[Zadarmo] 4 spôsoby jednoduchého prepisu pomocou Dokumentov Google

Vedeli ste, že dokumenty Google, ktoré neustále používate, majú funkciu „hlasového vstupu (prepisu)“?

• Chcem to prepísať zadarmo.
• Na prácu vždy používam Dokumenty Google.
• Okrem prepisu zvuku v reálnom čase by som rád vyskúšal prevod zaznamenaných údajov na text a extrahovanie textu z obrázkov a PDF.

Ak tieto veci nepoužívate, je to jednoznačne plytvanie!

Chcem vedieť, čo všetko môžete robiť s prepisom Dokumentov Google!

Tentokrát vám vysvetlíme nástroje na prepis dostupné v Dokumentoch Google .

Aj keď hľadáte informácie o prepise dokumentov Google, zdá sa, že v mnohých prípadoch sú zavedené iba metódy ``hlasový vstup v reálnom čase' ' alebo ``prevod textu hlasových dát'' , takže v článku je veľa rôznych metód . Pokryjeme a vysvetlíme všetky funkcie súvisiace s transkripciou.

Podrobnejšie kroky pre každý účel predstavíme čo najjasnejšie, takže si ich pokojne prepíšte.

Po prečítaní tohto článku budete môcť jednoducho vykonávať rôzne úlohy, ako je vytváranie zvukových viet a prepisovanie zápisníc zo stretnutí pomocou Dokumentov Google, bez toho, aby ste museli inštalovať nové aplikácie.

Sledujte prosím až do konca.

[Zadarmo] 4 spôsoby jednoduchého prepisu pomocou Dokumentov Google

Teraz vysvetlím štyri spôsoby jednoduchého prepisu textu pomocou Dokumentov Google.

Hlasový vstup v reálnom čase

Najjednoduchší spôsob prepisu pomocou služby Dokumenty Google je „Hlasový vstup v reálnom čase“ .

Vďaka hlasovému vstupu v reálnom čase stačí hovoriť do mikrofónu a váš hlas sa automaticky prepíše do textu .

Dokonca aj v prípade rovnakých dokumentov Google sa spôsob prevádzky a rozhranie (vzhľad) mierne líšia v závislosti od operačného systému, preto vysvetlím spôsob pre každý operačný systém.

Postupy pre verziu pre PC (Windows/Mac).

Po prvé, tu je metóda hlasového vstupu v reálnom čase pri používaní služby Dokumenty Google z prehliadača na počítači so systémom Windows alebo Mac.

1. Nástroje → Hlasový vstup (Ctrl+Shift+S/⌘+Shift+S)

2. Kliknutím na mikrofón spustíte prepis (mikrofón sa zmení na červenú)

3. Opätovným kliknutím na mikrofón dokončite

Teraz môžete do počítača zadávať hlasový vstup z prehliadača, akým je napríklad Google Chrome.

Pokyny k verzii pre iPhone

Ďalej je uvedené, ako zadať hlas na iPhone.

Na iPhone použite vstavaný hlasový vstup zariadenia iPhone namiesto hlasového vstupu služby Dokumenty Google.

1. Klepnite na tlačidlo mikrofónu v spodnej časti softvérovej klávesnice

2. Zobrazí sa priebeh (spustí sa prepis)

3. Klepnutím na priebeh dokončite

Túto metódu môžete použiť aj na prepis textu pomocou aplikácie Dokumenty Google na vašom iPhone.

Pokyny pre verziu systému Android

Nakoniec je tu proces prepisu pomocou Dokumentov Google na smartfóne so systémom Android.

*Toto vysvetlenie používa ako príklad Android 12.

1. Klepnite na tlačidlo mikrofónu na softvérovej klávesnici

2. Farba tlačidla mikrofónu sa zmení a spustí sa prepis

3. Opätovným ťuknutím na tlačidlo mikrofónu opustíte ponuku

Teraz môžete prepisovať pomocou Dokumentov Google.

Bonus: Ako zadávať interpunkčné znamienka a symboly

Okrem textu môžete často používané symboly zadávať aj hlasom.

• Obdobie (.): Maru
• Čiarka (,): Toten
• Hranaté zátvorky (“”): Hranaté zátvorky/hranaté zátvorky

Existuje mnoho ďalších kľúčových slov, ktoré môžete zadať, takže ich vyskúšajte.

