ZOOM/Teams/Meet 웹 회의록, AI로 자동 작성! 모지오코시상 활용법

재택근무가 확산되면서 친숙해진 화상 회의.

ZOOM이나 Microsoft Teams, Google Meet와 같은 화상 회의 도구는 이제 매우 익숙한 존재가 되었습니다.

사실, 화상 회의록은 AI 음성 인식(문자 변환) 도구를 사용하면 쉽게 만들 수 있습니다.

최신 AI 음성 인식 서비스를 사용하면 자동으로 즉시 회의록이 완성됩니다!

단 10분 만에 음성을 텍스트로 변환할 수 있으므로, 누구나 쉽게 화상 회의 내용을 텍스트화할 수 있습니다.

AI 음성 인식 서비스를 사용하여 화상 회의를 간편하게 텍스트로 변환해 보시겠어요?

화상 회의 텍스트 변환에 추천하는 서비스

화상 회의록을 작성하려면 AI 음성 인식 서비스인 '모지오코시상(Mr. Transcription)'을 추천합니다.

'모지오코시상'은 두 가지 최신 AI로 음성을 텍스트로 변환할 수 있는 웹 서비스입니다.

실시간 텍스트 변환 도구에 비해 더 높은 정확도로 텍스트 변환이 가능한 것이 특징입니다.

사용법도 매우 간단합니다!

메인 페이지에서 음성 파일이나 동영상 파일을 업로드하기만 하면 됩니다.

화자 분리 기능 탑재!

'모지오코시상'은 화자 분리 기능을 탑재했습니다!

자동으로 인식하여 말한 사람별로 텍스트를 변환해주므로, 나중에 텍스트 변환 결과를 편집할 필요가 없습니다.

신속하게 회의록을 완성할 수 있습니다.

100개 언어 다국어 지원

'모지오코시상'은 외국과의 화상 회의 텍스트 변환에도 추천합니다!

일본어, 영어를 포함한 100개 언어를 지원하므로, 외국 기업과 거래할 때 발생할 수 있는 '말했다', '안 했다'와 같은 분쟁을 방지할 수 있습니다.

무료 텍스트 변환 서비스

게다가 '모지오코시상'은 무료입니다.

회원가입 및 로그인 없이 1분까지의 음성을 무료로 텍스트로 변환할 수 있습니다!

지금 바로 여기에서 '모지오코시상'을 경험해 보시겠어요?

화상 회의 텍스트 변환 방법 3가지

화상 회의를 텍스트로 변환하는 방법은 크게 세 가지가 있습니다.

1. 화상 회의 도구에 내장된 기능으로 텍스트 변환
2. 텍스트 변환 서비스로 녹음 파일 텍스트 변환
3. 텍스트 변환 서비스로 실시간 텍스트 변환

1. 화상 회의 도구에 내장된 기능으로 텍스트 변환

ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet와 같은 화상 회의 도구는 표준 기능이나 확장 기능을 사용하여 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

먼저, 화상 회의 도구의 표준 기능이나 확장 기능을 사용하여 텍스트를 변환하는 방법을 간단히 설명합니다.

ZOOM의 경우

ZOOM에서는 자막 기능을 사용하여 화상 회의 내용을 간편하게 텍스트로 변환할 수 있습니다.

ZOOM 자막 기능 사용법

먼저, ZOOM 웹사이트에 로그인하여 설정 화면에서 다음 항목을 고(ON) 설정합니다.

• 자동 자막
• 전체 텍스트 변환
• 자막 저장

ZOOM 앱에서 회의가 시작되면 화면 하단의 메뉴에서 "자막 표시"를 클릭합니다.

자막이 표시된 상태에서 자막 메뉴에서 "전체 텍스트 변환 표시"를 클릭합니다.

이렇게 텍스트 변환 내용이 표시됩니다.

회의가 끝나면 앱을 닫기 전에 "텍스트 변환 저장"을 클릭하여 내용을 저장합니다.

이것으로 ZOOM 텍스트 변환 과정이 완료됩니다.

ZOOM 텍스트 변환 방법에 대해서는 다음 글에서 더 자세히 설명하고 있습니다.

ZOOM으로 회의록을 쉽게 만드는 텍스트 변환 방법은? 온라인 회의 효율화 팁

Microsoft Teams의 경우

Microsoft Teams에서는 "전사(Transcription)" 기능을 사용하여 화상 회의 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

전사 기능을 사용하면 말한 내용이 실시간으로 텍스트로 변환됩니다.

텍스트로 변환된 내용은 회의가 끝나면 자동으로 텍스트 데이터로 저장됩니다.

