Teams Vergadering Transcriberen & Opnemen met AI: 3 Methoden

Hoe transcribeer je Microsoft Teams vergaderingen?

Microsoft Teams is, naast Zoom, een veelgebruikt webconferentie (videochat) systeem.

Bij het organiseren van een webconferentie voor werk, is het belangrijk om te weten hoe je de vergadering kunt transcriberen, opnemen en notulen kunt maken.

Microsoft Teams heeft namelijk een transcriptiefunctie, waarmee je de inhoud van webconferenties eenvoudig naar tekst kunt omzetten.

Daarnaast is het gebruik van een "AI transcriptiedienst" ook aan te raden!

Door de standaard opnamefunctie van Microsoft Teams te gebruiken, kun je de audio uploaden naar een AI transcriptiedienst voor een nog nauwkeurigere transcriptie!

Wil je webconferenties via Teams eenvoudig en nauwkeurig laten transcriberen door AI?

【Gratis】Aanbevolen AI-dienst voor transcriptie van Teams webconferenties

Er is een aanbevolen dienst voor het transcriberen van Microsoft Teams webconferenties.

'Mr. Transcription' is een AI-transcriptiedienst die twee soorten geavanceerde AI gebruikt.

Hoewel Microsoft Teams standaard een transcriptiefunctie heeft, kun je door opgenomen bestanden te uploaden naar 'Mr. Transcription' de audio met hogere nauwkeurigheid en functionaliteit naar tekst omzetten.

Bovendien beschikt 'Mr. Transcription' over een functie voor het maken van notulen.

Je kunt automatisch notulen genereren uit getranscribeerde bestanden!

De inhoud van de notulen kan worden gedownload in Word-formaat, zodat je deze eenvoudig in je werk kunt gebruiken!

Het ondersteunt ook transcriptie van vreemde talen (meer dan 100 talen).

De transcriptie is in slechts 10 minuten voltooid, zodat de notulen snel klaar zijn.

Bovendien is 'Mr. Transcription' gratis te gebruiken voor maximaal 3 minuten zonder registratie of login!

Als je op zoek bent naar een manier om webconferenties te transcriberen, waarom probeer je 'Mr. Transcription' dan niet eens?

3 manieren om te transcriberen in Microsoft Teams

Microsoft Teams, het webconferentiesysteem van Microsoft, biedt drie manieren om te transcriberen.

1. Transcribeer met de transcriptiefunctie

Microsoft Teams heeft een standaardfunctie die gesproken inhoud kan transcriberen.

Dit is "Transcriptie".

Wanneer de transcriptiefunctie is ingeschakeld, wordt de inhoud van de vergadering automatisch in realtime naar tekst getranscribeerd.

En, na afloop van de vergadering wordt de tekst automatisch opgeslagen.

De tekstgegevens kunnen worden gedownload via de Microsoft Teams desktop-app of de website.

De transcriptiefunctie is niet beschikbaar in het gratis abonnement

Microsoft Teams heeft een gratis en betaald abonnement, maar deze functie kan niet worden gebruikt zonder een betaald abonnement.

Concreet is een abonnement op Office 365 of Microsoft 365 vereist.

Volgens de officiële Microsoft-website zijn de abonnementen die de transcriptiefunctie ondersteunen de volgende:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU's

2. Gebruik de live ondertiteling functie om ondertitels weer te geven

Een andere standaardfunctie in Microsoft Teams is "Live ondertiteling".

Wanneer de live ondertiteling functie is ingeschakeld, wordt de inhoud van de vergadering als ondertiteling onderaan het scherm getranscribeerd, zoals hieronder weergegeven.

De live ondertiteling functie is gratis te gebruiken, maar kan niet worden opgeslagen

Deze live ondertiteling functie kan ook worden gebruikt in de gratis versie van Microsoft Teams.

Echter, de getranscribeerde inhoud kan niet worden opgeslagen.

Om de inhoud van Microsoft Teams vergaderingen op te slaan, is een betaald abonnement vereist.

3. Neem vergaderingen op & maak notulen met de AI-dienst 'Mr. Transcription'

De aanbevolen methode voor Microsoft Teams transcriptie is het gebruik van 'Mr. Transcription'.

Hoewel Microsoft Teams standaard een transcriptiefunctie heeft, kun je door de inhoud op te nemen en te uploaden naar de AI-transcriptiedienst 'Mr. Transcription', de transcriptie nauwkeuriger en eenvoudiger maken!

