Hoe transcribeer en neem je Microsoft Teams webconferenties op? Converteer eenvoudig naar tekst met AI-transcriptie

Hoe transcribeer je Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een veelgebruikt systeem voor webconferenties (videogesprekken) naast ZOOM.

Wanneer u een webconferentie voor uw werk organiseert, kunt u zich zorgen maken over hoe u de vergadering kunt transcriberen, opnemen en notulen kunt maken .

Microsoft Teams beschikt namelijk over een transcriptiefunctie waarmee u de inhoud van webconferenties eenvoudig kunt omzetten in tekst.

U kunt ook de aanbevolen 'AI-transcriptieservice' als transcriptiemethode gebruiken.

Met de standaardopnamefunctie in Microsoft Teams kunt u audio uploaden naar een externe AI-transcriptieservice voor een nog nauwkeurigere transcriptie.

Wilt u AI gebruiken om webconferenties eenvoudig en nauwkeurig te transcriberen met Teams?

Aanbevolen services voor het transcriberen van Teams-webconferenties

Er zijn een aantal aanbevolen services voor het transcriberen van webconferenties met behulp van Microsoft Teams .

Dat is de AI-transcriptieservice "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" is een AI-transcriptieservice die gebruikmaakt van twee typen van de nieuwste AI .

Microsoft Teams kan transcripties uitvoeren met behulp van de standaardfuncties, maar door het opgenomen bestand te uploaden naar Mr. Transcription, kunt u audio met grotere nauwkeurigheid en functionaliteit naar tekst converteren.

Het ondersteunt ook sprekerscheiding (transcriptie voor elke spreker) en transcriptie van vreemde talen (100 talen).

Het transcriberen duurt slechts 10 minuten , zodat u uw notulen in een mum van tijd klaar hebt.

Bovendien kunt u "Mr. Transcription" maximaal één minuut lang gratis gebruiken, zonder dat u zich hoeft te registreren of in te loggen!

Als u problemen ondervindt bij het transcriberen van webconferenties, probeer dan eerst Mr. Transcription .

3 manieren om te transcriberen in Microsoft Teams

Er zijn drie manieren om te transcriberen in Microsoft Teams, het webconferentiesysteem van Microsoft.

1. Gebruik de transcriptiefunctie

Microsoft Teams heeft een standaardfunctie waarmee u kunt transcriberen wat er gezegd wordt .

Dat is 'transcriptie'.

Wanneer de transcriptiefunctie is ingeschakeld, wordt de inhoud van de vergadering automatisch en in realtime naar tekst getranscribeerd .

Wanneer de vergadering eindigt, worden deze automatisch opgeslagen als tekstgegevens .

Tekstgegevens kunnen worden gedownload via de Microsoft Teams-desktopapp of -website.

Transcriptiefunctie niet beschikbaar in het gratis abonnement

Microsoft Teams biedt gratis en betaalde abonnementen, maar deze functie is alleen beschikbaar als u een betaald abonnement aanschaft.

U hebt specifiek een contract nodig voor Office 365 of Microsoft 365.

Volgens de officiële website van Microsoft zijn de abonnementen die de transcriptiefunctie bevatten als volgt:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Geef ondertitels weer met de functie Live Captions

Een andere standaardfunctie in Microsoft Teams is 'live ondertiteling'.

Wanneer de functie voor live ondertiteling is ingeschakeld, wordt de inhoud van de vergadering getranscribeerd en als ondertiteling onder aan het scherm weergegeven, zoals hier.

De live-ondertitelingsfunctie is gratis te gebruiken, maar kan niet worden opgeslagen

Deze functie voor live ondertiteling is ook beschikbaar in de gratis versie van Microsoft Teams.

U kunt de getranscribeerde inhoud echter niet opslaan.

Om de inhoud van Microsoft Teams-vergaderingen op te slaan, moet u zich abonneren op een betaalde versie van de service.

3. Neem de vergadering op en transcribeer deze met een AI-transcriptieservice

Dit is de methode die wij aanbevelen.

Microsoft Teams kan transcripties uitvoeren met behulp van de standaardfuncties, maar u kunt eenvoudig en nauwkeuriger transcriberen door de inhoud op te nemen en te uploaden naar een AI-transcriptieservice zoals Mr. Transcription .

