【무료 있음】 이미지 · PDF 문자 발생 (OCR) 앱 추천 7 선
【시단】10배 빨리 할 수 있는 문자 일으키는 법【어플 활용술】
2023년 12월 28일
문자 일어나 작업은 정말 귀찮은 (귀찮은 것 같다)···.
지금 바로 이런 식으로 느끼고 있는 당신을 위해서, 효율적인 문자 일으키는 방법을 해설합니다.
- 문자 발생의 자세한 방법(순서)을 알고 싶다.
- 회의 회의록이나 인터뷰 정리 작업에 시간이 걸린다. 가능한 한 효율적으로 할 수 없는 것인가.
- 유용한 도구와 구체적인 활용 기술에 대해 알려주세요!
이런 분들에게 도움이 되는 정보를 정리하고 있습니다.
이 기사를 읽으면, 지금까지 몇 시간이나 걸리고 있던 문자 일어나는 작업을 몇 분의 1, 몇 충분한 것까지 단축할 수 있어, 벌어들이는 일에 주력할 수 있게 될 것이다 .
꼭 마지막까지 봐 주세요.
문자를 일으키는 방식을 효율화합시다!
음성이나 동영상의 내용을 문장에 쓰는 문자 일어나는, 실은 작업의 방법에 의해 시간이나 수고가 크게 바뀝니다.
특히 최근에는 AI를 사용한 문자 발생 서비스를 사용하여 단번에 효율화할 수 있게 되었습니다.
지금까지 글자를 일으키는 방법은 매우 시간이 걸렸습니다.
「만일 문자 일으키기를 하자!」가 되면, 당신은 이런 작업의 방법을 이미지하는 것은?
- 녹음 데이터를 준비한다(넘겨진다).
- IC 레코더 혹은 스마트폰·PC의 부속 플레이어로 음원을 재생하면서, Word등의 에디터로 들었던 내용을 일일 일으킨다.
- 들을 수 없었던 부분이나 쓰여짐이 따라잡지 못한 부분은, 그때마다 재생 정지 버튼을 누르거나, 되감기를 하면서 하나하나 수정해 간다.
분명히, 이런 방식으로 효율이 너무 나쁘다 .
키보드로 수동으로 치는 경우에도, 실제로 작업을 하기 전에 순서 확인과 아래 준비(작업 환경을 정돈하는)를 실시하는 것으로, 보다 적은 시간에 문자 일으키기를 할 수 있게 됩니다.
언뜻 보면, 곧 작업에 걸리는 편이 신속하게 보입니다만, 사전에 확실히 작업 계획을 세우지 않고, 아무 준비도 없이 현실적으로 손을 붙여 버리면, 결국은 총으로 불필요한 시간이 걸립니다 버리는 것입니다.
또, 문자 일으키는 것 같은 번거로운 작업이야말로 AI의 차례입니다.
「트랜스클립션씨」를 비롯한 AI 문자 발생 서비스를 사용하는 것으로, 수작업보다 훨씬 빠르고, 게다가 고정밀도로 문자 발생을 실시할 수 있어요.
그러면 구체적으로, 보다 효율적인 문자 일으키기를 하기 위해 눌러 두어야 할 포인트나, 문자 일으키는 순서를 살펴보겠습니다.
10배 빨리 할 수 있는 문자 일으키는 방법(포인트는 5개)
우선은 중요한 포인트로부터 해설합니다.
가능한 한 짧은 시간에 효율적으로 문자를 일으키고 작업을 수행하려면 다음 다섯 가지 점을 유지해야합니다.
- 도구와 앱을 철저하게 활용
- 음성 데이터를 최적화합니다.
- 미리 음성을 똑같이 들어 둡니다.
- 수작업 중에는 오디오 재생을 멈추지 않습니다.
- 타이핑을 효율화
각각 자세히 설명합니다.
도구와 앱을 철저하게 활용
먼저 검토하고 싶은 것은 문자 발생 전용 도구를 사용하는 것입니다.
그만 익숙한 OS의 부속(표준) 소프트나 스테디셀러 Office 어플리케이션등으로 모든 작업을 어떻게든 하려고 하기 쉽다.
