Online vergaderingen transcriberen en notuleren: 10 apps (2026)

Ik wil het notuleren van online vergaderingen efficiënter maken!

het maken van notulen van online vergaderingen (webvergaderingen, online meetings) wilt automatiseren, dan is het aan te raden om met een AI-transcriptiesite of -app de opname van de vergadering om te zetten in tekst!

Met AI is zelfs de audio van een lange vergadering in slechts ongeveer 1 minuut getranscribeerd, en kunt u er direct automatisch notulen van laten maken.

Van het transcriberen van de vergadering tot het maken van notulen: u kunt het allemaal aan AI overlaten.

In dit artikel bespreken we 10 aanbevolen apps voor het transcriberen en notuleren van online vergaderingen en de aandachtspunten bij het kiezen van een tool, op een begrijpelijke manier.

Dit leert u in dit artikel:

• Vergelijking van 10 aanbevolen sites en apps voor het transcriberen van online vergaderingen
• Aandachtspunten bij het kiezen van een transcriptiesite of -app die geschikt is voor notulen
• Welke transcriptiefuncties Zoom, Teams en Google Meet bieden

10 aanbevolen sites en apps voor het transcriberen van online vergaderingen (ook gratis)

Hieronder stellen we direct de sites en apps voor het transcriberen en notuleren van online vergaderingen aan u voor.

In de vergelijking zitten ook gratis tools, dus gebruik het gerust als leidraad.

Bekijk eerst de kenmerken van de 10 diensten in het vergelijkingsoverzicht.

Hieronder bespreken we de kenmerken van elke site en app uitgebreider!

1. Mr. Transcription: aanbevolen AI-transcriptiesite met ook een functie voor notulen

Twijfelt u over het notuleren van online vergaderingen? Dan is ‘Mr. Transcription’ een aanbevolen keuze!

Met de nieuwste AI-spraakherkenningsengine kunt u zelfs de opname van een lange vergadering in slechts ongeveer 1 minuut nauwkeurig transcriberen.

Omdat u het opnamebestand uploadt om te transcriberen, overziet de AI de volledige audio en kan zij met een hogere nauwkeurigheid transcriberen dan bij realtime-diensten.

Tijdens de vergadering hoeft u alleen op de opnameknop te drukken en kunt u zich verder op de vergadering concentreren.

Na afloop van de vergadering uploadt u gewoon de opname.

Als u sprekerscheiding inschakelt, wordt onderscheiden wie er sprak en wordt de transcriptie per spreker opgesplitst.

Vanuit het transcriptieresultaat kunt u gewoon op de knop ‘Notulen maken’ drukken om met AI automatisch notulen te laten maken!

Gratis: Mr. Transcription heeft nu AI-samenvattingen en notulen van vergaderingen! Uitgebreide uitleg over het gebruik

Mr. Transcription heeft nu een AI-samenvattingsfunctie en een functie voor notulen van vergaderingen! Met deze functie vat u lange teksten die uit audio zijn getranscribeerd eenvoudig samen. Ook notulen van vergaderingen maakt u met één druk op de knop! Uw dagelijkse werk, studie en informatieordening verlopen daardoor nog soepeler...

De notulen zijn als Word-bestand te downloaden.

Met de AI-samenvattingsfunctie kunt u ook de hoofdpunten van de vergaderaudio samenvatten.

Meer dan 100 talen worden ondersteund, dus het is ook bruikbaar voor vergaderingen in het Engels en andere vreemde talen.

Het is een webdienst die u via de browser gebruikt, dus op een iPhone, Android-smartphone, pc en dergelijke werkt het in elke omgeving.

Tot 3 minuten gratis te gebruiken zonder registratie of inloggen, dus probeer eerst de transcriptienauwkeurigheid uit.

Wilt u ook ‘Mr. Transcription’ gratis uitproberen?

2. Google Documenten: gratis functie voor spraakgestuurd typen

Google Documenten heeft ook een functie voor spraakgestuurd typen die u kunt gebruiken om online vergaderingen te transcriberen.

