2026 최신 Windows 11 음성 텍스트 변환·추천 10선

컴퓨터가 이만큼 발전했는데, 회의록도 자동 텍스트 변환으로 만들 수 있으면 좋을 텐데……

회의록이나 인터뷰를 텍스트로 옮기는 작업이 힘들어 고민하고 계신가요?

스마트폰 음성 입력이나 회의, 웹 미팅의 녹음·녹화는 점점 더 가까운 존재가 되고 있습니다.

하지만 음성이나 동영상 데이터에서 수작업으로 회의록을 만들려면 손이 많이 가고 시간도 걸립니다.

그래서 이 글에서는 평소 사용하는 Windows 컴퓨터에서 효율적으로 음성을 텍스트로 변환하는 방법과 추천 도구, 인기 앱을 정리했습니다!

Windows에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법은 3가지입니다.

• 지금 말하고 있는 목소리를 그 자리에서 텍스트로 변환한다
• 녹음된 음성·동영상 파일을 텍스트로 변환한다
• 음성을 인터넷으로 보내지 않고 컴퓨터 안에서만 처리한다

목적에 맞는 방법을 선택하면 단순 작업에 시간을 빼앗기지 않고 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

추천하는 방법을 설명해 드리니 끝까지 읽어 보시기 바랍니다.

Windows에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법은 3가지

먼저 Windows에서 음성을 텍스트로 변환하는 3가지 방법의 특징과 각각 적합한 상황을 소개합니다.

지금 말하고 있는 목소리를 그 자리에서 텍스트로 변환하고 싶을 때는 Windows 기본 음성 입력 기능을 사용할 수 있습니다.

PC 마이크에 대고 말하기만 하면 메모장이나 Word 화면에 말한 내용이 그대로 입력됩니다.

※사용하려면 인터넷 연결이 필요합니다.

녹음된 음성 파일이나 동영상 파일을 텍스트로 변환하고 싶을 때는 Microsoft 365(Word)의 녹음 텍스트 변환 기능이나 브라우저에서 파일을 업로드하는 AI 텍스트 변환 서비스를 추천합니다.

둘 다 온라인 서비스로, 파일을 업로드하기만 하면 자동으로 텍스트로 변환해 줍니다.

음성을 인터넷으로 보내지 않고 컴퓨터 안에서만 처리하고 싶을 때는 로컬에서 작동하는 텍스트 변환 앱을 설치하는 방법도 있습니다.

업무 규정상 온라인 웹 앱을 사용할 수 없을 때는 이 방법을 추천합니다.

다만 변환 정확도가 낮거나 컴퓨터 성능에 따라 처리 속도가 달라질 수 있습니다.

각각의 방법에서 사용할 수 있는 추천 앱·소프트웨어를 다음 10선에서 함께 소개하니 꼭 확인해 보세요!

추천하는 Windows 11용 자동 텍스트 변환 앱·소프트웨어 10선

메모장 같은 텍스트 편집기나 Word에서 한 글자 한 글자 '직접 입력'하면 매우 번거로운 것이 음성 텍스트 변환 작업입니다.

사실 Windows에서 사용할 수 있는 텍스트 변환 앱·소프트웨어를 사용하면 훨씬 짧은 시간에 높은 정확도로 변환할 수 있습니다!

바로 추천 앱과 인기 소프트웨어를 소개합니다!

1. Mr. Transcription
2. User Local
3. Google 문서
4. Okoshiyasu2
5. Express Scribe
6. Voice Rep Pro 4
7. Voice Code
8. 순간 텍스트(瞬間テキスト)
9. Rec Text AI
10. Scribe Assist

1. Mr. Transcription: 올마이티한 기능으로 인기를 끄는 추천 웹 앱

'Mr. Transcription'은 올마이티한 추천 AI 텍스트 변환 서비스입니다.

브라우저에서 사용하는 웹 앱으로, 물론 Windows 11도 지원합니다.

다양한 텍스트 변환 방식에 모두 대응할 수 있는 범용성이 강점입니다.

게다가 Mr. Transcription은 무료로 사용할 수 있습니다!

음성·동영상은 물론 이미지나 PDF 파일의 텍스트 변환(OCR)도 지원합니다.

이미지 텍스트 변환은 이미지 텍스트 변환 도구, PDF 텍스트 변환은 PDF 텍스트 변환 도구에서 무료로 체험해 볼 수 있습니다.

이미지 OCR 기능은 세로쓰기 텍스트도 지원합니다.

MP3, WAV, WMA, M4A 같은 음성 파일과 MP4, MOV 같은 동영상 파일 등 폭넓은 형식을 지원하므로 파일을 그대로 업로드하기만 하면 간단하게 자동으로 텍스트로 변환할 수 있습니다.

