7 tipov na dramatické zlepšenie účinnosti prepisu (prepis na pásku)

Chcem zlepšiť efektivitu tým, že čo najviac skrátim čas potrebný na prepis (prepis na pásku).

Som si istý, že mnohí z vás, ktorí čítate tento článok, to tak vnímajú.

Ak ste boli požiadaní o prepísanie (minút) stretnutia v práci, pravdepodobne si myslíte : ``Chcem rýchlo dokončiť túto jednoduchú úlohu a sústrediť sa na dôležitejšiu prácu!''

Ak robíte prepisovanie ako vedľajšiu prácu, pravdepodobne budete chcieť zvládnuť viac projektov a zvýšiť svoj príjem ešte viac.

Aj keď sa snažím prichádzať s rôznymi nápadmi, začínam byť frustrovaný, pretože nedokážem pracovať efektívnejšie, ako som očakával...

Tentokrát vám vysvetlíme niekoľko tipov, ako vám prepis zefektívniť .

Predstavujeme aj špecifické odporúčané nástroje, takže čítanie tohto článku by malo výrazne uľahčiť prepis, ako je tomu teraz. Sledujte prosím až do konca.

7 tipov na dramatické zlepšenie účinnosti prepisu (prepis na pásku)

Ak máte problémy so zefektívnením prepisovania, pamätajte na nasledujúcich sedem bodov .

1. Dôkladne používajte špeciálne nástroje na prepis
2. Zlepšite kvalitu záznamu
3. Znížte rýchlosť prehrávania
4. nezastavuj sa
5. Zaregistrujte často používané slová do slovníka
6. Počas nahrávania si robte poznámky
7. pozrite sa na ústa rečníka

Ak vyskúšate len jeden z nich, môžete očakávať určité zlepšenie, ale ich kombináciou sa prepis stáva prekvapivo jednoduchým.

Každé vysvetlím podrobne.

1. Dôkladne využívajte špecializované nástroje na prepis

Prepisujete pomocou štandardnej aplikácie?

Je pravda, že prepis (prepis na pásku) je možné bez problémov vykonať pomocou prehrávača prehrávania alebo aplikácie poznámok, ktoré už máte nainštalované v počítači.

Ak však chcete svoju prácu ešte trochu zefektívniť, trikom je použiť špecializované nástroje, ktoré sú optimalizované na prepis .

• Vysoko výkonný prehrávač prehrávania
• Textový editor
• Nástroj na prepis AI
• IME (japonský vstupný systém)
• slúchadlá/slúchadlá
• klávesnica

Toto mi zhruba napadne.

Ak hľadáte pohodlnejšie prostredie v širšom slova zmysle, mali by ste si dať záležať na svojom pracovnom stole a stoličke a ak aj nahrávate, budete potrebovať vysokovýkonný mikrofón alebo IC rekordér... zoznam pokračuje ďalej a ďalej. Pokiaľ však budete mať na pamäti vyššie uvedených sedem bodov, budete v poriadku.

Konkrétne odporúčané nástroje si predstavíme neskôr v článku, takže ak máte záujem, pokračujte v čítaní.

2. Zlepšite kvalitu záznamu

Prvou dôležitou vecou na zefektívnenie prepisu (prepisu na pásku) je kvalita záznamu .

Prekvapivo to mnohí ľudia zvyknú prehliadať, ale kvalita pôvodných zvukových údajov pred prepisom má veľký vplyv na rýchlosť procesu prepisu.

• Presnosť záznamového zariadenia
• Umiestnenie mikrofónu
• ako hovorca hovorí
• okolitého prostredia

Ak sú napríklad údaje znehodnotené alebo podmienky nahrávania sú zlé a zvuk je plný šumu, presný prepis je zložitý.

Pre tých, ktorí majú zmluvu iba na vykonávanie prepisu (prepis na pásku), môže byť pre nich ťažké získať prístup k prostrediu záznamu, ale aj keď už boli údaje zaznamenané, pridanie určitého úsilia navyše uľahčí prácu.

Konkrétnu metódu si tiež podrobne vysvetlíme neskôr v článku.

3. Znížte rýchlosť prehrávania

Najväčším bodom na zvýšenie rýchlosti transkripcie (prepis pásky) je:

Znížte počet pretočení čo najviac.

