione ZOOM dalla pagina principale qui!

Poiché è possibile caricare direttamente i file "mp4", il formato di salvataggio delle registrazioni ZOOM, non è necessaria alcuna conversione di file.

Inoltre, utilizzando la funzione di creazione verbali, è possibile creare facilmente verbali dall'audio!

Il processo di creazione si completa in pochi secondi e il file del verbale può essere scaricato in formato Word, così puoi completare il verbale subito dopo la riunione.

Mr. Transcription è utilizzabile gratuitamente!

Senza registrazione e login, puoi trascrivere gratuitamente fino a 3 minuti al giorno; registrando un account, puoi trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti al giorno, così puoi iniziare subito a creare verbali facilmente.

Se sei indeciso sulla trascrizione di ZOOM, perché non provi Mr. Transcription?

Trascrizione Facile con l'AI di Ultima Generazione per Microsoft Teams e Google Meet

Questo articolo spiega anche come trascrivere le riunioni su Microsoft Teams e Google Meet, software ampiamente utilizzati per le conferenze web, al pari di ZOOM.

Non esitate a consultarlo.

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Come creare verbali di riunione con ZOOM e Mr. Transcription

Per trascrivere in modo comodo e affidabile le riunioni web tenute su ZOOM, si consiglia di utilizzare uno strumento di trascrizione AI dedicato!

Con Mr. Transcription, è possibile non solo trascrivere ma anche creare verbali di riunione utilizzando l'ultima AI!

Spiegheremo come trascrivere e creare verbali con lo strumento di trascrizione AI Mr. Transcription.

1. Salvare il contenuto della riunione su ZOOM

Innanzitutto, salva il contenuto della riunione web utilizzando la funzione di registrazione di ZOOM.

Il metodo è molto semplice: basta cliccare su "Registra" nel menu in basso della schermata della riunione di ZOOM.

Questo avvierà la registrazione della riunione web.

Durante la registrazione, verrà visualizzato "Registrazione in corso" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Al termine della riunione web, verrà automaticamente salvata in formato mp4.

Durante il salvataggio, verrà visualizzato "Conversione registrazione riunione" come mostrato.

Il salvataggio è completato quando questa visualizzazione scompare.

Attenzione: solo l'host della riunione web può salvare

Quando si registra il contenuto di una riunione web di ZOOM, è importante notare che questa funzione può essere utilizzata solo dall'host della riunione.

È necessario chiedere all'host della riunione di salvare o chiedere alla persona che desidera salvare di diventare l'host.

2. Caricare il file mp4 su Mr. Transcription

Dopo la riunione web, carica il file su Mr. Transcription, lo strumento di trascrizione AI, per la trascrizione.

Apri la pagina principale di Mr. Transcription da questo link.

Il metodo di caricamento è molto semplice!

Basta trascinare e rilasciare il file mp4 nella sezione "Trascina qui i file" della pagina principale o selezionare il file dal pulsante "Seleziona file".

Mr. Transcription supporta il caricamento di file mp4, quindi non è necessario convertire il file registrato, puoi caricarlo così com'è.

L'AI di riconoscimento vocale di Mr. Transcription è molto performante.

Può elaborare anche file lunghi in circa 1 minuto (i file brevi vengono completati in pochi secondi!), quindi puoi controllare i risultati della trascrizione subito dopo la riunione.

3. Avvia la trascrizione

Al termine del caricamento, l'elaborazione della trascrizione si avvierà automaticamente.

Una volta avviata l'elaborazione, puoi chiudere la finestra del browser.

Riceverai un'e-mail di notifica al completamento dell'elaborazione.

※Se utilizzi il servizio gratuitamente senza registrazione o login, devi mantenere il browser aperto.

4. Trascrizione completata

Una volta completata la trascrizione, è possibile visualizzare il risultato nella pagina "Cronologia".

La pagina "Cronologia" può essere aperta dal menu del sito ufficiale di Mr. Transcription.

Se si è lasciata aperta la pagina principale, la visualizzazione della pagina principale cambierà e mostrerà il risultato della trascrizione.

5. Creare verbali con Mr. Transcription

Una volta completata la trascrizione, si procede alla creazione dei verbali!

Sotto il risultato della trascrizione, ci sono i pulsanti "Riepilogo" e "Crea verbali".

Premendo il pulsante, l'IA più recente inizierà a generare i verbali.

In pochi secondi, i verbali della riunione saranno completati in questo modo!

I verbali creati possono essere scaricati in formato Word.

Con questo, il processo di trascrizione delle riunioni web di ZOOM e la creazione dei verbali utilizzando Mr. Transcription è completato!

In questo modo, utilizzando lo strumento dedicato Mr. Transcription, è possibile creare verbali molto più agevolmente rispetto all'utilizzo delle funzioni standard di ZOOM!

Mr. Transcription permette di trascrivere file fino a 3 minuti gratuitamente, senza bisogno di registrazione o login!

Inoltre, registrandosi gratuitamente, è possibile trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti al giorno!

