1 hora de transcrição: caracteres, tempo, valor e custo

Quero reduzir o tempo da transcrição de áudio, nem que seja em um minuto ou um segundo.

Quem recebeu essa tarefa do chefe na empresa ou faz transcrições como renda extra provavelmente pensa exatamente assim.

Mas, quando só a pressa toma conta ("preciso terminar logo, preciso terminar logo"), acabam aumentando os trechos perdidos e os erros de digitação.

No fim das contas, às vezes leva-se até mais tempo do que se trabalhasse normalmente.

Será que as outras pessoas transcrevem de forma mais eficiente...?

Talvez você também tenha essa dúvida, não é?

Por isso, para servir de referência a quem se encontra nessa situação, reunimos uma estimativa para 1 hora de transcrição de áudio (número de caracteres, tempo de trabalho e valores de mercado).

Também apresentamos o valor médio por unidade e os custos, que interessam a quem trabalha como renda extra ou em home office.

Explicamos ainda as principais causas da demora na transcrição de áudio (transcrição) e como resolvê-las, então ao ler este artigo, você deve achar muito mais fácil tornar o trabalho eficiente e gerenciar as etapas.

Leia até o final.

Número médio de caracteres, tempo de trabalho, valor de mercado, valor por unidade e custo por hora de transcrição de áudio (transcrição)

Primeiro, vamos ver qual é o número médio de caracteres, o tempo de trabalho, o valor de mercado e o valor por unidade de 1 hora de transcrição de áudio.

Considerando como trabalho, qual é o volume de 1 hora de áudio que você está transcrevendo?

Qual é o número médio de caracteres de 1 hora de entrevista ou ata de reunião?

Diz-se que a média de caracteres por hora de áudio é de 15.000 a 20.000 caracteres.

No entanto, isso é apenas uma média (estimativa).

No caso de uma pessoa idosa que fala devagar, o número cai para cerca de 13.000 caracteres, e em conversas entre amigos, em que se tende a falar rápido, pode chegar a cerca de 25.000 caracteres, um número bem maior.

Em conversas com muitos silêncios, o número de caracteres pode ficar extremamente abaixo do conteúdo médio.

Como o valor por unidade é definido pela duração do áudio, ao aceitar um trabalho de transcrição de áudio, também é recomendável verificar antecipadamente qual é o conteúdo e quem está falando.

Qual é o tempo médio de trabalho para transcrever 1 hora de áudio?

Ao digitar no teclado, o tempo necessário para transcrever (transcrição) um número médio de caracteres varia conforme a velocidade de digitação, mas costuma-se estimar o seguinte:

1 hora de áudio: cerca de 4 horas

Essa é a estimativa geralmente citada.

Vamos calcular na prática.

• No caso de uma entrevista de 1 hora: número médio de 17.500 caracteres
• Caracteres digitados por minuto: 70 caracteres (nível do 1º grau do exame de processamento de texto)
• 17.500 caracteres ÷ 70 caracteres = 250 minutos

Assim, mesmo num cálculo simples, a transcrição de uma entrevista de 1 hora leva em média 250 minutos = cerca de 4 horas.

Se houver erros de digitação, trechos mal ouvidos ou áudio de má qualidade que exija ouvir várias vezes, 7 a 10 horas podem ser necessárias, ao que parece.

Em relação ao tempo de trabalho, uma palestra com boa qualidade de gravação, digitada em velocidade padrão/média, pode ser transcrita em cerca de 3 horas, no mínimo.

No entanto, se a qualidade do áudio for ruim ou houver muitos participantes, pode levar de 7 a 10 horas. O número de caracteres fica em torno de 16.000 a 20.000.

Fonte: https://8089.co.jp/faq/whole4

Se um iniciante em transcrição de áudio ou alguém que não digita muito rápido aceitar sem pensar um pedido de transcrição com prazo curto, pode acabar numa situação complicada.

Qual é o valor médio de mercado por unidade para aceitar (ou encomendar) um trabalho de "1 hora de transcrição de áudio"?

Ao terceirizar a transcrição de áudio (transcrição), há, em linhas gerais, os 3 métodos a seguir.

