Transkrypcja spotkań online: Zoom, Teams, Meet z AI

Spotkania online stały się powszechne wraz z popularyzacją pracy zdalnej.

Narzędzia do wideokonferencji, takie jak ZOOM, Microsoft Teams i Google Meet, stały się bardzo dostępne.

W rzeczywistości, protokoły ze spotkań online można łatwo tworzyć za pomocą narzędzi do transkrypcji AI.

Korzystając z najnowszych usług transkrypcji AI, protokoły są gotowe automatycznie i natychmiast!

Transkrypcja zajmuje tylko 10 minut, więc każdy może łatwo przekształcić treść spotkania online w tekst.

Czy nie chciałbyś łatwo transkrybować spotkań online za pomocą usługi transkrypcji AI?

Rekomendowane usługi do transkrypcji spotkań online

Jeśli chcesz tworzyć protokoły ze spotkań online, polecamy usługę transkrypcji AI: „Mojiokoshi-san”.

„Mojiokoshi-san” to usługa internetowa, która transkrybuje za pomocą dwóch rodzajów najnowszej sztucznej inteligencji.

W porównaniu do narzędzi do transkrypcji w czasie rzeczywistym, charakteryzuje się wyższą dokładnością transkrypcji.

Użycie jest również bardzo proste!

Wystarczy przesłać pliki audio lub wideo z głównej strony.

Wyposażony w funkcję rozdzielania mówców!

„Mojiokoshi-san” jest wyposażony w funkcję rozdzielania mówców!

Automatycznie rozpoznaje i transkrybuje wypowiedzi każdej osoby, więc nie ma potrzeby późniejszej edycji wyników transkrypcji.

Możesz szybko ukończyć protokół.

Obsługa 100 języków

„Mojiokoshi-san” jest również polecany do transkrypcji spotkań online z zagranicą!

Obsługuje 100 języków, w tym japoński i angielski, co zapobiega problemom typu „powiedziałem”/„nie powiedziałem” podczas transakcji z zagranicznymi firmami.

Darmowa usługa transkrypcji

Co więcej, „Mojiokoshi-san” jest darmowy.

Nie wymaga rejestracji ani logowania, a możesz bezpłatnie transkrybować do 1 minuty audio!

Czy nie chciałbyś wypróbować „Mojiokoshi-san” tutaj?

3 metody transkrypcji spotkań online

Istnieją 3 metody transkrypcji spotkań online:

1. Transkrypcja za pomocą funkcji wbudowanych w narzędzia do wideokonferencji
2. Transkrypcja plików audio za pomocą usług transkrypcji
3. Transkrypcja w czasie rzeczywistym za pomocą usług transkrypcji

1. Transkrypcja za pomocą funkcji wbudowanych w narzędzia do wideokonferencji

Narzędzia do wideokonferencji, takie jak ZOOM, Microsoft Teams i Google Meet, umożliwiają transkrypcję za pomocą standardowych lub rozszerzonych funkcji.

Najpierw krótko wyjaśnimy, jak transkrybować za pomocą standardowych lub rozszerzonych funkcji narzędzi do wideokonferencji.

W przypadku ZOOM

W ZOOM można łatwo transkrybować zawartość spotkania online za pomocą funkcji napisów.

Jak korzystać z funkcji napisów w ZOOM

Najpierw zaloguj się na stronie ZOOM i w ustawieniach włącz:

• Automatyczne napisy
• Pełna transkrypcja
• Zapisywanie napisów

Gdy spotkanie rozpocznie się w aplikacji ZOOM, kliknij „Pokaż napisy” z menu u dołu ekranu.

Gdy napisy są wyświetlane, kliknij „Pokaż pełną transkrypcję” z menu napisów.

W ten sposób zostanie wyświetlona transkrypcja.

Po zakończeniu spotkania, przed zamknięciem aplikacji, kliknij „Zapisz transkrypcję”, aby zapisać zawartość.

To kończy proces transkrypcji w ZOOM.

Więcej szczegółów na temat transkrypcji w ZOOM znajdziesz w tym artykule:

Jak łatwo tworzyć protokoły spotkań w ZOOM za pomocą transkrypcji? Skuteczne techniki dla spotkań online

W przypadku Microsoft Teams

W Microsoft Teams można transkrybować zawartość spotkań online za pomocą funkcji „Transkrypcja”.