Mr. Transcription의 지원 파일과 지원 파일 크기. 지원하지 않는 파일을 지원 파일로 바꾸는 방법

Mr. Transcription의 지원 파일과 지원 파일이 아닐 때 어떻게 하면 되는지 안내해 드립니다.

최신 AI 음성 인식 엔진으로 쓱쓱 텍스트 변환!

'Mr. Transcription'은 최신 AI 음성 인식 엔진을 채택했습니다!

긴 음성 파일이라도 불과 1분 정도면 텍스트로 변환할 수 있습니다.

게다가 일본어, 영어, 한국어, 중국어 등 100개 언어를 지원하고, 화자 분리로 회의 등의 음성을 말하는 사람별로 텍스트로 변환할 수 있는 등 편리한 기능을 다수 탑재했습니다!

동영상 자막용 SRT 파일도 만들 수 있습니다.

요약·분석·회의록 작성 기능도 탑재!

Mr. Transcription은 요약·분석·회의록 작성 기능도 탑재했습니다!

음성, 동영상, 이미지, PDF 파일의 텍스트 변환 결과가 표시되면 버튼을 누르기만 해도 최신 AI가 자동으로 내용을 확인합니다.

곧바로 요약·분석 결과와 회의록 파일이 완성됩니다!

다른 AI 서비스를 사용하지 않고 원스톱으로 음성과 동영상을 활용할 수 있습니다!

요약·분석·회의록 작성 기능에 대한 자세한 내용은 아래 글에서 설명하고 있습니다.

[무료] Mr. Transcription에 AI 요약·회의록 작성 기능 등장! 사용법을 자세히 설명

Mr. Transcription에 AI 요약 기능과 회의록 작성 기능이 추가되었습니다! 이 기능으로 음성에서 변환한 긴 텍스트를 쉽게 요약할 수 있습니다. 회의록도 버튼 하나로 간단히 작성할 수 있습니다! 일상 업무와 학습, 정보 정리가 더욱 원활해지...

[무료] 누구나 쓸 수 있는 간단한 조작의 웹 앱

'Mr. Transcription'은 첫 페이지를 연 다음 파일을 업로드하기만 하면 되는 간단한 조작입니다.

나머지는 모두 AI가 처리해 줍니다.

Mr. Transcription 사용 가이드 [가입부터 텍스트 변환 완료까지]

Mr. Transcription의 사용법을 가입, 업로드, 결과 확인까지 이미지와 함께 설명합니다. 요금제와 AI 요약, 자막 출력 등 편리한 기능도 정리했습니다.

완전 자동 AI 텍스트 변환 서비스이므로 누구나 헤매지 않고 간단하게음성과 동영상을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

Windows 11 컴퓨터에서 사용할 자동 텍스트 변환 서비스·앱을 찾고 있다면 먼저 'Mr. Transcription'을 추천합니다!

가입하지 않아도 3분까지 무료로 체험할 수 있고, 무료 회원이라면 하루 10분까지 텍스트로 변환할 수 있으니AI 텍스트 변환의 성능을 먼저 체험해 보시지 않겠습니까?

2. User Local 음성 회의록 시스템: 심플한 텍스트 변환 웹 앱

User Local 음성 회의록 시스템은 브라우저에서 이용하는 자동 텍스트 변환 웹 앱입니다.

이름 그대로 회의록에 최적인 서비스로, URL을 공유하기만 하면 화자별로 타임스탬프를 붙여 정리해 줍니다.

참가자의 발언이 자동으로 텍스트로 변환될 뿐 아니라 자신의 발언은 내용 수정도 가능합니다.

또한 사용자의 발언마다 '긍정/부정', '5가지 감정(기쁨·좋아함·슬픔·두려움·분노)'을 분석하거나 특정 단어를 추출하는 등 독자적인 기능도 갖추고 있습니다.

회의록을 위한 텍스트 변환 서비스를 찾는 분께 추천하는 서비스입니다.

3. Google 문서: 인기 웹 앱으로 간단하게 텍스트 변환

사실 Google 문서로도 간단한 텍스트 변환이 가능합니다.

평소 이용하는 사람에게는 손쉽게 음성 입력으로 텍스트 변환을 할 수 있다는 점이 장점입니다.

기본 기능으로는 마이크에 대고 말하면 텍스트로 변환해 주는 음성 입력 기능이 있습니다.

이처럼 마이크를 클릭하면 텍스트 변환이 시작됩니다.

또한 사용법을 궁리하면 음성 파일을 자동으로 텍스트 변환하는 것도 가능합니다.

음성 파일을 텍스트로 변환할 때는 '스테레오 믹스'라는 기능을 설정하여 재생 소프트웨어에서 나오는 음성을 Google 문서가 인식할 수 있게 해야 합니다.

