10 apps para transcrever reuniões on-line e criar atas (2026)

Quero agilizar a criação de atas de reuniões on-line!

Para automatizar a criação de atas de reuniões on-line (videoconferências), a melhor opção é usar sites e apps de transcrição com IA para converter em texto a gravação da reunião!

Com a IA, mesmo o áudio de uma reunião longa é transcrito em apenas cerca de 1 minuto, e a ata pode ser criada automaticamente na sequência.

Da transcrição do conteúdo da reunião à criação da ata, você pode deixar tudo por conta da IA.

Neste artigo, apresentamos de forma clara os 10 apps recomendados para transcrever reuniões on-line e criar atas, além dos pontos a considerar na hora de escolher uma ferramenta.

O que você vai aprender neste artigo:

• Comparação de 10 sites e apps recomendados para transcrever reuniões on-line
• Pontos a considerar ao escolher o site ou app de transcrição ideal para criar atas
• Situação do suporte à transcrição no Zoom, no Teams e no Google Meet

[Com opções gratuitas] 10 sites e apps recomendados para transcrever reuniões on-line

Vamos começar! A seguir, apresentamos os sites e apps que podem ser usados para transcrever reuniões on-line (videoconferências) e criar atas.

Comparamos também as ferramentas gratuitas, então aproveite para consultar.

Primeiro, vamos conferir as características das 10 opções em uma tabela comparativa.

A seguir, apresentamos as características de cada site e app em detalhes!

1. Mr. Transcription: site de transcrição com IA recomendado, com função de criação de atas

Se você está em dúvida sobre como criar atas de reuniões on-line, o “Mr. Transcription” é a nossa recomendação!

Com o mecanismo de reconhecimento de voz de IA mais recente, é possível transcrever com alta precisão, em apenas cerca de 1 minuto, até gravações de reuniões longas.

Como o arquivo de gravação é enviado para ser transcrito, a IA compreende o áudio como um todo e consegue transcrever com mais precisão do que os serviços em tempo real.

Durante a reunião, basta apertar o botão de gravar e se concentrar na conversa.

Depois da reunião, é só enviar o arquivo da gravação.

Se você ativar a separação de falantes, a transcrição distingue quem falou e separa o texto por pessoa.

Na tela do resultado da transcrição, basta clicar no botão “Criar ata” para que a IA crie a ata automaticamente!

[Grátis] Mr. Transcription ganha função de resumo com IA e de criação de atas de reunião! Veja como usar em detalhes

O Mr. Transcription ganhou funções de resumo com IA e de criação de atas de reunião! Com esta função, você resume com facilidade textos longos transcritos a partir de áudio. A ata de uma reunião também pode ser criada com facilidade, apenas clicando em um botão! Seu trabalho diário, seus estudos e a organização de informações ficam mais fluidos...

A ata pode ser baixada como arquivo Word.

A função de resumo com IA também permite reunir os pontos principais do áudio da reunião.

Com suporte multilíngue a mais de 100 idiomas, o serviço também pode ser usado em reuniões em inglês e em outros idiomas estrangeiros.

Por ser um serviço web usado pelo navegador, ele funciona em iPhone, smartphones Android e computadores: qualquer ambiente serve.

Você pode usá-lo gratuitamente, sem cadastro nem login, por até 3 minutos, então vale começar testando a precisão da transcrição.

Que tal você também usar o “Mr. Transcription” gratuitamente?

2. Google Docs: função de digitação por voz gratuita

Google Docs também tem uma função de digitação por voz que pode ser usada para transcrever reuniões on-line.

Para usar, basta escolher, na barra de menus, Ferramentas → Digitação por voz.

Ao ativar ou desativar o botão do microfone, você faz a transcrição em tempo real com facilidade.

É ideal para quem nunca usou um app de transcrição e quer começar testando.

No entanto, ele não permite transcrever a partir do envio de arquivos de gravação, então, se você quer criar a ata a partir do arquivo de gravação depois da reunião, é melhor usar outro site ou app.

[Grátis] 4 maneiras fáceis de transcrever no Google Docs

Para quem quer aproveitar bem a digitação por voz do Google Docs, explicamos em detalhes como fazer transcrição em tempo real, converter dados de áudio em texto, criar atas de reuniões on-line e extrair texto de imagens e PDFs.

3. Otolio (antigo Smart Shoki): serviço de atas com IA com muitos casos de adoção em grandes empresas e prefeituras

Otolio (antigo Smart Shoki) é um serviço de atas com IA voltado a empresas.