Písanie hlasom – Pomocník pre editory dokumentov
Diktovať text na iPhone – podpora Apple (Japonsko)
Písanie hlasom – Android – Pomocník klávesnice Gboard

Ako prepisovať zvuk a video pomocou PC + Google Docs

Vyššie uvedený tok bol metódou zadávania toho, čo bolo povedané v reálnom čase.

V skutočnosti, ak používate počítač so systémom Windows alebo Mac, s trochou väčšieho úsilia môžete zaznamenané údaje prepísať aj pomocou služby Dokumenty Google.

Proces prepisu pomocou Dokumentov Google

Proces prepisu pomocou funkcií Dokumentov Google je nasledujúci.

1. Vopred nastavte funkciu stereo mixpultu
2. Prehrávajte audio/video dáta
3. Kliknite na tlačidlo mikrofónu v Dokumentoch Google (spustiť prepis)

„Stereo mixpult“ je funkcia, ktorá umožňuje počítaču rozpoznať nielen zvukový vstup z mikrofónu, ale aj zvuk prehrávaný v zariadení.

Požadované nastavenia pre Windows a Mac sú veľmi odlišné, preto ich tu vysvetlíme samostatne.

Nastavenia stereo mixéra Windows

V systéme Windows môžete nastaviť, aby Dokumenty Google rozpoznali prehrávaný zvuk, a to konfiguráciou nasledujúcich nastavení.

1. Nastavenia: Systém → Zvuk → Vyberte Vstup a kliknite na „Spravovať zvukové zariadenia“

2. Vstupné zariadenie: vyberte stereo mixážny pult

3. Kliknite na „Povoliť“

4. Vráťte sa na predchádzajúcu obrazovku a vyberte Vstup: Stereo Mixer

*Ak sa stereo mix nezobrazí, často bude fungovať stiahnutie a inštalácia "Realtek audio driver" z webovej stránky každého výrobcu PC.

Odkaz: Pre pokročilé nastavenia sa odporúča aj „VB-Audio VoiceMeeter Banana“.

Je ťažké okamžite zvládnuť softvér, ale ak chcete vykonať podrobnejšie nastavenia, môžete použiť softvér s názvom „VB-Audio VoiceMeeter Banana“ , ktorý vám umožní rozpoznať, nahrať a spracovať zvuky prehrávané na vašom PC. operácie sú možné.

VB-Audio VoiceMeeter Banana je donationware (softvér, ktorý žiada o dary), ktorý možno použiť zadarmo.

Dokáže to isté ako softvér „virtuálneho zvukového zariadenia“ pre Mac uvedený nižšie , takže ak máte záujem, odporúčame si ho vyskúšať.

Banán VB-Audio VoiceMeeter

Nastavenia Mac stereo mixpultu

Keďže Mac štandardne nemá funkciu mixovania zvuku ,

• virtuálne zvukové zariadenie
• aplikácia na mixovanie zvuku

Tieto dve položky si budete musieť pripraviť sami.

Nemusíte sa však obávať, pretože obe majú bezplatné aplikácie .

Postup nastavenia funkcie stereo mixpultu na Macu

Na Macu môžete nastaviť funkciu stereo mixpultu nasledovne.

1. Nainštalujte Soundflower alebo Blackhole *

Najprv nainštalujte aplikáciu virtuálneho zvukového zariadenia .

Stiahnite si a nainštalujte Soundflower aj Blackhole z GitHub.

*Soundflower nefunguje dobre na M1 Mac, preto odporúčame použiť Blackhole, podobnú aplikáciu pre „virtuálne zvukové zariadenie“.

Soundflower

Čierna diera

2. Nainštalujte RadioCast (aplikáciu na mix zvuku)

Potom nainštalujte aplikáciu na mixovanie zvuku RadioCast .

Dá sa nainštalovať z Mac App Store.

3. Nakonfigurujte nastavenia v System Preferences

*Tu vysvetlíme používanie Soundflower.

Najprv nakonfigurujte nastavenia vstupu a výstupu .

• Výstup: Soundflower (64 kanálov)
• Vstup: Soundflower (64 kanálov)

Ďalej nakonfigurujte RadioCast .

• Vstup: Soundflower (64 kanálov) → Povoliť „Hlavný“ a „Aux 1“
• Hlavný výstup: Soundflower (2ch)
• Výstup Aux 1: Zabudovaný výstup

Teraz môžete prepisovať pomocou Dokumentov Google na počítači Mac.

Ako však môžete vidieť z postupu, ktorý som predstavil , sú potrebné zložité nastavenia .