설정: 소리 → 녹음 → '스테레오 믹스'를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 기본 장치로 설정: ON

이렇게 설정하면 재생 소프트웨어의 음성을 브라우저에서 열어 둔 Google 문서가 인식할 수 있게 됩니다.

그다음 이 상태에서 MP3나 WAV, WMA 같은 음성 파일을 재생하면 음성 파일이 자동으로 텍스트로 변환됩니다.

사용 편의성은 'Mr. Transcription' 같은 텍스트 변환 전용 AI 서비스가 더 편리하지만, 평소 Google 문서를 사용하는 분에게는 손쉬운 방법입니다.

[무료] Google 문서로 간단하게 텍스트 변환을 하는 4가지 방법

Google 문서의 음성 입력 기능을 능숙하게 쓰고 싶은 분을 위해 실시간 텍스트 변환, 음성 데이터의 텍스트화, 웹 회의 회의록, 이미지·PDF의 문장 추출 방법 등을 자세히 설명합니다.

4. Okoshiyasu2: 음성을 들으면서 텍스트로 옮기기 위한 인기 보조 앱

Okoshiyasu2는 Windows용 텍스트 변환 전용 플레이어 앱(음성 재생 소프트웨어)입니다.

음성을 들으면서 키보드로 텍스트를 옮기기 위한 Windows용 앱으로는 예전부터 정석으로 꼽히는 앱으로, 재생·일시 정지·되감기·빨리 감기 같은 조작을 키보드에서 손을 떼지 않고 할 수 있습니다.

마지막으로 업데이트된 것이 2009년인 텍스트 변환용 재생 소프트웨어이므로 지원하는 음성 파일은 WAV·MP3·WMA·ogg로 한정됩니다.

스마트폰으로 녹음한 음성은 기종에 따라 미리 변환해야 할 수 있다는 점이 약점입니다.

하지만 조작이 매우 단순해서 사용법에 헷갈릴 일 없이 바로 쓸 수 있다는 것이 강점입니다.

5. Express Scribe: Windows용 녹취 플레이어 앱

Express Scribe도 Windows PC에서 사용할 수 있는 텍스트 변환 전용 플레이어 앱(음성 재생 소프트웨어)입니다.

무료 플랜과 유료 플랜이 있습니다.

위에서 소개한 Okoshiyasu2와 마찬가지로 재생·일시 정지·되감기·빨리 감기를 매끄럽게 할 수 있을 뿐 아니라, 전문가의 사용도 염두에 두고 풋 페달(발로 조작하는 페달)로도 조작 가능하다는 점이 특징입니다.

풋 페달을 사용하면 두 손이 자유로워져 키보드로 더 매끄럽게 텍스트를 옮길 수 있습니다.

능숙하게 다루려면 숙련이 필요하지만, 키보드로 수작업 텍스트 변환을 할 때 든든한 동반자가 되어 주는 재생 소프트웨어입니다.

6. Voice Rep Pro 4: Windows에 설치해서 사용하는 텍스트 변환 앱

Voice Rep Pro 4는 Windows PC에 설치해서 사용하는 자동 텍스트 변환 앱입니다.

인터넷을 통해 음성 인식을 하는 자동 텍스트 변환 서비스와 텍스트 변환용 편집기·재생 소프트웨어가 세트로 구성되어 있어 매끄럽게 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

음성 인식은 Google의 엔진을 사용합니다.

인식 가능한 음성 파일 형식은 MP3, WAV, WMA입니다.

또한 텍스트 변환용 편집기에는 교정 도구도 있어서 자동 텍스트 변환과 키보드를 사용한 텍스트 변환을 조합해서 작업하기에 안성맞춤입니다.

한 번 구매하면 한 대의 컴퓨터에서만 사용할 수 있는 라이선스로 판매됩니다.

7. Voice Code: 실시간으로 텍스트 변환할 수 있는 Windows 앱

Voice Code는 SOURCENEXT가 제공하는 자동 텍스트 변환 도구입니다.

Windows PC에 설치해서 사용하는 앱으로, 마이크 음성 입력을 바탕으로 자동 텍스트 변환을 해 줍니다.

기본적으로 마이크로 실시간으로 말하는 것을 전제로 한 도구이므로, 녹음된 음성을 텍스트로 변환하려면 재생되는 음성을 들으면서 다시 말하는 등의 방법이 필요합니다.

Voice Rep Pro 4와 마찬가지로 자동 텍스트 변환의 음성 인식 엔진에는 Google의 엔진을 사용합니다.

일본어 텍스트 변환에 특화된 도구로, 텍스트 변환이 끝난 뒤 전체에 자동으로 구두점을 삽입하는 기능도 갖추고 있습니다.

8. 순간 텍스트: Windows용 이미지 OCR 앱

순간 텍스트(瞬間テキスト)는 이미지에 포함된 글자를 자동으로 텍스트로 변환하기 위한 앱입니다.

