Prepis Teams: Zápisnice z web schôdzí s AI – 3 metódy!

Ako prepísať obsah v Microsoft Teams?

Microsoft Teams je systém pre webové konferencie (videochat), ktorý je široko používaný popri ZOOM.

Pri organizovaní webových konferencií v práci sa často pýtame, ako prepísať alebo nahrať obsah a vytvoriť zápisnicu.

V skutočnosti má Microsoft Teams funkciu prepisu (transkripcie), takže obsah webovej konferencie môžete ľahko previesť na text.

Odporúčame tiež použiť „službu prepisu AI“!

Ak použijete štandardnú funkciu nahrávania v Microsoft Teams, môžete nahrať zvuk do služby prepisu AI a prepísať ho s ešte vyššou presnosťou!

Chcete jednoducho a presne prepísať webové konferencie pomocou Teams s AI?

[Zadarmo] Odporúčané AI služby pre prepis webových konferencií Teams

Existuje odporúčaná služba pre prepis webových konferencií pomocou Microsoft Teams.

Je to služba prepisu AI „Mr. Transcription“!

„Mr. Transcription“ je služba prepisu AI, ktorá používa dva typy najnovšej AI.

Microsoft Teams dokáže prepísať obsah aj so štandardnými funkciami, ale nahraním súboru do „Mr. Transcription“ môžete previesť zvuk na text s vyššou presnosťou a pokročilými funkciami.

Navyše, „Mr. Transcription“ obsahuje funkciu tvorby zápisnice.

Automaticky vytvorí zápisnicu z prepísaného súboru!

Obsah zápisnice si môžete stiahnuť vo formáte Word, takže ho môžete ľahko použiť vo svojej práci!

Podporuje aj prepis cudzích jazykov (viac ako 100 jazykov).

Prepis trvá len 10 minút, takže zápisnica je hotová okamžite.

Navyše, „Mr. Transcription“ je možné používať zadarmo až 3 minúty bez registrácie a prihlásenia!

Ak hľadáte spôsob, ako prepísať webové konferencie, prečo nevyskúšať „Mr. Transcription“ ako prvý?

3 spôsoby prepisu v Microsoft Teams

V systéme webových konferencií Microsoft Teams môžete prepisovať obsah tromi spôsobmi.

1. Prepis pomocou funkcie transkripcie

Microsoft Teams má štandardnú funkciu, ktorá dokáže prepísať hovorený obsah.

Je to „transkripcia“.

Keď zapnete funkciu transkripcie, obsah schôdze sa automaticky prepíše na text v reálnom čase.

A po skončení schôdze sa automaticky uloží ako textové dáta.

Textové dáta je možné stiahnuť z desktopovej aplikácie Microsoft Teams alebo z webovej stránky.

Funkcia transkripcie nie je dostupná v bezplatnom pláne

Microsoft Teams má bezplatné a platené plány, ale túto funkciu nemôžete použiť, ak nemáte zakúpený platený plán.

Konkrétne je potrebná zmluva, ako napríklad Office 365 alebo Microsoft 365.

Podľa oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft sú plány, ktoré podporujú funkciu transkripcie, nasledujúce:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Zobrazenie titulkov pomocou funkcie živých titulkov

Ďalšou štandardnou funkciou v Microsoft Teams sú „živé titulky“.

Keď zapnete funkciu živých titulkov, obsah schôdze sa prepíše a zobrazí ako titulky v spodnej časti obrazovky, ako je to znázornené.

Funkcia živých titulkov je zadarmo, ale nedá sa uložiť

Túto funkciu živých titulkov je možné použiť aj v bezplatnej verzii Microsoft Teams.

Avšak, prepísaný obsah nie je možné uložiť.

Na uloženie obsahu schôdze v Microsoft Teams je potrebná platená licencia.

3. Nahrávanie obsahu schôdze a tvorba zápisnice pomocou AI služby „Mr. Transcription“

Odporúčaný spôsob prepisu v Microsoft Teams je použiť „Mr. Transcription“.

Microsoft Teams dokáže prepísať obsah aj so štandardnými funkciami, ale nahraním obsahu a jeho nahraním do služby prepisu AI „Mr. Transcription“ môžete prepísať obsah s vyššou presnosťou a jednoduchšie!

Krok 1: Nahrajte schôdzu v Microsoft Teams

Pri prepise pomocou služby prepisu AI „Mr. Transcription“ použite funkciu nahrávania v Microsoft Teams.

Po začatí schôdze môžete použiť funkciu nahrávania v Microsoft Teams nasledujúcim spôsobom:

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na „Ďalšie akcie“ → „Nahrávanie a prepis“ → „Nahrávanie“ → „Spustiť“

Nahraný zvuk sa uloží do OneDrive.

(Ak ste nahrávali ako video, uloží sa do SharePointu)

Nahrané dáta sa ukladajú do cloudu, takže ich musíte stiahnuť pomocou funkcie zdieľania v OneDrive alebo SharePoint.

Potom stačí nahrať stiahnutý súbor do služby prepisu AI „Mr. Transcription“ a môžete ľahko prepísať webovú konferenciu.

Krok 2: Prevod zvukového súboru na text pomocou „Mr. Transcription“

Po nahraní a stiahnutí obsahu schôdze ho prepíšete pomocou „Mr. Transcription“.

Najprv otvorte domovskú stránku „Mr. Transcription“, vyberte súbor a nahrajte ho.

Prepis aj dlhých súborov je hotový len za 10 minút.

Po dokončení spracovania prepisu sa obrazovka zmení a zobrazia sa výsledky.

Ak používate službu po registrácii a prihlásení, o dokončení prepisu budete informovaní e-mailom.

V takom prípade môžete skontrolovať výsledky prepisu prostredníctvom odkazu v e-maile alebo z ponuky „História“.

Krok 3: Vytvorenie zápisnice zo schôdze pomocou „Mr. Transcription“

Po prepise je ďalším krokom vytvorenie zápisnice zo schôdze.

Na vytvorenie zápisnice použite funkciu tvorby zápisnice v „Mr. Transcription“.

Pod výsledkami prepisu sú tlačidlá „Zhrnúť“ a „Vytvoriť zápisnicu“.

Ak kliknete na „Vytvoriť zápisnicu“, spustí sa proces tvorby zápisnice!

Spracovanie je hotové za pár sekúnd a zápisnica je pripravená!

Vytvorenú zápisnicu si môžete stiahnuť vo formáte Word.

Spôsob tvorby zápisnice v „Mr. Transcription“ je takýto jednoduchý.

Ak chcete vytvoriť zápisnicu z webovej konferencie v Microsoft Teams, prečo nevyskúšať „Mr. Transcription“?

Upozornenia k funkcii nahrávania v Microsoft Teams

Pri používaní funkcie nahrávania v Microsoft Teams je potrebné venovať pozornosť niekoľkým bodom.

Vyžaduje sa platená licencia

Funkcia nahrávania v Microsoft Teams nie je dostupná v bezplatnej verzii.

Podľa oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft sú na používanie funkcie nahrávania potrebné nasledujúce licencie:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com