Webvergadering Notulen: AI Transcriptie met Mr. Transcription

Webvergaderingen zijn, door de toename van thuiswerken, een alledaags verschijnsel geworden.

Webvergadertools zoals ZOOM, Microsoft Teams en Google Meet zijn zeer bekend geworden.

Wist je dat je notulen van webvergaderingen eenvoudig kunt maken met een AI-transcriptietool?

Met de nieuwste AI-transcriptieservices zijn de notulen automatisch en snel klaar!

Omdat het transcriberen slechts 10 minuten duurt, kan iedereen eenvoudig de inhoud van webvergaderingen omzetten naar tekst.

Waarom transcribeer je webvergaderingen niet eenvoudig met een AI-transcriptieservice?

Aanbevolen services voor het transcriberen van webvergaderingen

Als je notulen van webvergaderingen wilt maken, is de AI-transcriptieservice 'Mojiokoshi-san' een aanrader.

'Mojiokoshi-san' is een webdienst die transcripties maakt met twee soorten geavanceerde AI.

Het kenmerk is dat het een hogere nauwkeurigheid heeft dan tools die in realtime transcriberen.

Het gebruik is ook heel eenvoudig!

Het volstaat om audio- of videobestanden te uploaden via de startpagina.

Inclusief sprekerherkenning!

'Mojiokoshi-san' is uitgerust met een sprekerherkenningsfunctie!

Omdat het automatisch herkent en transcribeert per spreker, hoef je de transcriptieresultaten achteraf niet te bewerken.

Je kunt de notulen snel afronden.

Ondersteuning voor 100 talen

'Mojiokoshi-san' is ook aanbevolen voor het transcriberen van webvergaderingen met buitenlandse partijen!

Het ondersteunt 100 talen, waaronder Japans en Engels, waardoor problemen zoals "wel gezegd" of "niet gezegd" bij transacties met buitenlandse bedrijven kunnen worden voorkomen.

Gratis transcriptieservice

Bovendien is 'Mojiokoshi-san' gratis.

Je kunt tot 1 minuut audio gratis transcriberen zonder registratie of login!

Wil je 'Mojiokoshi-san' nu ervaren?

3 methoden voor het transcriberen van webvergaderingen

Er zijn drie manieren om webvergaderingen te transcriberen:

1. Transcriberen met ingebouwde functies van webvergadertools
2. Audiobestanden transcriberen met een transcriptieservice
3. Realtime transcriberen met een transcriptieservice

1. Transcriberen met ingebouwde functies van webvergadertools

Webvergadertools zoals ZOOM, Microsoft Teams en Google Meet kunnen worden getranscribeerd met behulp van standaardfuncties of extensies.

Laten we eerst kort uitleggen hoe u webvergaderingen kunt transcriberen met de standaardfuncties of extensies van webvergadertools.

Voor ZOOM

Met ZOOM kunt u de inhoud van webvergaderingen eenvoudig transcriberen met behulp van de ondertitelfunctie.

Hoe de ondertitelfunctie van ZOOM te gebruiken

Log eerst in op de ZOOM-website en schakel in het instellingenscherm de volgende opties in:

• Automatische ondertiteling
• Volledige transcriptie
• Ondertiteling opslaan

Zodra de vergadering in de ZOOM-app is begonnen, klikt u op "Ondertiteling weergeven" in het menu onderaan het scherm.

Terwijl de ondertiteling wordt weergegeven, klikt u op "Volledige transcriptie weergeven" in het ondertitelmenu.

De getranscribeerde inhoud wordt dan weergegeven, zoals hieronder.

Nadat de vergadering is afgelopen, klikt u op "Transcriptie opslaan" om de inhoud op te slaan voordat u de app sluit.

Hiermee is het proces van het transcriberen van ZOOM voltooid.

Meer details over het transcriberen van ZOOM vindt u in dit artikel:

Hoe maak je eenvoudig notulen met ZOOM transcriptie? Efficiëntietechnieken voor online vergaderingen

Voor Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kunt u de inhoud van webvergaderingen transcriberen met behulp van de "Transcriptie"-functie.

Met de transcriptiefunctie wordt wat er wordt gezegd in realtime getranscribeerd.

De getranscribeerde inhoud wordt automatisch als tekstbestand opgeslagen nadat de vergadering is afgelopen.