이미지에 쓰인 글자를 문자 인식(OCR)하여 텍스트로 변환하면 텍스트 파일로 복사할 수 있게 됩니다.

범위를 선택해서 그 부분만 텍스트로 변환할 수 있어서, 전단지나 포스터를 텍스트로 변환할 때 가로로 나란히 놓인 별개의 문장이 섞이는 것을 막을 수 있습니다.

용도는 한정적이지만, 이미지 텍스트 변환만 필요하다면 매우 편리한 선택지입니다.

9. Rec Text AI: 오프라인에서 쓸 수 있는 Windows 텍스트 변환 앱

Windows 11 컴퓨터에서 오프라인으로 사용할 수 있는 텍스트 변환 앱을 찾는 분께 추천하는 것은 Rec Text AI입니다.

Rec Text AI는 Windows 11 컴퓨터에 설치해서 사용하는 텍스트 변환 앱입니다.

업무 규정상 웹 앱을 사용할 수 없는 경우나 인터넷 회선이 빠르지 않은 경우처럼 오프라인 환경의 앱이 필요할 때를 위해 개발되었습니다.

기능은 한정적이지만 AI 텍스트 변환 앱을 바탕으로 개발한 음성 인식 엔진을 탑재했습니다.

지원 언어는 일본어와 영어입니다.

유료 소프트웨어로, 영구 라이선스 방식으로 판매됩니다.

10. Scribe Assist: 기업과 공공단체를 위한 오프라인 텍스트 변환 앱

Scribe Assist는 Windows 11에서 오프라인으로 사용할 수 있는 텍스트 변환 앱입니다.

인터넷 없이 오프라인으로 로컬에서 사용할 수 있는 AI 앱으로, 독립 실행형으로 텍스트 변환·편집·요약이 가능합니다.

ZOOM을 비롯한 웹 회의 앱과의 연동 기능도 탑재하고 있습니다.

기업이나 공공단체에서 온라인 웹 앱을 사용할 수 없는 경우를 상정해 개발되었습니다.

법인용 Windows 앱이므로 비용·요금은 이용 전에 견적이 필요한 서비스입니다.

Windows에서 텍스트로 변환하는 3가지 방법을 목적별로 비교

여기까지 Windows 컴퓨터에서 효율적으로 텍스트 변환을 하기 위한 추천 앱을 설명했습니다.

텍스트 변환 방법을 고를 때의 포인트는 어떤 음성을, 어디에서 처리하고 싶은가하는 점입니다.

이제부터 3가지 텍스트 변환 방법의 특징을 더 자세히 설명합니다.

1. Windows 기본 기능으로 실시간 음성 입력하기

지금 말하고 있는 목소리를 그 자리에서 텍스트로 변환하고 싶을 때는 때는 Windows 11과 Windows 10에 기본 탑재된 음성 입력 기능이 편리합니다.

음성 입력을 시작하는 방법은 'Windows 키+H 키'를 누르기만 하면 됩니다.

그다음 마이크에 대고 말하기만 하면 메모장이나 Word 등의 화면에 말한 내용이 그대로 입력됩니다.

※사용하려면 인터넷 연결이 필요합니다.

입력한 텍스트의 편집·저장은 메모장이나 Word 등 열려 있는 앱에서 합니다.

자세한 사용법은 뒷부분의 'Windows 기본 음성 입력 기능으로 실시간 텍스트 변환하는 방법'에서 설명합니다.

2. 녹음된 음성·동영상 파일을 텍스트로 변환하기

이미 녹음·녹화해 둔 파일을 텍스트로 변환하고 싶을 때는 파일을 불러와 텍스트로 변환할 수 있는 서비스를 사용하는 것을 추천합니다.

Microsoft 365(Word)의 녹음 텍스트 변환 기능은 Word에서 녹음하면서 텍스트로 변환하거나, 녹음된 파일(WAV, MP4, M4A, MP3)을 업로드해서 텍스트로 변환할 수 있습니다.

※Windows의 기본 기능이 아니라 Word(Microsoft 365)의 기능입니다.

이용하려면 Microsoft 365를 구독한 계정으로 로그인해야 합니다.

Microsoft 365의 텍스트 변환 기능은 온라인으로 처리되며, 녹음 데이터는 OneDrive에 저장됩니다.

텍스트 변환 결과는 화자별로 나뉘어 표시됩니다.

표시된 텍스트 변환 내용은 수정한 뒤 Word 문서에 가져올 수 있습니다.

Google 문서에도 마이크에 대고 말한 목소리를 텍스트로 변환하는 음성 입력 기능이 있습니다.

다만 Google 문서에 녹음된 음성 파일을 직접 업로드할 수는 없습니다.

파일을 텍스트로 변환하고 싶을 때는 컴퓨터에서 음성 파일을 재생하여 그 소리를 Google 문서가 인식하게 하는 방법이 필요합니다.

