[Экономия времени] Как расшифровать текст в 10 раз быстрее [Техники использования приложения]

Работа по транскрипции действительно хлопотная (кажется хлопотная)...

Для тех из вас, кто сейчас чувствует именно это, я объясню, как эффективно расшифровывать.

• Я хочу знать подробный метод (процедуру) транскрипции.
• Для составления протоколов встреч и интервью требуется время. Неужели это невозможно сделать максимально эффективно?
• Расскажите о полезных инструментах и ​​конкретных приемах их использования!

Мы собрали полезную информацию для этих людей.

Прочитав эту статью, вы сможете сократить работу по транскрипции, которая раньше занимала часы, до доли времени , что позволит вам сосредоточиться на более прибыльной работе.

Пожалуйста, посмотрите до конца.

Давайте упростим процесс транскрипции!

Транскрипция, которая включает в себя расшифровку аудио- и видеоконтента в текст, на самом деле требует много времени и усилий в зависимости от того, как вы это делаете.

Особенно недавно стало возможным значительно повысить эффективность за счет использования сервисов транскрипции, использующих ИИ.

Традиционные методы транскрипции требовали очень много времени.

Когда вы думаете: «Давайте начнем расшифровывать!», именно так вы себе представляете процесс, верно?

1. Подготовить данные для записи (сдать).
2. Во время воспроизведения источника звука на цифровом диктофоне или плеере, подключенном к смартфону или компьютеру, расшифровывайте то, что вы слышите, по пунктам, используя такой редактор, как Word.
3. Всякий раз, когда мне не удавалось уловить те части, которые я не мог уловить или не успевал за транскрипцией, я вносил исправления одну за другой, нажимая кнопку воспроизведения или перематывая назад.

Грубо говоря, этот метод слишком неэффективен .

Даже если вы печатаете вручную на клавиатуре, вы можете расшифровать текст за меньшее время, проверив шаги и подготовившись (подготовив рабочую среду) перед фактическим выполнением работы.

На первый взгляд может показаться, что быстрее приступить к работе сразу, но если вы не спланируете свою работу заранее и не начнете работу на ходу, без какой-либо подготовки, вы в конечном итоге потратите гораздо больше времени. Это то, что произойдет.

Кроме того, ИИ вступает в игру, когда дело доходит до утомительных задач, таких как транскрипция.

Используя сервис транскрипции AI, такой как Mr. Transcription , вы можете расшифровать текст намного быстрее и с большей точностью, чем ручная транскрипция.

Теперь давайте посмотрим на моменты, которые следует учитывать для более эффективной транскрипции, а также на этапы транскрипции.

Как расшифровывать в 10 раз быстрее (5 баллов)

Сначала я объясню важные моменты.

Чтобы качественно выполнить работу по транскрипции в кратчайшие сроки, необходимо иметь в виду следующие пять пунктов.

• Используйте все инструменты и приложения
• Оптимизируйте свои аудиоданные
• Прослушайте аудио заранее
• Не останавливайте воспроизведение звука во время ручной работы.
• Оптимизируйте ввод текста

Я объясню каждый подробно.

Используйте все инструменты и приложения

Первое, что вам следует рассмотреть, это использование специализированного инструмента транскрипции .

Мы склонны пытаться управлять всеми нашими задачами, используя стандартное программное обеспечение, поставляемое с привычной нам ОС, или стандартные приложения Office.

Однако использование специализированных инструментов , адаптированных к конкретной цели, значительно облегчит задачу.

Конечно, такие «специальные инструменты» также существуют для транскрипции.

В дополнение к «инструменту автоматической транскрипции AI», который в последнее время стал горячей темой,

• Аудиоплеер, предназначенный для транскрипции, с простым управлением воспроизведением
• Высокофункциональный редактор, позволяющий легко вносить детальные исправления и создавать презентационные материалы и документы.
• Инструмент проверки грамматики, который проверяет японские ошибки.

Доступно множество полезных приложений.

Выбор правильных инструментов для каждой задачи и эффективное их использование сэкономят ваше время.

Прежде чем вы привыкнете к его использованию, может потребоваться некоторое время, но преимущества, которые вы получите позже, огромны.

Оптимизируйте свои аудиоданные

Если качество источника звука (аудиоданных), являющегося источником транскрипции, низкое, эффективность работы значительно снизится, а ошибки и ошибки будут возникать легче.

Если вы записываете себя, постарайтесь разместить высокопроизводительный микрофон как можно ближе к динамику и записывать звук в среде, менее восприимчивой к фоновому шуму .

Если у вас уже есть записанные данные, мы рекомендуем «оптимизировать» сами данные, например удалить мешающий шум и отрегулировать громкость и скорость воспроизведения, чтобы их было легче слышать.

