Transcreva Reuniões Online: Zoom, Teams e Meet com IA

Com a popularização do trabalho remoto, as reuniões online se tornaram algo comum.

Ferramentas de webconferência como ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet se tornaram muito familiares.

Na verdade, é possível criar atas de reuniões online facilmente usando ferramentas de transcrição de áudio com IA.

Com os mais recentes serviços de transcrição de áudio com IA, as atas de reunião são concluídas automaticamente e rapidamente!

É possível transcrever em apenas 10 minutos, então qualquer pessoa pode transformar o conteúdo de uma reunião online em texto facilmente.

Que tal transcrever suas reuniões online facilmente usando um serviço de transcrição de áudio com IA?

Serviços recomendados para transcrever reuniões online

Para criar atas de reuniões online, o serviço de transcrição de áudio com IA "Mojiokoshi-san" é altamente recomendado.

"Mojiokoshi-san" é um serviço web que transcreve áudio usando dois tipos de IA de última geração.

Em comparação com ferramentas de transcrição em tempo real, sua característica é a alta precisão na transcrição.

O uso também é muito simples!

Basta fazer o upload do arquivo de áudio ou vídeo na página inicial.

Com função de separação de falantes!

"Mojiokoshi-san" possui uma função de separação de falantes!

Ele reconhece automaticamente e transcreve por falante, eliminando a necessidade de editar os resultados da transcrição posteriormente.

Você pode concluir as atas de reunião rapidamente.

Suporte a 100 idiomas

"Mojiokoshi-san" também é recomendado para transcrever reuniões online com estrangeiros!

Com suporte a 100 idiomas, incluindo japonês e inglês, ele pode prevenir problemas de "disse e não disse" ao negociar com empresas estrangeiras.

Serviço de transcrição gratuito

Além disso, "Mojiokoshi-san" é gratuito.

Você pode transcrever até 1 minuto de áudio gratuitamente, sem necessidade de registro ou login!

Que tal experimentar o "Mojiokoshi-san" a partir de agora?

3 métodos para transcrever reuniões online

Existem três métodos para transcrever reuniões online:

1. Transcrever usando recursos integrados da ferramenta de reunião online
2. Transcrever arquivos de áudio com um serviço de transcrição
3. Transcrever em tempo real com um serviço de transcrição

1. Transcrever usando recursos integrados da ferramenta de reunião online

Ferramentas de reunião online como ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet podem transcrever usando suas funções padrão ou extensões.

Primeiro, vamos explicar brevemente como transcrever usando as funções padrão ou extensões das ferramentas de reunião online.

No caso do ZOOM

No ZOOM, você pode transcrever o conteúdo da reunião online de forma simples usando a função de legendas.

Como usar a função de legendas do ZOOM

Primeiro, faça login no site do ZOOM e, na tela de configurações, ative:

• Legendas automáticas
• Transcrição completa
• Salvar legendas

Quando a reunião começar no aplicativo ZOOM, clique em "Mostrar Legendas" no menu na parte inferior da tela.

Com as legendas sendo exibidas, no menu de legendas, clique em "Mostrar Transcrição Completa".

Dessa forma, o conteúdo da transcrição será exibido.

Após o término da reunião, antes de fechar o aplicativo, clique em "Salvar Transcrição" para salvar o conteúdo.

Com isso, o processo de transcrição do ZOOM está completo.

Para mais detalhes sobre como transcrever o ZOOM, consulte este artigo:

Como transcrever reuniões no ZOOM para criar atas de forma fácil? Dicas eficientes para reuniões online

No caso do Microsoft Teams

No Microsoft Teams, você pode transcrever o conteúdo das reuniões online usando a função "Transcrição".

Ao usar a função de transcrição, o que foi dito é transcrito em tempo real.

O conteúdo transcrito é salvo automaticamente como dados de texto após o término da reunião.

No entanto, a função de transcrição não pode ser usada sem uma assinatura de planos pagos como Office 365 ou Microsoft 365.

Para mais detalhes sobre como transcrever o Microsoft Teams, consulte este artigo:

Como transcrever e gravar reuniões online no Microsoft Teams? Transcrição fácil com IA

No caso do Google Meet

>No Google Meet, você pode transcrever o conteúdo de reuniões online usando a extensão "Koemoji".

Como usar o Koemoji

Primeiro, abra a Chrome Web Store e instale o "Koemoji" no Google Chrome.

Depois de abrir o "Koemoji" na tela de gerenciamento de extensões,

• Chat em tempo real
• Enviar legendas

Verifique se estão marcados.

Com isso configurado, ao iniciar uma reunião no Google Meet, clique no ícone "CC" na parte inferior da tela para ativar as legendas.

Quando o Koemoji estiver instalado e as legendas do Google Meet ativadas, o conteúdo das legendas será postado automaticamente na janela de chat.

Por fim, clique no ícone da pasta para baixar o resultado da transcrição.

Com isso, o processo de transcrição do Google Meet está completo.

Para mais detalhes sobre como transcrever no Google Meet, consulte este artigo:

Como transcrever reuniões no Google Meet? Uso da extensão "Koemoji" e método de transcrição por IA recomendado

2. Transcrever arquivos de áudio com serviços de transcrição

Este método é o mais recomendado!

Ferramentas de webconferência como ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet permitem gravar o conteúdo das reuniões.