자세한 방법은 앞서 Google 문서를 소개할 때 설명했습니다.

브라우저에서 쓰는 텍스트 변환 서비스도 추천

더욱 손쉬운 추천 방법은 브라우저에서 파일을 업로드해 텍스트로 변환하는 방법입니다.

AI 텍스트 변환 서비스 'Mr. Transcription'은 MP3, WAV, MP4 등 폭넓은 형식의 음성·동영상 파일을 지원합니다.

파일을 업로드하기만 하면 최신 AI가 자동으로 텍스트로 변환해 줍니다.

소프트웨어 설치는 필요 없으며, 인터넷 환경만 있으면 여러 대의 컴퓨터나 외출한 곳에서도 이용할 수 있습니다.

Mr. Transcription이라면 텍스트로 변환한 뒤 그대로 AI 요약·분석·회의록 작성 기능도 사용할 수 있습니다.

기능의 자세한 내용과 사용법은 아래 글에서 설명하고 있으니 함께 읽어 보세요.

[무료] Mr. Transcription에 AI 요약·회의록 작성 기능 등장! 사용법을 자세히 설명

Mr. Transcription에 AI 요약 기능과 회의록 작성 기능이 추가되었습니다! 이 기능으로 음성에서 변환한 긴 텍스트를 쉽게 요약할 수 있습니다. 회의록도 버튼 하나로 간단히 작성할 수 있습니다! 일상 업무와 학습, 정보 정리가 더욱 원활해지...

3. 로컬 앱으로 음성을 컴퓨터 안에서만 처리하기

음성 데이터를 인터넷으로 보내지 않고 컴퓨터 안에서만 텍스트로 변환하고 싶을 로컬에서 작동하는 텍스트 변환 앱을 설치하는 방법도 있습니다.

업무 규정상 온라인 웹 앱을 사용할 수 없는 경우나 인터넷 회선이 빠르지 않은 경우에 도움이 되는 방법입니다.

이 글에서 소개한 앱 중에서는 Rec Text AI 및 Scribe Assist 이 이런 유형의 앱입니다.

Rec Text AI는 녹음된 음성·동영상 파일(MP4, WMV, WAV, MP3, M4A)을 불러와 텍스트 변환부터 결과 수정·텍스트 저장까지를 컴퓨터 안에서 할 수 있습니다.

다만 최초 인증이나 제품 등록, 업데이트 때는 인터넷 연결이 필요합니다.

Scribe Assist는 텍스트 변환과 편집이 가능한 독립 실행형 앱입니다.

※일부 요약 기능을 사용할 때는 인터넷 연결이 필요합니다.

로컬 처리 앱은 온라인 웹 앱에 비해 음성 인식 성능에 한계가 있습니다.

또한 컴퓨터 안에서 AI 엔진을 구동하므로 텍스트 변환 속도는 컴퓨터 사양에 좌우됩니다.

쾌적하게 사용하려면 고사양 컴퓨터가 필요한 환경입니다.

참고로 텍스트 변환 앱 중에는 Microsoft Store에서 배포되는 것도 있습니다.

Microsoft Store는 어디까지나 앱을 구하는 장소이므로, 게재되어 있다고 해서 Microsoft 제품 앱이나 Windows 기본 기능이라는 뜻은 아닙니다.

어느 곳에서 발행했는지, 음성을 어디에서 처리하는지는 앱마다 확인하세요.

설치형이라도 음성 인식은 온라인으로 하는 앱이 있다

Windows에 설치해서 사용하는 앱 중에는 음성 인식 자체는 인터넷을 통해 하는 것도 있습니다.

Voice Rep Pro 4는 컴퓨터에 설치해서 사용하는 앱이지만, 음성 인식에는 Google의 엔진을 온라인으로 이용합니다.

그래서 인터넷 환경이 없는 곳에서는 이용할 수 없습니다.

Voice Code도 설치형 앱으로, 텍스트로 변환할 수 있는 것은 마이크로 실시간으로 말한 목소리입니다.

녹음된 음성 파일을 직접 불러와 텍스트로 변환할 수는 없습니다.

컴퓨터에 설치하는 앱이라고 해서 모두 오프라인으로 쓸 수 있는 것은 아니므로, 오프라인 환경에서 사용하고 싶을 때는 음성 인식을 어떤 방식으로 하는 앱인지 확인하는 것을 추천합니다.

수작업 텍스트 변환에 도움이 되는 전용 플레이어 앱(음성 재생 소프트웨어)

직접 키보드를 쳐서 텍스트로 옮긴다면 기본 미디어 플레이어가 아니라 전용 음성 재생 앱을 사용해 음성을 들으면서 작업하기를 추천합니다.

이 글에서 소개한 앱 중에서는 Okoshiyasu2와 Express Scribe가 텍스트 변환 전용 플레이어 앱(재생 소프트웨어)입니다.