하지만, 목적에 맞게 특화한 「전용 툴」을 사용하는 편이 현격히 작업이 편해집니다.
문자 발생에도 물론 그런 "전용 도구"가 존재합니다.
최근 무언가와 화제의 「AI 자동 문자 일으키는 툴」 은 물론, 그 이외에도,
- 재생 컨트롤이 하기 쉬운 문자 발생 전용 음성 플레이어
- 세세한 수정 작업이나 프리젠테이션 자료·서류화가 하기 쉬운 고기능 에디터
- 일본어 오류를 확인하는 문장 교정 도구
이러한 다양한 편리한 앱이 준비되어 있습니다.
각 작업에 적합한 도구를 선택하고 효과적으로 익숙해지면 시간이 단축됩니다.
익숙해질 때까지는 조금 번거로울지도 모릅니다만, 나중에 얻을 수 있는 메리트는 매우 큽니다.
음성 데이터를 최적화합니다.
문자 발생의 근원이 되는 음원(음성 데이터)의 질이 나쁘면, 작업 효율이 현저하게 저하되어, 실수나 실수 등도 발생하기 쉬워집니다.
녹음을 스스로 실시하는 경우는, 가능한 한 고성능인 마이크를 화자의 근처에 설치해, 주위의 노이즈등이 들어가기 어려운 환경에서 음성을 수록합시다 .
이미 녹음된 데이터가 있는 경우는, 문자 일어나기 전에 방해인 노이즈를 없애거나, 듣기 쉬운 볼륨이나 재생 스피드에 조정하는 등, 데이터 자체를 「최적화」 해 두는 것이 추천입니다.
※AI 자동 문자 발생 도구를 사용할 때도, 원 데이터가 클리어 쪽이 변환 정밀도가 높아집니다.
여기에서도 다양한 전용 앱이 도움이 됩니다. 자세한 내용은 다음 섹션에서 설명합니다.
미리 음성을 똑같이 들어 둡니다.
외주 의뢰로서 테이프 일으키기를 청한 경우 등, 자신 이 그 자리에 참가하고 있지 않을 때는, 문자 일어나 작업에 들어가기 전에 음성 데이터를 통해서 듣는 것을 추천합니다.
- 어떤 참가자(화자)가 몇 명 정도인가?
- 어떤 주제에 대해 이야기하고 있습니까?
- 들을 수 없는 단어 등은 얼마나 있는가?
이러한 점에 주의하면서, 대략으로 좋기 때문에 전체를 파악하도록 노력합시다.
전문 용어 등은 사전에 넷에서 검색해 두면, 나중의 작업이 원활해집니다.
수동으로 글자를 칠 때 음성 재생을 멈추지 마십시오.
문자 일으키기를 수작업으로 하고 있는 도중, 들을 수 없는 부분이 있으면 그만 손을 멈추어 음성을 되감고 싶어져 버립니다.
그러나, 얼마나 사용하기 쉬운 플레이어를 사용하고 있어도, 일일이 일시정지·되감기를 하고 있어는 언제까지 지나도 작업이 끝나지 않습니다.
모르는 장소는 「●」와 같은 기호를 타임 스탬프와 함께 흔들어 놓고, 나중에 확인하도록 하고, 우선 모든 내용을 한결같이 끝내는 것에 우선은 주력합시다.
원래 타이핑이 따라잡지 않고 자주 일시 정지를 해 버린다는 사람은 음성 데이터 최적화 시 재생 속도를 늦추는 것이 좋습니다.
타이핑을 효율화
당연하지만, 타이핑 속도가 올라가면 그만큼 문자 발생 작업 시간을 단축할 수 있습니다.
이상은 음성을 들을 때 가능한 한 일시정지하지 않고 재생 속도와 같은 속도로 타이핑(쓰러짐)을 할 수 있는 상태입니다 .
타이핑 연습 소프트 등으로 스킬을 닦는 것 외에도, 자신에게 맞는 사용하기 쉬운 키보드를 선택하는 것도 중요해요.
보다 타이핑을 효율화하는 테크닉으로서, 일본어 입력 시스템(IME)의 편리 기능을 잘 활용하는 방법 도 있습니다. 이쪽도 자세한 것은 아래에서 소개하네요.