*При использовании инструмента автоматической транскрипции AI точность преобразования будет выше, если исходные данные будут четкими.

Здесь также могут помочь различные специализированные приложения. Подробности я объясню в следующем разделе.

Прослушайте аудио заранее

Если вы не присутствуете в это время, например, когда с вами заключен контракт на выполнение транскрипции ленты в рамках запроса на аутсорсинг, мы рекомендуем вам полностью прослушать аудиоданные, прежде чем начинать процесс транскрипции.

• Сколько типов участников (спикеров) существует?
• О какой теме вы говорите?
• Сколько слов вам незнакомо?

Обращая внимание на эти моменты, постарайтесь понять всю картину, даже если это лишь приблизительный набросок.

Предварительный поиск технических терминов в Интернете облегчит процесс.

Не останавливайте воспроизведение звука при расшифровке вручную

Если при расшифровке аудио вручную вы встретите часть, которую не слышите, возникает соблазн остановить и перемотать звук назад.

Однако, каким бы простым ни был плеер, который вы используете, если вам придется каждый раз ставить на паузу и перематывать назад, вы никогда не закончите свою работу.

Если вы что-то не понимаете, отметьте это символом, например «可», вместе с отметкой времени и проверьте позже. А сейчас сосредоточьтесь на том, чтобы все выполнить.

Если вы часто делаете паузу из-за того, что не можете успевать печатать, мы рекомендуем снизить скорость воспроизведения при оптимизации аудиоданных.

Оптимизируйте ввод текста

Конечно, чем быстрее вы печатаете, тем быстрее будет происходить процесс транскрипции.

В идеале при прослушивании аудио вы должны иметь возможность печатать (расшифровывать) с той же скоростью, что и скорость воспроизведения, по возможности не делая пауз.

Помимо оттачивания навыков работы с программным обеспечением для тренировки набора текста, важно также выбрать клавиатуру, которая проста в использовании и подходит вам.

Еще один способ повысить эффективность набора текста — эффективное использование удобных функций японской системы ввода (IME) . Более подробную информацию я также представлю ниже.

[Объяснение] Конкретные шаги по расшифровке аудиофайлов (5 шагов)

Теперь, когда вы рассмотрели важные моменты, мы шаг за шагом объясним , как выполнять конкретную транскрипцию .

1. запись
2. Оптимизировать аудиофайлы
3. Черчение (автоматический инструмент)
4. Незначительные исправления
5. Удаление ворса/выравнивание

Общий ход такой. Я объясню их одно за другим.

[ШАГ 1] Запись

Чтобы расшифровка прошла гладко, мы рекомендуем делать запись заранее, чтобы ее было легче расшифровать .

Как объяснялось выше, чем лучше качество источника звука (аудиоданные), тем точнее будет транскрипция.

При записи с помощью смартфона или цифрового диктофона вы можете записывать звук более высокого качества , используя внешний высокопроизводительный микрофон .

Кроме того, в зависимости от рабочего процесса, когда вы присутствуете, например протоколы встреч или интервью, существуют сервисы, которые могут не только записывать звук с помощью цифрового диктофона, но и одновременно его расшифровывать.

• Текстер
• Голосовой представитель Pro
• умный секретарь
• Выдра

Эти инструменты поддерживают запись и транскрипцию в реальном времени, поэтому вы можете использовать их в зависимости от сцены использования.

Транскрипция AI рекомендуется при плохом качестве звука.

Новейший сервис транскрипции с использованием искусственного интеллекта способен четко различать и расшифровывать с высокой точностью, даже если есть шум или голос, отличный от основного говорящего.

Например, на таких мероприятиях, как лекции, микрофоны могут улавливать шепот аудитории.

Механизм транскрипции искусственного интеллекта обучен автоматически идентифицировать такой шум.

Таким образом, если вы используете службу транскрипции AI, вы можете плавно транскрибировать звук в текст, даже если качество звука несколько плохое.

Высококачественные микрофоны стоят дорого, поэтому мы рекомендуем подписаться на услугу транскрипции с помощью искусственного интеллекта на деньги, которые вы заплатили бы за оборудование .

[ШАГ 2] Оптимизируйте аудиофайлы

Как объяснялось выше, оптимизация записанных аудиоданных для облегчения расшифровки сэкономит вам время в дальнейшем.

Есть три основные вещи, которые вам следует сделать:

• удаление шума
• регулировка громкости
• Регулировка скорости воспроизведения

Это может показаться сложным, но если воспользоваться специальными инструментами, то это на удивление легко.

• SoundEngine
• Мужество

Рекомендуется использовать эти два.

При редактировании аудиоданных рекомендуется подготовить короткий (около 1 минуты) образец аудиофайла для тестирования на следующем этапе.

