ZOOM 회의록 쉽게 만드는 텍스트 변환·온라인 회의 효율화 팁

ZOOM으로 회의한 뒤에 회의록을 텍스트로 옮기는 건 정말 힘들어...

온라인 회의 도구라고 하면 역시 ZOOM입니다.

ZOOM을 사용한 웹 회의의 회의록을 작성하는 데 많은 시간과 노력을 들이고 계시지 않습니까?

사실 ZOOM 회의 내용의 회의록은 편리한 텍스트 변환 도구를 사용하면 매우 간단하게 작성할 수 있습니다!

ZOOM 자체에도 웹 회의를 보조하는 도구로서 텍스트 변환 기능이 탑재되어 있습니다.

다만 ZOOM 기본 텍스트 변환 도구는 어디까지나 보조용이므로, 더 편리하게 회의록을 작성하려면 텍스트 변환에 특화된 AI 도구를 사용하는 것을 추천합니다.

이 글에서는 ZOOM으로 회의를 한 뒤 회의록 작성이 훨씬 편해지는 추천 텍스트 변환 방법을 소개합니다!

ZOOM 기본 텍스트 변환 기능과 외부 도구를 사용한 텍스트 변환 방법을 모두 소개하므로, 회의록 작성으로 고민하고 계신 분은 꼭 참고하시기 바랍니다.

ZOOM 회의록은 간단하게 텍스트로 변환할 수 있습니까?

회의를 열었을 때 중요한 것은 회의록을 작성하는 일입니다.

물론 ZOOM을 사용한 웹 회의에서도 회의록을 작성해야 합니다.

ZOOM 웹 회의를 간단하게 텍스트로 변환하려면 어떻게 해야 합니까?

ZOOM에는 회의록을 작성하는 기능이 있습니다

결론부터 말하면, ZOOM 기본 기능만으로도 텍스트로 변환하여 회의록을 작성하는 것이 가능합니다.

ZOOM에는 자막 생성 기능과 다운로드 기능이 있으므로, 이를 바탕으로 회의록을 작성할 수 있습니다.

다만 어디까지나 자막 표시가 주된 기능이므로, 발언자별로 발언을 정리하거나 읽기 쉬운 형식으로 정리하려면 나중에 편집하는 작업이 필요합니다.

더 효율적으로 회의록을 작성하려면 텍스트 변환 전용 외부 도구를 사용하는 것을 추천합니다.

ZOOM과 텍스트 변환 도구의 연계를 추천합니다

ZOOM을 사용한 웹 회의의 회의록을 효율적으로 텍스트로 변환하려면, 회의 내용을 전용 AI 도구로 텍스트 변환하는 것을 추천합니다.

ZOOM 앱에는 기록 기능이 있습니다.

기록을 켜면 회의 종료 후 자동으로 저장되므로, 그다음에는 “Mr. Transcription” 등의 텍스트 변환 도구에 업로드하기만 하면 간단하게 텍스트로 변환할 수 있습니다.

화자 분리를 켜면 발언자별 텍스트 변환도 자동으로 할 수 있습니다!

ZOOM 텍스트 변환에 추천하는 서비스 “Mr. Transcription”

ZOOM을 사용한 웹 회의의 회의록 텍스트 변환에 추천하는 AI 텍스트 변환 서비스가 “Mr. Transcription”입니다.

“Mr. Transcription”은 최신 AI를 사용한 일본발 텍스트 변환 서비스입니다.

사용 방법은 간단하며, 이 톱 페이지에서 ZOOM 회의 내용 파일을 업로드하기만 하면 됩니다!

ZOOM으로 기록했을 때의 저장 형식인 “mp4” 파일을 그대로 업로드할 수 있기 때문에 파일 변환도 필요 없습니다.

또한 회의록 작성 기능을 사용하면 음성에서 간단하게 회의록을 작성할 수 있습니다!

단 몇 초 만에 작성 처리가 완료되고, 회의록 파일은 Word 형식으로 다운로드할 수 있기 때문에 회의가 끝나면 바로 회의록을 완성할 수 있습니다.

“Mr. Transcription”은 무료로 사용할 수 있습니다!

회원가입 및 로그인 없이 하루 3분까지, 계정을 등록하면 하루 10분까지 무료로 텍스트 변환할 수 있기 때문에 지금 바로 간단하게 회의록 작성을 시작할 수 있습니다.

ZOOM 텍스트 변환으로 고민하고 계신 분은 먼저 “Mr. Transcription”을 사용해 보시겠습니까?

Microsoft Teams와 Google Meet도 최신 AI로 쾌적하게 텍스트 변환

아래 글에서는 ZOOM과 함께 널리 사용되는 웹 회의 소프트웨어인 Microsoft Teams와 Google Meet의 텍스트 변환에 대해서도 설명합니다.

꼭 읽어 보시기 바랍니다.

Microsoft Teams 웹 회의의 텍스트 변환·녹음 방법은? AI 텍스트 변환으로 간단하게 회의록 작성

Microsoft Teams에서 웹 회의를 개최했을 때 텍스트 변환 및 회의록 작성을 위한 3가지 방법을 설명합니다.