Gebruik: kies in de menubalk Extra → Spraakgestuurd typen.

Door de microfoonknop aan of uit te zetten, transcribeert u eenvoudig in realtime.

Ideaal om als eerste uit te proberen als u nog nooit een transcriptie-app hebt gebruikt.

Let op: transcriptie door het uploaden van een opname wordt niet ondersteund, dus als u na de vergadering notulen wilt maken van een opnamebestand, kunt u beter een andere site of app gebruiken.

Gratis: 4 manieren om eenvoudig te transcriberen met Google Documenten

Voor wie het spraakgestuurd typen van Google Documenten goed wil benutten: we leggen uitgebreid uit hoe u in realtime transcribeert, audiogegevens omzet in tekst, notulen van online vergaderingen maakt en tekst uit afbeeldingen en pdf’s haalt.

3. Otolio (voorheen: Smart Shoki): AI-notulendienst met veel referenties bij grote bedrijven en gemeenten

Otolio (voorheen: Smart Shoki) is een AI-notulendienst voor bedrijven.

Realtime transcriptie, AI-samenvattingen, taakbeheer en alle andere functies die u nodig hebt voor notulen zijn aanwezig.

Het kan worden gekoppeld aan Zoom, Teams, Google Meet, Webex en alle andere tools voor online vergaderen, en met één apparaat kunt u de stemmen van alle deelnemers opnemen.

Ook koppelingen met externe tools zoals Salesforce en Google Workspace worden ondersteund.

Naast de pc-browser kunt u het ook gebruiken via de speciale app voor iPhone en Android.

Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar, dus als u overweegt het met uw team in te voeren, kunt u het beste eerst uitproberen.

Otolio (voorheen: Smart Shoki)

4. Rimo: nauwkeurige AI-notulentool die sterk is in het Japans

Rimo is een AI-notulendienst die sterk is in het Japans.

Als u de AI-bot uitnodigt voor Zoom, Teams, Google Meet of Webex, worden realtime transcriptie, samenvatting en het maken van notulen automatisch uitgevoerd.

Er is een uitgebreid aanbod aan handige notulenfuncties, zoals sprekerscheiding, het verwijderen van stopwoorden en een woordenboek voor vaktermen.

De prijzen beginnen bij 4,950 yen per maand voor het Pro-abonnement. Een gratis proefperiode van 7 dagen (zonder creditcardregistratie) is beschikbaar.

* De voorheen populaire AI-notulendienst ‘AI GIJIROKU’ is in oktober 2025 gestopt, en Rimo is officieel aangewezen als overstapoptie.

Rimo

5. toruno: transcriptiedienst van Ricoh

toruno is een transcriptiedienst voor online vergaderingen van RICOH.

Naast realtime transcriptie ondersteunt het ook transcriptie door het uploaden van audio- en videobestanden die zijn opgenomen met een voicerecorder of smartphone. Naast audio en tekst is er ook een functie die het scherm tijdens de vergadering vastlegt en opslaat.

Met een AI-samenvattingsabonnement kunt u ook notulen en samenvattingen met generatieve AI gebruiken.

Naast de persoonlijke versie (Personal) is er ook een ‘Business’-versie die geschikt is voor teams. Naast de Windows-app kunt u het ook gebruiken via de iPhone-app en de Android-browser (bètaversie).

De eerste 3 uur kunt u gratis uitproberen, dus het is ook ideaal als u de gebruiksvriendelijkheid met andere tools wilt vergelijken.

toruno

6. Sloos: transcriptiesite voor online vergaderingen met sprekerscheiding

Sloos is een transcriptiesite voor online vergaderingen.

Het persoonlijke abonnement kost 800 yen per maand en er is een gratis proefperiode van maximaal 30 dagen.

De sprekerscheiding waarmee u met één microfoon meerdere sprekers kunt onderscheiden is het sterke punt.

Omdat u de inhoud achteraf gemakkelijk kunt controleren en corrigeren, is het aan te raden als u notulen van online vergaderingen maakt met de bedoeling ze te bewerken.

