Автоматизируйте протоколы встреч! 17 приложений для транскрибации веб-конференций [Как выбрать]

Что? Вы все еще вручную берете минуты?

Для тех из вас, кто немного растерялся, мы хотели бы познакомить вас с удобным инструментом для расшифровки веб-конференций и онлайн-встреч .

• Я ищу инструмент, который может автоматически создавать протоколы веб-конференций (онлайн-встреч).
• Впоследствии вручную расшифровывать записанные аудиоданные будет хлопотно... Я хочу сэкономить как можно больше времени.
• Я не знаю, что выбрать, поэтому, пожалуйста, расскажите, как выбрать и какие приложения вы порекомендуете!

Данный контент рекомендуется тем, у кого есть подобные опасения.

Хотя все они называются «приложениями для транскрипции», они различаются по цене и функциям.

Даже если ограничиться только теми, которые совместимы с веб-конференциями, вариантов так много, что может быть сложно понять, какой из них подходит именно вам.

В этой статье мы познакомим вас с как можно большим количеством приложений для расшифровки веб-конференций (инструментов для ведения протоколов) и дадим подробные объяснения контрольных точек, которые следует учитывать при выборе одного из них .

*Мы также обобщили статус поддержки транскрипции в популярных инструментах для веб-конференций, таких как Zoom и Teams.

Представленные инструменты являются полезными инструментами, которые все чаще используются не только венчурными компаниями, работающими с чувствительной к информации информацией, но также крупными корпорациями и местными органами власти.

Прочитав эту статью, вы обязательно найдете идеальное приложение для транскрибации, отвечающее вашим потребностям, и удивитесь, насколько быстро вы сможете сэкономить время на создании протоколов совещаний.

Обязательно досмотрите до конца.

17 рекомендуемых приложений и веб-сервисов для расшифровки веб-конференций

Теперь давайте познакомимся с некоторыми приложениями и веб-сервисами, которые можно использовать для расшифровки веб-конференций (онлайн-встреч)!

1. Г-н Транскрипция

«Transcription-san» — японский веб-сервис транскрипции, использующий новейшие технологии искусственного интеллекта.

Его главное преимущество — точность транскрипции, достигаемая с помощью высокопроизводительного искусственного интеллекта .

Mr. Transcription позволяет вам выбирать между двумя типами ИИ-транскрипции.

• AmiVoice: функция разделения говорящих (транскрипция для каждого говорящего), поддерживает японский и английский языки
• PerfectVoice: Транскрипция выполняется примерно за 10 минут, поддерживает 100 языков.

При расшифровке онлайн-конференций вам обязательно следует воспользоваться функцией «разделения говорящих», встроенной в «AmiVoice».

Поскольку ИИ автоматически определяет, кто говорил, и транскрибирует речь, он значительно сокращает усилия, необходимые для редактирования транскрибированного текстового файла, чтобы было ясно, кто говорил.

Он также очень прост в использовании. Хотя он не имеет возможности подключения к Zoom или функции транскрипции в реальном времени, вы можете легко преобразовать записанный аудиофайл в текст, просто загрузив его через браузер.

Вы можете использовать его бесплатно в течение одной минуты без регистрации или входа в систему , чтобы заранее проверить качество транскрипции.

Он поддерживает не только аудио-, но и видеофайлы, что делает его идеальным для тех, кто хочет транскрибировать непосредственно записанные данные веб-конференции.

Если вы не уверены в том, как расшифровывать текст, мы рекомендуем вам сначала попробовать Mr. Transcription.

2. Google Документы

В Google Docs также есть функция, которую можно использовать для расшифровки веб-встреч.

Если вы никогда раньше не пользовались приложением для транскрипции, мы рекомендуем начать с того, с которым вы знакомы.

Чтобы использовать его, просто выберите Tools → Voice Input в строке меню. Вы можете легко выполнить автоматическую транскрипцию (голосовой ввод), включив и выключив кнопку микрофона.