Houd er echter rekening mee dat de transcriptiefunctie alleen beschikbaar is als u een betaald abonnement hebt, zoals Office 365 of Microsoft 365.

Meer details over het transcriberen van Microsoft Teams vindt u in dit artikel:

Hoe webvergaderingen van Microsoft Teams transcriberen en opnemen? Eenvoudige tekstconversie met AI-transcriptie

Voor Google Meet

>Google Meet kunt u de inhoud van webvergaderingen transcriberen met behulp van de extensie "Koemoji".

Koemoji gebruiken

Open eerst de Chrome Web Store en installeer "Koemoji" in Google Chrome.

Nadat u "Koemoji" hebt geopend vanuit het beheerscherm van de extensies,

• Stromende chat
• Ondertiteling verzenden

Controleer of deze opties aangevinkt zijn.

Als u in deze staat een vergadering start in Google Meet, klikt u op het "CC"-icoon onderaan het scherm om ondertiteling in te schakelen.

Wanneer Koemoji is geïnstalleerd en de ondertiteling van Google Meet is ingeschakeld, wordt de inhoud van de ondertiteling automatisch in het chatvenster geplaatst.

Tot slot, klik op het mapicoon om het transcriptieresultaat te downloaden.

Hiermee is het proces van het transcriberen van Google Meet voltooid.

Meer gedetailleerde informatie over het transcriberen van Google Meet vindt u in dit artikel:

Hoe vergaderingen transcriberen in Google Meet? Gebruik van de extensie "Koemoji" en aanbevolen AI-transcriptiemethoden

2. Transcribeer audiobestanden met een transcriptieservice

Deze methode is aan te raden!

Webconferentietools zoals ZOOM, Microsoft Teams en Google Meet kunnen de inhoud van vergaderingen opnemen.

Nadat u de inhoud van de webvergadering hebt opgenomen, hoeft u alleen het bestand te uploaden naar een AI-transcriptieservice.

Door na de opname te transcriberen, kunt u een veel hogere nauwkeurigheid bereiken dan bij real-time transcriptie.

Opnemen in ZOOM

Het opnemen van webvergaderingen in ZOOM is heel eenvoudig.

U hoeft alleen maar op "Opnemen" in het menu te klikken.

Na de vergadering wordt het automatisch geconverteerd en opgeslagen in MP4-formaat.

De opslag is voltooid wanneer het scherm "Vergaderingsopname converteren" verdwijnt.

Meer gedetailleerde informatie over het opnemen in ZOOM vindt u in dit artikel.

Opnemen in Microsoft Teams

In Microsoft Teams,

U kunt een webvergadering opnemen door in de vergaderingsbediening te klikken op "Meer acties" → "Opnemen en transcriberen" → "Opnemen" → "Starten".

De opgenomen audio wordt opgeslagen in OneDrive.

Meer informatie over het opnemen met Microsoft Teams vindt u in dit artikel.

Google Meet opnemen

In Google Meet gebruikt u de opnamefunctie in plaats van de audio-opname.

Aangezien er geen audiobestand maar een videobestand wordt opgeslagen, is het bij het transcriberen van Google Meet aan te raden om een service zoals 'Mojiokoshi-san' te gebruiken die ook video's kan transcriberen!

Om een webvergadering op te nemen in Google Meet, moet u eerst inloggen als beheerder bij Google Workspace en de opnamefunctie inschakelen.

Start de opname door op het scherm van de webvergadering op "Vergadering opnemen" te klikken.

Wanneer u "Opname stoppen" selecteert en de opname is voltooid, wordt het bestand opgeslagen in Google Drive.

Daarna hoeft u alleen nog het opgenomen bestand te uploaden naar een AI-transcriptieservice zoals 'Mojiokoshi-san' en de transcriptie is voltooid.

Let op: om Google Meet op te nemen, moet u een betaald abonnement op Google Workspace hebben.

Stappen om opgenomen/opgenomen bestanden te transcriberen met 'Mojiokoshi-san'

Het transcriberen van bestanden die zijn opgenomen met webvergaderingstools met 'Mojiokoshi-san' is heel eenvoudig.

Open de startpagina van 'Mojiokoshi-san' via deze link:

• Sleep en zet bestanden neer in "Sleep bestanden hierheen"
• Klik op de knop "Selecteren" om bestanden te kiezen

Selecteer het bestand op een van deze manieren.

