[Bezpłatne] 4 sposoby łatwej transkrypcji w Dokumentach Google

Czy wiesz, że Dokumenty Google, z których stale korzystasz, mają funkcję „wprowadzania głosowego (transkrypcji)”?

• Chcę to przepisać za darmo.
• Zawsze korzystam z Dokumentów Google w pracy.
• Oprócz transkrypcji dźwięku w czasie rzeczywistym chciałbym spróbować konwertować zapisane dane na tekst i wyodrębniać tekst z obrazów i plików PDF.

To zdecydowanie strata czasu, jeśli nie używasz tych rzeczy!

Chcę wiedzieć wszystko, co możesz zrobić dzięki transkrypcji Dokumentów Google!

Tym razem wyjaśnimy Ci narzędzia do transkrypcji dostępne w Dokumentach Google .

Nawet jeśli szukasz informacji na temat transkrypcji Dokumentów Google, wydaje się, że w wielu przypadkach wprowadzane są jedynie metody „wprowadzania głosu w czasie rzeczywistym” lub „konwersji tekstu danych głosowych” , dlatego w artykule jest wiele różnych metod . Omówimy i wyjaśnimy wszystkie funkcje związane z transkrypcją.

Przedstawimy szczegółowe kroki dla każdego celu tak wyraźnie, jak to możliwe, więc prosimy o ich transkrypcję w celach informacyjnych.

Po przeczytaniu tego artykułu będziesz mógł łatwo wykonywać różne zadania, takie jak tworzenie zdań audio i transkrypcja protokołów spotkań za pomocą Dokumentów Google, bez konieczności instalowania nowych aplikacji.

Proszę obejrzeć do końca.

[Bezpłatne] 4 sposoby łatwej transkrypcji w Dokumentach Google

Teraz wyjaśnię cztery sposoby łatwej transkrypcji tekstu za pomocą Dokumentów Google.

Wprowadzanie głosowe w czasie rzeczywistym

Najprostszym sposobem transkrypcji w Dokumentach Google jest „Wprowadzanie głosowe w czasie rzeczywistym” .

Dzięki funkcji wprowadzania głosowego w czasie rzeczywistym wystarczy mówić do mikrofonu, a Twój głos zostanie automatycznie przepisany na tekst .

Nawet w przypadku tych samych Dokumentów Google sposób działania i interfejs (wygląd) różnią się nieznacznie w zależności od systemu operacyjnego, dlatego wyjaśnię metodę dla każdego systemu operacyjnego.

Procedury dla wersji PC (Windows/Mac).

Po pierwsze, oto metoda wprowadzania głosowego w czasie rzeczywistym podczas korzystania z Dokumentów Google w przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac.

1. Narzędzia → Wprowadzanie głosowe (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Kliknij mikrofon, aby rozpocząć transkrypcję (mikrofon zmieni kolor na czerwony)

3. Kliknij ponownie mikrofon, aby zakończyć

Teraz możesz wprowadzać dane głosowe na komputerze za pomocą przeglądarki takiej jak Google Chrome.

Instrukcje dotyczące wersji na iPhone'a

Następnie opisano wprowadzanie głosu na iPhonie.

Na iPhonie wprowadzaj dane za pomocą wbudowanego systemu wprowadzania głosowego iPhone'a zamiast wprowadzania głosowego w Dokumentach Google.

1. Naciśnij przycisk mikrofonu na dole klawiatury programowej

2. Wyświetlany jest przebieg (rozpoczyna się transkrypcja)

3. Stuknij przebieg, aby zakończyć

Możesz także użyć tej metody do transkrypcji tekstu za pomocą Dokumentów Google na swoim iPhonie.

Instrukcje dotyczące wersji Androida

Na koniec przedstawiamy proces transkrypcji przy użyciu Dokumentów Google na smartfonie z Androidem.

*W tym wyjaśnieniu jako przykład wykorzystano system Android 12.