*Транскрибирование записанных данных может быть немного затруднительным, поэтому мы рекомендуем использовать другое приложение.

Google Документы

3. Шлюпы

Sloos — это автоматизированный сервис транскрипции.

Также имеется функция разделения говорящих , которая полезна для создания протоколов во время веб-конференций.

Преимущество заключается в том, что один микрофон может различать речь нескольких говорящих , что позволяет легко проверять и корректировать контент в дальнейшем.

Точность распознавания голоса также довольно хорошая. Рекомендую для создания протоколов онлайн-встреч с предположением, что они будут редактироваться.

Слоос

4. Локальная система записи голоса пользователя

Система локальных аудиоминут для пользователей — это сервис, который позволяет нескольким людям легко использовать функцию транскрипции, создав и опубликовав специальный URL-адрес.

Он уникален тем, что автоматически анализирует комментарии и строит графики соотношения положительных и отрицательных комментариев и т. д.

Он также извлекает часто используемые слова из разговоров , что будет полезно при повторном просмотре разговора.

Это сервис, который специализируется на создании протоколов веб-конференций (онлайн-встреч), и поскольку это бизнес-сервис для японских компаний, вы можете использовать его с уверенностью.

Система аудиоминут (бесплатно) — локальный пользователь

5. Поговорите с CSV

Это также сервис транскрипции, разработанный частным лицом , которым можно воспользоваться онлайн, просто перейдя по URL-адресу.

Вы можете не только транскрибировать разговоры, но и временно записывать их. Еще один ключевой момент заключается в том, что вы также можете войти в текстовый чат.

Содержимое будет выведено в файл CSV.

Похоже, что его будет легко редактировать с помощью Excel и т.п.

Поговорите с CSV

6. Умный секретарь

Если вы ищете инструмент для транскрибации веб-конференций, который можно представить вашей компании, мы рекомендуем вам сначала рассмотреть этот инструмент, который имеет многолетний опыт внедрения в крупных корпорациях и местных органах власти.

Отличительной особенностью Smart Secretary является то, что его функции редактирования чрезвычайно просты в использовании.

Созданные вами протоколы можно сохранить в файле Word , что упрощает создание будущих документов.

Помимо использования в режиме онлайн через браузер ПК, его также можно использовать через специальные приложения для iPhone и Android.

Умный секретарь

7. Оньяку

Мы также рекомендуем этот инструмент, если у вас много онлайн-взаимодействий с зарубежными партнерами.

Еще одним ключевым моментом является то, что он не только обеспечивает автоматическую транскрипцию, но и переводит в режиме реального времени.

Механизм перевода использует высокопроизводительный искусственный интеллект «T-3MT», разработанный Rosetta Co., Ltd.

Еще одним важным моментом является то, что в дополнение к облачной версии, существуют различные стили на выбор, такие как версии для ПК и мобильные версии, в зависимости от вашей среды.

Они также проводят вебинары, на которых подробно объясняют, как использовать программное обеспечение для решения проблем, характерных для каждой отрасли и отдела, поэтому вы можете быть уверены, используя его для расшифровки протоколов онлайн-конференций в вашей компании.

Оньяку

8. АЙ ГИДЗИРОКУ

Если вы используете Zoom в качестве инструмента для веб-конференций, мы также рекомендуем этот сервис.

Поскольку он позиционирует себя как «единственную интеграцию Zoom в Японии», его главной особенностью является то, что он имеет систему, которую пользователи Zoom могут чрезвычайно легко внедрить .

Он поддерживает не только онлайн-встречи, но и офлайн-встречи.

Существует множество различных тарифных планов, и вы можете попробовать их бесплатно, так почему бы не попробовать?

AI GIJIROKU (Протокол AI)

9. Торуно

Для пользователей Windows, которым нужен простой способ транскрибировать онлайн-конференции, мы также рекомендуем этот инструмент, предоставляемый RICOH.

Toruno — это простой инструмент, который позволяет вам легко и автоматически транскрибировать сообщения всего одним-двумя щелчками мыши. Он также имеет функцию, которая не только захватывает и сохраняет аудио и текст, но и экран во время совещаний.