Sloos

7. User Local-notulensysteem op basis van spraak: gratis site met ook sentimentanalyse

Het User Local-notulensysteem op basis van spraak is een gratis site waarop meerdere mensen de transcriptiefunctie kunnen gebruiken door een eigen URL aan te maken en te delen.

Uniek is dat de inhoud van de uitspraken automatisch wordt geanalyseerd en het aandeel positief en negatief in een grafiek wordt weergegeven.

Ook veelvoorkomende woorden in het gesprek worden eruit gehaald, wat handig is om de vergadering terug te kijken.

Het User Local-notulensysteem op basis van spraak

8. Texter: transcriptie-app voor iPhone (iOS) en Android-smartphones

Texter is een AI-transcriptie-app die ook werkt op iPhone (iOS), Android en Mac (Apple Silicon).

Zowel realtime transcriptie als transcriptie door het uploaden van audiobestanden wordt ondersteund.

Ook realtime vertaling via een koppeling met DeepL en Google Translate wordt ondersteund.

Aan te raden als u de transcriptie van een vergadering volledig met een smartphone of Mac wilt afhandelen.

Texter

9. Notta: transcriptiedienst met uitgebreide koppelingen met tools voor online vergaderen

Notta is een transcriptiedienst die zowel realtime transcriptie als het uploaden van bestanden ondersteunt.

Met de speciale ‘Notta Bot’ voor Zoom, een Chrome-extensie en dergelijke zijn er uitgebreide koppelingsmogelijkheden met tools voor online vergaderen, en dat is het kenmerk van deze dienst.

Het ondersteunt meerdere talen en is dus ook bruikbaar voor het transcriberen van vergaderingen in een vreemde taal.

Met het gratis abonnement kunt u tot 120 minuten per maand transcriberen (maar maximaal 3 minuten per keer).

Notta

10. Otter: AI-transcriptiedienst die sterk is in het Engels

Otter is een AI-transcriptiedienst voor onder meer Engels, Frans, Spaans en Japans.

Het ondersteunt maar een beperkt aantal talen, maar voor het transcriberen van Engelstalige vergaderingen is het een zeer aan te bevelen keuze.

Dankzij de sprekerherkenning is het ideaal voor het transcriberen van Engelstalige vergaderingen en interviews met meerdere deelnemers.

Het kan worden gekoppeld aan Zoom, Teams en Google Meet en heeft ook AI-samenvattingen en een chatfunctie.

Met het gratis Basic-abonnement kunt u tot 300 minuten per maand transcriberen (bestanden uploaden kan in totaal maximaal 3 keer).

Daarom is het niet geschikt om bij elke vergadering de opname te uploaden en te transcriberen.

Otter

Notulen van een vergadering maken met Mr. Transcription in 2 stappen

Ik wil met een AI-site of -app notulen van een vergadering maken!

Hieronder laten we in de praktijk zien hoe u van de opname van een online vergadering een transcriptie en notulen maakt.

Stap 1: de opname van de vergadering transcriberen

Open eerst ‘Mr. Transcription’ (de startpagina).

Kies de taal die bij de inhoud van het bestand past.

* Meestal is de taal standaard ingesteld op de taalinstelling van de browser; in een Japanse omgeving staat bijvoorbeeld ‘Japans’ ingesteld.

Sleep het bestand naar de pagina of klik op de selectieknop om het bestand te kiezen.

Zodra u een bestand kiest, starten het uploaden en de transcriptie automatisch.

De transcriptie is zelfs bij lange bestanden in ongeveer 1 minuut klaar!

Als de transcriptie klaar is, verschijnt het resultaat zo.

Als u op de afspeelknop naast een uitspraak drukt, wordt de vergaderaudio vanaf die plek afgespeeld, zodat u het transcriptieresultaat kunt controleren.

Als u de audio afspeelt met de speler onderaan het scherm, verandert de weergegeven tekst mee met de afspeelpositie.

Stap 2: gratis notulen maken met AI

Onder het transcriptieresultaat staan de knoppen voor de notulen- en samenvattingsfunctie.