[ШАГ 3] Запуск с помощью автоматических инструментов

«Быстрая транскрипция» относится к расшифровке содержимого аудиоданных слово в слово.

*Даже если вы записываете от руки, важно не пропускать такие части, как «ах» или «гм».

Можно сказать, что подобная механическая работа — это область, в которой можно использовать исключительно инструменты.

Многие инструменты транскрипции доступны бесплатно для коротких аудиоданных, поэтому попробуйте расшифровать их с помощью нескольких инструментов, используя тестовый образец данных, который вы создали в предыдущем разделе, и выберите тот, который имеет максимально возможную точность. .

Совместимость с инструментом зависит от аудиофайла и содержания разговора, поэтому лучше провести этот тест, чтобы не тратить деньги зря.

• Мистер Транскрипция
• Преобразование речи в текст
• Транскрипция AI

Вы можете попробовать эти инструменты бесплатно , поэтому мы рекомендуем их, даже если вы никогда раньше ими не пользовались.

После того, как вы сузили список инструментов, которые хорошо выглядят (совместимы с аудиофайлом, который вы хотите расшифровать), вы можете использовать фактические данные для преобразования аудиофайла в текст.

Если вы не уверены в инструментах транскрипции ИИ, мы рекомендуем «Mr. Транскрипция»

Если у вас возникли проблемы с поиском инструмента для расшифровки аудио, сначала попробуйте Mr. Transcription .

"Мистер. Транскрипция» — это служба транскрипции AI, которая может обеспечить очень точную транскрипцию.

Два типа механизмов транскрипции искусственного интеллекта, которые мы используем, не только очень точны;

• PerfectVoice: 100 видов многоязычной поддержки
• AmiVoice: функция разделения говорящих (транскрипция для каждого говорящего)

Вы также можете использовать удобные функции, такие как

Транскрипция также очень проста , и вы можете использовать ее без колебаний, поскольку вам просто нужно загрузить файл с верхней страницы .

Более того, вы можете попробовать его в течение 1 минуты бесплатно и без регистрации , так что вы можете попробовать его прямо сейчас.

Почему бы не попробовать транскрипцию AI с помощью «Mr. Транскрипция»?

Также можно объединить несколько результатов транскрипции.

При выполнении транскрипции ИИ одним из методов является расшифровка одних и тех же данных с помощью нескольких инструментов, а затем использование только правильных частей .

С такими услугами, как «Mr. Транскрипция», использующая несколько ИИ, вы можете объединить сильные стороны каждого ИИ, транскрибируя с помощью нескольких ИИ.

Приложение под названием «Инструмент извлечения различий (Diff)» полезно для такого рода работы.

• WinMerge
• FileMerge
• Инструмент сравнения текста

При объединении нескольких результатов транскрипции эффективно используйте инструмент извлечения различий.

[ШАГ 4] Исправление деталей

Хотя транскрипция ИИ имеет очень высокую производительность, небольшие ошибки или части, которые не удалось расшифровать, возможно, придется расшифровать вручную.

При внесении исправлений мы рекомендуем использовать проигрыватель транскрипции, который использовался еще до появления транскрипции с помощью искусственного интеллекта.

Специальные проигрыватели транскрипции включают следующее программное обеспечение.

• Окосиясу2
• Экспресс Писец
• Случайный транскрибатор

Эти специализированные проигрыватели имеют удобные функции, предназначенные для транскрипции, такие как управление воспроизведением с помощью горячих клавиш, совместимость с ножным переключателем (педалью) и возможность работать в фоновом режиме без переключения окон. Он поставляется с различными инструментами, поэтому, пожалуйста, воспользуйтесь им.

Некоторые приложения поставляются с редакторами, которые включают в себя такие функции, как метки и временные метки.

Также рекомендуется настроить японскую систему ввода (IME).

Кроме того, заранее зарегистрировав часто встречающиеся слова и фразы в словаре японской системы ввода (IME) и эффективно используя функцию автоматического преобразования (живое преобразование), вы можете сократить количество вводов и легко ускорить ввод символов. возможно .

При работе на ПК с Windows рекомендуется использовать программное обеспечение для преобразования, отличное от стандартного IME.

• АТОК
• Ввод Google на японском языке

Эти два являются наиболее представительными. Если вам интересно, пожалуйста, попробуйте.

В этой статье объясняется, как вручную транскрибировать с помощью клавиатуры. Взгляни, пожалуйста.

7 советов, как значительно повысить эффективность транскрипции (транскрипции на пленку)

[ШАГ 5] Удаление/выравнивание ворса

Текст, представляющий собой пословную транскрипцию аудио (оригинальная транскрипция), необходим в качестве архивной записи, но его сложно использовать в реальной работе.