1. Naciśnij przycisk mikrofonu na klawiaturze programowej

2. Kolor przycisku mikrofonu zmieni się i rozpocznie się transkrypcja

3. Naciśnij ponownie przycisk mikrofonu, aby wyjść

Teraz możesz dokonywać transkrypcji za pomocą Dokumentów Google.

Bonus: Jak wprowadzać znaki interpunkcyjne i symbole

Oprócz tekstu często używane symbole można także wprowadzać głosowo.

• Okres (.): Maru
• Przecinki (,): Toten
• Nawiasy kwadratowe („”): Nawiasy kwadratowe/nawiasy kwadratowe

Istnieje wiele innych słów kluczowych, które można wprowadzić, więc wypróbuj je.

Pisanie głosowe - Edytory dokumentów - Pomoc
Dyktowanie tekstu na iPhonie - Wsparcie Apple (Japonia)
Pisz głosowo - Urządzenie z Androidem - Pomoc Gboard

Jak transkrybować dźwięk i wideo za pomocą komputera i Dokumentów Google

Przepływ wprowadzony powyżej był metodą wprowadzania tego, co zostało powiedziane w czasie rzeczywistym.

Tak naprawdę, jeśli używasz komputera z systemem Windows lub Mac, przy odrobinie większego wysiłku możesz także transkrybować nagrane dane za pomocą Dokumentów Google.

Proces transkrypcji za pomocą Dokumentów Google

Proces transkrypcji przy użyciu funkcji Dokumentów Google jest następujący.

1. Ustaw wcześniej funkcję miksera stereo
2. Odtwórz dane audio/wideo
3. Kliknij przycisk mikrofonu w Dokumentach Google (rozpocznij transkrypcję)

„Mikser stereo” to funkcja, która umożliwia komputerowi rozpoznawanie nie tylko sygnału wejściowego audio z mikrofonu, ale także dźwięku odtwarzanego w urządzeniu.

Wymagane ustawienia dla systemów Windows i Mac są bardzo różne, dlatego wyjaśnimy je tutaj osobno.

Ustawienia miksera stereo systemu Windows

W systemie Windows Dokumenty Google mogą rozpoznawać odtwarzany dźwięk, konfigurując następujące ustawienia.

1. Ustawienia: System → Dźwięk → Wybierz Wejście i kliknij „Zarządzaj urządzeniami dźwiękowymi”

2. Urządzenie wejściowe: wybierz mikser stereo

3. Kliknij „Włącz”

4. Wróć do poprzedniego ekranu i wybierz opcję Wejście: Mikser stereo

*Jeśli mikser stereo nie zostanie wyświetlony, często będzie działać pobranie i zainstalowanie „sterownika audio Realtek” ze strony internetowej każdego producenta komputera.

Odniesienie: W przypadku ustawień zaawansowanych zaleca się również „VB-Audio VoiceMeeter Banana”.

Trudno jest od razu opanować oprogramowanie, ale jeśli chcesz dokonać bardziej szczegółowych ustawień, możesz skorzystać z programu o nazwie „VB-Audio VoiceMeeter Banana” , który pozwala rozpoznawać, nagrywać i przetwarzać dźwięki odtwarzane na Twoim komputerze komputer. operacje są możliwe.

VB-Audio VoiceMeeter Banana to oprogramowanie będące darowizną (oprogramowanie zbierające datki), z którego można korzystać bezpłatnie.

Może robić to samo, co przedstawione poniżej oprogramowanie „wirtualnego urządzenia audio” dla komputerów Mac , więc jeśli jesteś zainteresowany, zalecamy jego sprawdzenie.

VB-Audio VoiceMeeter Banan

Ustawienia miksera stereo Mac

Ponieważ komputer Mac nie jest standardowo wyposażony w funkcję miksera dźwięku ,

• wirtualne urządzenie audio
• aplikacja do miksowania dźwięku

Te dwa elementy będziesz musiał przygotować samodzielnie.

