Come creare facilmente verbali di riunione utilizzando ZOOM? Tecniche consigliate per l'efficienza delle riunioni online

28 Maggio 2024

Come creare facilmente verbali di riunione utilizzando ZOOM? Tecniche consigliate per l'efficienza delle riunioni online | Servizio di trascrizione dei caratteri AI - Mr. Transcription
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È difficile trascrivere i minuti successivi a una riunione ZOOM...

Quando si tratta di strumenti per conferenze online, ZOOM è quello giusto.

Trovi che sia dispendioso in termini di tempo e laborioso creare verbali per conferenze online utilizzando ZOOM?

Infatti , è molto semplice creare verbali di una riunione ZOOM utilizzando un comodo strumento di trascrizione !

Lo stesso ZOOM ha anche una funzione di trascrizione come strumento per supportare le conferenze web.

Tuttavia, lo strumento di trascrizione standard di ZOOM è solo uno strumento ausiliario, quindi se desideri creare minuti in modo più conveniente, ti consigliamo di utilizzare uno strumento AI specializzato nella trascrizione.

In questo articolo introdurremo i metodi di trascrizione consigliati che renderanno molto più semplice la creazione dei minuti dopo una riunione ZOOM !

Introdurremo sia la funzione di trascrizione standard di ZOOM sia come trascrivere utilizzando strumenti esterni, quindi se riscontri problemi nella creazione dei verbali, assicurati di utilizzarli come riferimento.

È facile trascrivere i verbali delle riunioni ZOOM?

INGRANDISCI

Quando si tiene una riunione, è importante prendere dei verbali .

Naturalmente anche per le conferenze online tramite ZOOM è necessario verbalizzare.

Come puoi trascrivere facilmente le conferenze web ZOOM?

ZOOM ha una funzione per creare verbali di riunione.

ZOOM ha una funzione per creare verbali di riunione.

In parole povere, è possibile trascrivere e creare verbali utilizzando esclusivamente le funzioni standard di ZOOM .

ZOOM ha una funzione di generazione e download dei sottotitoli, quindi puoi creare minuti basati su quelli.

Tuttavia, poiché la sua funzione principale è visualizzare i sottotitoli , dovrai successivamente modificare i sottotitoli per riassumere ciò che ha detto ciascun relatore e inserirli in un formato di facile lettura.

Per creare minuti in modo più efficiente, ti consigliamo di utilizzare uno strumento di trascrizione esterno.

Ti consigliamo di collegare ZOOM con uno strumento di trascrizione.

Ti consigliamo di collegare ZOOM con uno strumento di trascrizione.

Per trascrivere in modo efficiente i verbali delle conferenze web utilizzando ZOOM, ti consigliamo di utilizzare uno strumento AI dedicato per trascrivere i contenuti della riunione .

L'app ZOOM ha una funzione di registrazione .

Una volta attivata la registrazione, la riunione verrà salvata automaticamente al termine e potrai trascriverla facilmente semplicemente caricandola su uno strumento di trascrizione come Mr. Transcription .

È anche possibile trascrivere automaticamente ogni persona che parla !

Servizio consigliato per la trascrizione ZOOM: Mr. Transcription

Trascrizione Sig.

"Trascrizione Sig." è un servizio di trascrizione AI consigliato per trascrivere verbali di conferenze web utilizzando ZOOM .

"Trascrizione Sig." è un servizio di trascrizione dal Giappone che utilizza l'intelligenza artificiale più recente.

È possibile trascrivere rapidamente utilizzando la funzione di separazione degli oratori (una funzione che trascrive ciascun oratore separatamente) .

È facile da usare, basta caricare il file del contenuto della riunione ZOOM da questa pagina principale !

Puoi caricare il file mp4 salvato durante la registrazione su ZOOM così com'è , quindi non è necessario convertire il file.

Inoltre, "Mr. Transcription" è gratuito!

Puoi trascrivere file della durata massima di un minuto gratuitamente e senza registrazione o accesso , così puoi iniziare facilmente a creare minuti subito.

