Hoe maak je eenvoudig notulen van vergaderingen met ZOOM? Aanbevolen technieken voor efficiëntie van online vergaderingen

Het is moeilijk om notulen te transcriberen na een ZOOM-vergadering...

Als het om online conferentietools gaat, is ZOOM dé oplossing.

Vindt u het tijdrovend en arbeidsintensief om notulen te maken voor online conferenties met behulp van ZOOM?

Het is zelfs heel eenvoudig om notulen van ZOOM-vergaderingen te maken met behulp van een handige transcriptietool !

ZOOM zelf beschikt ook over een transcriptiefunctie als hulpmiddel ter ondersteuning van webconferenties.

De standaard transcriptietool van ZOOM is echter slechts een hulptool, dus als je op een handigere manier notulen wilt maken, raden we je aan een AI-tool te gebruiken die gespecialiseerd is in transcriptie.

In dit artikel introduceren we aanbevolen transcriptiemethoden die het veel gemakkelijker maken om notulen te maken na een ZOOM-vergadering !

We zullen zowel de standaard transcriptiefunctie van ZOOM introduceren als hoe u kunt transcriberen met behulp van externe tools. Als u dus problemen ondervindt bij het maken van notulen, zorg er dan voor dat u dit als referentie gebruikt.

Is het gemakkelijk om ZOOM-vergaderingsnotulen te transcriberen?

Bij het houden van een vergadering is het belangrijk om te notuleren .

Uiteraard moeten er ook bij onlineconferenties met ZOOM notulen worden gemaakt.

Hoe kunt u eenvoudig ZOOM-webconferenties transcriberen?

ZOOM heeft een functie voor het maken van vergadernotulen.

Simpel gezegd: het is mogelijk om notulen te transcriberen en te maken met alleen de standaardfuncties van ZOOM .

ZOOM heeft een functie voor het genereren en downloaden van ondertitels, zodat u op basis daarvan notulen kunt maken.

Omdat de belangrijkste functie echter het weergeven van ondertitels is , moet u de ondertitels achteraf bewerken om samen te vatten wat elke spreker heeft gezegd en deze in een gemakkelijk leesbaar formaat te plaatsen.

Om notulen efficiënter te maken, raden wij u aan een externe transcriptietool te gebruiken.

Wij raden aan om ZOOM te koppelen aan een transcriptietool.

Om de notulen van webconferenties efficiënt te transcriberen met ZOOM, raden we aan een speciale AI-tool te gebruiken om de inhoud van de vergadering te transcriberen .

De ZOOM-app beschikt over een opnamefunctie .

Zodra de opname is ingeschakeld, wordt de vergadering automatisch opgeslagen nadat deze is beëindigd. Vervolgens kunt u deze eenvoudig transcriberen door deze eenvoudigweg te uploaden naar een transcriptietool zoals Mr. Transcription .

Het is ook mogelijk om elke persoon die spreekt automatisch te transcriberen !

Aanbevolen service voor ZOOM-transcriptie: Mr. Transcriptie

"Transcriptie meneer." is een AI-transcriptieservice die wordt aanbevolen voor het transcriberen van notulen van webconferenties met behulp van ZOOM .

"Transcriptie meneer." is een transcriptieservice uit Japan die gebruik maakt van de nieuwste AI.

U kunt snel transcriberen met behulp van de luidsprekerscheidingsfunctie (een functie die elke spreker afzonderlijk transcribeert) .

Het is gemakkelijk te gebruiken, upload gewoon het ZOOM-inhoudsbestand van de vergadering vanaf deze bovenste pagina !

U kunt het mp4-bestand dat is opgeslagen tijdens het opnemen van ZOOM uploaden zoals het is , dus u hoeft het bestand niet te converteren.

Bovendien is "Mr. Transcription" gratis te gebruiken!

U kunt gratis en zonder registratie of login bestanden van maximaal één minuut transcriberen , zodat u eenvoudig meteen kunt beginnen met het maken van minuten.

