Jak łatwo tworzyć protokoły spotkań za pomocą ZOOM? Polecane techniki efektywności spotkań online

Trudno jest przepisać minuty po spotkaniu ZOOM...

Jeśli chodzi o narzędzia do konferencji online, ZOOM jest tym jedynym.

Czy tworzenie protokołów konferencji online za pomocą aplikacji ZOOM jest czasochłonne i pracochłonne?

W rzeczywistości bardzo łatwo jest tworzyć protokoły spotkań ZOOM, korzystając z wygodnego narzędzia do transkrypcji !

Sam ZOOM posiada również funkcję transkrypcji jako narzędzie wspomagające konferencje internetowe.

Jednak standardowe narzędzie do transkrypcji ZOOM jest jedynie narzędziem pomocniczym, więc jeśli chcesz wygodniej tworzyć minuty, zalecamy skorzystanie z narzędzia AI, które specjalizuje się w transkrypcji.

W tym artykule przedstawimy zalecane metody transkrypcji, które znacznie ułatwią tworzenie minut po spotkaniu ZOOM !

Przedstawimy zarówno standardową funkcję transkrypcji ZOOM, jak i sposób transkrypcji przy użyciu zewnętrznych narzędzi, więc jeśli masz problemy z tworzeniem minut, pamiętaj, aby użyć tego jako odniesienia.

Czy łatwo jest przepisać protokoły spotkań ZOOM?

Organizując spotkanie, ważne jest, aby sporządzać protokoły .

Oczywiście, nawet w przypadku konferencji online z wykorzystaniem ZOOM-a należy sporządzić protokół.

Jak łatwo transkrybować konferencje internetowe ZOOM?

ZOOM posiada funkcję tworzenia protokołów spotkań.

Krótko mówiąc, możliwe jest transkrypcja i tworzenie minut przy użyciu wyłącznie standardowych funkcji ZOOMA .

ZOOM posiada funkcję generowania i pobierania napisów, dzięki czemu możesz tworzyć na ich podstawie minuty.

Ponieważ jednak jego główną funkcją jest wyświetlanie napisów , będziesz musiał później edytować napisy, aby podsumować wypowiedzi każdego mówcy i umieścić je w łatwym do odczytania formacie.

Aby efektywniej tworzyć minuty, zalecamy skorzystanie z zewnętrznego narzędzia do transkrypcji.

Zalecamy połączenie ZOOMA z narzędziem do transkrypcji.

Aby sprawnie transkrybować protokoły konferencji internetowych za pomocą aplikacji ZOOM, zalecamy skorzystanie z dedykowanego narzędzia AI do transkrypcji treści spotkania .

Aplikacja ZOOM posiada funkcję nagrywania .

Po włączeniu nagrywania spotkanie zostanie automatycznie zapisane po jego zakończeniu, a następnie można je łatwo transkrybować, po prostu przesyłając je do narzędzia do transkrypcji, takiego jak Mr. Transscription .

Możliwa jest także automatyczna transkrypcja każdej mówiącej osoby !

Polecana usługa transkrypcji ZOOM: Pan Transkrypcja

„Transkrypcja pana.” to usługa transkrypcji AI zalecana do transkrypcji protokołów konferencji internetowych za pomocą ZOOM .

„Transkrypcja pana.” to usługa transkrypcji z Japonii, która wykorzystuje najnowszą sztuczną inteligencję.

Możesz szybko dokonać transkrypcji, korzystając z funkcji separacji mówców (funkcji, która transkrybuje każdego mówcę osobno) .

Jest łatwy w użyciu, wystarczy przesłać plik zawartości spotkania ZOOM z tej strony głównej !

Możesz przesłać plik mp4 zapisany podczas nagrywania ZOOM w takiej postaci, w jakiej jest , więc nie ma potrzeby konwertowania pliku.

Co więcej, korzystanie z „Mr. Transscription” jest bezpłatne!

Możesz transkrybować pliki o długości do jednej minuty za darmo i bez rejestracji lub logowania , dzięki czemu możesz łatwo zacząć od razu tworzyć minuty.

Jeśli masz problemy z transkrypcją ZOOM, dlaczego nie spróbować najpierw użyć Mr. Transscription ?

