Ako prepisovať a nahrávať webové konferencie Microsoft Teams? Jednoduchý prevod na text pomocou prepisu AI

Ako prepisujete Microsoft Teams?

Microsoft Teams je popri ZOOM široko používaný systém webových konferencií (videorozhovorov).

Keď organizujete pracovnú webovú konferenciu, jedna vec, ktorá vás môže znepokojovať, je spôsob prepisovania, nahrávania a vytvárania zápisníc zo schôdze .

Microsoft Teams má v skutočnosti funkciu prepisu, ktorá uľahčuje prevod obsahu webových konferencií na text.

Ako spôsob prepisu môžete použiť aj odporúčanú „prepisovaciu službu AI“.

Pomocou štandardnej funkcie nahrávania v Microsoft Teams môžete nahrať zvuk do externej prepisovacej služby AI pre ešte presnejší prepis.

Chceli by ste skúsiť použiť AI na jednoduchý a presný prepis webových konferencií pomocou aplikácie Teams?

Odporúčané služby na prepis webových konferencií Teams

Existuje niekoľko odporúčaných služieb na prepis webových konferencií pomocou Microsoft Teams .

To je prepisovacia služba AI „Mr. Transscription“ !

„Mr. Transscription“ je služba prepisu AI, ktorá využíva dva typy najnovšej AI .

Microsoft Teams môže prepisovať pomocou svojich štandardných funkcií, ale nahraním nahraného súboru do Mr. Transscription môžete previesť zvuk na text s väčšou presnosťou a funkčnosťou .

Podporuje tiež oddelenie hovoriacich (prepis pre každého hovoriaceho) a prepis do cudzieho jazyka (100 jazykov).

Prepis trvá len 10 minút , takže zápisnice zo schôdze môžete mať pripravené okamžite.

A čo viac, môžete použiť "Mr. Transscription" zadarmo až na jednu minútu bez toho, aby ste sa museli registrovať alebo prihlasovať!

Ak máte problémy s prepisom webových konferencií, prečo neskúsiť najskôr Mr. Transscription ?

3 spôsoby prepisu v Microsoft Teams

Existujú tri spôsoby prepisu v Microsoft Teams, webovom konferenčnom systéme spoločnosti Microsoft.

1. Použite funkciu prepisu

Microsoft Teams má štandardnú funkciu, ktorá dokáže prepísať to, čo sa hovorí .

To je "prepis".

Keď je funkcia prepisu zapnutá, obsah stretnutia sa automaticky prepíše do textu v reálnom čase .

Keď sa schôdza skončí, automaticky sa uloží ako textové údaje .

Textové údaje je možné stiahnuť z počítačovej aplikácie alebo webovej lokality Microsoft Teams.

Funkcia prepisu nie je k dispozícii v bezplatnom pláne

Microsoft Teams ponúka bezplatné a platené plány, ale táto funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak si zakúpite platený plán.

Konkrétne budete potrebovať zmluvu na Office 365 alebo Microsoft 365.

Podľa oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft sú plány, ktoré zahŕňajú funkciu prepisu, nasledovné:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Basic , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Zobrazte titulky pomocou funkcie Live Captions

Ďalšou štandardnou funkciou v Microsoft Teams sú „živé titulky“.

Keď je zapnutá funkcia živého prepisu, obsah stretnutia sa prepíše a zobrazí ako titulky v dolnej časti obrazovky, ako je tento.

Funkciu živého prepisu je možné použiť bezplatne, ale nie je možné ju uložiť

Táto funkcia živého prepisu je dostupná aj v bezplatnej verzii Microsoft Teams.

Nebudete však môcť uložiť prepísaný obsah.

Ak chcete uložiť obsah schôdze Microsoft Teams, musíte sa prihlásiť na odber platenej verzie služby.

3. Zaznamenajte stretnutie a prepíšte ho pomocou prepisovacej služby AI

Toto je metóda, ktorú odporúčame.

Microsoft Teams môže prepisovať pomocou svojich štandardných funkcií, ale môžete jednoducho prepisovať s väčšou presnosťou tak, že zaznamenáte obsah a nahráte ho do prepisovacej služby AI, ako je Mr. Transcription .

Ako môžem použiť funkciu nahrávania v Microsoft Teams?

Pomocou funkcie nahrávania Microsoft Teams je možné prepisovať pomocou externej prepisovacej služby AI .

Po začatí schôdze môžete použiť funkciu nahrávania Microsoft Teams podľa nasledujúcich krokov.

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na „Ďalšie akcie“ → „Nahrať a prepísať“ → „Nahrať“ → „Začať“

Súbory sú uložené v SharePointe a OneDrive

Nahraný zvuk sa uloží do OneDrive .

(Ak to nahráte ako video, uloží sa v SharePointe.)

Zaznamenané dáta sú uložené v cloude, takže si ich budete musieť stiahnuť pomocou funkcie zdieľania na OneDrive alebo SharePointe .

Svoju webovú konferenciu môžete jednoducho prepísať odovzdaním stiahnutého súboru do prepisovacej služby AI, ako je Mr. Transscription .

Poznámky k funkcii nahrávania v Microsoft Teams

Pri používaní funkcie nahrávania Microsoft Teams je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí.

Vyžaduje sa platené predplatné

Funkcia nahrávania Microsoft Teams nie je dostupná v bezplatnej verzii.

Podľa oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft je na používanie funkcie nahrávania potrebná nasledujúca licencia.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials

Nahrávať môže iba obmedzený počet používateľov

Funkcia nahrávania Microsoft Teams je

• Organizátor stretnutia
• Používatelia z rovnakej organizácie ako organizátor

možno použiť iba.

Upozorňujeme , že ak ste pozvaní na stretnutie ako hosť, nebudete môcť použiť funkciu nahrávania .

Prepis a nahrávanie Microsoft Teams vyžaduje platený plán

Ak chcete prepisovať alebo zaznamenávať obsah webových konferencií Microsoft Teams, budete si musieť zaregistrovať platený plán .

Ak má vaša spoločnosť predplatné balíka Microsoft Office, Teams je vo všeobecnosti súčasťou plánu, ale ak chcete prepisovať stretnutia na počítači, ktorý nemá predplatné, odporúčame vám použiť inú službu webovej konferencie.

Napríklad služba ZOOM , ktorá konkuruje službe Teams, vám umožňuje ukladať prepisy a nahrávať zvuk aj s bezplatným plánom.

Tento článok vysvetľuje, ako prepisovať a zaznamenávať obsah webovej konferencie pomocou funkcie ZOOM.

Ako jednoducho vytvárať zápisnice zo stretnutí pomocou ZOOM? Odporúčané techniky efektívnosti online stretnutí

Na prepis webových konferencií odporúčame použiť prepisovaciu službu AI.

Dokáže s vysokou presnosťou prepísať obsah schôdzí Microsoft Teams a ZOOM, tak prečo to najskôr nevyskúšať zadarmo?

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com