Als u problemen ondervindt bij het transcriberen van ZOOM, waarom probeert u dan niet eerst Mr. Transcription te gebruiken?

Hoe notulen van vergaderingen te transcriberen met de standaardfuncties van ZOOM

Hoe kunt u een webconferentie transcriberen met ZOOM en vergadernotulen maken?

Eerst leggen we uit hoe u eenvoudig notulen van vergaderingen kunt transcriberen met behulp van de standaardfuncties van ZOOM .

1. Ondertiteling instellen op de ZOOM-website

Om ondertitels te transcriberen met de standaardfuncties van ZOOM, moet je eerst de instellingen vooraf op de website voltooien , niet in de app.

Log hier in op de ZOOM-website .

Nadat u bent ingelogd bij ZOOM, opent u "Instellingen" in het menu.

Nadat u Instellingen heeft geopend , klikt u op 'In vergadering (geavanceerd)'.

Als u hierop klikt, gaat u naar het gebied waar u de ondertitels kunt instellen.

Schakel de drie functies in

• Automatische ondertitels
• Volledige transcriptie
• Ondertitels opslaan

Schakel deze drie items in:

Er verschijnt een bevestigingsscherm voor "Automatische ondertiteling" en "Volledige transcriptie", dus klik op "Inschakelen" .

Zo ziet het eruit als je 'Automatische ondertiteling', 'Volledige transcriptie' en 'Ondertiteling opslaan' inschakelt.

Nu bent u klaar om ondertitels weer te geven in uw ZOOM-webconferentie.

Zodra u deze configuratie heeft voltooid, kunt u de website sluiten.

2. Ondertiteling weergeven in ZOOM-webconferenties

Zodra de webconferentie op ZOOM start, worden ondertitels weergegeven.

Om ondertitels in te schakelen, klikt u op 'Ondertitels weergeven' in het menu onder aan het scherm .

Waar vind je 'Ondertiteling weergeven'

De locatie van "Ondertitels weergeven" is afhankelijk van uw venstergrootte.

Wanneer een venster is gemaximaliseerd , verschijnt er een knop in het menu onder aan het scherm ; klik daar gewoon.

Als het venster klein is , klikt u op 'Details' in het menu en vervolgens op 'Ondertitels' eronder.

U kunt ondertitels weergeven door op 'Ondertitels weergeven' te klikken in het menu dat verschijnt.

Stel de ondertiteltaal in

Wanneer u op "Ondertiteling weergeven" klikt, wordt een venster geopend waarin u de taal van de ondertiteling kunt instellen. Selecteer Japans en klik op "Opslaan".

U bent nu klaar om ondertitels weer te geven in de ZOOM PC-app.

Ondertitels worden weergegeven

In de ZOOM PC-app worden de getranscribeerde ondertitels op deze manier onderaan het scherm weergegeven .

Klik op 'Volledig transcript weergeven' in het ondertitelmenu.

U kunt het transcript bekijken en controleren.

3. Sla het ondertiteltranscript op

U kunt ook de door ZOOM getranscribeerde ondertitels opslaan om vergadernotulen te maken.

Om de getranscribeerde ondertitels op te slaan, klikt u op de knop 'Transcript opslaan' in het scherm met de ondertitelingslijst dat wordt geopend nadat u op 'Volledig transcript weergeven' hebt geklikt.

Als u hierop klikt, wordt de getranscribeerde inhoud van de vergadering opgeslagen als een tekstbestand.

Klik op "Weergeven in map" om de opslaglocatie te openen.

Wanneer u het tekstbestand opent, wordt de getranscribeerde inhoud op deze manier opgeslagen.

Hiermee is het proces van het transcriberen van een webconferentie voltooid met behulp van de standaardfuncties van ZOOM om vergadernotulen te maken.

Hierna moet het getranscribeerde tekstbestand worden omgezet in officiële notulen.

Aandachtspunten bij het transcriberen met de standaardfuncties van ZOOM

Er zijn enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden wanneer u de standaardfuncties van ZOOM gebruikt om notulen van vergaderingen te transcriberen.

Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat u uw transcript opslaat voordat het webinar eindigt .

Als u de vergadering verlaat of de gastheer de vergadering beëindigt, wordt het transcript niet opgeslagen.

Vergeet niet om belangrijke informatie voor de notulen op te slaan.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het hosten van vergaderingen van gratis gebruikers, aangezien deze na 40 minuten automatisch worden beëindigd .

Om de fout te voorkomen dat u vergeet het transcript op te slaan, raden we u aan een speciale transcriptieservice te gebruiken, zoals hieronder beschreven .

Hoe notulen van vergaderingen te transcriberen met ZOOM en een speciale transcriptietool

Als u webconferenties gemakkelijk en betrouwbaar wilt transcriberen met ZOOM, raden we u aan een speciale AI-transcriptietool te gebruiken !

Om uit te leggen wat u specifiek moet doen, leggen wij het proces en de werkwijze uit aan de hand van de AI-transcriptietool ‘Mr. Transcription’ als voorbeeld.

1. Bewaar de inhoud van een ZOOM-vergadering

Gebruik eerst de opnamefunctie van ZOOM om de inhoud van de webconferentie op te slaan .

De methode is heel eenvoudig; Klik gewoon op "Opnemen" in het menu onderaan het ZOOM-vergaderingsscherm.

Hiermee wordt de opname van uw webconferentie gestart.

Tijdens het opnemen wordt "Opname" weergegeven in de linkerbovenhoek van het scherm.

Zodra de webconferentie voorbij is, wordt deze automatisch opgeslagen in mp4-formaat.

Tijdens het opslaan ziet u het bericht 'Vergaderopname converteren'.

Wanneer dit bericht verdwijnt, is het opslaan voltooid.

Houd er rekening mee dat alleen de gastheer van de webconferentie de video kan opslaan.

Bij het opnemen van een ZOOM-webconferentie is het belangrijk op te merken dat deze functie alleen kan worden gebruikt door de gastheer van de conferentie .

Houd er rekening mee dat u de gastheer van de vergadering moet vragen om de opname op te slaan, of dat u de persoon die de opname wil opslaan de rol van gastheer moet laten veranderen.

2. Upload het mp4-bestand naar Mr. Transcription

Zodra de webconferentie voorbij is, uploadt u deze naar de AI-transcriptietool "Transcription-san" voor transcriptie .

Deze link brengt u naar de startpagina van Mr. Transcription.

Het uploadproces is heel eenvoudig!

Sleep uw mp4-bestand eenvoudigweg naar het gedeelte 'Sleep uw bestand hierheen' op de bovenste pagina, of selecteer het bestand via de knop 'Selecteren' .

Mr. Transcription ondersteunt het uploaden van mp4-bestanden , zodat u uw opgenomen bestanden kunt uploaden zoals ze zijn, zonder ze te hoeven converteren.

Er zijn twee soorten spraakherkenning AI beschikbaar

"Mr. Transcription" biedt twee soorten spraakherkenning AI!

Bij het uploaden kun je kiezen uit "AmiVoice" en "PerfectVoice" .

Voor het transcriberen van ZOOM-webconferenties is "AmiVoice" handig omdat het een luidsprekerscheidingsfunctie heeft (elke spreker afzonderlijk transcribeert)!

AmiVoice kan tekst net zo snel transcriberen als audio.

Als luidsprekerscheiding niet vereist is, kunt u nog sneller transcriberen met behulp van "PerfectVoice", waarmee het proces in slechts 10 minuten kan worden voltooid !

3. Begin met transcriberen

Eenmaal geüpload, begint het transcriptieproces automatisch .

Zodra het proces is gestart, kunt u het browservenster sluiten.

U ontvangt een e-mailmelding zodra het proces is voltooid.

*Als u de site gratis wilt gebruiken zonder u te registreren of in te loggen, moet u uw browser geopend houden.

4. Transcriptie voltooid

Zodra de transcriptie is voltooid, kunt u de resultaten bekijken op de pagina "Geschiedenis" .