Если вы хотите позже быстро сослаться на контент, обобщить его в виде документа или опубликовать на веб-сайте или в публикации, вам необходимо отредактировать текст, чтобы его было легче читать.

В мире транскрипции обычно используются два типа:

• Исключите бессмысленные слова, такие как «ах» и «хм».
• Сэйбун: преобразование произнесенных слов в письменные.

Также при написании предложений обязательно проверяйте следующие моменты:

• Неправильные выражения/фразы
• Дополнительная информация по недостающим частям (частицам, демонстративным образцам и т. д.)
• Разрывы предложений (пунктуация)

Профессиональные транскрипционисты вносят и другие различные исправления, но даже если вы расшифровываете текст самостоятельно, эти корректировки как минимум необходимы.

*Будьте осторожны и не переупорядочивайте предложения, так как это может привести к тому, что содержание будет отличаться от того, что задумал говорящий.

Мы также рекомендуем использовать инструмент проверки грамматики, который автоматически проверяет наличие опечаток и ошибок на японском языке.

• В самый раз! Про
• Бункен
• энно

Вышеупомянутые трое известны. Некоторые из них доступны бесплатно (включая пробные версии), поэтому попробуйте их для ежедневного написания.

Мы также рекомендуем услуги человеческой транскрипции

Если вы не можете найти время для выполнения работы или вам срочно нужны чистые данные транскрипции (текста), одним из вариантов является использование профессиональной службы транскрипции .

Содержание услуг широко варьируется: от «только создания черновика» до услуг, включающих удаление ворсинок и подготовку текста.

Конечно, мы также можем обеспечить короткие сроки доставки.

Многие цены очень разумны, а также существует «персональный ценовой план», который позволяет легко заказать разовую услугу, чтобы вы могли выбрать наиболее экономичную услугу в соответствии с вашими целями.

• лаборатория коэра
• Токио перевод
• Войтекс

Три известных места перечислены выше.

Вы также можете запросить транскрипцию по низкой цене, воспользовавшись услугой краудсорсинга, но будьте осторожны, поскольку для идентификации человека, которого вы запрашиваете, требуется время и (в некоторых случаях) предварительное тестирование.

Пожалуйста, используйте его по мере необходимости, проверяя баланс времени и финансовых затрат и сравнивая его с транскрипцией AI.

Какова рыночная цена аутсорсинга аудиотранскрипции? [Объяснение советов о том, как сделать запрос дешево]

краткое содержание

На этот раз мы объяснили советы и конкретные шаги по эффективной транскрипции.

Как объяснялось во введении, в транскрипции есть важные моменты.

Это означает , что у вас должно быть достаточно времени, чтобы обустроить рабочую обстановку и подготовиться .

Есть три причины.

• Поняв все это, вы сможете во время работы думать о вещах с высоты птичьего полета.
• Оценить рабочее время легко. Мы можем гибко реагировать на ситуации нехватки.
• Легко находите области, которые можно сделать более эффективными = области, которые, вероятно, потребуют времени (узкие места).

Если вы обратите внимание на эти вещи, вы сможете завершить работу за короткое время, даже если это будет похоже на обходной путь.

При выполнении любой работы, а не только транскрипции, важно подготовиться, а не просто приступить к действию.

Умные люди строят хорошие планы, активно собирают ноу-хау и полезные приложения и повышают свою продуктивность.

Пожалуйста, попробуйте эти идеи и инструменты.

■ Служба транскрипции AI «Mr. Transscription»

«Mr. Transcription» — это онлайн-инструмент для транскрипции, который можно использовать с нулевой начальной стоимостью и 1000 иен в месяц (*доступна бесплатная версия).

• Поддерживает более 20 форматов файлов, таких как аудио, видео и изображения
• Может использоваться как с ПК, так и со смартфона
• Поддерживает технические термины, такие как медицинское обслуживание, ИТ и долгосрочный уход.
• Поддерживает создание файлов субтитров и разделение динамиков.
• Поддерживает транскрипцию примерно на 100 языках, включая английский, китайский, японский, корейский, немецкий, французский, итальянский и т. д.

Для его использования достаточно загрузить аудиофайл с сайта. Текст транскрипции доступен от секунд до десятков минут.
Вы можете использовать его бесплатно, если расшифруете его до 10 минут, поэтому попробуйте один раз.

Это «Мистер Транскрипция», который может легко расшифровывать аудио, видео и изображения. Транскрипция позволяет вам транскрибировать до 10 минут бесплатно. Вы можете копировать, скачивать, искать, удалять и т. Д. Расшифрованный текст. Вы также можете создавать файлы субтитров, которые идеально подходят для транскрипции видео интервью.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com