Hoe gebruik ik de opnamefunctie in Microsoft Teams?

Door gebruik te maken van de opnamefunctie van Microsoft Teams is het mogelijk om te transcriberen met behulp van een externe AI-transcriptieservice .

Nadat u een vergadering bent gestart, kunt u de opnamefunctie van Microsoft Teams gebruiken door de onderstaande stappen te volgen.

Klik in de vergaderbediening op 'Meer acties' → 'Opnemen en transcriberen' → 'Opnemen' → 'Starten'

Bestanden worden opgeslagen in SharePoint en OneDrive

De opgenomen audio wordt opgeslagen op OneDrive .

(Als u het als video opneemt, wordt het opgeslagen in SharePoint.)

De opgenomen gegevens worden in de cloud opgeslagen. U moet ze dus downloaden via de deelfunctie op OneDrive of SharePoint .

U kunt uw webconferentie eenvoudig transcriberen door het gedownloade bestand te uploaden naar een AI-transcriptieservice zoals Mr. Transcription .

Opmerkingen over de opnamefunctie van Microsoft Teams

Wanneer u de opnamefunctie van Microsoft Teams gebruikt, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden.

Betaald abonnement vereist

De opnamefunctie van Microsoft Teams is niet beschikbaar in de gratis versie.

Volgens de officiële website van Microsoft is de volgende licentie vereist om de opnamefunctie te gebruiken.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials

Slechts een beperkt aantal gebruikers kan opnemen

De opnamefunctie van Microsoft Teams is

• Organisator van de bijeenkomst
• Gebruikers van dezelfde organisatie als de organisator

kan alleen worden gebruikt.

Houd er rekening mee dat als u als gast voor een vergadering wordt uitgenodigd, u de opnamefunctie niet kunt gebruiken .

Voor het transcriberen en opnemen van Microsoft Teams is een betaald abonnement vereist

Om de inhoud van Microsoft Teams-webconferenties te kunnen transcriberen of opnemen, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement .

Als uw bedrijf een Microsoft Office-abonnement heeft, is Teams doorgaans bij het abonnement inbegrepen . Als u echter vergaderingen wilt transcriberen op een computer zonder abonnement, raden we u aan een andere webconferentieservice te gebruiken.

Met ZOOM , een concurrerende dienst van Teams, kunt u bijvoorbeeld transcripties opslaan en audio opnemen, zelfs met het gratis abonnement.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de inhoud van een webconferentie kunt transcriberen en opnemen met behulp van ZOOM.

Hoe maak je eenvoudig vergadernotulen met ZOOM? Aanbevolen online vergaderefficiëntietechnieken

Wij adviseren om een AI-transcriptieservice te gebruiken om webconferenties te transcriberen.

Het kan de inhoud van Microsoft Teams- en ZOOM-vergaderingen met grote nauwkeurigheid transcriberen. Waarom probeert u het dan niet eerst gratis uit?

■ AI-transcriptieservice "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" is een online transcriptietool die kan worden gebruikt vanaf nul initiële kosten en 1.000 yen per maand (* gratis versie beschikbaar).

• Ondersteunt meer dan 20 bestandsindelingen zoals audio, video en afbeeldingen
• Kan zowel vanaf pc als smartphone worden gebruikt
• Ondersteunt technische termen zoals medische zorg, IT en langdurige zorg
• Ondersteunt het maken van ondertitelbestanden en het scheiden van luidsprekers
• Ondersteunt transcriptie in ongeveer 100 talen, waaronder Engels, Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Italiaans, enz.

Om het te gebruiken, uploadt u gewoon het audiobestand van de site. Transcriptietekst is beschikbaar in seconden tot tientallen minuten.
Je kunt het gratis gebruiken als je het maximaal 10 minuten transcribeert, dus probeer het een keer.

Het is "Mr. Transcription" die gemakkelijk kan transcriberen van audio, video en afbeeldingen. Met transcriptie kunt u tot 10 minuten gratis transcriberen. U kunt de getranscribeerde tekst kopiëren, downloaden, zoeken, verwijderen, enz. U kunt ook ondertitelbestanden maken, wat ideaal is voor de transcriptie van interviewvideo's.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com