Funkcja transkrypcji umożliwia transkrypcję wypowiedzi w czasie rzeczywistym.

Transkrybowana zawartość jest automatycznie zapisywana jako dane tekstowe po zakończeniu spotkania.

Należy jednak pamiętać, że funkcja transkrypcji jest dostępna tylko dla użytkowników posiadających płatne plany, takie jak Office 365 lub Microsoft 365.

Więcej szczegółów na temat transkrypcji w Microsoft Teams znajdziesz w tym artykule:

Jak transkrybować i nagrywać spotkania online w Microsoft Teams? Łatwa konwersja na tekst za pomocą transkrypcji AI

W przypadku Google Meet

Google Meet, możesz transkrybować zawartość spotkania internetowego za pomocą rozszerzenia „Koemoji”.

Jak używać Koemoji

Najpierw otwórz Chrome Web Store i zainstaluj „Koemoji” w Google Chrome.

Po otwarciu „Koemoji” z ekranu zarządzania rozszerzeniami,

• Płynny czat
• Wysyłanie napisów

Sprawdź, czy te opcje są zaznaczone.

Gdy rozpoczniesz spotkanie w Google Meet w tym stanie, kliknij ikonę z napisem „CC” na dole ekranu, aby włączyć napisy.

Gdy napisy Google Meet są włączone, a „Koemoji” jest zainstalowane, treść napisów jest automatycznie publikowana w oknie czatu.

Na koniec kliknij ikonę folderu, aby pobrać transkrypcję.

To kończy proces transkrypcji Google Meet.

Więcej szczegółów na temat transkrypcji Google Meet znajdziesz w tym artykule:

Jak transkrybować spotkania w Google Meet? Użycie rozszerzenia „Koemoji” i zalecane metody transkrypcji AI

2. Transkrypcja plików audio za pomocą usług transkrypcji

Ta metoda jest zalecana!

Narzędzia do spotkań internetowych, takie jak ZOOM, Microsoft Teams i Google Meet, umożliwiają nagrywanie zawartości spotkań.

Po nagraniu zawartości spotkania internetowego wystarczy przesłać plik do usługi transkrypcji AI.

Transkrypcja po zakończeniu nagrywania pozwala na znacznie wyższą dokładność transkrypcji niż transkrypcja w czasie rzeczywistym.

Jak nagrywać w ZOOM

Nagrywanie spotkań internetowych w ZOOM jest bardzo proste.

Wystarczy kliknąć „Nagraj” w menu.

Po zakończeniu spotkania zostanie ono automatycznie przekonwertowane i zapisane w formacie MP4.

Zapisywanie jest zakończone, gdy zniknie ekran „Konwertowanie nagrania spotkania”.

Więcej szczegółów na temat nagrywania w ZOOM znajdziesz w tym artykule.

Jak nagrywać w Microsoft Teams

W Microsoft Teams,

W kontrolkach spotkania kliknij „Więcej akcji” → „Nagrywanie i transkrypcja” → „Nagrywaj” → „Rozpocznij”.

W ten sposób można nagrywać spotkania online.

Nagrany dźwięk zostanie zapisany w OneDrive.

Szczegółowe informacje na temat nagrywania w Microsoft Teams znajdziesz w tym artykule.

Jak nagrywać w Google Meet

W Google Meet zamiast nagrywania dźwięku używa się funkcji nagrywania wideo.

※Ponieważ zapisywany jest plik wideo, a nie plik audio, do transkrypcji Google Meet zaleca się korzystanie z usług, które transkrybują również wideo, takich jak „Mojiokoshi-san”!

Aby nagrać spotkanie online w Google Meet, najpierw zaloguj się jako administrator do Google Workspace i włącz funkcję nagrywania.

Na ekranie spotkania online kliknij „Nagraj spotkanie”, aby rozpocząć nagrywanie.

Po wybraniu „Zatrzymaj nagrywanie” i zakończeniu nagrywania, plik zostanie zapisany na Dysku Google.

Następnie wystarczy przesłać nagrany plik do usługi transkrypcji AI, takiej jak „Mojiokoshi-san”, aby zakończyć transkrypcję.