Помимо персональной версии доступна также бизнес-версия, подходящая для командного использования.

Вы можете попробовать его бесплатно в течение первых трех часов, поэтому он идеально подходит для тех, кто хочет сравнить удобство его использования с другими инструментами.

торуно

10. Минуц

Это веб-сервис онлайн-транскрибации, который ранее предлагался под названием «ObotAI Minutes».

Его главной особенностью является использование уникальной системы обработки голоса и перевода на базе движка Google.

Он также имеет функцию, которая позволяет вам настраивать его в соответствии с вашей собственной средой, регистрируя словари и т. д.

Еще одним ключевым моментом является то, что сайт громко рекламирует свою комплексную систему безопасности.

Еще одним обнадеживающим моментом является то, что система имеет давнюю историю внедрения в местных органах власти .

Минутц

11. Помощь в организации встреч COTOHA

COTOHA Meeting Assist — это онлайн-сервис транскрибации веб-конференций, предоставляемый компанией NTT Communications.

Поскольку это услуга NTT, она может быть относительно хорошо известна для коммерческого использования.

Цена относительно разумна для услуги, предоставляемой крупной компанией. ИИ автоматически распознает озвучиваемые пункты домашнего задания и помечает их как «задачи», что делает его отличным инструментом не только для создания минут, но и в качестве инструмента общей поддержки бизнеса.

Поскольку он хорошо известен, его может быть относительно легко представить деловым партнерам и т. д.

Помощь в организации встреч COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Это можно считать современной версией «AmiVoice» — японской программы распознавания голоса, которая когда-то была на пике популярности.

Самая большая особенность заключается в том, что его можно использовать как автономное (офлайн) устройство .

Важной особенностью этой системы является то, что распознавание голоса может осуществляться без подключения к Интернету, что сводит к минимуму риск утечки информации .

Поскольку весь процесс, от записи до транскрипции и редактирования, можно выполнить в рамках одной программы, вы можете спокойно продолжать свою работу.

Также возможно отображение транскрибированного текста на экране Zoom.

Поскольку это автономное приложение, точность транскрипции уступает точности онлайн-сервисов транскрипции на основе искусственного интеллекта, но главное преимущество заключается в меньшем количестве рисков для безопасности .

Это ценный инструмент, который можно использовать даже без подключения к Интернету.

Жаль, что приложение работает только на Windows и несовместимо с Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire Веб-встреча

Ниже представлен протокол работы системы записи разговоров «YouWire» .

Уникальной особенностью этого сервиса является то, что вы можете записывать свой голос и голос другого человека одновременно с помощью одного приложения .

Zoom также имеет возможность автоматически загружать файлы записей, сохраненные приложением Zoom, в систему распознавания голоса.

Другим важным моментом является то, что сервис имеет комплексные меры безопасности, чтобы предотвратить подделку или утечку данных записи. Это именно то, чего можно ожидать от сервиса с хорошей репутацией в области записи звонков.

Веб-встреча YouWire

14. ZMEETING

Представляем онлайн-инструмент для создания протоколов совещаний на основе искусственного интеллекта, разработанный Hmcomm, венчурной компанией, отделившейся от Национального агентства по исследованиям и разработкам .

Уникальной особенностью ZMEETING является то, что он не только транскрибирует в режиме реального времени, но и позволяет вам позже загружать сохраненные файлы записей и преобразовывать их в текст.

Многие инструменты транскрибации для веб-конференций ориентированы на функциональность транскрибации в реальном времени, поэтому возможность загружать файлы и расшифровывать их, как в случае с представленным выше Mr. Transcription, является большим преимуществом.

Также имеется функция автоматического удаления ненужных слов, таких как «а» и «ум» (удаление заполнителей) .

Также существует академическая версия для студентов и учебных заведений, которую можно использовать по разумной цене.

Этот онлайн-сервис, вероятно, будет полезен для многоязычных лекций и семинаров.