Druk op de knop "Transcriberen" om de verwerking automatisch te starten.

Zelfs lange bestanden worden in slechts 10 minuten getranscribeerd.

Na de transcriptie worden de resultaten op de startpagina weergegeven, zoals hieronder.

Als u uw e-mailadres registreert, kunt u de transcriptieresultaten ook bekijken via de pagina "Geschiedenis".

Zo kunt u met 'Mojiokoshi-san' eenvoudig de inhoud van webvergaderingen transcriberen.

De nauwkeurigheid van spraakherkenning is zeer hoog, dus het is ook aan te raden voor degenen die niet tevreden waren met real-time transcriptietools voor webvergaderingen.

Het is gratis te gebruiken zonder registratie of login, dus Wilt u hier 'Mojiokoshi-san' ervaren?

3. Realtime transcriptie met transcriptiediensten

Sommige AI-transcriptietools kunnen de inhoud van webvergaderingen realtime transcriberen.

Het kenmerk is dat de transcriptie ook voltooid is wanneer de vergadering eindigt, omdat de tekst realtime wordt omgezet.

Let op onjuiste herkenning en conversie

Hoewel realtime transcriptie op het eerste gezicht handig lijkt, kunnen er fouten in herkenning of conversie optreden.

Omdat spraakherkenning met AI zeer hoge computerprestaties vereist, kan het zijn dat de verwerking in realtime niet snel genoeg is, wat resulteert in onjuiste transcripties.

Notulen van vergaderingen zijn belangrijke documenten voor het bepalen van bedrijfsbeleid en het soepel laten verlopen van werkzaamheden.

Het is aan te raden om een transcriptiemethode te kiezen na overweging van wat u belangrijker vindt: het gemak van realtime tekstconversie of de nauwkeurigheid van transcriptie na opname.

Voor een hogere nauwkeurigheid bij transcriptie is een dienst zoals 'Mojiokoshi-san', waarbij u audio- of videobestanden uploadt voor transcriptie, ook aan te bevelen.

3 aanbevolen realtime transcriptiediensten

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Notulen) is een transcriptiedienst voor het maken van notulen van vergaderingen.

Het maakt transcriptie van webvergaderingen mogelijk door gebruik te maken van de integratiefunctie met ZOOM.

Het ondersteunt 30 talen, zodat webvergaderingen met buitenlandse partijen ook realtime kunnen worden getranscribeerd.

Er zijn individuele en zakelijke abonnementen beschikbaar, met maandelijkse en jaarlijkse betalingsopties.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki is een transcriptiedienst voor het efficiënt opstellen van notulen.

Het kan de inhoud van webconferentietools zoals ZOOM, Microsoft Teams en Google Meet opnemen en realtime transcriberen.

De nauwkeurigheid van de transcriptie is meer dan 90%.

Dit is voornamelijk een dienst voor bedrijven, waarbij de kosten variëren afhankelijk van het aantal gebruikers.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos is een eenvoudige transcriptiedienst die het opstellen van notulen van vergaderingen ondersteunt.

Het kan samen met webconferenties zoals ZOOM en Microsoft Teams worden gebruikt, waarbij AI realtime notities van de vergaderinhoud maakt.

Het beschikt ook over een spreker-scheidingsfunctie.

Dit is een aanbevolen realtime transcriptiedienst als uitgebreide ondersteuning niet nodig is.

Sloos

■ AI-transcriptieservice "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" is een online transcriptietool die kan worden gebruikt vanaf nul initiële kosten en 1.000 yen per maand (* gratis versie beschikbaar).

• Ondersteunt meer dan 20 bestandsindelingen zoals audio, video en afbeeldingen
• Kan zowel vanaf pc als smartphone worden gebruikt
• Ondersteunt technische termen zoals medische zorg, IT en langdurige zorg
• Ondersteunt het maken van ondertitelbestanden en het scheiden van luidsprekers
• Ondersteunt transcriptie in ongeveer 100 talen, waaronder Engels, Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Italiaans, enz.

Om het te gebruiken, uploadt u gewoon het audiobestand van de site. Transcriptietekst is beschikbaar in seconden tot tientallen minuten.
Je kunt het gratis gebruiken als je het maximaal 10 minuten transcribeert, dus probeer het een keer.