• Transcrição automática por IA
• Pedir a uma pessoa em um site de crowdsourcing
• Transcrição manual feita por empresa especializada

Como os valores (custos) costumam ser apresentados por minuto, num cálculo simples ficam assim:

• IA: (150 a 2.400 ienes por hora)
• Crowdsourcing (360 a 12.000 ienes por hora)
• Empresa especializada (6.480 a 48.000 ienes por hora)

Estes são os valores médios por unidade.

* Os valores variam conforme a especialização do conteúdo, o prazo etc., por isso considere-os apenas como estimativa.

Se você está do lado de quem aceita o trabalho, na maioria das vezes os trabalhos com recrutamento aberto são casos em que o número de caracteres, o valor da remuneração por unidade e o prazo já estão definidos, portanto o que se faz é procurar aquele que se encaixa nas suas condições.

Tomando como referência os valores de mercado acima, é mais seguro evitar trabalhos com remuneração excessivamente baixa em comparação com a média ou, ao contrário, com valor por unidade anormalmente alto.

Quanto custa terceirizar a transcrição de áudio? [Dicas para encomendar mais barato]

Para quem quer terceirizar a transcrição de forma econômica, reunimos os valores de mercado de transcrição de áudio por IA, por pessoas físicas e por empresas especializadas. Também reunimos dicas para não ter problemas na terceirização e técnicas para encomendar transcrições da mais alta qualidade possível a preço baixo.

Como o valor por unidade da transcrição de áudio (transcrição) é definido?

Ao aceitar trabalhos de transcrição de áudio (transcrição) como renda extra ou em home office, o valor por unidade costuma ser definido pelo tempo.

Para calcular o custo, na maioria dos casos o valor é definido com base no valor por minuto.

No entanto, há casos em que o custo é calculado de outras formas, como quando uma empresa específica pede trabalhos continuamente a um valor fixo, então é recomendável conversar detalhadamente de antemão sobre custos e valores por unidade.

Custos de um trabalho de transcrição de áudio

Para fazer transcrição de áudio como renda extra ou em home office, não é necessário nenhum equipamento especial.

Se você tem um computador que reproduza áudio, pode começar a trabalhar sem gastar nada além disso.

Além disso, muitos softwares de transcrição de áudio e serviços de transcrição por IA podem ser usados gratuitamente, então também não é preciso gastar com a compra de software.

Para transcrever com conforto, também é recomendável investir para melhorar o ambiente de trabalho.

Se for gastar com o trabalho, um bom teclado e bons fones de ouvido trazem grande efeito.

O teclado ajuda a aumentar a velocidade de digitação e os fones de ouvido ajudam a evitar erros de audição, portanto, investindo em equipamentos, você pode almejar um valor maior por unidade pelo seu trabalho!

7 dicas para tornar a transcrição (transcrição de áudio) drasticamente mais eficiente

Para quem quer reduzir ao máximo o tempo de trabalho na transcrição, explicamos dicas para trabalhar com eficiência. Também apresentamos ferramentas recomendadas e pontos de atenção antes de começar.

3 causas da demora no trabalho de transcrição de áudio

Quatro horas para transcrever 1 hora de áudio ainda é rápido. Eu levo várias vezes a média...

Se você se desanimou ao ver a média (estimativa) mencionada acima, fique tranquilo.

A partir daqui, apresentamos as causas da demora na transcrição de áudio (transcrição).

1. A qualidade dos dados de áudio originais é baixa
2. O conteúdo é especializado (muitos termos técnicos)
3. A velocidade de digitação é baixa

Os principais fatores são estes 3. Vamos explicar cada um em detalhes.

1. A qualidade dos dados de áudio originais é baixa

Se a voz do falante, que é o mais importante, estiver baixa ou abafada, e for difícil de ouvir, será preciso reproduzir várias vezes e ocorrerão muitos trechos perdidos ou mal ouvidos, o que reduz a velocidade do trabalho.

O mesmo vale para dados de áudio com sons do ambiente ou ruídos.

Dependendo da qualidade dos dados de áudio, o tempo de trabalho pode mudar várias vezes.

Não adianta o valor por unidade ser alto se você não cumprir o prazo.

Antes de ouvir o áudio e conferir, tenha cuidado para não prometer prazos curtos com facilidade.

Se for gravar você mesmo, é recomendável cuidar do ambiente e dos equipamentos para gravar com boa qualidade.

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2. O conteúdo é especializado (muitos termos técnicos)

Palavras com as quais você não está familiarizado ou conversas sobre áreas que você não conhece são temas difíceis de entender para quem não é especialista, e pode acontecer de você não conseguir fazer uma transcrição correta por mais que ouça.

