7 wskazówek, jak radykalnie poprawić efektywność transkrypcji (transkrypcja na taśmę)

Chcę poprawić wydajność poprzez maksymalne skrócenie czasu potrzebnego na transkrypcję (transkrypcję na taśmę).

Jestem pewien, że wielu z Was czytających ten artykuł ma takie właśnie zdanie.

Jeśli zostałeś poproszony o spisanie (protokołu) spotkania w pracy, prawdopodobnie myślisz : „Chcę szybko zakończyć to proste zadanie i skoncentrować się na ważniejszej pracy!”

Jeśli zajmujesz się transkrypcją jako zajęcie dodatkowe, prawdopodobnie chcesz zająć się większą liczbą projektów i jeszcze bardziej zwiększyć swoje dochody.

Jednak mimo, że staram się wymyślać różne pomysły, dostaję frustracji, bo nie jestem w stanie pracować wydajniej, niż się spodziewałem...

Tym razem wyjaśnimy kilka wskazówek, dzięki którym transkrypcja będzie dla Ciebie wydajniejsza .

Przedstawiamy także konkretne, zalecane narzędzia, dlatego lektura tego artykułu powinna znacznie ułatwić transkrypcję niż obecnie. Proszę obejrzeć do końca.

7 wskazówek, jak radykalnie poprawić efektywność transkrypcji (transkrypcja na taśmę)

Jeśli masz problemy z usprawnieniem transkrypcji, pamiętaj o siedmiu poniższych punktach .

1. Dokładnie wykorzystuj dedykowane narzędzia do transkrypcji
2. Popraw jakość nagrywania
3. Zmniejsz prędkość odtwarzania
4. nie zatrzymuj się
5. Zarejestruj często używane słowa w słowniku
6. Rób notatki podczas nagrywania
7. spójrz na usta mówiącego

Jeśli wypróbujesz tylko jeden z nich, możesz spodziewać się pewnej poprawy, ale łącząc je, transkrypcja staje się zaskakująco łatwa.

Każde z nich wyjaśnię szczegółowo.

1. Dokładnie wykorzystuj dedykowane narzędzia do transkrypcji

Czy dokonujesz transkrypcji przy użyciu standardowej aplikacji?

Prawdą jest, że transkrypcję (transkrypcję na taśmę) można wykonać bez żadnych problemów, korzystając z odtwarzacza odtwarzającego lub aplikacji do notatek, która jest już zainstalowana na komputerze.

Jeśli jednak chcesz, aby Twoja praca była choć trochę wydajniejsza, sztuką jest skorzystanie ze specjalistycznych narzędzi zoptymalizowanych pod kątem transkrypcji .

• Odtwarzacz o wysokiej wydajności
• Edytor tekstu
• Narzędzie do transkrypcji AI
• IME (japoński system wprowadzania)
• słuchawki/słuchawki
• klawiatura

Tak mi się z grubsza kojarzy.

Jeśli szukasz bardziej komfortowego środowiska w szerszym znaczeniu, powinieneś zwrócić szczególną uwagę na biurko i krzesło, a jeśli także nagrywasz, będziesz potrzebować wysokiej jakości mikrofonu lub dyktafonu cyfrowego... lista jest długa. Jeśli jednak będziesz pamiętać o powyższych siedmiu punktach, wszystko będzie dobrze.

Konkretne, zalecane narzędzia przedstawimy w dalszej części artykułu, więc jeśli jesteś zainteresowany, kontynuuj czytanie.

2. Popraw jakość nagrywania

Pierwszą ważną rzeczą, aby transkrypcja (transkrypcja na taśmę) była skuteczna, jest jakość nagrania .

Co zaskakujące, wiele osób to przeocza, ale jakość oryginalnych danych audio przed transkrypcją ma duży wpływ na szybkość procesu transkrypcji.

• Dokładność sprzętu rejestrującego
• Umiejscowienie mikrofonu
• jak mówi rozmówca
• otoczenie

Na przykład, jeśli dane są uszkodzone lub warunki nagrywania są złe, a dźwięk jest pełen szumów, dokładna transkrypcja jest utrudniona.