Depois de gravar o conteúdo da reunião online, basta fazer o upload do arquivo para um serviço de transcrição por IA.

Ao transcrever após a gravação, você pode obter uma precisão muito maior do que transcrever em tempo real.

Como gravar no ZOOM

Gravar uma reunião online no ZOOM é muito fácil.

Basta clicar em "Gravar" no menu.

Após o término da reunião, o arquivo será automaticamente convertido e salvo no formato MP4.

A gravação estará completa quando a tela "Convertendo gravação da reunião" desaparecer.

Para mais detalhes sobre como gravar no ZOOM, consulte este artigo.

Como gravar no Microsoft Teams

No Microsoft Teams,

Ao clicar em "Mais ações" → "Gravar e transcrever" → "Gravar" → "Iniciar" nos controles da reunião,

você pode gravar sua reunião online.

O áudio gravado é salvo no OneDrive.

Para mais detalhes sobre como gravar no Microsoft Teams, consulte este artigo.

Como gravar no Google Meet

No Google Meet, em vez de gravar áudio, você usa a função de gravação de vídeo.

※ Como um arquivo de vídeo é salvo em vez de um arquivo de áudio, ao transcrever o Google Meet, recomenda-se usar um serviço que transcreva vídeos, como o 'Mojiokoshi-san'!

Para gravar uma reunião online no Google Meet, primeiro você precisa fazer login como administrador no Google Workspace e ativar a função de gravação.

Na tela da reunião online, clique em "Gravar reunião" para iniciar a gravação.

Ao selecionar "Parar gravação" e a gravação terminar, o arquivo será salvo no Google Drive.

Depois, basta fazer o upload do arquivo gravado para um serviço de transcrição de IA como o 'Mojiokoshi-san' e a transcrição estará completa.

※ Para gravar no Google Meet, é importante notar que é necessário ter um plano pago do Google Workspace.

Fluxo de transcrição de arquivos de áudio/vídeo gravados com 'Mojiokoshi-san'

Transcrever arquivos gravados de ferramentas de reunião online com 'Mojiokoshi-san' é muito fácil.

Depois de abrir a página inicial do 'Mojiokoshi-san' aqui,

• Arraste e solte o arquivo em "Arraste seu arquivo aqui"
• Clique no botão "Selecionar" para escolher o arquivo

Escolha o arquivo usando um dos métodos acima.

Pressione o botão "Transcrever" e o processamento começará automaticamente.

Mesmo arquivos longos são transcritos em apenas 10 minutos.

Após a conclusão da transcrição, os resultados da transcrição são exibidos na página inicial, como mostrado.

Ao registrar seu endereço de e-mail, você também pode verificar os resultados da transcrição na página "Histórico".

Dessa forma, usar o 'Mojiokoshi-san' facilita a transcrição do conteúdo de reuniões online.

A precisão do reconhecimento de voz é muito alta, tornando-o recomendado para aqueles que não ficaram satisfeitos com ferramentas de transcrição de reuniões online em tempo real.

É gratuito e não requer registro ou login, então Que tal experimentar o "Mojiokoshi-san" agora?

3. Transcrição em tempo real com serviços de transcrição

Algumas ferramentas de transcrição por IA podem transcrever o conteúdo de reuniões online em tempo real.

A característica é que a transcrição é concluída quando a reunião termina, pois o texto é gerado em tempo real.

Cuidado com erros de reconhecimento e conversão

No entanto, embora a transcrição em tempo real pareça conveniente, podem ocorrer erros de reconhecimento e conversão.

Como o reconhecimento de voz por IA requer um desempenho computacional muito alto, o processamento em tempo real pode não ser rápido o suficiente, resultando em transcrições incorretas.

As atas de reunião são documentos importantes para definir a política de trabalho e garantir o bom andamento das operações.

É recomendável escolher o método de transcrição considerando qual é mais importante: a conveniência da transcrição em tempo real ou a precisão da transcrição após a gravação.

Para uma transcrição com maior precisão, serviços como o "Mojiokoshi-san", que permitem o upload de arquivos de áudio/vídeo para transcrição, também são recomendados.

3 serviços de transcrição em tempo real recomendados

1. AI GIJIROKU

O AI GIJIROKU (AI Minutes) é um serviço de transcrição para criar atas de reunião.

É possível transcrever reuniões online usando a função de integração com o ZOOM.

Suporta 30 idiomas, permitindo a transcrição em tempo real de reuniões online com estrangeiros.

Existem planos individuais e corporativos, com opções de pagamento mensal e anual.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

O Smart Shoki é um serviço de transcrição para criar atas de reunião de forma eficiente.

Ele pode gravar o conteúdo de ferramentas de reunião online como ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet e transcrevê-lo em tempo real.

A precisão da transcrição é superior a 90%.

É basicamente um serviço para empresas, e o custo varia de acordo com o número de usuários.

Smart Shoki

3. Sloos

O Sloos é um serviço de transcrição simples que suporta a criação de atas de reunião.

Pode ser usado em conjunto com reuniões online como ZOOM e Microsoft Teams, e a IA cria notas da reunião em tempo real.

Também possui uma função de separação de oradores.

É um serviço de transcrição em tempo real recomendado para quem não precisa de suporte extensivo.

Sloos

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.