To je všetko. Ak si predstavíte, že pracujete do detailov, možno by ste to nejako pochopili.

Aby ste sa čo najviac vyhli pretáčaniu, trikom je presne prispôsobiť rýchlosť prehrávania zvuku a rýchlosť písania .

*Aby som bol presný, trik spočíva v tom, že rýchlosť prehrávania je o niečo nižšia ako pri písaní.

Rýchlosť písania sa dá merať pomocou `` testu zručnosti písania E-typing Master '', takže koľko znakov dokážete napísať za obmedzený čas? Odporúča sa zmerať presnú hodnotu aspoň raz.

4. Nerobte pauzu

Keď sa vám minú pretáčania, môžete postúpiť o krok ďalej a skúsiť prepis bez prestávky .

Ako vidíte, ak zhodíte rýchlosť prehrávania zvuku s rýchlosťou písania, budete môcť pracovať oveľa plynulejšie, ak prehrávanie nezastavíte, pokiaľ sa nepomýlite alebo náhodou niečo neprehliadnete.

Stačí skontrolovať časti, ktorým nerozumiete, pomocou značiek alebo časových pečiatok a pokúsiť sa rýchlo prepísať celý text s úmyslom opraviť neskôr prípadné preklepy alebo chyby pri konverzii.

*Ak si pred začatím práce niekoľkokrát vypočujete zvukové údaje, budete môcť získať všeobecnú predstavu o celej situácii, čím sa zníži pravdepodobnosť, že sa pri práci zaseknete.

Keď to pochopíte, budete môcť prepisovať (nahrávať) oveľa rýchlejšie, ako keď ste museli pauzovať.

5. Registrujte často používané slová do slovníka

Keď text niekoľkokrát prepíšete, začnú sa vám zobrazovať často používané slová a výrazy .

Účinnosť konverzie sa zlepší, ak takéto slová vopred zaregistrujete vo funkcii slovníka zabudovanej do IME (Japonský vstupný systém) vášho počítača .

Pri prepise do práce vám môže byť poskytnutý zoznam odborných výrazov atď., takže sa nezabudnite vopred zaregistrovať.

6. Robte si poznámky počas nahrávania (zápisnice zo stretnutí/rozhovory)

Ak máte stretnutie alebo rozhovor, na ktorom môžete byť prítomní počas nahrávania, jedným z tipov je robiť si poznámky sami , namiesto toho, aby ste nahrávku nechali len na diktafóne.

Nie je potrebné presne zapisovať každé slovo.

Stačí si rýchlo zaznamenať, keď v konverzácii narazíte na slovo, ktoré nepoznáte, alebo kde máte pocit, že fráza rečníka je jedinečná .

*Na takýchto miestach je často dôležitý samotný obsah.

Zapisovanie poznámok pri písaní poznámok zlepší vašu koncentráciu na mieste a tiež vám neskôr pomôže zlepšiť efektivitu práce. Naozaj zabije dve muchy jednou ranou.

7. Pozrite sa na ústa rečníka (prepis videa na YouTube atď.)

Pri prepise videa majte oči zamerané na ústa hovoriaceho, nie na ruky alebo obrazovku počítača.

Je to preto, že aj keď počúvate rovnaký zvuk, bude ľahšie porozumieť obsahu, ak ho budete počúvať a zároveň kontrolovať , ako sa pohybujú pery .

*Niektorí ľudia môžu ľahšie počuť, čo hovoriaci hovorí, aj keď je to len zvuk, ak si dokážu predstaviť, čo hovoriaci hovorí vo svojej hlave.

Keďže sa nemusíte pozerať na svoje ruky, mali by ste ovládať písanie dotykom, aby ste sa vyhli ďalším preklepom.

Techniky nahrávania pre vysoko presný prepis [3 body]

Existujú tri tipy na vytváranie nahrávok, ktoré sú pre prepis (prepis na pásku) čo najjasnejšie a najľahšie počúvateľné .

1. priblížiť ústa k mikrofónu
2. odstrániť hluk
3. hovoriť pomaly v štandardnej japončine

Každé vysvetlím podrobne.

1. Priložte ústa k mikrofónu

Ak sa prelínajú hlasy viacerých ľudí alebo hovoriaci hovorí z diaľky, presnosť počuteľných hlasov sa ešte viac zníži.