Om notulen te maken, drukt u op de knop ‘Notulen maken’.

Na een paar seconden wachten worden de notulen zo gemaakt.

De notulen zijn als Word-bestand te downloaden.

In slechts 2 stappen zijn de notulen klaar, dus ervaar het maken van notulen eens met ‘Mr. Transcription’!

5 aandachtspunten bij het kiezen van een transcriptiesite of -app die geschikt is voor notulen

Er zijn zoveel aanraders dat ik niet kan kiezen...

Voor wie zich hierin herkent, hebben we de belangrijkste aandachtspunten bij het kiezen van een tool voor het transcriberen van vergaderingen op een rij gezet.

1. Transcriptiemethode: realtime of bestanden uploaden

Transcriptietools zijn grofweg in twee typen te verdelen: ‘realtime’ en ‘bestandsupload’.

Het realtime-type transcribeert ter plekke tijdens de vergadering.

Het type met bestandsupload is een type waarbij u het opgenomen audiobestand na de vergadering uploadt en in tekst laat omzetten.

Het type met bestandsupload zet de tekst om nadat het de context van de volledige audio heeft overzien, waardoor de nauwkeurigheid over het algemeen hoger is.

Als u zich tijdens de vergadering op aantekeningen en uw eigen inbreng wilt richten en de notulen na afloop rustig wilt maken, is het type met bestandsupload aan te raden.

2. Handige functies zoals notulen maken en sprekerscheiding

Handig bij het maken van notulen zijn de notulenfunctie en de sprekerscheidingsfunctie.

Met een notulenfunctie maakt de AI automatisch notulen op basis van het transcriptieresultaat, zodat u de notulen direct na afloop van de vergadering kunt afronden.

De sprekerscheiding verdeelt de tekst per spreker.

Omdat duidelijk wordt wie wat heeft gezegd, verbetert de kwaliteit van de notulen aanzienlijk.

Daarnaast is een samenvattingsfunctie belangrijk bij het maken van notulen.

Wilt u AI-tools voor het samenvatten van audio vergelijken? Die stellen we voor in dit artikel. Lees het gerust ook.

De nieuwste versie voor 2026: 12 aanbevolen AI-tools voor het samenvatten van audio! Ook gratis diensten en tips voor gebruik

We stellen 12 aanbevolen AI-tools voor het samenvatten van audio voor, de nieuwste versie voor 2026! Uitgebreide uitleg, van gratis diensten tot gebruikstips. Wilt u notulen van vergaderingen en seminaraudio efficiënt samenvatten?

3. Ondersteuning van meerdere talen

Als u veel vergaderingen hebt met buitenlandse klanten en partners, is ondersteuning van meerdere talen ook een belangrijk aandachtspunt.

4. Beveiliging

Het transcriberen van online vergaderingen betreft belangrijke zakelijke communicatie.

Daarom is ook op het gebied van veiligheid voldoende zorgvuldigheid nodig.

Controleer bij het kiezen van een AI-transcriptiesite of -app welke beveiligingsmaatregelen de dienst neemt.

Hoe zit het met de beveiliging van Mr. Transcription? Uitgebreid antwoord over onder meer de servers

Is het veilig om gegevens naar Mr. Transcription te uploaden? Kunnen ze worden misbruikt? Er kan ook vertrouwelijke bedrijfsinformatie in zitten, dus het is logisch dat u voorzichtig bent. Hoe zit het met de beveiliging van Mr. Transcription?

5. Prijzen en gratis abonnement

Tot slot zijn de prijsverschillen ook een belangrijk aandachtspunt.

Afhankelijk van de dienst is er een gratis en een betaald abonnement, en soms verschilt de prijsstructuur voor bedrijven en particulieren.

Of u het gratis kunt uitproberen voordat u daadwerkelijk betaalt, is ook een belangrijk controlepunt.

Het is aan te raden om eerst gratis uit te proberen, de nauwkeurigheid en gebruiksvriendelijkheid te controleren en pas daarna invoering te overwegen.