Jak transkrypować protokoły spotkań przy użyciu standardowych funkcji ZOOM

Jak zatem dokonać transkrypcji konferencji internetowej za pomocą aplikacji ZOOM i utworzyć protokoły ze spotkań?

Najpierw wyjaśnimy , jak łatwo transkrybować protokoły spotkań, korzystając ze standardowych funkcji ZOOM .

1. Konfiguracja napisów w serwisie ZOOM

Aby dokonać transkrypcji napisów przy użyciu standardowych funkcji ZOOM, musisz najpierw dokonać ustawień na stronie internetowej , a nie w aplikacji.

Zaloguj się na stronie ZOOM tutaj .

Po zalogowaniu się do ZOOM, otwórz w menu „Ustawienia” .

Po otwarciu Ustawień kliknij „W spotkaniu (zaawansowane)”.

Kliknięcie tego przeniesie Cię do obszaru, w którym możesz ustawić napisy.

Włącz trzy funkcje

• Automatyczne napisy
• Pełna transkrypcja
• Zapisz napisy

Włącz te trzy elementy:

Pojawi się ekran potwierdzenia opcji „Napisy automatyczne” i „Pełna transkrypcja”, kliknij więc „Włącz” .

Tak to wygląda po włączeniu opcji „Napisy automatyczne”, „Pełna transkrypcja” i „Zapisz napisy”.

Teraz możesz już wyświetlać napisy podczas konferencji internetowej ZOOM.

Po zakończeniu tej konfiguracji możesz zamknąć witrynę.

2. Wyświetlanie napisów w konferencjach internetowych ZOOM

Po rozpoczęciu konferencji internetowej w aplikacji ZOOM zostaną wyświetlone napisy.

Aby włączyć napisy, kliknij „Pokaż napisy” w menu na dole ekranu .

Gdzie znaleźć opcję „Pokaż napisy”

Lokalizacja opcji „Pokaż napisy” będzie się różnić w zależności od rozmiaru okna.

Po zmaksymalizowaniu okna w menu u dołu ekranu pojawi się przycisk ; po prostu kliknij tam.

Jeśli okno jest małe , kliknij w menu „Szczegóły” , a następnie kliknij pod nim „Napisy” .

Możesz wyświetlić napisy, klikając „Pokaż napisy” w wyświetlonym menu.

Ustaw język napisów

Po kliknięciu „Pokaż napisy” otworzy się okno, w którym możesz ustawić język napisów. Wybierz język japoński i kliknij „Zapisz”.

Możesz teraz wyświetlić napisy w aplikacji ZOOM na PC.

Wyświetlane są napisy

W aplikacji ZOOM na PC transkrypcje napisów zostaną wyświetlone na dole ekranu w następujący sposób .

Kliknij „Pokaż pełny zapis” w menu napisów.

Możesz przeglądać i sprawdzać transkrypcję.

3. Zapisz transkrypcję napisów

Możesz także zapisać napisy przepisane przez ZOOM, aby utworzyć protokoły spotkań.

Aby zapisać transkrybowane napisy, kliknij przycisk „Zapisz transkrypcję” na ekranie listy napisów, który otwiera się po kliknięciu „Pokaż pełny zapis”.

Kliknięcie tego spowoduje zapisanie transkrybowanej treści spotkania jako pliku tekstowego.

Kliknij „Pokaż w folderze”, aby otworzyć lokalizację zapisu.

Po otwarciu pliku tekstowego transkrybowana treść zostanie zapisana w ten sposób.

Na tym kończy się proces transkrypcji konferencji internetowej przy użyciu standardowych funkcji ZOOM do tworzenia protokołów spotkań.

Następnie transkrybowany plik tekstowy należy przekształcić w oficjalny protokół.

Na co należy zwrócić uwagę podczas transkrypcji przy użyciu standardowych funkcji ZOOM

Korzystając ze standardowych funkcji ZOOM-a do transkrypcji protokołów spotkań, należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach.

Oznacza to, że musisz zapisać transkrypcję przed zakończeniem webinaru .

Jeśli opuścisz spotkanie lub gospodarz zakończy spotkanie, transkrypcja nie zostanie zapisana.