Ele reúne tudo o que é necessário para criar atas, como transcrição em tempo real, resumo com IA e gerenciamento de tarefas.

Integra-se a ferramentas como Zoom, Teams, Google Meet e Webex: funciona com todas as ferramentas de reunião on-line, e permite gravar a voz de todos os participantes com um único dispositivo.

Também é compatível com integrações a ferramentas externas, como Salesforce e Google Workspace.

Além do navegador no computador, também pode ser usado pelos apps dedicados para iPhone e Android.

Há um teste gratuito de 14 dias, então, se você está pensando em adotá-lo na equipe, vale começar testando.

Otolio (antigo Smart Shoki)

4. Rimo: ferramenta de atas com IA de alta precisão, forte em japonês

Rimo (atas com IA) é um serviço de atas com IA forte em japonês.

Você convida o AI Bot para o Zoom, o Teams, o Google Meet ou o Webex e ele faz tudo automaticamente, em tempo real, da transcrição ao resumo e à criação da ata.

Conta com muitos recursos úteis para atas, como separação de falantes, remoção de vícios de fala e cadastro de dicionário de termos técnicos.

O preço começa em 4.950 ienes por mês no plano Pro. Está disponível um teste gratuito de 7 dias (sem necessidade de cadastrar cartão de crédito).

* O serviço de atas com IA “AI GIJIROKU”, antes popular, foi encerrado em outubro de 2025, e o Rimo foi anunciado oficialmente como o serviço de destino da migração.

Rimo

5. toruno: serviço de transcrição oferecido pela Ricoh

toruno é um serviço de transcrição para reuniões on-line oferecido pela RICOH (Ricoh).

Além da transcrição em tempo real, o serviço também aceita a transcrição por envio de arquivos de áudio e vídeo gravados em gravadores digitais ou smartphones. Há também uma função que, além de áudio e texto, salva capturas da tela durante a reunião.

Ao contratar o plano de resumo com IA, você também pode usar a criação de atas e resumos por IA generativa.

Além da versão pessoal (Personal), há também a “versão Business”, adequada ao uso em equipe. Pode ser usado pelo app para Windows, pelo app para iPhone e pelo navegador do Android (versão beta).

As primeiras 3 horas podem ser testadas gratuitamente, o que é ideal também para quem quer comparar a usabilidade com outras ferramentas.

toruno

6. Sloos: site de transcrição para reuniões on-line com separação de falantes

Sloos é um site de transcrição para reuniões on-line.

O preço do plano individual é de 800 ienes por mês, com teste gratuito de até 30 dias.

Ele conta com uma função de separação de falantes que distingue vários falantes com um único microfone, e esse é o grande destaque.

Como é fácil conferir e corrigir o conteúdo depois, é uma boa opção para criar atas de reuniões on-line quando se pretende editá-las.

Sloos

7. Sistema de atas por voz da User Local: site gratuito que também faz análise de emoções

Sistema de atas por voz da User Local é um site gratuito em que várias pessoas podem usar a função de transcrição por meio de uma URL exclusiva emitida e compartilhada.

Um diferencial é que ele analisa automaticamente o conteúdo das falas e mostra em gráfico a proporção de falas positivas, negativas e assim por diante.

Ele também extrai as palavras mais frequentes da conversa, o que ajuda a rever a reunião.

Sistema de atas por voz da User Local

8. Texter: app de transcrição para iPhone (iOS) e smartphones Android

Texter é um app de transcrição com IA compatível também com iPhone (iOS), Android e Mac (Apple Silicon).

Aceita tanto a transcrição em tempo real quanto a transcrição por envio de arquivos de áudio.

Também oferece tradução em tempo real integrada ao DeepL e ao Google Tradutor.

É recomendado para quem quer concluir a transcrição da reunião apenas com o smartphone ou o Mac.

Texter

9. Notta: serviço de transcrição com ótima integração com ferramentas de reunião on-line

Notta é um serviço de transcrição que aceita tanto a transcrição em tempo real quanto o envio de arquivos.

Com o “Notta Bot” exclusivo para o Zoom, a extensão do Chrome e outros, os recursos de integração com ferramentas de reunião on-line são completos: essa é a sua principal característica.

Suporta vários idiomas e também pode ser usado para transcrever reuniões em língua estrangeira.