Se hai problemi a trascrivere ZOOM, perché non provare prima a utilizzare Mr. Transcription ?

Come trascrivere i verbali delle riunioni utilizzando le funzionalità standard di ZOOM

Quindi, come puoi trascrivere una conferenza web utilizzando ZOOM e creare verbali della riunione?

Innanzitutto, spiegheremo come trascrivere facilmente i verbali delle riunioni utilizzando le funzionalità standard di ZOOM .

1. Impostazione dei sottotitoli sul sito Web ZOOM

Per trascrivere i sottotitoli utilizzando le funzionalità standard di ZOOM, devi prima completare le impostazioni in anticipo sul sito web , non sull'app.

Accedi al sito web ZOOM qui .

Pagina di accesso ZOOM

Una volta effettuato l'accesso a ZOOM, apri "Impostazioni" dal menu.

Fare clic su Impostazioni

Una volta aperte le Impostazioni , fai clic su "In riunione (avanzate)".

Fare clic su "In riunione (avanzato)"

Facendo clic su questo ti porterà all'area in cui puoi impostare i sottotitoli.

Impostazioni relative ai sottotitoli

Attiva le tre funzionalità

  • Sottotitoli automatici
  • Trascrizione completa
  • Salva i sottotitoli

Attiva questi tre elementi:

"Sottotitoli automatici", "Trascrizione completa" e "Salva sottotitoli"

Verrà visualizzata una schermata di conferma per "Sottotitoli automatici" e "Trascrizione completa", quindi fai clic su "Abilita" .

Schermata di conferma "Sottotitoli automatici".

Schermata di conferma "Trascrizione completata".

Ecco come appare quando attivi "Sottotitoli automatici", "Trascrizione completa" e "Salva sottotitoli".

SU

Ora sei pronto per visualizzare i sottotitoli nella tua conferenza web ZOOM.

Una volta terminata questa configurazione, puoi chiudere il sito web.

2. Visualizzazione dei sottotitoli nelle conferenze web ZOOM

INGRANDISCI

Una volta avviata la conferenza web su ZOOM, verranno visualizzati i sottotitoli.

Per attivare i sottotitoli, fai clic su "Mostra sottotitoli" nel menu nella parte inferiore dello schermo .

Dove trovare "Mostra sottotitoli"

La posizione di "Mostra sottotitoli" varierà a seconda delle dimensioni della finestra.

Quando una finestra è ingrandita , apparirà un pulsante nel menu nella parte inferiore dello schermo ; basta fare clic lì.

Pulsante Mostra sottotitoli

Se la finestra è piccola , fai clic su "Dettagli" nel menu , quindi fai clic su "Sottotitoli" sotto di essa.

Fai clic su "Sottotitoli" in "Dettagli"

Puoi visualizzare i sottotitoli facendo clic su "Mostra sottotitoli" dal menu visualizzato.

Fai clic su "Mostra sottotitoli"

Imposta la lingua dei sottotitoli

Quando fai clic su "Mostra sottotitoli", si aprirà una finestra in cui puoi impostare la lingua dei sottotitoli. Seleziona giapponese e fai clic su "Salva".

Finestra delle impostazioni della lingua dei sottotitoli

Ora sei pronto per visualizzare i sottotitoli sull'app ZOOM per PC.

Vengono visualizzati i sottotitoli

Nell'app ZOOM per PC, i sottotitoli trascritti verranno visualizzati nella parte inferiore dello schermo in questo modo .

I sottotitoli vengono visualizzati nella parte inferiore dello schermo

Fai clic su "Mostra trascrizione completa" dal menu dei sottotitoli.

Fai clic su "Visualizza trascrizione completa"

È possibile visualizzare e controllare la trascrizione.

Visualizza la trascrizione

3. Salva la trascrizione dei sottotitoli

Puoi anche salvare i sottotitoli trascritti da ZOOM per creare verbali della riunione.