Pamiętaj, aby nie zapomnieć zapisać w protokole wszelkich ważnych informacji.

Szczególną ostrożność należy zachować podczas organizowania spotkań prowadzonych przez bezpłatnych użytkowników, ponieważ kończą się one automatycznie po 40 minutach .

Aby uniknąć błędu polegającego na zapomnieniu zapisania transkrypcji, zalecamy skorzystanie z dedykowanej usługi transkrypcji, jak opisano poniżej .

Jak transkrypować protokoły spotkań za pomocą ZOOM i dedykowanego narzędzia do transkrypcji

Jeśli chcesz wygodnie i niezawodnie transkrybować konferencje internetowe za pomocą ZOOM-a, polecamy skorzystanie z dedykowanego narzędzia do transkrypcji AI !

Aby wyjaśnić, co konkretnie powinieneś zrobić, wyjaśnimy proces i metodę na przykładzie narzędzia do transkrypcji AI „Mr. Transscription” .

1. Zapisz zawartość spotkania ZOOM

Najpierw użyj funkcji nagrywania ZOOM, aby zapisać zawartość konferencji internetowej .

Metoda jest bardzo prosta; po prostu kliknij „Nagranie” w menu u dołu ekranu spotkania ZOOM.

Spowoduje to rozpoczęcie nagrywania konferencji internetowej.

Podczas nagrywania w lewym górnym rogu ekranu wyświetli się komunikat „Nagrywanie”.

Po zakończeniu konferencji internetowej zostanie ona automatycznie zapisana w formacie mp4.

Podczas zapisywania zostanie wyświetlony komunikat „Konwertuj nagranie spotkania”.

Kiedy ten komunikat zniknie, zapisywanie jest zakończone.

Należy pamiętać, że tylko gospodarz konferencji internetowej może zapisać wideo.

Podczas nagrywania konferencji internetowej ZOOM należy pamiętać, że z tej funkcji może korzystać wyłącznie gospodarz konferencji .

Pamiętaj, że będziesz musiał poprosić gospodarza spotkania o zapisanie nagrania lub poprosić osobę, która chce zapisać, o zmianę roli gospodarza.

2. Prześlij plik mp4 do Mr. Transscription

Po zakończeniu konferencji internetowej prześlij ją do narzędzia transkrypcyjnego AI „Transcription-san” w celu transkrypcji .

Ten link przeniesie Cię do strony głównej Mr. Transscription.

Proces przesyłania jest bardzo prosty!

Po prostu przeciągnij i upuść plik mp4 do sekcji „Przeciągnij tutaj swój plik” na górze strony lub wybierz plik za pomocą przycisku „Wybierz” .

Mr. Transscription obsługuje przesyłanie plików mp4 , dzięki czemu możesz przesyłać nagrane pliki w takiej postaci, w jakiej są, bez konieczności ich konwertowania.

Dostępne są dwa typy AI rozpoznawania głosu

„Pan Transkrypcja” oferuje dwa rodzaje AI rozpoznawania głosu!

Podczas przesyłania możesz wybrać „AmiVoice” i „PerfectVoice” .

Do transkrypcji konferencji internetowych ZOOM wygodny jest „AmiVoice”, ponieważ posiada funkcję separacji mówców (transkrypcja każdego mówcy osobno)!

AmiVoice może transkrybować tekst tak szybko, jak dźwięk.

Jeśli nie jest wymagana separacja głośników, możesz dokonać transkrypcji jeszcze szybciej, korzystając z programu „PerfectVoice”, który może zakończyć proces w zaledwie 10 minut !

3. Rozpocznij transkrypcję

Po przesłaniu proces transkrypcji rozpocznie się automatycznie .

Po rozpoczęciu procesu możesz zamknąć okno przeglądarki.

Po zakończeniu procesu otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem.

*Jeśli chcesz korzystać z serwisu za darmo bez rejestracji i logowania, musisz mieć otwartą przeglądarkę.

4. Transkrypcja zakończona

Po zakończeniu transkrypcji możesz wyświetlić wyniki na stronie „Historia” .