La funzione di creazione verbali è anch'essa disponibile gratuitamente, senza costi aggiuntivi.

Perché non provi la trascrizione gratuita con Mr. Transcription?

Come trascrivere verbali con la funzione standard di ZOOM

Successivamente, spiegheremo come trascrivere verbali in modo semplice utilizzando la funzione standard di ZOOM.

1. Impostare i sottotitoli sul sito web di ZOOM

Per trascrivere i sottotitoli con la funzione standard di ZOOM, è necessario prima configurare le impostazioni dal sito web, non dall'applicazione.

Accedi al sito web di ZOOM da qui.

Dopo aver effettuato l'accesso a ZOOM, apri "Impostazioni" dal menu.

Dopo aver aperto le impostazioni, clicca su "In riunione (avanzate)".

Cliccando, verrai reindirizzato alla sezione per impostare i sottotitoli.

Attivare 3 funzioni

• Sottotitoli automatici
• Trascrizione completa
• Salvataggio sottotitoli

Attiva queste tre opzioni.

Per "Sottotitoli automatici" e "Trascrizione completa" apparirà una schermata di conferma, quindi clicca su "Abilita".

Ecco come appare quando "Sottotitoli automatici", "Trascrizione completa" e "Salvataggio sottotitoli" sono attivati.

Ora la preparazione per visualizzare i sottotitoli nelle riunioni web di ZOOM è completa.

Dopo aver terminato questa impostazione, puoi chiudere il sito web.

2. Mostrare i sottotitoli nelle riunioni web di ZOOM

Una volta avviata la riunione web su ZOOM, visualizza i sottotitoli.

Per visualizzare i sottotitoli, clicca su "Mostra sottotitoli" dal menu in fondo allo schermo.

Dove trovare "Mostra sottotitoli"

La posizione di "Mostra sottotitoli" varia a seconda delle dimensioni della finestra.

Quando la finestra è massimizzata, il pulsante è visibile nel menu in fondo allo schermo, quindi basta cliccarci sopra.

Quando la finestra è più piccola, clicca su "Altro" nel menu, e poi su "Sottotitoli" all'interno di esso.

Cliccando su "Mostra sottotitoli" dal menu visualizzato, potrai visualizzare i sottotitoli.

Impostare la lingua dei sottotitoli

Cliccando su "Mostra sottotitoli" si aprirà la finestra delle impostazioni della lingua dei sottotitoli; seleziona l'italiano e clicca su "Salva".

Ora sei pronto per visualizzare i sottotitoli nell'app ZOOM per PC.

I sottotitoli vengono visualizzati

Nell'app ZOOM per PC, i sottotitoli trascritti vengono visualizzati in questo modo nella parte inferiore dello schermo.

Cliccando su "Mostra trascrizione completa" dal menu dei sottotitoli,

potrai visualizzare e controllare il contenuto trascritto.

3. Salvare la trascrizione dei sottotitoli

Per creare i verbali delle riunioni, è anche possibile salvare il contenuto dei sottotitoli trascritti da ZOOM.

Per salvare il contenuto dei sottotitoli trascritti, fare clic sul pulsante "Salva trascrizione" nella schermata dell'elenco dei sottotitoli che si apre dopo aver fatto clic su "Mostra trascrizione completa".

Facendo clic, il contenuto trascritto della riunione verrà salvato come file di testo.

Facendo clic su "Mostra nella cartella" si aprirà la posizione di salvataggio.

Aprendo il file di testo, il contenuto trascritto è salvato in questo modo.

Con questo, il processo di trascrizione di una riunione web con la funzione standard di ZOOM per creare i verbali è completo.

Successivamente, è necessario modificare il file di testo trascritto per creare il contenuto ufficiale del verbale.

Precauzioni quando si trascrive con la funzione standard di ZOOM

Quando si esegue la trascrizione per i verbali con la funzione standard di ZOOM, ci sono importanti precauzioni da considerare.

È essenziale salvare il contenuto trascritto prima della fine della riunione web.

Se si esce dalla riunione o l'host la termina, il contenuto trascritto non potrà più essere salvato.

Fare attenzione a non dimenticare di salvare i contenuti importanti per i verbali.

Per le riunioni aperte da utenti gratuiti, la riunione termina automaticamente dopo 40 minuti, quindi è necessaria particolare attenzione.

Per evitare l'errore di dimenticare di salvare il contenuto trascritto, si consiglia di utilizzare un servizio di trascrizione dedicato.

Per la trascrizione dei verbali di ZOOM, si consiglia uno strumento dedicato!

Le riunioni web sono sempre più utilizzate.

La trascrizione delle riunioni web di ZOOM è possibile anche con la funzione standard, ma l'utilizzo di uno strumento dedicato può renderla più veloce e fluida.

Con uno strumento di trascrizione AI dedicato, un motore di riconoscimento vocale altamente ottimizzato può trascrivere con precisione anche audio complessi come termini tecnici e lingue straniere!

Perché non provi a creare verbali rapidi e precisi utilizzando uno strumento di trascrizione AI?