Jednak nie ma się czym martwić, ponieważ oba mają bezpłatne aplikacje .

Procedura konfiguracji funkcji miksera stereo na komputerze Mac

Na komputerze Mac możesz skonfigurować funkcję miksera stereo w następujący sposób.

1. Zainstaluj Soundflower lub Blackhole *

Najpierw zainstaluj aplikację wirtualnego urządzenia audio .

Pobierz i zainstaluj Soundflower i Blackhole z GitHub.

*Soundflower nie działa dobrze na komputerze Mac M1, dlatego zalecamy korzystanie z Blackhole, podobnej aplikacji do „wirtualnego urządzenia audio”.

Kwiat dźwięku

Czarna dziura

2. Zainstaluj RadioCast (aplikację do miksowania dźwięku)

Następnie zainstaluj aplikację do miksowania dźwięku RadioCast .

Można to zainstalować ze sklepu Mac App Store.

3. Skonfiguruj ustawienia w Preferencjach systemowych

* Tutaj wyjaśnimy użycie Soundflower.

Najpierw skonfiguruj ustawienia wejścia i wyjścia .

• Wyjście: Soundflower (64 kanały)
• Wejście: Soundflower (64 kanały)

Następnie skonfiguruj RadioCast .

• Wejście: Soundflower (64 kanały) → Włącz „Main” i „Aux 1”
• Wyjście główne: Soundflower (2 kanały)
• Wyjście Aux 1: Wbudowane wyjście

Możesz teraz dokonywać transkrypcji w Dokumentach Google na komputerze Mac.

Jednakże, jak widać z przedstawionego przeze mnie przepływu , wymagane są złożone ustawienia .

Jeśli chcesz płynnej i łatwej transkrypcji, zalecamy również usługę transkrypcji AI, taką jak „Transkrypcja Pana” przedstawiona poniżej.

W przypadku smartfona odtwarzany plik audio jest rozpoznawany przez mikrofon.

W przypadku smartfonów nie ma odpowiedniej aplikacji do miksowania stereo, dlatego jedynym sposobem na to jest wykorzystanie wbudowanego mikrofonu do rozpoznawania plików audio odtwarzanych przez głośniki smartfona.

1. Odtwórz nagrany dźwięk
2. Transkrypcja w Dokumentach Google

Jednak w przypadku smartfonów nie ma odpowiedniej aplikacji do miksowania stereo, więc jedyną opcją jest użycie wbudowanego mikrofonu do rozpoznania plików audio odtwarzanych przez głośniki smartfona i ta metoda nie zadziała, jeśli dane audio i środowisko odtwarzania jest dobrze przygotowane. .

W takich przypadkach zalecamy skorzystanie z dedykowanej aplikacji do transkrypcji, którą przedstawimy na końcu artykułu.

Jak dokonać transkrypcji według sceny za pomocą Dokumentów Google

Następnie wyjaśnimy metody transkrypcji dla każdej sytuacji, takie jak wyodrębnianie tekstu z minut, obrazów i plików PDF.

Minuty (Zoom, Microsoft Teams itp.)

Jeśli wszyscy uczestnicy są obecni, możesz jednocześnie dokonać transkrypcji dźwięku wszystkich uczestników, korzystając z metod przedstawionych powyżej.

Jednak w przypadku konferencji internetowej, nawet jeśli tylko osoba odpowiedzialna za protokołowanie włączy funkcję wprowadzania głosowego, na tekst można przekonwertować tylko głos osoby odpowiedzialnej.

Jeśli korzystasz z funkcji miksera stereo, możesz jednocześnie transkrybować dźwięk z mikrofonu i głośnika, ale istnieje łatwiejsza metoda, więc ją przedstawię.

Transkrypuj protokoły spotkań w Dokumentach Google

Po tym procesie możesz transkrybować protokoły spotkań za pomocą Dokumentów Google.