Osobom, które mają umowę wyłącznie na transkrypcję (transkrypcję na taśmę) dostęp do środowiska nagrywania może być utrudniony, ale nawet jeśli dane zostały już nagrane, dodatkowy wysiłek ułatwi pracę.

Szczegółowo wyjaśnimy również konkretną metodę w dalszej części artykułu.

3. Zmniejsz prędkość odtwarzania

Najważniejszym punktem zwiększającym prędkość transkrypcji (transkrypcji na taśmie) jest:

Zmniejsz liczbę przewijań tak bardzo, jak to możliwe.

To wszystko. Jeśli wyobrazisz sobie siebie pracującego szczegółowo, być może uda ci się to w jakiś sposób zrozumieć.

Aby uniknąć przewijania do tyłu, należy dokładnie dopasować prędkość odtwarzania dźwięku i prędkość pisania .

*Aby być precyzyjnym, sztuka polega na tym, aby prędkość odtwarzania była nieco mniejsza niż pisanie.

Szybkość pisania można zmierzyć za pomocą „ testu umiejętności pisania na klawiaturze E-typing Master ”, więc ile znaków możesz wpisać w ograniczonym czasie? Zaleca się co najmniej jednokrotne zmierzenie dokładnej wartości.

4. Nie zatrzymuj się

Gdy skończą Ci się możliwości przewinięcia, możesz pójść o krok dalej i spróbować dokonać transkrypcji bez zatrzymywania .

Jak widać, jeśli dopasujesz prędkość odtwarzania dźwięku do szybkości pisania, będziesz mógł pracować znacznie płynniej, jeśli nie zatrzymasz odtwarzania, chyba że popełnisz błąd lub przypadkowo coś przeoczysz.

Po prostu zaznacz fragmenty, których nie rozumiesz, za pomocą znaków lub znaczników czasu i spróbuj szybko przepisać cały tekst, aby później poprawić wszelkie literówki lub błędy w konwersji.

*Jeśli przesłuchasz dane audio kilka razy przed rozpoczęciem pracy, będziesz w stanie uzyskać ogólny obraz całej sytuacji, dzięki czemu zmniejszysz ryzyko, że utkniesz w pracy.

Kiedy już to opanujesz, będziesz w stanie transkrybować (na taśmę) znacznie szybciej niż wtedy, gdy musiałeś robić pauzę.

5. Zarejestruj często używane słowa w słowniku

Podczas kilkukrotnej transkrypcji tekstu zaczniesz widzieć często używane słowa i wyrażenia .

Wydajność konwersji poprawi się, jeśli wcześniej zarejestrujesz takie słowa w funkcji słownika wbudowanej w IME (japoński system wprowadzania) komputera .

Podczas transkrypcji do pracy możesz otrzymać listę terminów technicznych itp., dlatego pamiętaj o wcześniejszej rejestracji.

6. Rób notatki podczas nagrywania (protokoły spotkań/wywiady)

Jeśli organizujesz spotkanie lub rozmowę kwalifikacyjną, podczas której możesz być obecny podczas nagrywania, jedną ze wskazówek jest samodzielne robienie notatek , zamiast pozostawiania nagrania wyłącznie na dyktafonie.

Nie ma potrzeby dokładnego zapisywania każdego słowa.

Wszystko, co musisz zrobić, to szybko zanotować, kiedy w rozmowie natkniesz się na słowo, którego nie znasz, lub kiedy masz wrażenie, że fraza mówiącego jest wyjątkowa .

*W takich miejscach często istotna jest sama treść.

Robienie notatek podczas robienia notatek poprawi Twoją koncentrację na miejscu, a także pomoże poprawić późniejszą efektywność pracy. To naprawdę upiecze dwie pieczenie na jednym ogniu.

7. Przyjrzyj się ustom mówiącego (transkrypcja wideo na YouTube itp.)

Podczas transkrypcji filmu skup wzrok na ustach mówiącego, a nie na dłoniach czy ekranie komputera.

Dzieje się tak dlatego, że nawet jeśli słuchasz tego samego dźwięku, łatwiej będzie zrozumieć treść, jeśli posłuchasz go, sprawdzając , jak poruszają się usta .

*Niektórym osobom łatwiej będzie usłyszeć, co mówi rozmówca, nawet jeśli jest to tylko dźwięk, jeśli będą w stanie zwizualizować sobie w głowie, co mówi osoba mówiąca.