예전에는 주식회사 아스카21(ASKA21)이 제공하던 '녹취 플레이어'도 정석으로 꼽히는 인기 재생 소프트웨어였지만, 아쉽게도 다운로드할 수 없게 되었습니다.

'녹취 플레이어' 개발을 담당했던 Loop Sessions 합동회사가 권리를 넘겨받아 이 페이지에서 다시 공개하고 있습니다.

텍스트 변환 전용 플레이어를 사용하면 음성 제어를 단축키로 손쉽게 할 수 있고 노이즈 제거 같은 편리한 기능도 쓸 수 있어 작업이 훨씬 효율적입니다.

AI로 텍스트 변환을 할 수 있게 된 지금도, 텍스트 변환용 음성 재생 소프트웨어는 AI로 텍스트 변환한 파일의 최종 확인이나 마무리 작업에 도움이 됩니다.

또한 순간 텍스트(瞬間テキスト)는 이미지에 쓰인 글자를 읽어 들이기(OCR) 위한 앱입니다.

음성이나 동영상의 텍스트 변환과는 용도가 다르므로, 종이 자료나 스크린샷을 텍스트로 변환하고 싶을 때 활용하세요.

Windows 11 & 추천 AI 앱으로 회의록을 자동 텍스트 변환하려면?

텍스트 변환이 쓰이는 주된 장면 중 하나가 회의록입니다.

회사에서 사용하는 PC는 Windows가 많으므로, 이 글에서 소개한 텍스트 변환 앱을 사용하면 텍스트 변환 작업을 단번에 효율화·신속화할 수 있습니다.

그렇다면 구체적으로 어떻게 텍스트로 변환하면 될까요?

여기서는 웹 앱 'Mr. Transcription'을 사용해 회의록을 자동으로 텍스트 변환하는 흐름을 설명합니다!

1. 회의 내용을 녹음하기

먼저 IC 레코더나 스마트폰을 준비하고 회의 내용을 녹음합니다.

회의에 참석하는 모든 사람의 목소리가 들어가도록 마이크 방향을 조절하는 것이 포인트입니다.

무지향성 마이크(모든 방향의 소리를 녹음하는 마이크)를 외장으로 추가하는 것도 추천입니다.

녹음 방법은 아래 글에서 자세히 설명하고 있으니 꼭 읽어 보세요.

[AI 텍스트 변환] 높은 정확도로 텍스트 변환하기 위한 녹음의 6가지 포인트

높은 정확도의 AI 텍스트 변환을 하려면 녹음할 때 몇 가지 기법이 중요합니다. 이 글에서는 AI로 텍스트 변환할 때 최적인 녹음 포인트를 소개합니다. 고품질 마이크 마이크는 적절한 위치에 조용한 녹음 환경 만들기 화자의 발성을 명확하게 하기 한 사람...

2. 회의록용 녹음 음성 데이터를 Windows 11 컴퓨터로 옮기기

IC 레코더나 스마트폰으로 녹음한 회의록용 음성 데이터를 Windows 11 컴퓨터로 복사합니다.

3. AI 텍스트 변환 웹 앱 'Mr. Transcription' 페이지 열기

회의록 텍스트 변환을 하기 위해 'Mr. Transcription' 첫 페이지를 엽니다.

4. 음성 파일 업로드하기

'Mr. Transcription' 첫 페이지에 있는 '파일 선택'을 클릭하거나 파일을 드래그 앤 드롭해서 회의록 음성 파일을 업로드합니다.

Mr. Transcription은 MP3, WAV, WMA, M4A, AIFC, FLAC, AAC, AIFF, AIFC 등 주요 음성 파일 형식을 모두 지원하므로 그대로 업로드하면 됩니다.

5. 회의록 자동 텍스트 변환 시작

음성 파일이 업로드되면 회의록 텍스트 변환이 자동으로 시작됩니다.

가입·로그인해서 사용하는 경우 텍스트 변환이 끝나면 이메일로 완료를 알려 주므로, 처리가 시작된 뒤에는 페이지를 닫아도 됩니다.

(※가입·로그인하지 않고 사용하는 경우에는 페이지를 연 채로 처리 완료를 기다립니다)

6. 회의록 음성 자동 텍스트 변환 완료

텍스트 변환이 완료되면 내용이 자동으로 표시됩니다.

이로써 회의록 음성을 Windows 11의 브라우저에서 자동으로 텍스트 변환할 수 있었습니다.

7. Mr. Transcription의 AI 기능으로 회의록 자동 작성

Mr. Transcription은 음성이나 동영상의 텍스트 변환 결과 텍스트에서 자동으로 요약·분석·회의록 작성이 가능한 서비스입니다.

회의록 작성 방법은 매우 간단합니다.