No plano gratuito, é possível transcrever até 120 minutos por mês (mas até 3 minutos por vez).

Notta

10. Otter: serviço de transcrição com IA forte em inglês

Otter é um serviço de transcrição com IA compatível com inglês, francês, espanhol, japonês e outros idiomas.

Os idiomas aceitos se limitam a poucos, mas é uma opção muito recomendável para transcrever reuniões em inglês.

Como tem identificação de falantes, é ideal para transcrever reuniões em inglês e entrevistas com vários participantes.

Integra-se ao Zoom, ao Teams e ao Google Meet, e também conta com resumo com IA e chat.

No plano Basic gratuito, é possível transcrever até 300 minutos por mês (o envio de arquivos é limitado a 3 vezes no total).

Por isso, não é adequado usar o serviço enviando a gravação de toda reunião para transcrição.

Otter

[Em 2 etapas] Como criar a ata de uma reunião com o Mr. Transcription

Quero experimentar criar a ata de uma reunião com um site ou app de IA!

A partir daqui, mostramos, na prática, como transcrever e criar a ata a partir da gravação de uma reunião on-line.

Etapa 1: transcreva a gravação da reunião

Primeiro, abra o “Mr. Transcription” (página inicial).

Escolha o idioma de acordo com o conteúdo do arquivo.

* Normalmente, o idioma já vem definido conforme a configuração do navegador; por exemplo, em um ambiente em japonês, aparece “Japonês”.

Arraste e solte o arquivo ou clique no botão "Selecionar arquivo" para escolher o arquivo.

Ao selecionar o arquivo, o envio e a transcrição começam automaticamente.

A transcrição termina em cerca de 1 minuto, mesmo para arquivos longos!

Quando a transcrição é concluída, o resultado aparece assim.

Ao clicar no botão de reprodução ao lado de uma fala, você ouve o áudio da reunião a partir daquele ponto e pode conferir o resultado da transcrição.

Ao reproduzir o áudio no player na parte inferior da tela, o texto exibido acompanha o trecho em reprodução.

Etapa 2: crie a ata gratuitamente com IA

Abaixo do resultado da transcrição, são exibidos os botões das funções de criação de ata e de resumo.

Para criar a ata, clique no botão “Criar ata”.

Depois de alguns segundos, a ata é criada, como mostrado abaixo.

A ata pode ser baixada como arquivo Word.

Em apenas 2 etapas, a ata fica pronta, então, que tal experimentar a criação de atas com o “Mr. Transcription”?

5 pontos para escolher o site ou app de transcrição ideal para criar atas

Há tantas recomendações que não consigo escolher só uma...

Para quem está nessa situação, reunimos os pontos que você deve considerar ao escolher uma ferramenta de transcrição de reuniões.

1. Método de transcrição: tempo real ou envio de arquivo

As ferramentas de transcrição se dividem, em linhas gerais, em dois tipos: “tempo real” e “envio de arquivo”.

O tipo tempo real transcreve na hora, durante a reunião.

O tipo envio de arquivo é aquele em que você envia, depois da reunião, o arquivo de áudio gravado para convertê-lo em texto.

O tipo envio de arquivo converte em texto depois de compreender o contexto do áudio inteiro, por isso costuma ter maior precisão.

Para quem quer se concentrar em anotações e falas durante a reunião e preparar a ata com calma depois, o tipo envio de arquivo é a melhor opção.

2. Funções úteis, como criação de atas e separação de falantes

As funções mais úteis para criar atas são a função de criação de atas e a função de separação de falantes.

Com a função de criação de atas, a IA gera a ata automaticamente a partir do resultado da transcrição, então a ata fica pronta logo depois da reunião.

A separação de falantes divide o texto por pessoa que fala.

Como fica claro “quem disse o quê”, a qualidade da ata melhora muito.

A função de resumo também é importante na hora de criar atas.

Se você quer comparar ferramentas de IA que resumem áudio, apresentamos algumas neste artigo. Aproveite para conferir.

[Edição 2026] 12 ferramentas de IA para resumir áudio recomendadas! Serviços gratuitos e dicas de uso

Apresentamos 12 ferramentas de IA para resumir áudio recomendadas para 2026! Explicamos em detalhes desde serviços gratuitos até formas de uso. Que tal resumir de forma eficiente atas de reuniões e áudios de seminários?

3. Suporte a vários idiomas

Se você faz muitas reuniões com clientes e parceiros no exterior, o suporte a vários idiomas também é um ponto importante.