Google Meet 회의를 텍스트로 변환하려면? 확장 프로그램 “코에모지”의 사용법과 추천 AI 텍스트 변환 방법

Google Meet 웹 회의를 확장 프로그램 “코에모지”를 사용해 텍스트로 변환하는 방법과 추천 AI 텍스트 변환 방법에 대해 설명합니다.

ZOOM과 “Mr. Transcription”으로 회의록을 작성하는 방법

ZOOM을 사용한 웹 회의를 편리하고 확실하게 텍스트로 변환하려면 전용 AI 텍스트 변환 도구를 사용하는 것을 추천합니다!

“Mr. Transcription”이라면 최신 AI를 사용해 텍스트 변환뿐만 아니라 회의록 작성도 가능합니다!

AI 텍스트 변환 도구인 Mr. Transcription의 텍스트 변환 및 회의록 작성 방법을 설명합니다.

1. ZOOM에서 회의 내용 저장하기

먼저 ZOOM의 기록 기능을 사용해 웹 회의 내용을 저장합니다.

방법은 매우 간단하며, ZOOM 회의 화면 아래쪽 메뉴에 있는 “기록”을 클릭하기만 하면 됩니다.

이것으로 웹 회의 녹화가 시작됩니다.

기록 중에는 화면 왼쪽 위에 “기록 중”이라고 표시됩니다.

웹 회의가 끝나면 자동으로 mp4 형식으로 저장됩니다.

저장 중에는 이와 같이 “회의 기록 변환 중”이라고 표시됩니다.

이 표시가 사라지면 저장이 완료된 것입니다.

웹 회의의 호스트만 저장할 수 있으므로 주의하십시오

ZOOM 웹 회의 내용을 기록할 때 주의해야 할 점은 이 기능은 회의 호스트만 사용할 수 있다는 것입니다.

회의 호스트에게 저장을 부탁하거나, 저장하려는 사람에게 호스트를 넘겨 달라고 요청해야 하므로 주의하십시오.

2. mp4 파일을 “Mr. Transcription”에 업로드하기

웹 회의가 끝나면 AI 텍스트 변환 도구인 “Mr. Transcription”에 업로드하여 텍스트로 변환합니다.

이 링크에서 “Mr. Transcription” 톱 페이지를 엽니다.

업로드 방법은 매우 간단합니다!

톱 페이지의 “여기에 파일을 드래그하세요” 부분에 mp4 파일을 드래그 앤 드롭하거나 “파일 선택” 버튼에서 파일을 선택하기만 하면 됩니다.

“Mr. Transcription”은 mp4 파일 업로드를 지원하기 때문에 녹화한 파일을 변환할 필요 없이 그대로 업로드할 수 있습니다.

“Mr. Transcription”의 음성 인식 AI는 매우 고성능입니다.

긴 파일도 단 1분 정도면 처리할 수 있기 때문에(짧은 파일이라면 몇 초 만에 완료됩니다!) 회의가 끝나면 바로 텍스트 변환 결과를 확인할 수 있습니다.

3. 텍스트 변환 시작

업로드가 끝나면 자동으로 텍스트 변환 처리가 시작됩니다.

처리가 시작되면 브라우저 화면을 닫아도 됩니다.

처리가 완료되면 알림 메일이 도착합니다.

※회원가입·로그인 없이 무료로 사용하는 경우에는 브라우저를 열어 둔 상태로 유지해야 합니다.

4. 텍스트 변환 완료

텍스트 변환이 끝나면 “기록” 페이지에서 텍스트 변환 결과를 확인할 수 있습니다.

“기록” 페이지는 “Mr. Transcription” 공식 사이트의 메뉴에서 열 수 있습니다.

톱 페이지를 열어 둔 경우에는 톱 페이지 화면이 전환되어 텍스트 변환 결과가 표시됩니다.

5. “Mr. Transcription”으로 회의록 작성하기

텍스트 변환이 완료되면 회의록을 작성합니다!

텍스트 변환 결과 아래에 “요약”과 “회의록 작성” 버튼이 있습니다.

회의록을 작성하려면 “회의록 작성” 버튼을 누릅니다.

버튼을 누르면 최신 AI로 회의록 생성이 시작됩니다.

단 몇 초 만에 이와 같이 회의록이 완성됩니다!

작성한 회의록은 Word 형식으로 다운로드 가능합니다.

이것으로 “Mr. Transcription”을 사용해 ZOOM 웹 회의를 텍스트로 변환하고 회의록을 작성하는 과정이 완료되었습니다!

이처럼 전용 도구인 “Mr. Transcription”을 사용하면 ZOOM 기본 기능을 사용할 때보다 훨씬 원활하게 회의록을 작성할 수 있습니다!

“Mr. Transcription”은 3분까지의 파일을 회원가입·로그인 없이 무료로 텍스트 변환할 수 있습니다!

또한 무료로 회원가입하면 하루 10분까지 무료로 텍스트 변환할 수 있습니다!

회의록 작성 기능도 추가 요금 없이 무료로 사용할 수 있습니다.