텍스트 변환 결과 아래에 표시되는 '회의록 작성' 버튼을 누르기만 하면 처리가 시작됩니다.

이처럼 곧바로 최신 AI가 회의록을 작성해 줍니다!

이처럼 'Mr. Transcription'이라면 음성 파일에서 회의록을 자동으로 작성할 수 있습니다!

무료로 이용할 수 있으니, 여러분도 먼저 'Mr. Transcription'으로 회의록 작성을 체험해 보시지 않겠습니까?

Windows 기본 음성 입력 기능으로 실시간 텍스트 변환하는 방법

AI 텍스트 변환 서비스나 전용 소프트웨어를 회사에서 허용해 주지 않았다……

그럴 때 시도해 볼 만한 것이 Windows 기본 음성 입력 기능입니다.

Windows 11과 Windows 10에는 마이크에 대고 말한 목소리를 실시간으로 텍스트로 변환하는 음성 입력 기능이 기본 탑재되어 있습니다.

기본 음성 입력 기능을 사용하려면 내장 또는 외장 마이크가 필요합니다.

또한 사용하려면 인터넷 연결이 필요하며, 오프라인 환경은 지원하지 않습니다.

다만 이 기능으로 텍스트 변환할 수 있는 것은 지금 마이크에 대고 말하고 있는 목소리뿐이며, 녹음된 음성 파일을 불러와 텍스트로 변환할 수는 없습니다.

정확도가 그다지 높지 않은 것도 단점입니다.

녹음된 파일을 텍스트로 변환하고 싶을 때는 앞서 소개한 '녹음된 음성·동영상 파일을 텍스트로 변환하기' 방법을 추천합니다.

지금부터는 간단하게 Windows 기본 음성 입력 기능으로 텍스트 변환하는 흐름을 설명합니다.

※여기서는 Windows 11을 예로 소개합니다

Windows 11의 음성 입력 기능으로 텍스트 변환하는 흐름

Windows 11에 기본 탑재된 음성 입력 기능으로 텍스트 변환하려면 먼저 메모장이나 Word 같은 앱을 열어 텍스트를 입력할 수 있는 상태로 만듭니다.

다음으로 'Windows 키+H 키'를 눌러 음성 인식 서비스의 도구 모음을 실행합니다.

음성 입력을 시작하기 전에 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 눌러 초기 설정을 합니다.

설정 화면이 열리면

• '음성 입력 시작 도구'
• 와 '자동 문장 부호'

를 켭니다.

이로써 음성 입력 준비가 끝났습니다.

마이크 아이콘을 클릭하면 음성 입력을 시작합니다.

마이크에 대고 말하면 이처럼 Windows 11의 기본 음성 입력 기능으로 텍스트 변환을 할 수 있었습니다.

입력이 끝나면 메모장이나 Word 등의 앱에서 파일을 저장하면 완료입니다.

Windows 기본 음성 입력 기능으로 할 수 있는 것·할 수 없는 것

Windows 기본 음성 입력 기능으로 할 수 있는 것은 마이크에 대고 말한 내용을 그 자리에서 텍스트로 만드는 것입니다.

입력한 텍스트의 편집·저장은 메모장이나 Word 등 입력 대상 앱에서 합니다.

주의해야 할 점은 처리 성능에 한계가 있다는 것입니다.

회의처럼 많은 사람이 동시에 말하는 상황에서는 텍스트 변환이 잘 안 될 수 있습니다.

또한 최근 빠르게 발전하고 있는 AI 텍스트 변환 서비스에 비하면 Windows 기본 자동 텍스트 변환 기능은 아무래도 성능 면에서 뒤처지는 부분이 있습니다.

만약 기본 텍스트 변환 기능에 만족하지 못했다면 'Mr. Transcription'을 비롯한 AI 텍스트 변환 서비스를 사용하는 것을 추천합니다!

Windows 11 & 인기 AI 앱으로 자동 텍스트 변환 정확도를 높이는 3가지 요령

음성 파일(녹음 데이터)은 반드시 저장하기

MP3, WAV, WMA 같은 음성 파일은 반드시 저장하고 백업도 해 두는 것을 추천합니다.

실시간 음성 입력을 지원하는 도구라면 녹음 데이터를 남기지 않아도 대화 내용을 그 자리에서 텍스트로 변환할 수 있지만, 그런 도구를 사용하는 경우에도 별도로 음성 파일을 저장해 두는 편이 현명합니다.

나중에 텍스트 변환한 글을 편집할 때도 원래 음성을 들으면서 하는 편이 작업이 수월합니다.

경우에 따라서는 자동 텍스트 변환이 제대로 되지 않았는데 녹음 데이터도 없어서 막막해지는 일도….

요즘은 스마트폰으로도 손쉽게 음성을 녹음할 수 있으니, 만일을 위해 소중하게 백업을 보관해 두는 것을 추천합니다.