De pagina "Geschiedenis" kan worden geopend via het menu op de officiële Mr. Transcription-website.

Als u de startpagina open laat, verandert de weergave van de startpagina en worden de transcriptieresultaten weergegeven.

5. Download het bestand

U kunt de transcriptieresultaten downloaden van de pagina "Geschiedenis".

Op de pagina Geschiedenis kunt u op de naam van een geüpload bestand klikken om het bijbehorende detailscherm te openen.

Klik op de knop "Downloaden" in het detailscherm.

Als u hebt getranscribeerd met behulp van de luidsprekerscheidingsfunctie van AmiVoice, kunt u het door sprekers gescheiden tekstbestand downloaden door op "Luidsprekerscheiding" te klikken in het menu dat wordt geopend wanneer u erop klikt.

Hiermee is het proces voltooid waarbij Mr. Transcription wordt gebruikt om de inhoud van een ZOOM-webconferentie te transcriberen.

Klik hier voor meer informatie over de luidsprekerscheidingsfunctie van Mr. Transcription!

Als u "Mr. Transcription" gebruikt om notulen te transcriberen, moet u zeker gebruik maken van de "sprekerscheidingsfunctie".

Op deze manier wordt de transcriptie gedaan voor elke spreker.

Bekijk ook dit artikel voor uitleg over het gebruik van de luidsprekerscheidingsfunctie!

Transcribeer vergaderingen en interviews gemakkelijk met "sprekerscheiding"! Hoe converteer ik audio naar tekst voor elke spreker?

Waarom probeert u niet gemakkelijk notulen van vergaderingen te maken met behulp van ZOOM en "Mr. Transcription"?

Door gebruik te maken van de speciale tool "Transcriptie Mr." , kunt u veel soepeler notulen maken dan met de standaardfuncties van ZOOM!

Mr. Transcription kan bestanden van maximaal één minuut gratis transcriberen zonder dat u zich hoeft te registreren of in te loggen. Dus waarom probeert u niet eerst de gratis transcriptieservice met Mr. Transcription uit?

We raden u aan een speciale tool te gebruiken om ZOOM-vergaderingsnotulen te transcriberen!

De mogelijkheden voor het gebruik van webconferenties nemen toe.

Hoewel het mogelijk is om ZOOM-webconferenties te transcriberen met behulp van de standaardfuncties, zal het gebruik van een speciale tool het proces sneller en soepeler maken.

Met een speciale AI-transcriptietool kan de sterk afgestemde stemherkenningsengine zelfs moeilijke audio, zoals technische termen of vreemde talen, met hoge nauwkeurigheid transcriberen!

Waarom zou u geen AI-transcriptietool gebruiken om snel en met hoge nauwkeurigheid notulen van vergaderingen te maken?

■ AI-transcriptieservice "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" is een online transcriptietool die kan worden gebruikt vanaf nul initiële kosten en 1.000 yen per maand (* gratis versie beschikbaar).

• Ondersteunt meer dan 20 bestandsindelingen zoals audio, video en afbeeldingen
• Kan zowel vanaf pc als smartphone worden gebruikt
• Ondersteunt technische termen zoals medische zorg, IT en langdurige zorg
• Ondersteunt het maken van ondertitelbestanden en het scheiden van luidsprekers
• Ondersteunt transcriptie in ongeveer 100 talen, waaronder Engels, Chinees, Japans, Koreaans, Duits, Frans, Italiaans, enz.

Om het te gebruiken, uploadt u gewoon het audiobestand van de site. Transcriptietekst is beschikbaar in seconden tot tientallen minuten.
Je kunt het gratis gebruiken als je het maximaal 10 minuten transcribeert, dus probeer het een keer.

Het is "Mr. Transcription" die gemakkelijk kan transcriberen van audio, video en afbeeldingen. Met transcriptie kunt u tot 10 minuten gratis transcriberen. U kunt de getranscribeerde tekst kopiëren, downloaden, zoeken, verwijderen, enz. U kunt ook ondertitelbestanden maken, wat ideaal is voor de transcriptie van interviewvideo's.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com