Ak chcete hladký a jednoduchý prepis, odporúčame tiež službu prepisu AI, ako je napríklad „Mr. Transscription“ predstavená nižšie.

V prípade smartfónu rozpozná prehrávaný zvukový súbor mikrofón.

V prípade smartfónov neexistuje vhodná aplikácia stereo mixpultu, takže jediným spôsobom, ako to urobiť, je pomocou vstavaného mikrofónu rozpoznať zvukové súbory prehrávané cez reproduktory smartfónu.

1. Prehrať nahratý zvuk
2. Prepis pomocou Dokumentov Google

V prípade smartfónov však neexistuje žiadna vhodná aplikácia stereo mixpultu, takže jedinou možnosťou je použiť vstavaný mikrofón na rozpoznanie zvukových súborov prehrávaných cez reproduktory smartfónu, pričom táto metóda nebude fungovať, pokiaľ nebudú zvukové údaje a prostredie prehrávania je dobre pripravené. .

V takýchto prípadoch odporúčame použiť špeciálnu aplikáciu na prepis, ktorú si predstavíme na konci článku.

Ako prepisovať podľa scén pomocou Dokumentov Google

Ďalej vysvetlíme metódy prepisu pre každú situáciu, ako je extrahovanie textu z minút, obrázkov a súborov PDF.

Minúty (Zoom, Microsoft Teams atď.)

Ak sú prítomní všetci účastníci, môžete pomocou vyššie uvedených metód prepísať zvuk všetkých súčasne.

V prípade webovej konferencie však aj keď funkciu hlasového vstupu zapne iba osoba zodpovedná za zapisovanie minút, na text možno previesť iba hlas zodpovednej osoby.

Ak používate funkciu stereo mixpultu, môžete prepisovať zvuk z mikrofónu aj reproduktora súčasne, existuje však jednoduchší spôsob, preto ho predstavím.

Prepisujte zápisnice zo stretnutí pomocou Dokumentov Google

Po tomto procese si môžete prepísať zápisnice zo stretnutí pomocou Dokumentov Google.

1. Zdieľajte rovnaký dokument pomocou funkcie zdieľania Dokumentov Google
2. Účastníci spustia nástroj na webové konferencie a Dokumenty Google na svojich zariadeniach.
3. Súčasne spustite hlasový vstup (prepis).

Dávajte si však pozor, aby ste sa nedostali do problémov, pretože nie je určený na použitie.

V nepravdepodobnom prípade, že sa vám nepodarí prepis správne prepísať alebo aby ste si ho neskôr uľahčili, použite funkciu nahrávania Zoom alebo si pripravte samostatný rekordér (smartfón) , aby ste pre každý prípad uchovali zvukové údaje.

Extrahujte text z obrázkov/súborov PDF

1. Nahrajte obrázky a súbory PDF na Disk Google
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor
3. Otvoriť pomocou aplikácie → Dokumenty Google

Týmto spôsobom môžete prepisovať obrázky a súbory PDF pomocou služby Dokumenty Google.

Automaticky prepísaný text sa zobrazí spolu s pôvodným obrázkom/údajmi PDF.

Podporované sú štyri súbory: jpg, png, gif a pdf (do veľkosti 2 MB).

Prevod súborov PDF a fotografií na text - Počítač - Pomocník Disku Google

Čo robiť, keď nemôžete prepisovať pomocou Dokumentov Google

Ak hovoríte do mikrofónu, ale neprepisujete sa, existujú tri možné príčiny:

• Povolenia mikrofónu prehliadača nie sú v počítači povolené
• Hlasový vstup smartfónu nie je povolený

Každý môže byť vyriešený nasledujúcimi spôsobmi:

Ako povoliť mikrofónu prehliadača na PC

V prehliadačoch Windows/Mac (Google Chrome) je možné udeliť povolenia pre mikrofón nasledujúcimi spôsobmi.

1. V nastaveniach prehliadača Google Chrome vyberte položku Súkromie a zabezpečenie

2. Vyberte povolenia (mikrofón) v časti „Nastavenia lokality“

3. Zapnite možnosť „Povoliť stránkam požadovať použitie vášho mikrofónu“

Ako povoliť hlasový vstup na vašom smartfóne

Hlasový vstup môžete povoliť na zariadeniach iPhone a Android takto:

iPhone

Na iPhone môžete udeliť privilégiá pre mikrofón nasledujúcimi spôsobmi.