【해설】음성 파일을 문자 일으키는 구체적 순서(5단계)
중요 포인트를 누른 곳에서 여기에서는 구체적인 문자를 일으키는 방법을 단계별로 설명합니다.
- 녹음
- 음성 파일 최적화
- 발생(자동 도구)
- 세부 수정
- 케바 잡기 · 정문
거친 흐름은 이런 느낌. 하나씩 설명하겠습니다.
【STEP1】녹음
문자 일어나기를 원활하게 실시하기 위해서는, 미리 문자 일어나기 쉽도록 녹음하는 것이 추천입니다.
위에서도 설명한 바와 같이, 음원(음성 데이터)의 질이 좋으면 좋을수록, 정밀도가 높은 문자 발생을 할 수 있게 됩니다.
스마트폰이나 IC 레코더로 녹음하는 경우 외장의 고성능 마이크를 사용하면 보다 고음질의 녹음이 가능합니다.
또 작업의 흐름에 따라서는, 회의의 의사록이나 인터뷰 등, 자신이 그 자리에 있을 때는, IC레코더로 음성을 녹음할 뿐만 아니라, 동시에 문자 일으킬 수 있는 서비스도 있습니다.
이러한 툴이 리얼타임 녹음＋문자 일으키기에 대응하고 있으므로, 이용 씬에 맞추어 구분하여 사용하면 좋을 것입니다.
음질이 나쁠 때는 AI 문자 발생을 추천
최신의 AI 문자 일으키는 서비스는, 다소의 노이즈나, 메인으로 말하고 있는 사람 이외의 목소리가 들어가 있어도, 함부로 듣고 나누어 고정밀도로 문자 일으킬 수가 있습니다.
예를 들면 강연회등의 이벤트에서는, 관객의 잔잔한 목소리를 마이크가 주워 버리는 일이 있지요.
문자를 일으키는 AI 엔진은 그런 소음을 자동으로 판별할 수 있도록 학습하고 있습니다.
따라서 AI 문자 발생 서비스를 사용하면 다소 음질이 나빠도 부드럽게 음성을 문장에 문자 발생시켜줍니다.
고음질 마이크는 가격도 높기 때문에, 장비를 사는 분의 돈으로 AI 문자 일으켜 서비스를 계약하는 것도 추천입니다 .
【STEP2】음성 파일의 최적화
위에서 설명한 것처럼 녹음 된 오디오 데이터를 쉽게 녹음 할 수 있도록 최적화하면 나중에 작업이 끝날 수 있습니다.
가는 편이 좋은 주된 것은 이하의 3개.
- 노이즈 제거
- 볼륨 조정
- 재생 속도 조절
어려워 보이지만 전용 도구를 사용하면 의외로 쉽게 할 수 있습니다.
추천은 이 두 가지입니다.
오디오 데이터를 편집할 때 다음 단계에서 수행하는 테스트를 위해 오디오를 짧게(1분 정도) 잘라낸 샘플 파일도 준비해 두는 것이 좋습니다.
【STEP3】자동 툴로 소생
"소리"는 음성 데이터의 내용을 한자 한 구 그대로 문자 일으키는 것을 말합니다.
※만약 수작업으로 문자 일으키는 경우에서도 「아ー」 「어」라고 하는 부분도 일절 생략하지 않는 것이 포인트입니다.
이러한 기계적인 작업은 도구의 독립장이라고 할 수 있습니다.
많은 문자 생성 도구는 짧은 음성 데이터라면 무료로 이용할 수 있으므로, 전항에서 작성한 테스트용 샘플 데이터를 사용해 몇개의 도구로 문자 발생을 시험해, 가능한 한 정밀도가 높은 것을 선택하도록 합시다 .
음성 파일이나 대화의 내용에 의해 툴과의 궁합이 있으므로, 이 테스트를 실시해 두는 편이 돈이 낭비되지 않습니다.
이러한 툴은 무료로 시험할 수 있으므로 , 이런 툴을 사용한 적이 없는 분에게도 추천.