Ponieważ nie musisz patrzeć na swoje dłonie, powinieneś opanować pisanie bezwzrokowe, aby uniknąć popełniania kolejnych literówek.

Techniki nagrywania zapewniające bardzo dokładną transkrypcję [3 punkty]

Istnieją trzy wskazówki dotyczące tworzenia nagrań, które są tak przejrzyste i łatwe do słuchania, jak to tylko możliwe w przypadku transkrypcji (transkrypcji na taśmę).

1. zbliż usta do mikrofonu
2. usunąć hałas
3. mów powoli po standardowym japońskim

Każde z nich wyjaśnię szczegółowo.

1. Zbliż usta do mikrofonu

Jeżeli głosy wielu osób przeplatają się ze sobą lub osoba mówiąca mówi z daleka, dokładność słyszalnych głosów ulegnie dalszemu pogorszeniu.

Kluczem do bardzo dokładnej transkrypcji jest to , jak wyraźnie można nagrać dźwięk . Stłumione głosy lub głosy wypowiadane przy małej głośności również nie nadają się do transkrypcji.

I tu wkracza Mike .

Nowoczesne smartfony mają dość dokładne standardowe mikrofony, ale korzystając z dedykowanego mikrofonu zewnętrznego, można z łatwością sobie z tym poradzić i zbliżyć do ust.

Jedną z metod podczas wywiadów jest użycie mikrofonu pinowego (mikrofonu używanego do nagrywania programów telewizyjnych itp.), który można przyczepić do ubrania.

Nawet w miejscach, gdzie mówi wiele osób, np. na spotkaniu, mikrofon zewnętrzny zapewni wyraźniejszy dźwięk niż dyktafon cyfrowy lub mikrofon wbudowany w smartfonie.

Dedykowany sprzęt ma lepszą wydajność w nagrywaniu dźwięku, więc jeśli chcesz wyraźniejszych danych dźwiękowych, korzystaj w miarę możliwości z mikrofonu zewnętrznego.

2.Usuń hałas

• Przemówienie osoby niezwiązanej z transkrypcją
• odgłosy otoczenia
• biały szum podczas nagrywania

Dźwięk zawierający te elementy będzie utrudniał bardzo dokładną transkrypcję.

Jak wyjaśniono powyżej, złotą zasadą dotyczącą transkrypcji (transkrypcji na taśmę) jest to, że im wyraźniejszy dźwięk, tym lepiej .

Nagrywając, rób to w możliwie najcichszym otoczeniu, a jeśli jest to trudne, użyj oprogramowania do usuwania szumów opartego na sztucznej inteligencji, aby przetworzyć dane audio, aby były wyraźniejsze przed nagraniem.

Ponadto, jeśli jest zbyt dużo hałasu, zamiast pisać na klawiaturze, zalecamy skorzystanie z usługi transkrypcji opartej na sztucznej inteligencji, takiej jak Mr. Transscription .

Sztuczna inteligencja potrafi rozróżniać szumy z dużą dokładnością, dzięki czemu może dokładnie transkrybować nawet zakłócony dźwięk.

3. Mów trochę wolniej po standardowym japońskim

Jeśli jesteś mówcą, jedną ze sztuczek jest staranie się mówić powoli i jak najwięcej w standardowym języku japońskim .

Oprócz tego, że są używane przez pracowników, którzy nie znają dialektów, niektóre narzędzia do transkrypcji AI zostały zaprojektowane z myślą o standardowym języku japońskim i w takich przypadkach dokładność spada wraz z wprowadzeniem dialektów.

*Nawet podczas rozmów kwalifikacyjnych w wielu przypadkach podczas transkrypcji dialekty są zmieniane na język standardowy, co zmniejsza wysiłek związany z późniejszą pracą.

To samo dotyczy szybkiego mówienia. Może to być trudne do usłyszenia przez pracownika lub prowadzić do błędów w narzędziu do transkrypcji AI.

Jeśli nie możesz kontrolować szybkości mowy, na przykład podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej lub spotkania, na którym wypowiadają się różne osoby, zalecamy przygotowanie przed transkrypcją oddzielnych danych dźwiękowych z mniejszą szybkością odtwarzania .