1. Udostępnij ten sam dokument, korzystając z funkcji udostępniania Dokumentów Google
2. Uczestnicy uruchamiają narzędzie do prowadzenia konferencji internetowych i Dokumenty Google na swoich urządzeniach.
3. Rozpocznij wprowadzanie głosowe (transkrypcję) w tym samym czasie

Należy jednak uważać, aby nie wpaść w kłopoty, ponieważ nie jest on przeznaczony do użytku.

W mało prawdopodobnym przypadku, gdy nie będziesz w stanie poprawnie przepisać transkrypcji lub ułatwić późniejszą edycję, skorzystaj z funkcji nagrywania Zoom lub przygotuj oddzielny rejestrator (smartfon) , aby na wszelki wypadek zachować dane audio.

Wyodrębnij tekst z obrazów/plików PDF

1. Przesyłaj obrazy i pliki PDF na Dysk Google
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy
3. Otwórz w aplikacji → Dokumenty Google

W ten sposób możesz dokonywać transkrypcji obrazów i plików PDF za pomocą Dokumentów Google.

Automatycznie transkrybowany tekst zostanie wyświetlony wraz z oryginalnym obrazem/danymi PDF.

Obsługiwane są cztery pliki: jpg, png, gif i pdf (rozmiar do 2 MB).

Konwertuj pliki PDF i zdjęcia na tekst - Komputer - Pomoc Dysku Google

Co zrobić, gdy nie można dokonać transkrypcji w Dokumentach Google

Jeśli mówisz do mikrofonu, ale nie następuje transkrypcja, istnieją trzy możliwe przyczyny:

• Uprawnienia do mikrofonu przeglądarki nie są dozwolone na komputerze
• Wprowadzanie głosowe w smartfonie nie jest włączone

Każdy z nich można rozwiązać na następujące sposoby:

Jak zezwolić na uprawnienia mikrofonu przeglądarki na komputerze

W przeglądarkach Windows/Mac (Google Chrome) uprawnienia do mikrofonu można przyznać w następujący sposób.

1. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo w ustawieniach przeglądarki Google Chrome

2. Wybierz uprawnienia (mikrofon) z „Ustawień witryny”

3. Włącz „Zezwalaj witrynom na żądanie użycia Twojego mikrofonu”

Jak włączyć wprowadzanie głosowe w smartfonie

Możesz włączyć wprowadzanie głosowe odpowiednio na iPhonie i Androidzie poprzez:

iPhone'a

Na iPhonie możesz przyznać uprawnienia do mikrofonu w następujący sposób.

1. Otwórz „Ogólne” w aplikacji Ustawienia

2. Włącz „Wprowadzanie głosowe” w „Klawiatura”

Android

*W tym wyjaśnieniu jako przykład wykorzystano system Android 12.

1. Otwórz aplikację Ustawienia

2. Otwórz „Język i wprowadzanie”

3. Wybierz „Gboard” z „Klawiatura ekranowa”

4. Wybierz „Wprowadzanie głosowe” na ekranie ustawień Gboard

5. Włącz wprowadzanie głosowe

Jeśli dane audio nie zostaną transkrybowane nawet po ich odtworzeniu

Jeśli dane audio nie zostaną transkrybowane nawet po ich odtworzeniu, istnieją następujące możliwe przyczyny.

• Mikser stereo nie jest włączony.
• Przeglądarka nie jest aktywna.

Drugim najczęstszym problemem jest to, że przeglądarka nie jest aktywna.

Należy pamiętać, że Dokumenty Google automatycznie zatrzymają transkrypcję, jeśli aktywne będzie inne okno .

Podczas transkrypcji

Odtwórz dane audio → kliknij przycisk rozpoczęcia transkrypcji

Robiąc je w tej kolejności, trudno jest popełnić błędy, dlatego zaleca się ich zapamiętanie.

Jeśli dokładność transkrypcji jest niska

Jeśli Dokumenty Google rozpoznają Twój głos, ale dokładność transkrypcji jest niska, możliwe są następujące przyczyny.