먼저 “Mr. Transcription”에서 무료 텍스트 변환을 체험해 보시겠습니까?

ZOOM 기본 기능으로 회의록을 텍스트로 변환하는 방법

다음으로 ZOOM 기본 기능으로 회의록을 간단히 텍스트로 변환하는 방법을 설명합니다.

1. ZOOM 웹사이트에서 자막 설정하기

ZOOM 기본 기능으로 자막을 텍스트로 변환하려면 먼저 앱이 아니라 웹사이트에서 미리 설정을 마쳐 둘 필요가 있습니다.

여기에서 ZOOM 웹사이트에 로그인합니다.

ZOOM에 로그인하면 메뉴에서 “설정”을 엽니다.

설정을 열면 “회의 중(고급)”을 클릭합니다.

클릭하면 자막을 설정하는 위치로 이동합니다.

3가지 기능 켜기

• 자동 자막
• 전체 대본
• 자막 저장

위의 3가지를 켭니다.

“자동 자막”과 “전체 대본”은 확인 화면이 표시되므로 “활성화”를 클릭합니다.

“자동 자막”, “전체 대본”, “자막 저장”을 켜면 이와 같이 됩니다.

이것으로 ZOOM 웹 회의에서 자막을 표시할 준비가 완료되었습니다.

이 설정이 끝나면 웹사이트를 닫아도 됩니다.

2. ZOOM 웹 회의에서 자막 표시하기

ZOOM에서 웹 회의가 시작되면 자막을 표시합니다.

자막을 표시하려면 화면 아래쪽 메뉴에서 “자막 표시”를 클릭합니다.

“자막 표시”의 위치

“자막 표시”의 위치는 창 크기에 따라 다릅니다.

창을 최대화했을 때는 화면 아래쪽 메뉴에 버튼이 표시되어 있으므로 그 버튼을 클릭하면 됩니다.

창이 작을 때는 메뉴의 “자세히”를 클릭한 다음, 그 안에 있는 “자막”을 다시 클릭합니다.

표시된 메뉴에서 “자막 표시”를 클릭하면 자막을 표시할 수 있습니다.

자막 언어 설정

“자막 표시”를 클릭하면 자막 언어 설정 창이 열리므로, 일본어를 선택하고 “저장”을 클릭합니다.

이것으로 ZOOM PC용 앱에서 자막을 표시할 준비가 되었습니다.

자막이 표시됩니다

ZOOM PC용 앱에서는 텍스트로 변환된 자막이 이와 같이 화면 아래쪽에 표시됩니다.

자막 메뉴에서 “전체 대본 보기”를 클릭하면,

텍스트로 변환된 내용을 표시하여 확인할 수 있습니다.

3. 자막의 텍스트 변환 내용 저장하기

회의록을 작성하기 위해 ZOOM이 텍스트로 변환한 자막 내용을 저장할 수도 있습니다.

텍스트로 변환된 자막 내용을 저장하려면 “전체 대본 보기”를 클릭하여 열린 자막 목록 화면에 있는 “대본 저장” 버튼을 클릭합니다.

클릭하면 텍스트로 변환된 회의 내용이 텍스트 파일로 저장됩니다.

“폴더에 표시”를 클릭하면 저장 위치가 열립니다.

텍스트 파일을 열면 텍스트로 변환된 내용이 이와 같이 저장되어 있습니다.

이것으로 회의록 작성을 위해 ZOOM 기본 기능으로 웹 회의를 텍스트로 변환하는 과정이 완료되었습니다.

이후에는 변환 결과가 담긴 텍스트 파일을 바탕으로 정식 회의록 내용으로 편집해야 합니다.

ZOOM 기본 기능으로 텍스트 변환할 때의 주의점

ZOOM 기본 기능으로 회의록을 위한 텍스트 변환을 하는 경우에는 중요한 주의점이 있습니다.

바로 웹 회의가 끝나기 전에 반드시 텍스트 변환 내용을 저장해야 한다는 것입니다.

회의에서 나가거나 호스트가 회의를 종료하면 텍스트로 변환된 내용을 저장할 수 없게 됩니다.

회의록을 위한 중요한 내용을 저장하는 것을 잊지 않도록 주의하십시오.

무료 사용자가 연 회의는 40분이 지나면 자동으로 종료되므로 특히 주의가 필요합니다.

텍스트 변환 내용의 저장을 잊는 실수를 방지하려면 전용 텍스트 변환 서비스로 텍스트 변환하는 방법을 추천합니다.

ZOOM 회의록 텍스트 변환에는 전용 도구를 추천합니다!

웹 회의를 활용할 기회는 점점 늘어나고 있습니다.

ZOOM 웹 회의의 텍스트 변환은 기본 기능으로도 가능하지만, 전용 도구를 사용하면 더 빠르고 원활하게 할 수 있습니다.

전용 AI 텍스트 변환 도구라면 고성능으로 튜닝된 음성 인식 엔진이 전문 용어나 외국어 등 난이도가 높은 음성도 높은 정확도로 텍스트로 변환할 수 있습니다!

AI 텍스트 변환 도구를 사용해 빠르고 정확하게 회의록을 작성해 보시겠습니까?