Per salvare i sottotitoli trascritti, fai clic sul pulsante "Salva trascrizione" nella schermata dell'elenco dei sottotitoli che si apre dopo aver fatto clic su "Mostra trascrizione completa".

Fare clic sul pulsante "Salva trascrizione".

Facendo clic su questo verrà salvato il contenuto della riunione trascritto come file di testo.

Salvataggio completato

Fare clic su "Mostra nella cartella" per aprire la posizione di salvataggio.

Viene visualizzata la destinazione del salvataggio.

Quando apri il file di testo, il contenuto trascritto verrà salvato in questo modo.

Contenuto del file di testo

Questo completa il processo di trascrizione di una conferenza web utilizzando le funzionalità standard di ZOOM per creare verbali.

Successivamente, il file di testo trascritto deve essere modificato in verbale ufficiale.

Punti da notare quando si trascrive utilizzando le funzionalità standard di ZOOM

Ci sono alcuni punti importanti da tenere a mente quando si utilizzano le funzionalità standard di ZOOM per trascrivere i verbali delle riunioni.

Ciò significa che devi assicurarti di salvare la trascrizione prima della fine del webinar .

Se lasci la riunione o l'ospitante termina la riunione, la trascrizione non verrà salvata.

Assicurati di non dimenticare di salvare tutte le informazioni importanti per i minuti.

È necessario prestare particolare attenzione quando si ospitano riunioni tenute da utenti gratuiti, poiché termineranno automaticamente dopo 40 minuti .

Per evitare l'errore di dimenticare di salvare la trascrizione, consigliamo di utilizzare un servizio di trascrizione dedicato, come descritto di seguito .

Come trascrivere i verbali delle riunioni utilizzando ZOOM e uno strumento di trascrizione dedicato

Se desideri trascrivere conferenze web in modo comodo e affidabile utilizzando ZOOM, ti consigliamo di utilizzare uno strumento di trascrizione AI dedicato !

Per spiegare cosa dovresti fare nello specifico, spiegheremo il processo e il metodo utilizzando come esempio lo strumento di trascrizione AI "Mr. Transcription" .

1. Salva il contenuto di una riunione ZOOM

Innanzitutto, utilizza la funzione di registrazione di ZOOM per salvare il contenuto della conferenza web .

Il metodo è molto semplice; basta fare clic su "Registrazione" nel menu nella parte inferiore della schermata della riunione ZOOM.

Fare clic su "Registrazione"

Questo inizierà a registrare la tua conferenza web.

Durante la registrazione, nell'angolo in alto a sinistra dello schermo verrà visualizzato "Registrazione".

Viene visualizzato "Registrazione".

Una volta terminata la conferenza web, verrà automaticamente salvata in formato mp4.

Durante il salvataggio, vedrai il messaggio "Converti registrazione riunione".

Converti la registrazione di una riunione

Quando questo messaggio scompare, il salvataggio è completo.

Tieni presente che solo l'ospite della conferenza web può salvare il video.

Quando si registra una conferenza web ZOOM, è importante notare che questa funzionalità può essere utilizzata solo dall'ospite della conferenza .

Tieni presente che dovrai chiedere all'ospitante della riunione di salvare la registrazione o chiedere alla persona che desidera salvare di cambiare il ruolo di organizzatore.

2. Carica il file mp4 su Mr. Transcription

Una volta terminata la conferenza web, caricala sullo strumento di trascrizione AI "Transcription-san" per la trascrizione .

Questo collegamento ti porterà alla home page di Mr. Transcription.

Home page di Mr. Transcription

Il processo di caricamento è molto semplice!

È sufficiente trascinare e rilasciare il file mp4 nella sezione "Trascina il file qui" nella pagina principale oppure selezionare il file dal pulsante "Seleziona" .

Dove caricare

Mr. Transcription supporta il caricamento di file mp4 , quindi puoi caricare i file registrati così come sono senza doverli convertire.

Sono disponibili due tipi di riconoscimento vocale AI

"Mr. Transcription" offre due tipi di intelligenza artificiale per il riconoscimento vocale!