Além de criar o hábito de buscar conhecimentos e informações variados no dia a dia, ouça os dados de áudio algumas vezes de antemão e pesquise os pontos que causam dúvida, tomando bem as medidas necessárias.

3. A velocidade de digitação é baixa

A velocidade de digitação é um ponto que passa despercebido com surpreendente facilidade.

Se a velocidade de digitação e a velocidade de reprodução do áudio não estiverem sincronizadas, você acabará pausando várias vezes e parando as mãos, o que causa uma grande perda de tempo.

Por outro lado, se tentar acelerar a digitação à força, os erros de digitação aumentam e o trabalho fica ineficiente.

Procure o melhor equilíbrio entre velocidade e precisão de digitação.

Aumente o valor por unidade! 5 dicas de eficiência para transcrever muitos caracteres em pouco tempo

Entendi as causas da demora, mas na prática, o que fazer para transcrever com eficiência?

Para quem tem essa dúvida, apresentamos 5 técnicas concretas para tornar a transcrição de áudio (transcrição) mais eficiente.

1. Deixar os dados de áudio mais limpos
2. Pedir de antemão um glossário
3. Dominar a digitação por tato e aumentar a velocidade de digitação
4. Usar um player dedicado ou fones de ouvido de alto desempenho
5. Aproveitar ferramentas de transcrição por IA

Os temas tratados aqui são os 5 acima.

Explicamos em detalhes cada dica para ganhar eficiência e aumentar o valor por unidade!

1. Deixar os dados de áudio mais limpos

Para terminar a transcrição de áudio em pouco tempo, o importante é a qualidade do áudio.

Os arquivos de áudio comuns de reuniões e entrevistas costumam conter ruídos, como sons do ambiente.

Ao receber o arquivo de áudio a ser transcrito, em vez de começar a transcrever de imediato, o básico é usar um software dedicado de remoção de ruído e eliminar de antemão os sons que atrapalham.

Se a voz do falante estiver baixa, é bom ajustar ao mesmo tempo o volume para um nível médio.

Além disso, se você conhece a sua própria velocidade de digitação, criar nessa etapa um arquivo com a velocidade de reprodução reduzida de acordo com ela permite que o trabalho avance com mais fluidez.

* Faça também um backup do arquivo antes da remoção de ruído e da edição de velocidade.

2. Pedir de antemão um glossário

Ao aceitar um trabalho de transcrição de áudio como renda extra ou em home office, na troca de informações durante o pedido,

• Conteúdo geral (pauta, tema etc.)
• Lista de termos técnicos (de preferência com uma breve explicação)

É bom pedir que lhe forneçam materiais o mais detalhados possível sobre esses 2 itens.

Também é possível confirmar depois apenas as partes que você não entendeu, mas isso costuma dar mais trabalho na comunicação, então perguntar de antemão tende a reduzir o tempo total.

"Porque é necessário para entregar dados o mais rápido e preciso possível" — se você disser isso, fica mais fácil obter a colaboração do cliente.

3. Dominar a digitação por tato e aumentar a velocidade de digitação

Ao transcrever digitando por conta própria no teclado, o importante é a velocidade de digitação.

A habilidade mais diretamente ligada à eficiência da transcrição de áudio (transcrição) e ao aumento do valor por unidade é, sem dúvida, a digitação por tato (digitação sem olhar o teclado).

Se você digita olhando para as mãos, dominar a digitação por tato permite aumentar drasticamente a sua velocidade.

A velocidade de digitação está diretamente ligada ao valor por unidade.

Como ela é útil em qualquer trabalho feito no computador, para aumentar o valor por unidade também de outros trabalhos além da transcrição, não há mal nenhum em treinar a velocidade de digitação.

Há várias ferramentas de treino, como aplicativos gratuitos de digitação e softwares de digitação com elementos de jogo, então é recomendável escolher a que combina com você e praticar para aumentar a velocidade.

4. Usar um player dedicado ou fones de ouvido de alto desempenho

Ao transcrever, será que você reproduz os dados de áudio em um aplicativo comum de player de música?

Na verdade, existe uma ferramenta prática chamada "player dedicado à transcrição", feita para transcrição de áudio.