1. V aplikácii Nastavenia otvorte „Všeobecné“.

2. Zapnite „Hlasový vstup“ z „Klávesnice“

Android

*Toto vysvetlenie používa ako príklad Android 12.

1. Otvorte aplikáciu Nastavenia

2. Otvorte "Jazyk a vstup"

3. V časti Klávesnica na obrazovke vyberte položku Gboard

4. Na obrazovke nastavení klávesnice Gboard vyberte položku Hlasový vstup

5. Zapnite hlasový vstup

Ak zvukové údaje nie sú prepísané ani po prehratí

Ak sa zvukové údaje neprepíšu ani po prehratí, sú to možné príčiny.

• Stereo mixér nie je zapnutý.
• Prehliadač nie je aktívny.

Druhým najčastejším problémom je, že prehliadač nie je aktívny.

Upozorňujeme, že služba Dokumenty Google automaticky zastaví prepis, ak je aktívne ďalšie okno .

Pri prepise,

Prehrajte zvukové údaje → kliknite na tlačidlo spustenia prepisu

Je ťažké robiť chyby, ak ich robíte v tomto poradí, preto sa odporúča, aby ste si ich zapamätali.

Ak je presnosť prepisu nízka

Ak Dokumenty Google rozpoznajú váš hlas, ale presnosť prepisu je nízka, toto sú možné príčiny.

• malý objem
• Je tam hluk
• vysoká rýchlosť

Pre vstup zvuku v reálnom čase odporúčame držať ústa blízko mikrofónu, hovoriť pomaly a zreteľne a ak je to možné, použiť vysokovýkonný externý mikrofón .

Pri prepise pomocou zaznamenaných údajov použite aplikáciu na úpravu, ako je napríklad Audacity , na odstránenie šumu a úpravu hlasitosti a rýchlosti na zlepšenie presnosti prepisu.

Ak nemôžete úspešne prepisovať ani po vykonaní týchto opatrení alebo ak sa prepis zastaví uprostred, môžete na hladký prepis použiť ďalšie metódy uvedené nižšie.

4 odporúčané prepisovacie služby iné ako Dokumenty Google

Na záver si predstavíme službu, ktorá vám umožní plynule prepisovať aj v situáciách, keď vám Google Docs príliš nejde!

Odporúčame službu prepisu AI.

Môžete jednoducho a plynulo prepisovať audio a video súbory, v ktorých Google Docs nie je dobrý.

1. Pán Prepis

Ak hľadáte inú prepisovaciu službu ako Dokumenty Google, odporúčame vám túto.

"Mr. Transscription" je prepisovacia služba, ktorá využíva najnovšiu AI a môžete jednoducho prepisovať audio, video, obrázky a súbory PDF jednoduchým odovzdaním.

Prepis zvuku, ktorý už bol zaznamenaný pomocou služby Dokumenty Google, si vyžaduje komplikované kroky uvedené vyššie , ale s Mr. Transscription to nemusíte robiť.

Je to zadarmo, nie je potrebná žiadna registrácia ani prihlásenie a môžete prepisovať súbory v dĺžke až 1 minúty, takže odporúčame to najskôr vyskúšať.

2.Speechy Lite

Speechy Lite je perfektná aplikácia pre jednoduchý prepis na vašom iPhone.

Prepísaný text a zaznamenané údaje možno jednoducho zdieľať s inými aplikáciami.

Speechy Lite

3.Prejavy

Speechy Lite predstavená vyššie je k dispozícii iba pre iPhone, takže táto aplikácia je odporúčaná pre používateľov Androidu .

Symboly sú podporované hlasovými príkazmi, ako aj klávesovými skratkami.

Prejavy

4.Vydra

Toto sa odporúča, ak chcete angličtinu prepisovať s vysokou presnosťou .

Je to služba, ktorá sa špecializuje na prepis angličtiny a dokáže jasne rozlíšiť medzi hovorcami aj pri rozhovoroch s viacerými ľuďmi, vďaka čomu je ideálna ako nástroj zápisu zo stretnutí.

Vydra

zhrnutie

Tentokrát som vysvetlil funkciu prepisu dokumentov Google.

Hoci sa Dokumenty Google často považujú za náhradu za Microsoft Word, v skutočnosti majú oveľa užitočnejšie funkcie ako Word .

Prečo nepoužiť tento článok ako referenciu na plné využitie jeho rôznych funkcií?

Funkcia prepisu sa tiež ľahko používa so špecializovanou službou prepisu, preto ju odporúčame používať v spojení s Dokumentmi Google!

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com