좋을 것 같은 (문자 일으키고 싶은 음성 파일과 궁합이 좋다) 툴이 좁혀지면, 프로덕션의 데이터를 사용해 음성 파일을 텍스트화해 가는, 라고 하는 흐름이 됩니다.
AI 문자 발생 도구로 망설이면 「트랜스 크립션 씨」를 추천
음성을 깨우는 툴로 헤매면, 우선은 「트랜스클립션씨」 를 시험해 봅시다.
「트랜스클립션씨」는 고정밀한 문자 일으킬 수 있는 AI 문자 일으키는 서비스.
사용하는 두 종류의 AI 문자 발생 엔진 은 단순히 고정밀뿐만 아니라,
- PerfectVoice: 100가지 다국어 지원
- AmiVoice: 화자 분리 기능(말하는 사람마다 문자 발생)
같은 편리한 기능도 사용할 수 있습니다.
문자 일어나는 방법도 매우 간단 하고, 톱 페이지로부터 파일을 업로드 하는 것만 이므로 헤매지 않고 사용할 수 있습니다.
게다가 1분까지라면 무료·등록 불필요로 시험할 수 있으므로 곧바로 실제로 시험할 수 있어요.
꼭 우선은 「트랜스클립션씨」로 AI 문자 일으키기를 체험해 보지 않겠습니까?
여러 문자 발생 결과를 결합하는 것도 OK
AI 문자를 일으킬 때 동일한 데이터를 여러 도구로 문자를 깨우고 올바른 위치 만 채택한다는 기술도 있습니다.
「트랜스클립션씨」와 같이 복수의 AI를 사용할 수 있는 서비스에서는, 복수의 AI로 문자 일으키는 것으로 각각의 유익한 부분을 조합할 수 있어요.
이러한 작업에는 "차분 추출 도구 (Diff)" 라는 앱이 편리합니다.
여러 문자 발생 결과를 결합할 때는 차등 추출 도구를 잘 활용해 보세요.
【STEP4】세부의 수정
AI 문자 일어나는 것은 매우 고성능입니다만, 미세한 실수나 써 일으키지 못하고 있던 부분은, 수작업으로 써 일으킬 필요가 있는 경우가 있습니다.
수정 작업을 할 경우에는 AI 문자 발생이 등장하기 이전부터 사용되고 있는 문자 발생 전용 플레이어를 사용하는 것이 좋습니다.
문자 발생 전용 플레이어에는 다음과 같은 소프트웨어가 있습니다.
이러한 전용 플레이어는, 핫키로 재생 컨트롤을 할 수 있거나, 풋 스위치(페달)에 대응하고 있거나, 윈도우를 바꾸지 않아도 백그라운드에서 조작이 가능하거나 등, 문자 발생에 특화한 편리 기능 가 여러가지 붙어 있으므로, 꼭 활용합시다.
일부 앱에는 머리말과 타임 스탬프와 같은 기능을 갖춘 편집기가 있습니다.
일본어 입력 시스템(IME)의 커스터마이즈도 추천
또, 일본어 입력 시스템(IME)의 사전 툴에 빈출 어구・프레이즈를 미리 등록해 두거나, 자동 변환(라이브 변환) 기능을 잘 활용하면, 타이핑 회수를 줄여, 간편하게 문자 입력의 스피드 업 가능합니다 .
Windows PC에서 작업할 때는 표준 IME 이외의 변환 소프트웨어를 사용하는 것도 좋네요.
대표적인 것은 이 두 가지입니다. 신경이 쓰이는 분은 꼭 시험해 봅시다.
키보드로 수작업으로 실시하는 문자 일어나는 것에 대해서는, 이쪽의 기사에서 해설하고 있습니다. 꼭 봐 주세요.
문자 발생 (테이프 발생)을 극적으로 효율화하는 7 가지 요령
【STEP5】케바 취해·정문
음성을 한 글자 그대로 써낸 텍스트(소발)는, 보존 기록으로서는 필요해도, 실제로 일에 활용하면(자) 사용하기 어렵지요.
내용을 나중에 재빠르게 참조하거나, 자료로서 정리하거나, 홈페이지나 출판 등으로 공개하는 경우는, 문장을 읽기 쉽게 재검토해 줄 필요가 있습니다.