Een betaald abonnement van Mr. Transcription (Basic, Value, Premium) kopen.

Mr. Transcription heeft een gratis en een betaald abonnement. We leggen met afbeeldingen uit hoe u een betaald abonnement van Mr. Transcription koopt.

Overzicht van transcriptieondersteuning in bekende tools voor online vergaderen

Hebben de tools voor online vergaderen zelf geen transcriptiefunctie?

Zoom, Teams en Google Meet hebben ook een transcriptiefunctie.

Let op: om een document te maken dat officieel als notulen wordt bewaard, hebben speciale transcriptiediensten zoals die in dit artikel functioneel een voordeel.

Het is aan te raden de standaardfuncties van tools voor online vergaderen en speciale transcriptiediensten naar behoefte af te wisselen.

Zoom

Zoom heeft transcriptiefuncties die ‘Ondertitels’ en ‘Volledige transcriptie’ heten.

Ook Japans wordt ondersteund en tijdens de vergadering kunt u de transcriptie in realtime laten weergeven.

Hoe transcribeert u ZOOM-vergaderingen eenvoudig voor notulen? Aanbevolen technieken voor efficiënter online vergaderen

We leggen uit hoe u de inhoud van ZOOM-webvergaderingen transcribeert. Uitgebreid: de methode met de standaardfuncties van ZOOM en de combinatie met aanbevolen transcriptietools!

Microsoft Teams

In de desktopversie zijn ‘Live-transcriptie’ en ‘Transcriptie van cloudopnamen’ beschikbaar, en beide ondersteunen Japans.

Hoe transcribeert en neemt u Microsoft Teams-vergaderingen op? Eenvoudig notulen maken met AI-transcriptie

We leggen 3 manieren uit om te transcriberen en notulen te maken bij een webvergadering in Microsoft Teams.

Google Meet

De functie ‘Live ondertiteling’ (ondertitels) van Google Meet ondersteunt ook Japans.

Ook met de Chrome-extensie ‘Koemoji’ kunt u Japanse ondertitels weergeven.

Hoe transcribeert u een vergadering in Google Meet? Gebruik van de extensie ‘Koemoji’ en aanbevolen AI-transcriptiemethoden

We leggen uit hoe u een Google Meet-webvergadering transcribeert met de extensie ‘Koemoji’ en welke AI-transcriptiemethoden we aanraden.

Wilt u het maken van notulen van vergaderingen automatiseren met een AI-transcriptiedienst?

In dit artikel hebben we apps en diensten voor het transcriberen van online vergaderingen en de aandachtspunten bij het kiezen voorgesteld.

Er zijn veel tools die u gratis kunt uitproberen, dus maak gerust eerst kennis met transcriptie.

Dit zijn de 10 diensten uit dit artikel.

1. Mr. Transcription (hoge nauwkeurigheid, notulen maken, ondersteuning van 100 talen, gratis gebruik mogelijk)
2. Google Documenten (gratis, spraakgestuurd typen)
3. Otolio (voorheen: Smart Shoki) (voor bedrijven, bij meer dan 8,000 bedrijven in gebruik)
4. Rimo (gespecialiseerd in het Japans, AI-agent voor vergaderingen)
5. toruno (van Ricoh, schermopname)
6. Sloos (800 yen per maand, sprekerscheiding)
7. User Local-notulensysteem op basis van spraak (gratis, sentimentanalyse)
8. Texter (smartphone-app)
9. Notta (uitgebreide koppelingen met tools voor online vergaderen)
10. Otter (ondersteunt onder meer Engels, Frans, Spaans en Japans)

Met een AI-transcriptiedienst bespaart u veel moeite bij het maken van notulen.

Vooral met een type waarbij u de opname uploadt om te transcriberen, kunt u zich tijdens de vergadering op de vergadering richten en de notulen na afloop rustig maken.

‘Mr. Transcription’ kunt u zonder registratie gratis tot 3 minuten transcriberen, dus waarom probeert u het niet eens uit?