[Tidsbesparende] Hvordan transkribere tekst 10 ganger raskere [Teknikker for appbruk]

Transkripsjonsarbeid er veldig plagsomt (det virker plagsomt) ...

For de av dere som har det akkurat slik akkurat nå, vil jeg forklare hvordan du transkriberer effektivt.

• Jeg vil vite den detaljerte metoden (prosedyren) for transkripsjon.
• Det tar tid å sette sammen møtereferater og intervjuer. Er det noe som ikke kan gjøres så effektivt som mulig?
• Fortell oss om nyttige verktøy og spesifikke teknikker for å bruke dem!

Vi har samlet nyttig informasjon for disse personene.

Ved å lese denne artikkelen vil du kunne redusere transkripsjonsarbeidet som pleide å ta timer til en brøkdel av tiden , slik at du kan fokusere på mer lønnsomt arbeid.

Vennligst se til slutten.

La oss effektivisere transkripsjonsprosessen!

Transkripsjon, som innebærer å transkribere lyd- og videoinnhold til tekst, tar faktisk mye tid og krefter avhengig av hvordan du gjør det.

Spesielt nylig har det blitt mulig å dramatisk forbedre effektiviteten ved å bruke transkripsjonstjenester som bruker AI.

Tradisjonelle transkripsjonsmetoder var svært tidkrevende.

Når du tenker: "La oss begynne å transkribere!", er det slik du forestiller deg prosessen, ikke sant?

1. Forbered opptaksdata (overlevering).
2. Mens du spiller av lydkilden på en IC-opptaker eller spilleren koblet til smarttelefonen eller datamaskinen, kan du transkribere det du hører punkt for punkt ved å bruke et redigeringsprogram som Word.
3. Når jeg ikke klarte å få med meg delene jeg ikke klarte å følge med på eller ikke kunne følge med på transkripsjonen, gjorde jeg rettelser én etter én ved å trykke på avspillingsknappen eller spole tilbake.

For å si det rett ut, er denne metoden altfor ineffektiv .

Selv om du skriver manuelt på et tastatur, kan du transkribere på kortere tid ved å sjekke trinnene og gjøre forberedelser (forberede arbeidsmiljøet) før du faktisk gjør arbeidet.

Ved første øyekast kan det virke raskere å starte arbeidet med en gang, men hvis du ikke planlegger arbeidet i god tid og starter arbeidet i farten uten noen forberedelse, ender du opp med å bruke mye mer tid. Det er noe som vil skje.

AI spiller også inn når det kommer til kjedelige oppgaver som transkripsjon.

Ved å bruke en AI-transkripsjonstjeneste som Mr. Transcription , kan du transkribere tekst mye raskere og med høyere nøyaktighet enn manuell transkripsjon.

La oss nå ta en titt på punktene du bør huske på for mer effektiv transkripsjon og transkripsjonstrinn.

Hvordan transkribere 10 ganger raskere (5 poeng)

Først vil jeg forklare de viktige punktene.

For å utføre transkripsjonsarbeid effektivt på kortest mulig tid, må du huske på følgende fem punkter.

• Få full bruk av verktøy og apper
• Optimaliser lyddataene dine
• Lytt til lyden på forhånd
• Ikke stopp lydavspillingen mens du utfører manuelt arbeid
• Strømlinjeform skrivingen

Jeg vil forklare hver enkelt i detalj.

Få full bruk av verktøy og apper

Det første du bør vurdere er å bruke et spesialisert transkripsjonsverktøy .

Vi pleier å prøve å administrere alle oppgavene våre ved å bruke standardprogramvaren som følger med operativsystemet vi er vant til, eller standard Office-appene.

Men å bruke spesialiserte verktøy tilpasset formålet vil gjøre oppgaven mye enklere.

Slike "dedikerte verktøy" finnes selvfølgelig også for transkripsjon.

I tillegg til «AI-automatisk transkripsjonsverktøy» som nylig har blitt et hett tema,

• Lydspiller dedikert til transkripsjon med enkel avspillingskontroll
• En svært funksjonell editor som gjør det enkelt å gjøre detaljerte rettelser og lage presentasjonsmateriell og dokumenter.
• Et grammatikkkontrollverktøy som sjekker japanske feil

En rekke nyttige apper er tilgjengelige.

Å velge de riktige verktøyene for hver oppgave og bruke dem effektivt vil spare deg for tid.

Det kan ta litt tid før du blir vant til å bruke det, men fordelene du vil få senere er enorme.

Optimaliser lyddataene dine

Hvis kvaliteten på lydkilden (lyddata) som er kilden til transkripsjon er dårlig, vil arbeidseffektiviteten synke betydelig og feil og feil oppstå lettere.