ZMEETING

15. Текста

Это также автоматический инструмент транскрипции, который поддерживает как файлы в реальном времени, так и аудиофайлы .

Для этого вам понадобится веб-браузер Google Chrome.

Самое приятное то, что вы можете использовать его независимо от устройства или среды, если у вас есть Google Chrome .

Операция очень проста, и вы можете легко записать, расшифровать и загрузить текст.

Это простой онлайн-сервис, поэтому даже новички в инструментах транскрипции смогут с удобством им пользоваться.

Плата составляет 30 000 иен, один план рассчитан на 100 часов, поэтому ценообразование очень легко понять.

Текста

16. Выдра

Otter — это сервис транскрипции на базе искусственного интеллекта, специализирующийся на английском языке.

Это настоятельно рекомендуемый вариант, если вы используете его только для протоколов веб-конференций на английском языке .

Его главной особенностью является высокоточный фирменный механизм распознавания голоса.

Кроме того, корпоративный план обеспечивает плавную интеграцию с Zoom.

Если вы войдете в систему с помощью той же учетной записи, вы сможете вести запись на смартфоне, одновременно проверяя текст на удобном для чтения экране компьютера.

Если вы не уверены в своем английском, мы рекомендуем воспользоваться этими узкоспециализированными услугами.

Выдра

17. Нотта

Если вы ищете гибкое использование, которое соответствует вашим потребностям, мы также рекомендуем эту услугу транскрипции.

Notta — это инструмент для транскрипции, главной особенностью которого является его многофункциональное и простое в использовании приложение для смартфона.

Браузерная версия также поставляется с расширением Chrome, которое преобразует аудиоконтент из инструментов веб-конференций в текст, а также с специфичным для Zoom «Notta Bot».

Также рекомендуется использовать версию для смартфона для записи и расшифровки личных встреч, а веб-версию — для онлайн-встреч.

Нотта

7 пунктов, которые следует учитывать при выборе приложения для транскрипции

Рекомендаций так много, что я не могу ограничиться одной...

Чтобы помочь вам, мы составили список вещей, которые следует учитывать при выборе инструмента для транскрипции .

• Метод транскрипции
• Механизм распознавания речи (ИИ)
• Идентификация нескольких говорящих
• Интеграция инструмента веб-конференций
• Языки, на которых говорят
• Функции безопасности
• Платеж

Может показаться, что это много, но все это очень важные пункты проверки, поэтому обязательно проверьте их внимательно.

1. Метод транскрипции

Существует два основных типа инструментов транскрипции:

• Преобразование аудиофайлов в текст
• Транскрипция в реальном времени (аудиовход)

Существует два типа:

Некоторые сервисы предлагают оба варианта, но они могут быть довольно дорогими.

Если у вас ограниченный вариант использования, лучше выбрать что-то более специализированное.

Если вы ищете сервис, который преобразует аудиофайлы в текст путем их загрузки, мы рекомендуем Mr. Transcription .

Найдите идеальный сервис транскрибации в реальном времени среди сервисов, представленных в этой статье.

2. Механизм распознавания речи (ИИ)

Сердцем любого инструмента транскрипции является механизм распознавания речи на основе искусственного интеллекта .

Существует много типов систем распознавания голоса на основе искусственного интеллекта, включая PerfectVoice и AmiVoice, которые использует Mr. Transcription.

К числу известных систем, созданных крупными компаниями, относятся системы, разработанные Google, Microsoft и IBM, но существуют также системы, которые были независимо разработаны и усовершенствованы различными компаниями, предоставляющими услуги по транскрипции на основе ИИ.

Различные ИИ преуспевают в одних жанрах и не преуспевают в других, поэтому, если у вас есть возможность опробовать образцы, мы рекомендуем протестировать как можно больше различных систем.

В частности, при расшифровке веб-конференций проверьте, есть ли в устройстве «функция разделения говорящих», описанная ниже.