문자 발생 세계에서 자주 행해지는 것은 다음의 2 종류입니다.
- 케바 잡기 : "아-" "어"라는 의미없는 말을 제거
- 정문 : 말을 쓰고 말로 고치기
또한 정문 때는 특히 다음과 같은 포인트를 확인합시다.
- 잘못된 표현, 말하기
- 부족 부분의 보충(조사·지시어 등)
- 문장 구분(구두점)
글자 깨우기를 전문으로 하는 프로는 그 밖에도 여러가지 수정을 실시합니다만, 스스로 글자 일으키는 경우에서도 최소한, 이러한 재검토는 필요합니다.
※과도하게 문장을 정돈하면, 화자의 의도와 다른 내용이 되어 버릴 우려도 있으므로 주의합시다.
오타나 일본어의 잘못을 자동 체크해 주는 「문장 교정 툴」을 활용하는 것도 추천입니다.
유명한 것은 위의 3개. 무료 이용(체험판 포함) 할 수 있는 것도 있으므로, 일상의 문장 작성에도 꼭 시험해 보세요.
인력의 문자 발생 대행 서비스도 추천
아무래도 작업 시간을 확보할 수 없거나, 시급 깨끗한 문자 일어나(텍스트) 데이터가 필요하게 되었을 때는, 전문의 문자 일으키는 대행 서비스 를 이용하는 것도 하나의 손입니다.
서비스 내용도 「소리만」에서 케바 취해 정문을 세트로 해 주는 것까지, 실로 여러가지.
물론 단납기에도 대응해 줍니다.
요금도 매우 합리적인 것이 많고, 단발로 주문하기 쉬운 「문자 단가 플랜」도 있으므로, 목적에 맞추어 코스파의 좋은 최적의 서비스를 선택할 수 있습니다.
유명한 곳은 위의 3가지.
그 밖에도 크라우드소싱 서비스를 이용하면 저비용으로 문자 발생을 의뢰할 수 있습니다만, 의뢰하는 상대의 판별이나 (경우에 따라서는) 사전 테스트 등의 수고가 걸리므로 주의.
시간과 금전적 비용의 밸런스를 보면서, AI 문자 발생과 비교도 실시하면서 적절히 이용하도록 합시다.
음성 문자 발생의 외주 시세는 얼마? 【싸게 의뢰하는 요령도 해설】
요약
이번에는 효율적으로 문자를 일으키는 방법과 구체적인 절차에 대해 설명했습니다.
시작하기 전에 언급했듯이, 글자를 일으키는 데 중요한 포인트가 있습니다.
그것이, 작업 환경을 정돈하거나 아래 준비를 하는 시간을 확실히 마련하는 것.
이유는 3가지.
- 전체를 파악해 두는 것으로, 작업중도 부감해 물건을 생각할 수 있다.
- 작업 시간의 견적이 세우기 쉽다. 부족한 사태에도 유연하게 대응할 수 있다.
- 효율화할 수 있는 부분=시간이 걸릴 것 같은 장소(병목)를 찾기 쉽다.
이런 것에 조심하면, 돌아가는 길에 느껴도, 결과적으로 짧은 시간에 작업을 끝낼 수 있어요.
글자를 일으키는 것에 한정하지 않고 무언가의 작업을 할 때는, 갑자기 손을 움직이는 것이 아니라 준비하는 것도 중요합니다.
머리가 좋은 사람들은 계획을 확실히 세우고, 노하우나 편리 어플리를 적극적으로 모으면서, 점점 생산성을 올려 가고 있습니다.
꼭 이러한 생각과 도구를 도입해 보세요.
■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」
「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로＆월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.
- 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
- PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
- 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
- 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
- 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응
이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.
음성 · 동영상 · 이미지에서 문자 일으키기가 쉽게 할 수있는 '필사 씨 "입니다.
필사 씨는 무료로 10 분까지 문자 일으키고 있습니다.
문자 일으켜 한 문장의 복사, 다운로드, 검색, 삭제 등을 할 수 있습니다.
자막 파일의 작성도 할 수 있으므로 인터뷰 동영상 등의 문자 일으키기에 최적입니다.
HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
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