Hvis du tar opp selv, prøv å plassere en høyytelsesmikrofon så nær høyttaleren som mulig og ta opp lyden i et miljø som er mindre utsatt for bakgrunnsstøy .

Hvis du allerede har registrerte data, anbefaler vi å ``optimere'' selve dataene, for eksempel å fjerne forstyrrende støy og justere volumet og avspillingshastigheten for å gjøre det lettere å høre.

*Når du bruker et automatisk AI-transkripsjonsverktøy, vil konverteringsnøyaktigheten være høyere hvis originaldataene er klare.

Ulike spesialiserte apper kan hjelpe her også. Jeg vil forklare detaljene i neste avsnitt.

Lytt til lyden på forhånd

Hvis du ikke er tilstede på det tidspunktet, for eksempel når du har kontrakt for å utføre båndtranskripsjon som en del av en outsourcingforespørsel, anbefaler vi at du lytter til lyddataene hele veien før du starter transkripsjonsprosessen.

• Hvor mange typer deltakere (foredragsholdere) er det?
• Hvilket tema snakker du om?
• Hvor mange ord er det du ikke er kjent med?

Mens du tar hensyn til disse punktene, prøv å forstå hele bildet, selv om det bare er en grov oversikt.

Søking etter tekniske termer på nettet på forhånd vil gjøre prosessen smidigere.

Ikke stopp lydavspilling når du transkriberer manuelt

Når du transkriberer lyden manuelt, hvis du kommer over en del du ikke kan høre, er det fristende å stoppe og spole tilbake lyden.

Men uansett hvor enkel å bruke spilleren du bruker, hvis du må pause og spole tilbake hver gang, vil du aldri fullføre arbeidet ditt.

Hvis du ikke forstår noe, merk det med et symbol som "●" sammen med et tidsstempel, og sjekk det senere. For nå fokuserer du på å fullføre alt.

Hvis du ofte setter deg på pause fordi du ikke kan holde tritt med å skrive, anbefaler vi å redusere avspillingshastigheten når du optimerer lyddata.

Strømlinjeform skrivingen

Selvfølgelig, jo raskere du kan skrive, jo raskere vil transkripsjonsprosessen ta.

Ideelt sett, når du lytter til lyd, bør du kunne skrive (transkribere) med samme hastighet som avspillingshastigheten, uten å pause så mye som mulig.

I tillegg til å finpusse ferdighetene dine med programvare for skriveøvelse, er det også viktig å velge et tastatur som er enkelt å bruke og som passer deg.

En annen teknikk for å gjøre skrivingen mer effektiv er å gjøre god bruk av de praktiske funksjonene til det japanske inndatasystemet (IME) . Jeg vil også presentere flere detaljer nedenfor.

[Forklaring] Spesifikke trinn for å transkribere lydfiler (5 trinn)

Nå som du har dekket de viktige punktene, vil vi forklare trinn for trinn hvordan du utfører spesifikk transkripsjon .

1. innspilling
2. Optimaliser lydfiler
3. Drafting (automatisk verktøy)
4. Mindre rettelser
5. Fjerning/justering av lo

Den generelle flyten er slik. Jeg skal forklare dem én etter én.

[TRINN 1] Opptak

For å transkribere problemfritt anbefaler vi å ta opp på forhånd for å gjøre det enklere å transkribere .

Som forklart ovenfor, jo bedre kvalitet på lydkilden (lyddata), jo mer nøyaktig vil transkripsjonen være.

Når du tar opp med en smarttelefon eller IC-opptaker, kan du ta opp lyd av høyere kvalitet ved å bruke en ekstern høyytelsesmikrofon .

Avhengig av arbeidsflyten, når du er tilstede, for eksempel møtereferater eller intervjuer, er det tjenester som ikke bare kan ta opp lyd med en IC-opptaker, men også transkribere den samtidig.

• Tekster
• Voice Rep Pro
• smart sekretær
• Otter

Disse verktøyene støtter opptak og transkripsjon i sanntid, slik at du kan bruke dem avhengig av bruksscenen.

AI-transkripsjon anbefales når lydkvaliteten er dårlig

Den nyeste AI-transkripsjonstjenesten er i stand til å tydelig skille og transkribere med høy nøyaktighet selv om det er noe støy eller en annen stemme enn den viktigste som snakker.

For eksempel, ved arrangementer som forelesninger, kan mikrofonene fange opp de mumlede stemmene til publikum.

AI-motoren for transkripsjon er opplært til å automatisk identifisere slik støy.

Derfor, hvis du bruker en AI-transkripsjonstjeneste, kan du jevnt transkribere lyd til tekst selv om lydkvaliteten er noe dårlig.