Niektóre dedykowane aplikacje do transkrypcji klawiatury pozwalają na zmianę szybkości odtwarzania, dlatego skorzystanie z takiego narzędzia jest jednym ze sposobów.

6 zalecanych narzędzi do transkrypcji

Następnie przedstawimy sześć narzędzi przydatnych podczas transkrypcji (transkrypcji na taśmę) !

Użyj tego jako odniesienia do swojej transkrypcji (transkrypcji na taśmie), w tym dedykowanych odtwarzaczy używanych do transkrypcji klawiatury, usług transkrypcji AI, a nawet sprzętu, takiego jak klawiatury.

1.Okoshiyasu2 (odtwarzacz audio do transkrypcji)

Okoshiyasu2 to klasyczna aplikacja do odtwarzania plików audio z transkrypcją na komputery PC z systemem Windows.

Za pomocą jednego klawisza skrótu (skrótu) możesz szybko wykonywać operacje, takie jak odtwarzanie, wstrzymywanie, przewijanie do tyłu i przewijanie do przodu.

*Wyjaśniłem powyżej, że lepiej nie przewijać ani nie pauzować tak często, jak to możliwe, ale realistycznie trudno jest to zrobić całkowicie do zera, dlatego oprogramowanie, które można łatwo kontrolować w ten sposób, jest nadal niezbędne.

Oprócz możliwości zmiany prędkości odtwarzania, głośności i wysokości dźwięku, posiada również funkcję korektora, która zmniejsza potrzebę wcześniejszego przetwarzania dźwięku .

Działa nawet wtedy, gdy okno nie jest aktywne, więc jest to bardzo wygodne, że nie musisz przełączać się między nimi za każdym razem, gdy pracujesz obok edytora.

Okoshiyasu2

2.Wywiad (odtwarzacz audio do transkrypcji)

Wspomniany wcześniej ``Okoshiyasu2'' jest oprogramowaniem przeznaczonym wyłącznie dla systemu Windows, ale jest on zalecany użytkownikom komputerów Mac .

Podobnie jak Okoshiyasu2, jego główną cechą jest to, że posiada odtwarzacz odtwarzania, który można łatwo obsługiwać za pomocą klawiszy skrótu, a także dedykowany edytor transkrypcji .

Dostępna jest również funkcja, która pozwala zarejestrować często używane słowa jako skróty i szybko je przywołać.

Oprócz danych audio obsługuje także pliki wideo , dzięki czemu można go używać do takich celów, jak transkrypcja YouTube, której ostatnio coraz więcej.

Boots Biuro redakcyjne: macOS Aplikacja: Wywiad

3. Pan Transkrypcja (usługa transkrypcji AI)

Oto wymarzone narzędzie, w którym po prostu przesyłasz swoje dane audio, a sztuczna inteligencja automatycznie je transkrybuje .

Oprócz dźwięku obsługuje także pliki wideo i obrazy.

Transkrypcje można pobrać w postaci pliku tekstowego (txt) lub pliku z napisami (srt) , więc dużą zaletą jest to, że można je łatwo edytować, przetwarzać i udostępniać później.

Co więcej, obsługuje także transkrypcję języka angielskiego i języków obcych, którą trudno wykonać ręcznie (transkrypcja na taśmę).

Możesz bezpłatnie transkrybować dźwięk do 1 minuty bez konieczności logowania , więc dlaczego nie wypróbować tego najpierw?

Będziesz zaskoczony, jak najnowsza sztuczna inteligencja potrafi rozpoznawać głos z tak dużą dokładnością.

4. Paszport ATOK (japoński IME)

Jeśli zależy Ci na maksymalizacji wydajności pracy, dobrym pomysłem jest również zwrócenie szczególnej uwagi na swój IME (japoński system wprowadzania) .

Standardowy edytor IME popularny wśród osób pracujących w języku japońskim to „ATOK” sprzedawany przez Just System .

ATOK ma nie tylko wysoką dokładność konwersji kanji, ale ma także „funkcję automatycznej konwersji” , która automatycznie określa podziały fraz i kandydatów do konwersji oraz konwertuje je, więc jeśli użyjesz go mądrze, możesz znacznie poprawić szybkość wprowadzania znaków. Do zrobienia.