깨끗한 음질로 음성을 녹음하는 것도 추천

자동 텍스트 변환 도구의 결과물은 도구 자체의 음성 인식 정확도뿐 아니라 입력되는 음성의 품질에 크게 좌우됩니다.

• 주변 잡음이 들어오기 어려운 장소를 고른다
• 가능한 한 마이크 가까이에서 말한다
• 천천히 또렷하게 발음한다

이처럼 가능한 한 높은 음질로 녹음하는 것을 추천합니다.

스마트폰이나 컴퓨터로 녹음할 때는 기본 마이크 대신 지향성이 높은 외장 마이크를 별도로 준비하면 음질이 더욱 좋아집니다.

여유가 있다면 녹음한 음성 파일을 전용 앱(Audacity등)으로 볼륨 조정이나 노이즈 제거를 하는 것도 추천합니다.

인기 정석 무료 음성 편집 소프트웨어 Audacity

녹음한 음성을 편집한다면 무료 소프트웨어인 Audacity(오더시티)를 추천합니다.

Audacity는 정석으로 꼽히는 인기 무료 음성 편집 소프트웨어로, Windows, Mac, Linux용으로 무료 공개되어 있습니다.

오래된 소프트웨어여서 인터넷에 사용법 정보도 많으므로, 무료 소프트웨어로 음성을 편집한다면 Audacity를 사용하는 것을 추천합니다.

사용법은 간단합니다. MP3, WAV, WMA 등의 음성 파일을 드래그 앤 드롭으로 불러온 다음 볼륨 조정이나 노이즈 제거를 하면 됩니다.

마우스로 선택해서 자르거나 불필요한 부분을 삭제하는 조작도 한눈에 사용법을 알 수 있습니다.

Audacity의 일본어판은 Windows용 소프트웨어 공개 사이트인 '마도노모리(窓の杜)'에서 다운로드할 수 있습니다.

MP3나 WAV, WMA 등의 음성 파일을 편집하고 싶은 분은 먼저 Audacity를 다운로드해 보세요.

'Audacity' 무료 음성 편집 소프트웨어 - 窓の杜

Windows용 Audacity가 멈출 때의 대처법

다만 Windows용 Audacity에는 버그가 있어서, 사용 중에 키보드로 글자를 입력하면 멈춰 버리는 경우가 있습니다.

이는 일본어판 Windows의 IME(일본어 입력 소프트웨어)와 궁합이 좋지 않은 버그 때문입니다.

Audacity의 버그를 피하는 방법은 2가지입니다.

1. 이전 버전의 Microsoft IME 사용하기

Windows '설정'에서 '시간 및 언어' → '일본어'를 열고 그 안의 옵션 설정에서 '이전 버전의 Microsoft IME 사용'을 선택합니다.

이렇게 하면 Audacity와 궁합이 좋지 않은 버전의 IME가 사용되지 않으므로 멈춤 현상을 피할 수 있습니다.

2. 오래된 버전의 Audacity 사용하기

버전 2.4.2 이하의 오래된 버전 Audacity를 사용해도 멈춤 현상을 피할 수 있을 가능성이 있습니다.

다만 오래된 버전에는 보안상 문제가 있을 수 있으니 주의하세요.

오래된 버전의 Audacity는 Audacity 공식 사이트에 링크되어 있는 이 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

여러 텍스트 변환 도구를 시험해 보기

자동 텍스트 변환 도구에는 저마다 잘하는 것과 못하는 것이 있고, 데이터와의 궁합도 어느 정도 존재합니다.

그래서 텍스트 변환이 잘 안 될 때는 다른 도구를 시험해 보는것도 한 가지 방법입니다.

이번에 소개한 것처럼 무료로 쓸 수 있는 텍스트 변환 앱·서비스도 매우 많으니, 미리 가능한 한 많이 설치(즐겨찾기)해 두고 만일의 경우에 대비하세요.

Windows 11 자동 텍스트 변환 앱 & 추천 방법 정리

이 글에서는 Windows 11 컴퓨터에서 텍스트 변환을 하는 방법을 설명했습니다.

Windows에는 무료·유료를 합쳐 예전부터 셀 수 없이 많은 앱·소프트웨어가 출시되어 왔습니다.

도구를 찾고 사용법을 익히는 것이 번거롭다는 이유로 익숙한 메모 앱이나 Word를 그냥 사용하고 있는 사람도 많지 않을까요?

사실 AI 기술이 발전한 덕분에 예전과는 비교할 수 없을 만큼 짧은 시간에, 게다가 높은 정확도로 음성과 동영상을 텍스트로 변환할 수 있게 되었습니다!

이번에 소개한 추천 Windows 앱을 사용해 보고 그 편리함을 직접 느껴 보시지 않겠습니까?