Mikrofoner av høy kvalitet er dyre, så vi anbefaler å registrere deg for en AI-transkripsjonstjeneste med pengene du betaler for utstyret .

[TRINN 2] Optimaliser lydfiler

Som forklart ovenfor, vil optimalisering av de innspilte lyddataene for å gjøre det enklere å transkribere spare deg for tid senere.

Det er tre hovedting du bør gjøre:

• fjerning av støy
• volumjustering
• Justering av avspillingshastighet

Det kan virke vanskelig, men bruker du spesialverktøy er det overraskende enkelt.

• SoundEngine
• Audacity

Disse to anbefales.

Når du redigerer lyddata, er det en god idé å forberede en kort (ca. 1 minutt) eksempelfil av lyden for testing i neste trinn.

[TRINN 3] Start opp med automatiske verktøy

"Rask transkripsjon" refererer til å transkribere innholdet i lyddata ord for ord.

*Selv om du transkriberer for hånd, er det viktig å ikke utelate noen deler som "ah" eller "um".

Mekanisk arbeid som dette kan sies å være et felt hvor verktøy utelukkende kan brukes.

Mange transkripsjonsverktøy er tilgjengelige gratis for korte lyddata, så prøv å transkribere dem med flere verktøy ved å bruke testeksempeldataene du opprettet i forrige seksjon, og velg den med høyest mulig nøyaktighet. .

Kompatibiliteten med verktøyet avhenger av lydfilen og innholdet i samtalen, så det er bedre å gjøre denne testen slik at du ikke kaster bort pengene dine.

• Mr. Transkripsjon
• Tale til tekst-demo
• AI-transkripsjon

Du kan prøve disse verktøyene gratis , så vi anbefaler dem selv om du aldri har brukt dem før.

Når du har begrenset verktøyene som ser bra ut (som er kompatible med lydfilen du vil transkribere), kan du bruke de faktiske dataene til å konvertere lydfilen til tekst.

Hvis du er forvirret om AI-transkripsjonsverktøy, anbefaler vi "Mr. transkripsjon"

Hvis du har problemer med å finne et verktøy for å transkribere lyd, prøv Mr. Transcription først.

"MR. Transkripsjon” er en AI-transkripsjonstjeneste som kan gi svært nøyaktig transkripsjon.

De to typene AI-transkripsjonsmotorer vi bruker er ikke bare svært nøyaktige;

• PerfectVoice: 100 typer flerspråklig støtte
• AmiVoice: Høyttalerseparasjonsfunksjon (transkripsjon for hver person som snakker)

Du kan også bruke praktiske funksjoner som f.eks

Transkripsjon er også veldig enkelt , og du kan bruke den uten å nøle siden du bare trenger å laste opp filen fra toppsiden .

Dessuten kan du prøve det i opptil 1 minutt gratis og uten registrering , så du kan prøve det med en gang.

Hvorfor ikke prøve ut AI-transkripsjon med "Mr. Transkripsjon"?

Det er også OK å kombinere flere transkripsjonsresultater

Når du utfører AI-transkripsjon, er en teknikk å transkribere de samme dataene ved å bruke flere verktøy og deretter bruke bare de riktige delene .

Med tjenester som "Mr. Transkripsjon'' som bruker flere AI-er, kan du kombinere styrken til hver AI ved å transkribere med flere AI-er.

En app kalt ``Difference Extraction Tool (Diff)'' er nyttig for denne typen arbeid.

• WinMerge
• FileMerge
• Verktøy for tekstsammenligning

Når du kombinerer flere transkripsjonsresultater, gjør god bruk av forskjellsekstraksjonsverktøyet.

[TRINN 4] Korrigering av detaljer

Selv om AI-transkripsjon har svært høy ytelse, kan det hende at små feil eller deler som ikke kunne transkriberes må transkriberes manuelt.

Når du gjør korrigeringer, anbefaler vi å bruke en transkripsjonsspiller som har vært i bruk siden før AI-transkripsjon ble introdusert.

Dedikerte transkripsjonsspillere inkluderer følgende programvare.

• Okohiyasu2
• Ekspressskriver
• Tilfeldig transkribering

Disse dedikerte spillerne har praktiske funksjoner spesialisert for transkripsjon, slik som hurtigtastavspillingskontroll, fotbryterkompatibilitet (pedal) og muligheten til å operere i bakgrunnen uten å bytte vinduer. Den kommer med en rekke verktøy, så dra nytte av den.

Noen apper kommer med redaktører som inkluderer funksjoner som cueing og tidsstempler.

Tilpasning av det japanske inndatasystemet (IME) anbefales også.

