Webconferentie Transcriptie: Top 10 Apps & Notulen (2026)

Ik wil de notulen van webvergaderingen efficiënter maken!

Als je het opstellen van notulen voor webvergaderingen en online vergaderingen wilt automatiseren, is het aan te raden om AI-transcriptiesites of -apps te gebruiken om opgenomen vergadergegevens om te zetten in tekst!

Met AI kan zelfs lange vergaderaudio in slechts ongeveer 1 minuut worden getranscribeerd, waarna de notulen automatisch kunnen worden gegenereerd.

Van het transcriberen van de inhoud van de vergadering tot het opstellen van de notulen, je kunt het aan AI overlaten.

In dit artikel leggen we duidelijk uit welke 10 aanbevolen apps je kunt gebruiken voor het transcriberen en opstellen van notulen van webvergaderingen, en waar je op moet letten bij het kiezen van een tool.

Wat je in dit artikel leert:

• Vergelijking van 10 aanbevolen sites/apps voor het transcriberen van webvergaderingen
• Tips voor het kiezen van de perfecte transcriptiesite of -app voor notulen
• Ondersteuning voor transcriptie in Zoom, Teams en Google Meet

[Gratis beschikbaar] 10 aanbevolen sites en apps voor transcriptie van webvergaderingen

Laten we nu de sites en apps introduceren die je kunt gebruiken voor het transcriberen en opstellen van notulen van webvergaderingen (online vergaderingen).

We vergelijken ook gratis tools, dus neem een kijkje.

Laten we eerst de kenmerken van de 10 opties in een vergelijkingstabel bekijken.

Laten we nu de gedetailleerde kenmerken van elke site en app bekijken!

1. Mr. Transcription: Aanbevolen AI-transcriptiesite met notulenfunctie

Als je twijfelt over het opstellen van notulen voor webvergaderingen, is 'Mr. Transcription' een aanrader!

Met de nieuwste AI-spraakherkenningsengine kan het zelfs lange vergaderopnames in slechts ongeveer 1 minuut met hoge nauwkeurigheid transcriberen.

Omdat je het opgenomen bestand uploadt om te transcriberen, begrijpt de AI de hele audio en is transcriptie met een hogere nauwkeurigheid mogelijk dan bij realtime transcriptie.

Tijdens de vergadering hoef je alleen maar op de opnameknop te drukken en je kunt je concentreren op de vergadering.

Na de vergadering hoef je alleen het opgenomen bestand te uploaden.

Vanuit het transcriptieresultaat kun je eenvoudig op de "Notulen maken"-knop drukken om automatisch notulen te genereren met AI!

[Gratis] AI-samenvattings- en notulenfunctie nu beschikbaar in Mr. Transcription! Gedetailleerde uitleg over het gebruik

Mr. Transcription heeft nu AI-samenvattings- en notulenfuncties! Met deze functie kun je eenvoudig lange teksten samenvatten die zijn getranscribeerd uit audio. Notulen van vergaderingen kunnen ook eenvoudig worden gemaakt met een druk op de knop! Dit maakt dagelijkse taken, studie en informatiebeheer soepeler...

De notulen kunnen worden gedownload als Word-bestand.

Je kunt ook de AI-samenvattingsfunctie gebruiken om de belangrijkste punten van de vergaderingsaudio samen te vatten.

Omdat het meer dan 100 talen ondersteunt, kan het ook worden gebruikt voor vergaderingen in vreemde talen, zoals Engels.

Omdat het een webgebaseerde service is die via de browser wordt gebruikt, werkt het op elke omgeving, zoals iPhone, Android-smartphones en computers.

Je kunt het gratis gebruiken voor maximaal 3 minuten zonder registratie of login, dus het is aan te raden om eerst de nauwkeurigheid van de transcriptie te testen.

Wil jij ook 'Mr. Transcription' gratis proberen?

2. Google Documenten: Gratis spraakinvoerfunctie

Google Documenten heeft ook een spraakinvoerfunctie die kan worden gebruikt voor het transcriberen van webvergaderingen.

Het gebruik is eenvoudig: selecteer Extra → Spraakinvoer in de menubalk.

Met de aan/uit-knop van de microfoon kun je eenvoudig realtime transcriptie uitvoeren.

Dit is perfect voor mensen die nog nooit een transcriptie-app hebben gebruikt om het eens te proberen.

Houd er echter rekening mee dat het geen transcriptie van opgenomen gegevens via upload ondersteunt, dus als je na de vergadering notulen wilt maken van een opgenomen bestand, is het aan te raden om andere sites of apps te gebruiken.

[Gratis] 4 eenvoudige manieren om te transcriberen in Google Documenten

Voor degenen die de spraakinvoerfunctie van Google Documenten onder de knie willen krijgen, leggen we gedetailleerd uit hoe je realtime transcriptie, tekstconversie van audiobestanden, notulen van webvergaderingen en tekstextractie uit afbeeldingen/PDF's kunt doen.

3. Otolio (voorheen: Smart Shoki): AI-notulendienst met veel implementaties bij grote bedrijven en gemeenten

Otolio (voorheen: Smart Shoki) is een AI-notulendienst voor bedrijven.

Het biedt alle functies die nodig zijn voor het opstellen van notulen, zoals realtime transcriptie, AI-samenvatting en taakbeheer.

Het kan worden gekoppeld aan alle webvergaderingstools zoals Zoom, Teams, Google Meet en Webex, en kan de audio van alle deelnemers opnemen met één apparaat.

Het ondersteunt ook integratie met externe tools zoals Salesforce en Google Workspace.

Naast de pc-browser is het ook beschikbaar via speciale apps voor iPhone en Android.

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen, dus als je overweegt om het in een team te implementeren, is het aan te raden om het eerst uit te proberen.

Otolio (voorheen: Smart Shoki)

4. AI Notulen | Rimo Voice: Zeer nauwkeurige AI-notulen tool sterk in het Japans

AI Notulen | Rimo Voice is een AI-notulendienst die sterk is in het Japans.

Je kunt een AI Bot uitnodigen voor Zoom, Teams, Google Meet en Webex om realtime transcriptie, samenvatting en notulen automatisch uit te voeren.

Het zit boordevol handige functies voor notulen, zoals sprekersscheiding, het verwijderen van vulwoorden en het registreren van vaktermen in een woordenboek.

De prijzen beginnen bij €4.950 per maand voor het Pro-abonnement. Een gratis proefperiode van 7 dagen (geen creditcardregistratie vereist) is beschikbaar.

*De voorheen populaire AI-notulendienst "AI GIJIROKU" is in oktober 2025 stopgezet, en Rimo Voice is aangekondigd als de officiële overstapoptie.

Rimo Voice

5. toruno: Transcriptieservice aangeboden door Ricoh

toruno is een transcriptieservice voor webvergaderingen, aangeboden door RICOH.

Naast realtime transcriptie ondersteunt het ook transcriptie door het uploaden van audio- en videobestanden die zijn opgenomen met een voicerecorder of smartphone. Het heeft ook een functie die naast audio en tekst ook het scherm tijdens de vergadering vastlegt.

Als je een AI-samenvattingsplan afsluit