3.Функция разделения динамиков (функция для различения нескольких динамиков)

Функция разделения говорящих обеспечивает транскрипцию речи каждого говорящего с помощью искусственного интеллекта.

Он автоматически распознает говорящих, что значительно сокращает усилия, необходимые для расшифровки онлайн-конференций.

Записи совещаний часто ведутся одновременно с использованием нескольких устройств, а некоторые инструменты позволяют объединять звук из нескольких источников входного сигнала и расшифровывать каждого выступающего отдельно.

Это полезно при последующей проверке протоколов или их составлении в документы, поэтому при выборе сервиса транскрибации для веб-конференций рекомендуется выбирать тот, который поддерживает эту функцию .

4. Интеграция инструмента веб-конференций

Общие инструменты транскрипции предназначены для запуска и использования отдельно от инструментов веб-конференций.

Однако существуют также некоторые приложения, которые обладают более комплексными функциями интеграции и призваны свести к минимуму необходимость выполнения сложных операций.

Легко забыть запустить приложение или нажать кнопку записи, поэтому мы рекомендуем воспользоваться этой функцией, чтобы предотвратить подобные ошибки по неосторожности .

5. Поддерживаемые языки

В последнее время мы все чаще сотрудничаем с зарубежными деловыми партнерами и клиентами, причем не только на японском языке, поэтому многоязычная поддержка стала важным фактором.

Наиболее широко поддерживаемым языком является английский, но существуют также службы транскрипции на основе искусственного интеллекта, которые поддерживают и другие языки, поэтому стоит обратить на них внимание.

Например , Mr. Transcription использует искусственный интеллект PerfectVoice для транскрибирования на 100 различных языках.

Помимо языков, поддерживаемых системой распознавания голоса, существуют также инструменты, которые могут автоматически переводить во время транскрибирования, поэтому обязательно выберите тот, который соответствует вашему уровню.

6. Безопасность

Транскрибация веб-конференций касается важных деловых взаимодействий.

Поэтому необходимо уделять достаточно внимания безопасности .

Если важна полная безопасность, вам придется записать встречу в виде аудиофайла, а затем использовать автономный (совместимый с офлайн-режимом) сервис после ее завершения, но на самом деле, с точки зрения точности транскрипции, вы, скорее всего, часто будете выбирать онлайн-сервис транскрипции на базе ИИ во время встречи.

Выбирая службу транскрипции на основе искусственного интеллекта, обязательно заранее проверьте, какие меры безопасности она использует.

Например, в случае с г-ном Транскрипцией принимаются различные меры безопасности, как описано на этой странице.

Конечно, даже если вы не пользуетесь услугами службы транскрипции на основе искусственного интеллекта, вам следует принять надлежащие меры предосторожности, чтобы не допустить утечки аудиофайлов и транскрибированных текстовых файлов.

7. Плата

Наконец, важным фактором является также разница в стоимости каждой услуги .

Некоторые сервисы имеют бесплатные и платные тарифные планы, и даже одна и та же платная услуга может иметь существенно разные структуры ценообразования для предприятий и частных лиц.

В зависимости от плана количество одновременных участников совещания, дополнительные функции, объем поддержки и другие возможности могут различаться, поэтому важно принять комплексное решение, а не просто сравнивать разницу в цене.

Еще один важный момент: можно ли попробовать приложение бесплатно, прежде чем платить за него.

При выборе онлайн-сервиса транскрипции на основе искусственного интеллекта для веб-конференций рекомендуется проверить фактическую точность транскрипции перед ее использованием.

Например , Mr. Transcription позволяет вам расшифровывать до одной минуты без необходимости регистрации или входа в систему , поэтому, если вы выберете службу расшифровки на основе ИИ, которую вы можете попробовать бесплатно, вы сможете расшифровывать без каких-либо ошибок.

Краткое описание поддержки транскрипции для популярных инструментов веб-конференций

Разве сам инструмент для веб-конференций не имеет функции транскрипции?