Stronę „Historia” można otworzyć z menu na oficjalnej stronie internetowej Pana Transkrypcji.

Jeśli pozostawisz stronę główną otwartą, jej wygląd zmieni się, aby pokazać wyniki transkrypcji.

5. Pobierz plik

Wyniki transkrypcji możesz pobrać ze strony „Historia”.

Na stronie Historia możesz kliknąć nazwę przesłanego pliku, aby otworzyć ekran szczegółów.

Kliknij przycisk „Pobierz” na ekranie szczegółów.

Jeśli dokonałeś transkrypcji przy użyciu funkcji separacji głośników w AmiVoice, możesz pobrać plik tekstowy z separacją głośników, klikając opcję „Separacja głośników” w menu, które otwiera się po kliknięciu.

Na tym kończy się proces używania Mr. Transscription do transkrypcji zawartości konferencji internetowej ZOOM.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o funkcji separacji głośników Mr. Transscription!

Jeżeli do transkrypcji protokołów posiedzeń używasz funkcji „Transkrypcja pana”, zdecydowanie powinieneś skorzystać z „funkcji separacji mówców”.

W ten sposób transkrypcja jest wykonywana dla każdej mówiącej osoby.

Przeczytaj także ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji separacji głośników!

Wygodna transkrypcja spotkań i wywiadów z „oddzieleniem głośników”! Jak przekonwertować dźwięk na tekst dla każdego głośnika?

Dlaczego nie spróbować wygodnie tworzyć protokołów spotkań za pomocą ZOOM i „Mr. Transscription”?

Korzystając z dedykowanego narzędzia „Transkrypcja Mr.” możesz tworzyć minuty znacznie płynniej niż przy użyciu standardowych funkcji ZOOMA!

Mr. Transscription może bezpłatnie transkrybować pliki o długości do jednej minuty, bez konieczności rejestracji lub logowania, więc dlaczego nie wypróbować najpierw bezpłatnej usługi transkrypcji z Mr. Transcription?

Zalecamy skorzystanie z dedykowanego narzędzia do transkrypcji protokołów spotkań ZOOM!

Możliwości korzystania z konferencji internetowych są coraz większe.

Chociaż możliwa jest transkrypcja konferencji internetowych ZOOM przy użyciu standardowych funkcji, użycie dedykowanego narzędzia sprawi, że proces ten będzie szybszy i płynniejszy .

Dzięki dedykowanemu narzędziu do transkrypcji AI, wysoce dostrojony silnik rozpoznawania głosu może transkrybować nawet trudny dźwięk, taki jak terminy techniczne lub języki obce, z dużą dokładnością!

Dlaczego nie skorzystać z narzędzia do transkrypcji AI, aby szybko i z dużą dokładnością tworzyć protokoły spotkań?

■ Usługa transkrypcji AI „Pan Transscription”

„Pan Transkrypcja” to narzędzie do transkrypcji online, z którego można korzystać od zera początkowego kosztu i 1000 jenów miesięcznie (* dostępna bezpłatna wersja).

• Obsługuje ponad 20 formatów plików, takich jak audio, wideo i obrazy
• Może być używany zarówno z komputera, jak i smartfona
• Obsługuje terminy techniczne, takie jak opieka medyczna, IT i opieka długoterminowa
• Obsługuje tworzenie plików napisów i separację głośników
• Obsługuje transkrypcję w około 100 językach, w tym angielskim, chińskim, japońskim, koreańskim, niemieckim, francuskim, włoskim itp.

Aby z niego skorzystać, wystarczy przesłać plik audio ze strony. Tekst transkrypcji jest dostępny w sekundach do kilkudziesięciu minut.
Możesz z niego korzystać za darmo, jeśli transkrybujesz go przez maksymalnie 10 minut, więc spróbuj raz.

To „Pan Transkrypcja”, który może z łatwością dokonać transkrypcji z audio, wideo i obrazów. Transkrypcja umożliwia transkrypcję do 10 minut za darmo. Możesz kopiować, pobierać, wyszukiwać, usuwać itp. transkrybowany tekst. Możesz także tworzyć pliki z napisami, które idealnie nadają się do transkrypcji filmów z wywiadów.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com