Abonenci ATOK Passport mogą bezpłatnie korzystać z dedykowanego narzędzia do sprawdzania gramatyki ``ATOK Cloud Checker'', które jest przydatne podczas poprawiania pełnych zdań.

Paszport ATOK

5. Siła rzeczywista

Następnie przedstawimy zalecany sprzęt.

Najbardziej efektywnym sprzętem usprawniającym transkrypcję (transkrypcję na taśmę) jest klawiatura.

Jedną z polecanych klawiatur jest seria Topre ``REALFORCE'' , która prawdopodobnie jako pierwsza została wymieniona wśród klawiatur o wysokiej wydajności produkowanych w Japonii.

Oprócz zastosowania pojemnościowej metody bezkontaktowej o doskonałej trwałości, główną cechą jest to, że siłę wymaganą do naciśnięcia klawisza można wybrać spośród 55 g, 45 g, 30 g i zmienną siłę.

Kolejną kluczową kwestią jest to, że wykorzystuje połączenie przewodowe, co zmniejsza opóźnienia i błędy.

Klawiatura, która Ci odpowiada i jest łatwa w pisaniu, nie tylko poprawi wydajność Twojej pracy, ale także zmniejszy obciążenie Twojego organizmu, dzięki czemu będzie niezwykle opłacalną inwestycją.

Istnieje wiele innych klawiatur, które są wygodne i bardzo ułatwiają pisanie, dlatego zalecamy wypróbowanie ich w sklepie z elektroniką lub sklepie z komputerami PC .

REALFORCJA

6. Muzyk muzyki herbacianej Chonmage-kun (słuchawki)

Oto kilka rzadkich typów słuchawek zaprojektowanych specjalnie do słuchania.

Oprócz tego, że jest bardzo szczelny i izoluje dźwięk, kluczową kwestią jest to, że pasmo audio jest dostrojone tak, aby było łatwo je słyszeć .

Na opakowaniu znajduje się również informacja, że ​​„nadaje się do nauki/materiałów”.

Jednak te słuchawki i słuchawki nie są odpowiednie dla różnych osób, więc wypróbuj różne z nich i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Zalecamy także stosowanie „słuchawek monitorowych” firmy Sony i innych firm.

Chonmage-kun ｜ Muzyk muzyki herbacianej -Saraundo-

streszczenie

Tym razem wyjaśniliśmy kilka wskazówek, dzięki którym transkrypcja (transkrypcja na taśmę) będzie działać wydajniej.

Na koniec, w ramach podsumowania, chciałbym dokonać przeglądu wprowadzonych technik.

1. Dokładnie wykorzystuj dedykowane narzędzia do transkrypcji
2. Popraw jakość nagrywania
3. Zmniejsz prędkość odtwarzania
4. nie zatrzymuj się
5. Zarejestruj często używane słowa w słowniku
6. Podczas nagrywania rób notatki osobno
7. spójrz na usta mówiącego

W szczególności wiele osób ma tendencję do pomijania technik zapewniających klarowność dźwięku podczas nagrywania i przygotowań przed rozpoczęciem pracy .

Jest to ważny element, o którym nigdy nie powinieneś zapominać, ponieważ jeśli nie zrobisz tego prawidłowo, zmarnujesz swój czas i wysiłek.

Jeśli jakość danych audio będzie wysoka, dokładność narzędzi AI będzie znacznie wyższa, co umożliwi maksymalną automatyzację zadań.

Pośpiech powoduje marnotrawstwo i zawraca. Bitwę rozstrzyga się przed bitwą (przed pracą).

Ostatecznie będzie łatwiej, jeśli dobrze się przygotujesz i nie będziesz musiał się tym martwić. Proszę spróbować.

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.

To „Pan Transkrypcja”, który może z łatwością dokonać transkrypcji z audio, wideo i obrazów. Transkrypcja umożliwia transkrypcję do 10 minut za darmo. Możesz kopiować, pobierać, wyszukiwać, usuwać itp. transkrybowany tekst. Możesz także tworzyć pliki z napisami, które idealnie nadają się do transkrypcji filmów z wywiadów.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com