Kľúčom k vysoko presnému prepisu je , ako zreteľne sa dá zvuk zaznamenať . Na prepis nie sú vhodné ani tlmené hlasy alebo hlasy hovorené pri nízkej hlasitosti.

Tu prichádza do hry Mike .

Moderné smartfóny majú pomerne presné štandardné mikrofóny, ale pomocou špeciálneho externého mikrofónu ho ľahko zvládnete a priblížite si ho k ústam.

Pri rozhovoroch je jednou z metód použitie špendlíkového mikrofónu (mikrofón používaný na nahrávanie TV atď.), ktorý sa dá pripevniť na odev.

Dokonca aj na miestach, kde hovorí veľa ľudí, napríklad na schôdzi, bude externý mikrofón produkovať čistejší zvuk ako IC rekordér alebo vstavaný mikrofón smartfónu.

Špeciálne vybavenie má lepší výkon pri nahrávaní zvuku, takže ak chcete čistejšie zvukové údaje, používajte čo najviac externý mikrofón.

2. Odstráňte hluk

• Reč niekoho, kto nesúvisí s prepisom
• okolité zvuky
• biely šum pri nahrávaní

Zvuk obsahujúci tieto položky bude brániť vysoko presnému prepisu.

Ako je vysvetlené vyššie, zlaté pravidlo pre transkripciu (prepis na pásku) je, že čím čistejší zvuk, tým lepšie .

Pri nahrávaní to robte v čo najtichšom prostredí a ak je to ťažké, použite softvér na odstránenie šumu založený na AI na spracovanie zvukových údajov, aby boli pred nahrávaním jasnejšie.

Okrem toho, ak je príliš veľa šumu, odporúčame namiesto písania na klávesnici použiť prepisovú službu založenú na AI, ako je Mr. Transscription .

AI dokáže rozlíšiť šum s vysokou presnosťou, takže dokáže presne prepísať aj hlučný zvuk.

3. Hovorte trochu pomalšie v štandardnej japončine

Ak hovoríte, jedným trikom je pokúsiť sa hovoriť pomaly a čo najviac v štandardnej japončine .

Okrem toho, že ich používajú pracovníci, ktorí nepoznajú dialekty, niektoré nástroje na prepis AI sú navrhnuté s ohľadom na štandardnú japončinu a v týchto prípadoch presnosť klesá hneď po zavedení dialektov.

*Dokonca aj pri rozhovoroch je veľa prípadov, keď sa pri prepise dialekty menia na spisovný jazyk, takže to má aj vplyv na zníženie námahy pri neskoršej práci.

To isté platí pre rýchle rozprávanie. To môže byť pre pracovníka ťažké počuť alebo to môže viesť k chybám v nástroji na prepis AI.

Ak nemôžete ovládať rýchlosť reči, napríklad pri osobnom rozhovore alebo na stretnutí, kde hovoria rôzni ľudia, odporúčame pred prepisom pripraviť samostatné zvukové údaje s pomalšou rýchlosťou prehrávania .

Niektoré špeciálne aplikácie na prepis klávesnice vám umožňujú zmeniť rýchlosť prehrávania, takže použitie takéhoto nástroja je jedným zo spôsobov.

6 odporúčaných prepisovacích nástrojov

Ďalej si predstavíme šesť nástrojov, ktoré sú užitočné pri prepise (prepis na pásku) !

Použite to ako referenciu pre váš prepis (prepis na pásku), vrátane vyhradených prehrávačov používaných na prepis klávesnice, služby prepisu AI a dokonca aj hardvér, ako sú klávesnice.

1.Okoshiyasu2 (prehrávač zvuku na prepis)

Okoshiyasu2 je klasická aplikácia na prepis audio prehrávača pre Windows PC.

Pomocou jednej klávesovej skratky (skratky) môžete rýchlo vykonávať operácie, ako je prehrávanie, pauza, pretáčanie dozadu a dopredu.

*Vyššie som vysvetlil, že je lepšie nepretáčať ani pauzovať čo najviac, ale je reálne ťažké to urobiť úplne na nulu, takže softvér, ktorý sa dá takto jednoducho ovládať, je stále nevyhnutný.