Durante il caricamento puoi scegliere tra "AmiVoice" e "PerfectVoice" .

Per trascrivere conferenze web ZOOM, "AmiVoice" è comodo perché dispone della funzione di separazione dei relatori (trascrive ciascun relatore separatamente)!

AmiVoice può trascrivere il testo con la stessa rapidità dell'audio.

Se non è necessaria la separazione degli interlocutori, puoi trascrivere ancora più velocemente utilizzando "PerfectVoice", che può completare il processo in soli 10 minuti !

3. Inizia a trascrivere

Una volta caricato, il processo di trascrizione inizierà automaticamente .

Elaborazione in corso

Una volta avviato il processo, puoi chiudere la finestra del browser.

Riceverai un'e-mail di notifica una volta completato il processo.

*Se desideri utilizzare il sito gratuitamente senza registrarti o effettuare il login, dovrai tenere aperto il browser.

4. Trascrizione completata

Una volta completata la trascrizione, potrai visualizzare i risultati nella pagina "Cronologia" .

La pagina "Cronologia" può essere aperta dal menu sul sito ufficiale di Mr. Transcription.

Posizione della storia

Se lasci aperta la home page, la visualizzazione della home page cambierà per mostrare i risultati della trascrizione.

La pagina principale cambia

5. Scarica il file

Puoi scaricare i risultati della trascrizione dalla pagina "Cronologia".

Pagina della storia

Nella pagina Cronologia, puoi fare clic sul nome di un file caricato per aprire la relativa schermata dei dettagli.

Come aprire la schermata dei dettagli

Fare clic sul pulsante "Download" nella schermata dei dettagli.

Fare clic sul pulsante "Scarica".

Se hai trascritto utilizzando la funzione di separazione degli altoparlanti di AmiVoice, puoi scaricare il file di testo separato dagli altoparlanti facendo clic su "Separazione altoparlanti" dal menu che si apre quando viene cliccato.

Fare clic su "Separazione degli altoparlanti"

Questo completa il processo di utilizzo di Mr. Transcription per trascrivere il contenuto di una conferenza web ZOOM.

Clicca qui per saperne di più sulla funzione di separazione degli altoparlanti di Mr. Transcription!

Se utilizzi "Mr. Transcription" per trascrivere i verbali delle riunioni, dovresti assolutamente utilizzare la "funzione di separazione degli oratori".

In questo modo, la trascrizione viene effettuata per ogni persona che parla.

Separazione degli altoparlanti

Consulta anche questo articolo per una spiegazione su come utilizzare la funzione di separazione degli altoparlanti!

Trascrivi comodamente riunioni e interviste con la "separazione degli oratori"! Come convertire l'audio in testo per ciascun oratore?

Perché non provare a creare verbali di riunione comodamente utilizzando ZOOM e "Mr. Transcription"?

Utilizzando lo strumento dedicato "Trascrizione Mr." , puoi creare minuti in modo molto più fluido rispetto all'utilizzo delle funzioni standard di ZOOM!

Mr. Transcription può trascrivere gratuitamente file lunghi fino a un minuto senza la necessità di registrarsi o accedere, quindi perché non provare prima il servizio di trascrizione gratuito con Mr. Transcription?

Ti consigliamo di utilizzare uno strumento dedicato per trascrivere i verbali delle riunioni ZOOM!

Le opportunità di utilizzare le conferenze web sono in aumento.

Sebbene sia possibile trascrivere conferenze web ZOOM utilizzando le funzionalità standard, l'utilizzo di uno strumento dedicato renderà il processo più rapido e agevole .

Con uno strumento di trascrizione AI dedicato, il motore di riconoscimento vocale altamente sintonizzato può trascrivere anche l'audio difficile, come termini tecnici o lingue straniere, con elevata precisione!

Perché non utilizzare uno strumento di trascrizione AI per creare verbali di riunione in modo rapido e con elevata precisione?

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

  • Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
  • Utilizzabile sia da PC che da smartphone
  • Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
  • Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
  • Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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