I tillegg, ved å registrere ofte forekommende ord og uttrykk i ordbokverktøyet til det japanske inndatasystemet (IME) på forhånd, og ved å gjøre god bruk av funksjonen for automatisk konvertering (livekonvertering), kan du redusere antall ganger du skriver og raskere enkelt innskriving av tegn. er mulig .

Når du arbeider på en Windows-PC, er det en god idé å bruke annen konverteringsprogramvare enn standard IME.

• ATOK
• Google japansk inndata

Disse to er de mest representative. Hvis du er interessert, prøv det.

Denne artikkelen forklarer hvordan du transkriberer manuelt ved hjelp av et tastatur. Vennligst ta en titt.

7 tips for å dramatisk forbedre effektiviteten av transkripsjon (tape-transkripsjon)

[TRINN 5] Fjerning/justering av lo

En tekst som er en ord-for-ord-transkripsjon av lyd (original transkripsjon) er nødvendig som arkivjournal, men den er vanskelig å bruke i faktisk arbeid.

Hvis du raskt vil referere til innholdet senere, oppsummere det som et dokument eller publisere det på et nettsted eller en publikasjon, må du redigere teksten for å gjøre den lettere å lese.

Det er to typer som vanligvis brukes i transkripsjonsverdenen:

• Eliminer meningsløse ord som "ah" og "um"
• Seibun: konvertere talte ord til skrevne ord

Husk også å sjekke følgende punkter når du skriver setningene dine:

• Feil uttrykk/fraser
• Tilleggsinformasjon om manglende deler (partikler, demonstrasjoner, etc.)
• Setningsbrudd (tegnsetting)

Profesjonelle transkripsjonister gjør forskjellige andre rettelser, men selv om du transkriberer teksten selv, er disse justeringene nødvendige i det minste.

*Vær forsiktig så du ikke overorganiserer setningene dine, da dette kan føre til at innholdet blir annerledes enn det taleren hadde til hensikt.

Vi anbefaler også å bruke et grammatikkkontrollverktøy som automatisk sjekker for skrivefeil og japanske feil.

• Akkurat passe! Pro
• Bunken
• enno

De tre ovennevnte er kjente. Noen av dem er tilgjengelige gratis (inkludert prøveversjoner), så prøv dem for din daglige skriving.

Vi anbefaler også transkripsjonstjenester for mennesker

Hvis du ikke finner tid til å gjøre arbeidet, eller hvis du akutt trenger rene transkripsjonsdata (tekst), er ett alternativ å bruke en profesjonell transkripsjonstjeneste .

Tjenesteinnholdet varierer mye, fra «bare å starte et utkast» til tjenester som inkluderer fjerning av lo og tekstforberedelse.

Vi kan selvfølgelig også ta imot korte leveringstider.

Mange av prisene er svært rimelige, og det er også en ``karakterprisplan'' som gjør det enkelt å bestille engangs, slik at du kan velge den mest kostnadseffektive tjenesten i henhold til dine mål.

• coera lab
• Tokyo-oversettelse
• Voitex

De tre kjente stedene er listet opp ovenfor.

Du kan også be om transkripsjon til en lav kostnad ved å bruke en crowdsourcing-tjeneste, men vær forsiktig siden det tar tid å identifisere personen du ber om og (i noen tilfeller) forhåndstesting.

Vennligst bruk den etter behov mens du sjekker balansen mellom tid og økonomiske kostnader, og sammenligner den med AI-transkripsjon.

Hvor mye er markedsprisen for outsourcing for lydtranskripsjon? [Forklaring av tips om hvordan du kan be om billig]

sammendrag

Denne gangen har vi forklart tips og spesifikke trinn for effektiv transkripsjon.

Som forklart i innledningen er det viktige punkter ved transkripsjon.

Dette betyr å sørge for at du har nok tid til å sette opp arbeidsmiljøet ditt og gjøre forberedelser .

Det er tre grunner.

• Ved å forstå det hele kan du tenke på ting fra et fugleperspektiv mens du arbeider.
• Det er enkelt å beregne arbeidstid. Vi kan reagere fleksibelt på mangelsituasjoner.
• Finn enkelt områder som kan effektiviseres = områder som sannsynligvis vil ta tid (flaskehalser).

Hvis du legger merke til disse tingene, vil du kunne fullføre arbeidet på kort tid, selv om det føles som en omvei.

Når du gjør noen form for arbeid, ikke bare transkripsjon, er det viktig å forberede seg i stedet for bare å hoppe i gang.

Smarte mennesker legger gode planer, samler aktivt inn kunnskap og nyttige apper og øker produktiviteten.

Prøv disse ideene og verktøyene.

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com