4. Segurança

A transcrição de reuniões on-line lida com conversas importantes de trabalho.

Por isso, é preciso ter muito cuidado também com a segurança.

Ao escolher um site ou app de transcrição com IA, verifique quais medidas de segurança o serviço adota.

Como está a segurança do Mr. Transcription? Respondemos em detalhes, incluindo os servidores

É seguro enviar dados ao Mr. Transcription? Eles não podem ser usados indevidamente? Como os dados podem conter informações confidenciais da empresa, é natural ser cauteloso. Como está a segurança do Mr. Transcription?

5. Preços e plano gratuito

Por fim, a diferença de preço também é um ponto importante.

Dependendo do serviço, há planos gratuitos e pagos, e a estrutura de preços pode variar entre empresas e pessoas físicas.

Também é um ponto importante saber se é possível testar gratuitamente antes de realmente pagar.

O ideal é testar primeiro de graça, conferir a precisão e a usabilidade e só então considerar a adoção.

Como comprar os planos pagos do Mr. Transcription (Basic, Value e Premium).

O Mr. Transcription tem plano gratuito e planos pagos. Explicamos com imagens como comprar um plano pago do Mr. Transcription.

Resumo do suporte à transcrição nas ferramentas de reunião on-line mais conhecidas

As próprias ferramentas de reunião on-line não têm função de transcrição?

O Zoom, o Teams e o Google Meet também têm função de transcrição.

No entanto, para preparar um documento que será guardado oficialmente como ata, um serviço de transcrição dedicado, como os apresentados neste artigo, leva vantagem em recursos.

O recomendado é usar cada um conforme o caso: os recursos padrão da ferramenta de reunião on-line e um serviço de transcrição dedicado.

Zoom

O Zoom tem as funções de transcrição “Legendas” e “Transcrição completa”.

Ele também suporta o japonês e permite exibir a transcrição em tempo real durante a reunião.

Como criar a ata do Zoom com facilidade? Métodos de transcrição e técnicas para agilizar reuniões on-line

Explicamos como transcrever o conteúdo de reuniões do Zoom. Mostramos em detalhes como usar os recursos padrão do Zoom e como combiná-los com ferramentas de transcrição recomendadas!

Microsoft Teams

Na versão para computador, estão disponíveis “Transcrição ao vivo” e “Transcrição da gravação na nuvem”, e ambas funcionam em japonês.

Como transcrever e gravar reuniões do Microsoft Teams? Crie atas com facilidade usando transcrição com IA

Explicamos 3 maneiras de transcrever e criar a ata quando você realiza uma reunião on-line no Microsoft Teams.

Google Meet

O recurso “Legendas ao vivo” (função de legendas) do Google Meet também funciona em japonês.

Além disso, também é possível exibir legendas em japonês usando a extensão do Chrome “Koemoji”.

Como transcrever uma reunião no Google Meet? Como usar a extensão “Koemoji” e métodos de transcrição com IA recomendados

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Que tal automatizar a criação de atas de reuniões com um serviço de transcrição com IA?

Neste artigo, apresentamos apps e serviços que podem ser usados para transcrever reuniões on-line e os pontos para escolher o ideal.

Muitas ferramentas podem ser testadas gratuitamente, então experimente a transcrição sem compromisso.

Os 10 serviços apresentados no artigo são estes.

1. Mr. Transcription (alta precisão, criação de atas, compatível com 100 idiomas, versão gratuita)
2. Google Docs (gratuito, digitação por voz)
3. Otolio (antigo Smart Shoki): para empresas, adotado por mais de 8.000 empresas
4. Rimo (especializado em japonês, agente de IA para reuniões)
5. toruno (oferecido pela Ricoh, captura de tela)
6. Sloos (800 ienes/mês, separação de falantes)
7. Sistema de atas por voz da User Local (gratuito, análise de emoções)
8. Texter (tipo app para smartphone)
9. Notta (ótima integração com ferramentas de reunião on-line)
10. Otter (compatível com inglês, francês, espanhol, japonês e outros idiomas)

Com um serviço de transcrição com IA, você reduz muito o trabalho de criar atas.

Principalmente nos serviços em que se envia a gravação para transcrição, você pode se concentrar na reunião durante o encontro e criar a ata com calma depois.

“Mr. Transcription” permite transcrever gratuitamente até 3 minutos, sem cadastro, então que tal experimentar sem compromisso?