단, 전사 기능은 Office 365 또는 Microsoft 365와 같은 유료 플랜을 구독해야만 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams 텍스트 변환 방법에 대해서는 다음 글에서 더 자세히 설명하고 있습니다.

Microsoft Teams 화상 회의 텍스트 변환 및 녹음 방법은? AI 텍스트 변환으로 간편하게 텍스트화

Google Meet의 경우

Google Meet에서는 확장 프로그램 "코에모지(こえもじ)"를 사용하여 웹 회의 내용을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

코에모지(こえもじ) 사용법

먼저, Chrome 웹 스토어를 열고 Google Chrome에 "코에모지(こえもじ)"를 설치합니다.

확장 프로그램 관리 화면에서 "코에모지(こえもじ)"를 열면,

• 실시간 채팅
• 자막 전송

에 체크가 되어 있는지 확인합니다.

이 상태에서 Google Meet에서 회의를 시작하면, 화면 하단에 있는 "CC"라고 쓰인 아이콘을 클릭하여 자막을 웁니다.

"코에모지(こえもじ)"가 설치된 상태에서 Google Meet 자막을 켜면, 자막 내용이 자동으로 채팅 창에 게시됩니다.

마지막으로, 폴더 아이콘을 클릭하여 텍스트 변환 결과를 다운로드합니다.

이것으로 Google Meet 텍스트 변환 과정이 완료됩니다.

Google Meet 텍스트 변환 방법에 대해서는 다음 글에서 더 자세히 설명하고 있습니다.

Google Meet 회의를 텍스트로 변환하는 방법? 확장 프로그램 "코에모지(こえもじ)" 사용법과 추천 AI 텍스트 변환 방법

2. 텍스트 변환 서비스로 녹음 파일 텍스트 변환

이 방법이 가장 추천하는 방법입니다!

ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet와 같은 웹 회의 도구는 회의 내용을 녹음할 수 있습니다.

웹 회의 내용을 녹음한 후에는 AI 텍스트 변환 서비스에 파일을 업로드하기만 하면 됩니다.

녹음이 끝난 후 텍스트 변환을 하면, 실시간 텍스트 변환보다 훨씬 높은 정확도로 텍스트 변환을 할 수 있습니다.

ZOOM 녹음 방법

ZOOM에서 웹 회의를 녹음하는 것은 매우 간단합니다.

메뉴에 있는 "녹화"를 클릭하기만 하면 됩니다.

회의가 끝나면 자동으로 MP4 형식으로 변환되어 저장됩니다.

"회의 녹화 변환" 화면이 사라지면 저장이 완료됩니다.

ZOOM 녹음 방법에 대해서는 이 글에서 자세히 설명하고 있습니다.

Microsoft Teams 녹음 방법

Microsoft Teams에서는,

회의 컨트롤에서 "기타 작업" → "기록 및 스크립트" → "기록" → "시작"을 클릭

과 같이 조작하여 웹 회의를 녹음할 수 있습니다.

녹음된 음성은 OneDrive에 저장됩니다.

Microsoft Teams 녹음 방법에 대해서는 이 글에서 자세히 설명하고 있습니다.

Google Meet 녹음 방법

Google Meet에서는 녹음 대신 녹화 기능을 사용합니다.

※음성 파일이 아닌 동영상 파일이 저장되므로, Google Meet을 텍스트로 변환할 때는 『모지오코시상』처럼 동영상도 텍스트로 변환하는 서비스가 추천됩니다!

Google Meet에서 웹 회의를 녹화하려면 먼저 Google Workspace에 관리자로 로그인하여 녹화 기능을 활성화합니다.

웹 회의 화면에서 "회의 녹화"를 클릭하여 녹화를 시작합니다.

"녹화 중지"를 선택하여 녹화가 종료되면 Google Drive에 파일이 저장됩니다.

그 후, 녹화된 파일을 『모지오코시상』과 같은 AI 텍스트 변환 서비스에 업로드하면 텍스트 변환이 완료됩니다.

※Google Meet을 녹음하려면 Google Workspace 유료 플랜을 구독해야 하므로 주의가 필요합니다.

녹음/녹화 파일을 『모지오코시상』으로 텍스트 변환하는 과정

웹 회의 도구로 녹음/녹화한 파일을 『모지오코시상』으로 텍스트 변환하는 것은 매우 간단합니다.

여기에서 『모지오코시상』의 홈페이지를 열면,

• "여기에 파일을 드래그하세요"에 파일을 드래그 앤 드롭
• "선택" 버튼을 눌러 파일 선택

둘 중 한 가지 방법으로 파일을 선택합니다.