Для тех из вас, у кого возникли такие вопросы, мы изучили возможности транскрибации различных инструментов для веб-конференций, включая ZOOM.

УВЕЛИЧИТЬ

В ZOOM предусмотрены функции транскрипции, которые называются «Субтитры» и «Полная транскрипция».

каждый

• Субтитры: Отображение транскрипта в виде субтитров.
• Полная расшифровка: отображается в формате чата в правой части экрана.

Вот как это отображается по-другому.

Ранее ZOOM мог транскрибировать только на английском языке, но с сентября 2022 года он также начал поддерживать транскрипцию на японском языке .

Это полезная функция, поэтому мы рекомендуем использовать ее в веб-конференциях совместно с сервисами транскрипции, представленными в этой статье.

Команды Microsoft

Настольная версия предлагает функции «живой транскрипции» и «облачной записи транскрипции», обе из которых доступны на японском языке.

Просмотр транскрипции в реальном времени на встрече Teams
Запись облачных собраний Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Встреча

Функция «живых субтитров» Google Meet ранее не поддерживала японский язык, но теперь она поддерживает и японский.

Используйте субтитры и перевод субтитров в Google Meet

Вы также можете отобразить японские субтитры с помощью расширения Chrome под названием «Koemoji».

Koemoji — Интернет-магазин Chrome

Таким образом, инструменты транскрипции встроены в приложения для веб-конференций как стандартная функция, что делает их удобными в использовании.

Однако если вы хотите создать официальный документ, который будет служить протоколом веб-конференции, то специальные инструменты и сервисы для транскрипции, подобные представленным в этой статье, имеют преимущество.

Мы рекомендуем вам использовать специализированные инструменты и сервисы для транскрипции, а также функции транскрипции инструментов для веб-конференций, чтобы дополнять сильные стороны друг друга и выполнять расшифровку разумно.

краткое содержание

На этот раз мы рассказали об инструменте, который может автоматически расшифровывать онлайн-конференции.

В заключение мы рекомендуем вам немедленно внедрить приложение для транскрибации (инструмент для ведения протоколов совещаний).

• Достижения в области искусственного интеллекта значительно повысили точность распознавания голоса.
• Даже если и случаются случайные ошибки, это все равно экономит много времени по сравнению с ручной расшифровкой с нуля.
• Время — деньги, поэтому мы рекомендуем использовать его для более продуктивных задач.

Если вы хотите сократить объем ненужной работы и стать способным бизнесменом, нет причин не использовать инструмент для транскрипции.

В будущем ИИ станет еще более незаменимым в нашей жизни и работе. Если мы упустим свой шанс, мы можем оказаться далеко позади наших конкурентов.

Обязательно попробуйте некоторые из этих удобных инструментов из будущего, нет, из современной эпохи.

■ Служба транскрипции AI «Mr. Transscription»

«Mr. Transcription» — это онлайн-инструмент для транскрипции, который можно использовать с нулевой начальной стоимостью и 1000 иен в месяц (*доступна бесплатная версия).

• Поддерживает более 20 форматов файлов, таких как аудио, видео и изображения
• Может использоваться как с ПК, так и со смартфона
• Поддерживает технические термины, такие как медицинское обслуживание, ИТ и долгосрочный уход.
• Поддерживает создание файлов субтитров и разделение динамиков.
• Поддерживает транскрипцию примерно на 100 языках, включая английский, китайский, японский, корейский, немецкий, французский, итальянский и т. д.

Для его использования достаточно загрузить аудиофайл с сайта. Текст транскрипции доступен от секунд до десятков минут.
Вы можете использовать его бесплатно, если расшифруете его до 10 минут, поэтому попробуйте один раз.

Это «Мистер Транскрипция», который может легко расшифровывать аудио, видео и изображения. Транскрипция позволяет вам транскрибировать до 10 минут бесплатно. Вы можете копировать, скачивать, искать, удалять и т. Д. Расшифрованный текст. Вы также можете создавать файлы субтитров, которые идеально подходят для транскрипции видео интервью.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com