※Należy pamiętać, że aby nagrywać w Google Meet, wymagana jest subskrypcja płatnego planu Google Workspace.

Proces transkrypcji nagranych plików audio/wideo za pomocą „Mojiokoshi-san”

Transkrypcja plików nagranych za pomocą narzędzi do spotkań online za pomocą „Mojiokoshi-san” jest bardzo prosta.

Po otwarciu strony głównej „Mojiokoshi-san” stąd,

• Przeciągnij i upuść plik w obszarze „Przeciągnij plik tutaj”
• Wybierz plik, klikając przycisk „Wybierz”

Wybierz plik jedną z tych metod.

Po naciśnięciu przycisku „Transkrybuj” przetwarzanie rozpocznie się automatycznie.

Nawet długie pliki są transkrybowane w zaledwie 10 minut.

Po zakończeniu transkrypcji, wyniki transkrypcji są wyświetlane na stronie głównej w ten sposób.

Po zarejestrowaniu adresu e-mail możesz również sprawdzić wyniki transkrypcji na stronie „Historia”.

Jak widać, korzystanie z „Mojiokoshi-san” ułatwia transkrypcję treści spotkań online.

Precyzja rozpoznawania mowy jest bardzo wysoka, dlatego polecamy ją również tym, którzy nie byli zadowoleni z narzędzi do transkrypcji spotkań online w czasie rzeczywistym.

Możesz z niej korzystać za darmo, bez rejestracji i logowania, więc Wypróbuj „Mojiokoshi-san” już teraz!

3. Transkrypcja w czasie rzeczywistym za pomocą usług transkrypcji

Niektóre narzędzia do transkrypcji AI potrafią transkrybować treści spotkań online w czasie rzeczywistym.

Ich cechą charakterystyczną jest to, że transkrypcja jest gotowa w momencie zakończenia spotkania, ponieważ tekst jest generowany na bieżąco.

Uważaj na błędne rozpoznanie i konwersję

Jednakże, choć transkrypcja w czasie rzeczywistym wydaje się wygodna, mogą wystąpić błędy w rozpoznawaniu lub konwersji.

Rozpoznawanie mowy oparte na AI wymaga bardzo wysokiej wydajności komputera, dlatego w czasie rzeczywistym przetwarzanie może nie nadążać, co prowadzi do błędnej transkrypcji.

Protokoły ze spotkań to ważne dokumenty, które określają kierunek pracy i usprawniają działania biznesowe.

Zaleca się wybór metody transkrypcji po rozważeniu, co jest ważniejsze: wygoda transkrypcji w czasie rzeczywistym czy wysoka dokładność transkrypcji z nagrania.

Aby uzyskać wyższą dokładność transkrypcji, polecamy usługi takie jak „Mojiokoshi-san”, które umożliwiają przesyłanie plików audio/wideo do transkrypcji.

3 usługi transkrypcji w czasie rzeczywistym

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Meeting Minutes) to usługa transkrypcji przeznaczona do tworzenia protokołów ze spotkań.

Umożliwia transkrypcję spotkań online za pomocą funkcji integracji z ZOOM.

Obsługuje 30 języków, dzięki czemu można transkrybować spotkania online z zagranicznymi partnerami w czasie rzeczywistym.

Dostępne są plany indywidualne i korporacyjne, z możliwością płatności miesięcznej lub rocznej.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki to usługa transkrypcji do efektywnego tworzenia protokołów ze spotkań.

Umożliwia nagrywanie treści narzędzi do spotkań online, takich jak ZOOM, Microsoft Teams i Google Meet, oraz transkrypcję w czasie rzeczywistym.

Dokładność transkrypcji wynosi ponad 90%.

Jest to usługa przeznaczona głównie dla firm, a cena zależy od liczby użytkowników.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos to prosta usługa transkrypcji, która obsługuje tworzenie protokołów ze spotkań.

Może być używana równolegle ze spotkaniami online, takimi jak ZOOM i Microsoft Teams, a AI tworzy notatki z treści spotkania w czasie rzeczywistym.

Posiada również funkcję rozdzielania mówców.

Jest to polecana usługa transkrypcji w czasie rzeczywistym, jeśli nie potrzebujesz obszernego wsparcia.

Sloos

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.