Stap 1: Neem de vergadering op in Microsoft Teams

Wanneer je AI-transcriptiedienst 'Mr. Transcription' gebruikt voor transcriptie, gebruik je de opnamefunctie van Microsoft Teams.

Nadat je de vergadering bent gestart, kun je de opnamefunctie van Microsoft Teams gebruiken door de volgende stappen te volgen:

Klik in de vergaderingsbesturingselementen op "Meer acties" → "Opnemen en transcriberen" → "Opnemen" → "Starten"

De opgenomen audio wordt opgeslagen in OneDrive.

(Als het als video is opgenomen, wordt het opgeslagen in SharePoint)

Opgenomen en vastgelegde gegevens worden in de cloud opgeslagen, dus je moet ze downloaden via de deelfunctie van OneDrive of SharePoint.

Daarna hoef je alleen nog maar het gedownloade bestand te uploaden naar de AI-transcriptiedienst 'Mr. Transcription' om de webconferentie eenvoudig te transcriberen.

Stap 2: Converteer audiobestanden naar tekst met 'Mr. Transcription'

Nadat je de inhoud van de vergadering hebt opgenomen en gedownload, transcribeer je deze met 'Mr. Transcription'.

Open eerst de startpagina van 'Mr. Transcription', selecteer en upload het bestand.

De transcriptie is voltooid in slechts 10 minuten, zelfs voor lange bestanden.

Zodra de transcriptie is voltooid, verandert het scherm en worden de resultaten weergegeven.

Als je de dienst gebruikt na registratie/login, ontvang je een e-mailmelding wanneer de transcriptie is voltooid.

In dat geval kun je de transcriptieresultaten bekijken via de link in de e-mail of via "Geschiedenis" in het menu.

Stap 3: Maak notulen van de vergadering met 'Mr. Transcription'

Nadat de transcriptie is voltooid, is de volgende stap het maken van notulen van de vergadering.

Om notulen te maken, gebruik je de notulenfunctie van 'Mr. Transcription'.

Onder de transcriptieresultaten vind je knoppen zoals "Samenvatten" en "Notulen maken".

Als je op "Notulen maken" klikt, start het proces voor het maken van notulen!

Het proces is in enkele seconden voltooid en de notulen zijn klaar!

De gemaakte notulen kunnen worden gedownload in Word-formaat.

De methode voor het maken van notulen met 'Mr. Transcription' is zo eenvoudig.

Wil je notulen maken van Microsoft Teams webconferenties, waarom probeer je 'Mr. Transcription' dan niet?

Aandachtspunten voor de opnamefunctie van Microsoft Teams

Bij het gebruik van de opnamefunctie van Microsoft Teams zijn er enkele aandachtspunten.

Betaald abonnement vereist

De opnamefunctie van Microsoft Teams is niet beschikbaar in de gratis versie.

Volgens de officiële Microsoft-website zijn de volgende licenties vereist om de opnamefunctie te gebruiken:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, of Business Essentials

Beperkte gebruikers die kunnen opnemen

De opnamefunctie van Microsoft Teams kan alleen worden gebruikt door:

• De organisator van de vergadering
• Gebruikers van dezelfde organisatie als de organisator

Als je als gast wordt uitgenodigd voor een vergadering, kun je de opnamefunctie niet gebruiken, dus wees hierop bedacht.

Transcriptie en op

■ AI-transcriptieservice "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" is een online transcriptietool die kan worden gebruikt vanaf nul initiële kosten en 1.000 yen per maand (* gratis versie beschikbaar).

• Ondersteunt meer dan 20 bestandsindelingen zoals audio, video en afbeeldingen
• Kan zowel vanaf pc als smartphone worden gebruikt
• Ondersteunt technische termen zoals medische zorg, IT en langdurige zorg
• Ondersteunt het maken van ondertitelbestanden en het scheiden van luidsprekers
• Ondersteunt transcriptie in ongeveer 100 talen, waaronder Engels, Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Italiaans, enz.

Om het te gebruiken, uploadt u gewoon het audiobestand van de site. Transcriptietekst is beschikbaar in seconden tot tientallen minuten.
Je kunt het gratis gebruiken als je het maximaal 10 minuten transcribeert, dus probeer het een keer.

Het is "Mr. Transcription" die gemakkelijk kan transcriberen van audio, video en afbeeldingen. Met transcriptie kunt u tot 10 minuten gratis transcriberen. U kunt de getranscribeerde tekst kopiëren, downloaden, zoeken, verwijderen, enz. U kunt ook ondertitelbestanden maken, wat ideaal is voor de transcriptie van interviewvideo's.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com