• mała objętość
• Jest hałas
• duża prędkość

Aby uzyskać dźwięk w czasie rzeczywistym, zalecamy trzymanie ust blisko mikrofonu, mówienie powoli i wyraźnie oraz, jeśli to możliwe, używanie zewnętrznego mikrofonu o wysokiej wydajności .

Podczas transkrypcji z wykorzystaniem nagranych danych użyj aplikacji do edycji, takiej jak Audacity , aby usunąć szumy oraz dostosować głośność i prędkość, aby poprawić dokładność transkrypcji.

Jeśli nie możesz pomyślnie dokonać transkrypcji nawet po zastosowaniu tych środków lub jeśli transkrypcja zatrzyma się w połowie, możesz skorzystać z innych metod przedstawionych poniżej, aby dokonać płynnej transkrypcji.

4 zalecane usługi transkrypcji inne niż Dokumenty Google

Wreszcie wprowadzimy usługę, która pozwala na płynną transkrypcję nawet w sytuacjach, gdy nie radzisz sobie dobrze z obsługą Dokumentów Google!

Zalecamy usługę transkrypcji AI.

Możesz łatwo i płynnie transkrybować pliki audio i wideo, w których Dokumenty Google nie są dobre.

1. Pan Transkrypcja

Jeśli szukasz usługi transkrypcji innej niż Dokumenty Google, polecamy tę.

„Mr. Transscription” to usługa transkrypcji wykorzystująca najnowszą sztuczną inteligencję, która umożliwia łatwą transkrypcję plików audio, wideo, obrazów i plików PDF, po prostu przesyłając je.

Transkrypcja dźwięku, który został już nagrany za pomocą Dokumentów Google, wymaga skomplikowanych kroków opisanych powyżej , ale w przypadku Mr. Transscription nie jest to konieczne.

Jest bezpłatny, nie wymaga rejestracji ani logowania i umożliwia transkrypcję plików o długości do 1 minuty, dlatego zalecamy najpierw ją wypróbować.

2. Mowa Lite

Speechy Lite to idealna aplikacja do łatwej transkrypcji na Twoim iPhonie.

Transkrypcję tekstu i dane nagrania można łatwo udostępniać innym aplikacjom.

Mowa Lite

3.Notatki przemówień

Wprowadzona powyżej Speechy Lite jest dostępna tylko dla iPhone'a, dlatego zaleca się tę aplikację użytkownikom Androida .

Symbole obsługiwane są za pomocą poleceń głosowych i skrótów klawiaturowych.

Notatki z przemówień

4.Wydra

Jest to zalecane, jeśli chcesz dokonać transkrypcji języka angielskiego z dużą dokładnością .

Jest to usługa specjalizująca się w transkrypcji na język angielski, która umożliwia wyraźne rozróżnienie osób mówiących nawet w rozmowach z wieloma osobami, dzięki czemu idealnie nadaje się jako narzędzie do protokołowania spotkań.

Wydra

streszczenie

Tym razem wyjaśniłem funkcję transkrypcji Dokumentów Google.

Chociaż Dokumenty Google są często traktowane jako zamiennik programu Microsoft Word, w rzeczywistości mają o wiele więcej przydatnych funkcji niż Word .

Dlaczego nie wykorzystać tego artykułu jako odniesienia, aby w pełni wykorzystać jego różne funkcje?

Ponadto funkcja transkrypcji jest łatwa w użyciu dzięki dedykowanej usłudze transkrypcji, dlatego zalecamy używanie jej w połączeniu z Dokumentami Google!

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.

To „Pan Transkrypcja”, który może z łatwością dokonać transkrypcji z audio, wideo i obrazów. Transkrypcja umożliwia transkrypcję do 10 minut za darmo. Możesz kopiować, pobierać, wyszukiwać, usuwać itp. transkrybowany tekst. Możesz także tworzyć pliki z napisami, które idealnie nadają się do transkrypcji filmów z wywiadów.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com