"텍스트 변환" 버튼을 누르면 자동으로 처리가 시작됩니다.

긴 파일도 단 10분 만에 텍스트 변환이 완료됩니다.

텍스트 변환이 끝나면 다음과 같이 홈페이지에 텍스트 변환 결과가 표시됩니다.

이메일 주소를 등록하면 "기록" 페이지에서 텍스트 변환 결과를 확인할 수도 있습니다.

이처럼 『모지오코시상』을 사용하면 웹 회의 내용을 쉽게 텍스트로 변환할 수 있습니다.

음성 인식 정확도가 매우 높으므로, 실시간 웹 회의 텍스트 변환 도구에 만족하지 못했던 분들에게도 추천합니다.

가입 및 로그인 없이 무료로 사용 가능하므로, 여기에서 '모지오코시상'을 경험해 보시겠어요?

3. 스크립트 작성 서비스로 실시간 스크립트 작성

AI 스크립트 작성 도구 중에는 웹 회의 내용을 실시간으로 스크립트 작성할 수 있는 것도 있습니다.

실시간으로 텍스트화할 수 있어 회의가 끝나면 스크립트 작성도 완료되는 것이 특징입니다.

오인식 및 오변환 주의

다만, 실시간 스크립트 작성은 언뜻 편리해 보이지만, 오인식이나 오변환이 발생할 수도 있습니다.

AI를 이용한 음성 인식에는 매우 높은 컴퓨터 성능이 필요하므로, 실시간으로는 처리가 따라가지 못해 잘못된 내용으로 스크립트가 작성될 수 있습니다.

회의록은 업무 방침을 정하고 업무를 원활하게 진행하기 위한 중요한 자료입니다.

실시간으로 텍스트화할 때의 편리함과 녹음 후 스크립트 작성할 때의 정확성 중 어느 것을 더 중요하게 생각하는지 고려하여 스크립트 작성 방법을 선택하는 것을 추천합니다.

더 높은 정확도로 스크립트를 작성하려면 '모지오코시상'처럼 음성/영상 파일을 업로드하여 스크립트를 작성하는 서비스도 추천합니다.

실시간 스크립트 작성 가능 서비스 3가지

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU(AI 의사록)는 회의록 작성을 위한 스크립트 작성 서비스입니다.

ZOOM 연동 기능을 사용하여 웹 회의 스크립트 작성이 가능합니다.

30개 언어를 지원하므로, 해외와의 웹 회의도 실시간으로 스크립트 작성이 가능합니다.

개인 플랜과 법인 플랜이 있으며, 월별 결제와 연간 결제가 가능합니다.

AI GIJIROKU

2. 스마트 서기

스마트 서기는 효율적으로 회의록을 작성하기 위한 스크립트 작성 서비스입니다.

ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet와 같은 웹 회의 도구의 내용을 녹음하여 실시간으로 스크립트를 작성할 수 있습니다.

스크립트 작성 정확도는 90% 이상입니다.

기본적으로 법인 대상 서비스이며, 이용 인원수에 따라 요금이 변동됩니다.

스마트 서기

3. Sloos

Sloos는 회의록 작성에 특화된 심플한 스크립트 작성 서비스입니다.

ZOOM, Microsoft Teams 등 웹 회의와 함께 사용할 수 있으며, AI가 실시간으로 회의 내용 메모를 작성합니다.

화자 분리 기능도 탑재되어 있습니다.

세심한 지원이 필요 없는 경우 추천하는 실시간 스크립트 작성 서비스입니다.

Sloos

■ AI 문자 발생 서비스 「트랜스클립션씨」

「트랜스클립션씨」는 초기 비용 제로＆월액 1,000엔으로부터 이용할 수 있는(※무료판 있음) 온라인 문자 일으켜 툴입니다.

• 음성 · 동영상 · 이미지 등 20 개 이상의 파일 형식을 지원
• PC · 스마트 폰 모두에서 이용 가능
• 의료 · IT · 간호 등의 용어에도 대응
• 자막 파일의 작성이나, 화자 분리에도 대응
• 영어, 중국어, 일본어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 이탈리아어 등 약 100개 언어의 문자 발생에 대응

이용 방법은 사이트에서 오디오 파일을 업로드하면. 몇 초 ~ 수십 분에서 순식간에 문자 일으켜 텍스트가 손에 들어갑니다.
10 분까지 문자 일으킨다면 무료로 이용할 수 있기 때문에, 우선은 한번 사용 해보세요.