Ele permite pausar/reproduzir e avançar/retroceder com um único toque, sem precisar usar o mouse nem tirar as mãos do teclado, o que ajuda a manter a velocidade de digitação.

Além disso, há funções para editar o próprio áudio e até modelos com editor de transcrição integrado.

Além disso, usar fones de ouvido ou headphones voltados à reprodução de áudio ou com cancelamento de ruído também é recomendável.

Você pode se concentrar apenas em ouvir, sem se preocupar com os ruídos ao redor.

Os players dedicados à transcrição costumam ser softwares gratuitos, então vale a pena experimentar.

Quais são as ferramentas recomendadas para transcrição? Aplicativos de IA e players para transcrição

Apresentamos diversas ferramentas de transcrição, como ferramentas de transcrição por IA, ferramentas para transcrever no teclado e ferramentas de gravação.

5. Aproveitar ferramentas de transcrição por IA

A última recomendação é usar uma ferramenta de "transcrição por IA".

Ao fazer transcrição de áudio, não é preciso fazer todo o trabalho manualmente.

Nos últimos anos, o desempenho do reconhecimento de voz por IA melhorou de forma impressionante, e até pessoas físicas passaram a poder usar com facilidade ferramentas que transformam áudio em texto automaticamente.

Fazer a transcrição enviando o áudio gravado para um serviço de transcrição por IA permite reduzir o tempo em uma ou duas horas de uma só vez, em comparação com transcrever digitando no teclado.

Além disso, as ferramentas de transcrição por IA podem ser usadas a um custo muito baixo.

"Mr. Transcription", por exemplo, pode ser usado de graça!

Também é recomendável para quem não tem confiança na velocidade de digitação!

Abaixo apresentamos serviços de transcrição por IA recomendados, então experimente.

Use ferramentas práticas para reduzir o tempo de transcrição de áudio

Quando você passar a dominar as ferramentas apresentadas até aqui, a eficiência da transcrição de áudio aumenta drasticamente.

Antes de transcrever manualmente, carregue os dados de áudio em uma ferramenta de transcrição dedicada e deixe que ela transcreva automaticamente; assim você também consegue entender o conteúdo geral com facilidade, matando dois coelhos com uma cajadada só.

Dependendo do caso, o resultado pode ficar com qualidade suficiente para entrega com apenas pequenos ajustes...

É possível tornar a transcrição de áudio mais eficiente sem gastar nada e aumentar o valor por hora, por isso as ferramentas de transcrição por IA são recomendadas para renda extra e home office.

7 dicas para tornar a transcrição (transcrição de áudio) drasticamente mais eficiente

Para quem quer reduzir ao máximo o tempo de trabalho na transcrição, explicamos dicas para trabalhar com eficiência. Também apresentamos ferramentas recomendadas e pontos de atenção antes de começar.

5 ferramentas e aplicativos recomendados para transcrição de áudio

Por fim, apresentamos ferramentas e aplicativos para acelerar a transcrição de áudio!

De serviços de transcrição por IA a fones de ouvido recomendados, experimente as ferramentas e aplicativos que podem reduzir a transcrição de áudio em mais de 1 hora.

1. Mr. Transcription

A primeira recomendação é um serviço de transcrição por IA.

Mr. Transcription é um serviço de transcrição (transcrição de áudio) em que basta carregar o arquivo de áudio para a IA transformá-lo em texto automaticamente.

Além de ter precisão de reconhecimento muito alta, graças ao alto desempenho próprio da IA mais recente, ele consegue transcrever até 1 hora de áudio em cerca de 1 minuto.

Os arquivos compatíveis incluem não só áudio, mas também a transcrição de vídeos, imagens e PDFs.

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Compara 7 aplicativos recomendados para transcrever e converter imagens, PDFs e fotos em texto por OCR, considerando limite gratuito, precisão e suporte a manuscrito. Também explica o passo a passo e como aproveitar para extrair texto de fotos de celular, documentos digitalizados e capturas de tela.

Depois de enviar o arquivo, a IA cuida de todo o resto, então também é recomendável para quem não tem confiança na velocidade de digitação.

Gratuito até 3 minutos por dia sem cadastro e até 10 minutos por dia com cadastro gratuito, então um ponto positivo é poder conferir de antemão com que qualidade a transcrição (transcrição de áudio) é feita antes de usar.

Ele tem desempenho tão alto que, às vezes, o resultado fica com qualidade para entrega com apenas pequenos ajustes. Que tal experimentar primeiro se você está em dúvida sobre como transcrever?

2. Express Scribe

Express Scribe é um player dedicado à transcrição de áudio compatível com Windows e Mac.

Além das funções básicas, como alterar a velocidade de reprodução sem mudar o tom e controlar a reprodução por teclas de atalho, ele também permite operar com pedal USB.

Os arquivos compatíveis incluem dados de áudio e também reprodução de vídeo.

Se houver um software de reconhecimento de voz instalado no computador, a transcrição automática também é possível.

* Na configuração padrão, usa-se o sistema de reconhecimento de voz padrão do sistema operacional, então tenha cuidado: a precisão não é muito alta.

Express Scribe

3. Sound Engine

Este é um software para editar o próprio arquivo de áudio.

• Excluir por inteiro as partes desnecessárias
• Remover ruídos que atrapalham
• Ajustar volume e velocidade

Ele tem principalmente estas funções.

O Express Scribe apresentado acima também tem função de remoção de ruído, mas tenho a impressão de que este software especializado é mais preciso.

Como é possível editar vários arquivos de áudio de uma vez, ele também é útil ao lidar com grandes volumes de dados no trabalho.

Existe uma versão gratuita, mas ela tem limitações de funções, então é recomendável investir na versão paga.

SoundEngine Free/Pro

4. Enno

Enno é um aplicativo conhecido como "ferramenta de revisão de textos".

Ele tem a função de detectar automaticamente erros de digitação, omissões e erros de expressão no texto.

Quando, em um trabalho de transcrição, também pedirem a revisão do texto, usar uma ferramenta como essa permite reduzir bastante o trabalho de ajustes.

Também em trabalhos de transcrição literal ou de remoção de vícios de fala, ela ajuda a encontrar erros de digitação e similares.

Apesar de ser um software gratuito, a precisão é relativamente alta, mas se você procura uma ferramenta mais completa e de alto desempenho, também existem serviços pagos como o "Just Right! Pro" e o "Bunken", então também é recomendável investir e usar essas opções.

enno.jp

5. AirPods Pro

O último item para transcrição de áudio que apresentamos são os fones de ouvido.

O modelo que recomendamos é o "AirPods Pro".

Como todos sabem, são fones de ouvido sem fio originais da Apple, com cancelamento de ruído, e como a calibração não tem vícios, são adequados para ouvir áudio.

Além disso, com a função de detecção automática de ouvido, ele também permite pausar/reproduzir o áudio ao colocar ou tirar o fone.

Com a função Escuta ao Vivo, também é possível usá-lo como um aparelho de amplificação sonora.

Isso pode ser útil em entrevistas em ambientes ruins.

Claro, por serem fones originais da Apple, não cansam os ouvidos mesmo depois de mais de 1 hora de uso.

Se for investir no ambiente de trabalho, recomendamos um teclado e fones de ouvido.

AirPods Pro

Resumo: como reduzir o tempo de 1 hora de transcrição de áudio

Desta vez, explicamos o tempo, o número de caracteres, o valor por unidade e os custos médios para transcrever 1 hora de áudio, além de como conduzir o trabalho com a maior eficiência possível.

Para terminar, vamos recapitular mais uma vez os 5 pontos para ganhar eficiência e aumentar o valor por unidade.

• Deixar os dados de áudio mais limpos: remoção de ruído e ajuste de volume/velocidade
• Pedir de antemão um dicionário: solicitar o quanto antes
• Dominar a digitação por tato e aumentar a velocidade de digitação: é uma habilidade universal, por isso vale a pena aprender
• Usar um player dedicado ou fones de ouvido de alto desempenho: investir no ambiente para elevar a eficiência da transcrição
• Aproveitar ferramentas de transcrição por IA: reduzir o tempo de forma fundamental com o poder da IA

Ao prestar atenção a esses pontos, mesmo quem até agora começava a trabalhar de improviso, quase sem preparação, pode perceber quanto tempo desperdiçava por poupar um pequeno esforço.

Neste exato momento, o tempo precioso continua passando a cada instante e desaparecendo.

Mesmo começando por aquilo que dá para fazer de graça, é possível reduzir de uma vez o tempo de transcrição e aumentar o valor por unidade!

Experimente.