Okrem možnosti meniť rýchlosť prehrávania, hlasitosť a výšku tónu má tiež funkciu ekvalizéra, ktorá znižuje potrebu spracovať zvuk vopred .

Funguje to aj v prípade, že okno nie je aktívne, takže je veľmi výhodné, že medzi nimi nemusíte prepínať zakaždým, keď pracujete vedľa seba s editorom.

Okoshiyasu2

2. Rozhovor (prehrávač zvuku na prepis)

Vyššie uvedený ``Okoshiyasu2'' je softvér len pre Windows, ale táto aplikácia sa odporúča pre používateľov počítačov Mac .

Rovnako ako Okoshiyasu2, jeho hlavnou vlastnosťou je, že má prehrávač prehrávania, ktorý možno ľahko ovládať pomocou klávesových skratiek, ako aj špeciálny editor prepisu .

K dispozícii je tiež funkcia, ktorá vám umožní zaregistrovať často používané slová ako skratky a rýchlo ich vyvolať.

Okrem zvukových údajov podporuje aj videosúbory , takže ho možno použiť napríklad na prepis YouTube, ktorého v poslednej dobe pribúda.

Redakcia Boots: Aplikácia pre macOS: Rozhovor

3. Mr. Transscription (služba prepisu AI)

Tu je nástroj ako zo sna, do ktorého stačí nahrať svoje zvukové údaje a AI ich automaticky prepíše .

Okrem zvuku podporuje aj video a obrazové súbory.

Prepísané dáta je možné stiahnuť ako textový (txt) alebo titulkový súbor (srt) , takže je veľkou výhodou, že je možné ich neskôr jednoducho upravovať, spracovávať a zdieľať.

A čo viac, podporuje aj prepis angličtiny a cudzích jazykov, čo je náročné manuálne (prepis na pásku).

Môžete prepisovať zvuk až do 1 minúty zadarmo bez toho, aby ste sa museli prihlasovať , tak prečo to najskôr nevyskúšať?

Budete prekvapení, ako najnovšia AI dokáže rozpoznať hlas s tak vysokou presnosťou.

4. Pas ATOK (japonský IME)

Ak sa snažíte maximalizovať efektivitu práce, je tiež dobré venovať pozornosť svojmu IME (japonský vstupný systém) .

Štandardný editor IME, ktorý je populárny medzi ľuďmi pracujúcimi v japončine , je ``ATOK'' predávaný spoločnosťou Just System .

ATOK má nielen vysokú presnosť konverzie kanji, ale má aj „funkciu automatickej konverzie“ , ktorá automaticky určuje zalomenia fráz a kandidátov na konverziu a konvertuje ich, takže ak ho budete používať rozumne, môžete výrazne zlepšiť rýchlosť zadávania postavy. Robiť.

Predplatitelia ATOK Passport môžu bezplatne používať špeciálny nástroj na kontrolu gramatiky ``ATOK Cloud Checker'', ktorý je užitočný pri revízii dokončených viet.

Pas ATOK

5. Realforce

Ďalej si predstavíme odporúčaný hardvér.

Najúčinnejším hardvérom na zefektívnenie prepisu (prepis na pásku) je klávesnica.

Jednou z odporúčaných klávesníc je séria Topre ``REALFORCE'' , ktorá je pravdepodobne prvá menovaná medzi vysokovýkonnými klávesnicami vyrobenými v Japonsku.

Okrem použitia kapacitnej bezkontaktnej metódy s vynikajúcou odolnosťou je hlavnou vlastnosťou to, že sila potrebná na stlačenie klávesy sa dá vybrať z 55 g, 45 g, 30 g a variabilnej sily.

Ďalším kľúčovým bodom je, že používa káblové pripojenie, čo znižuje oneskorenia a chyby.

Klávesnica, ktorá vám vyhovuje a ľahko sa na nej píše, nielenže zlepší efektivitu vašej práce, ale zníži aj námahu vášho tela, čo z nej robí mimoriadne nákladovo efektívnu investíciu.

Existuje mnoho ďalších klávesníc, ktoré sú pohodlné a veľmi uľahčujú písanie, preto ich odporúčame vyskúšať u predajcu elektroniky alebo v predajni PC .

REALFORCE

6. Čajový hudobník Chonmage-kun (slúchadlá)

Tu sú niektoré vzácne typy slúchadiel špeciálne navrhnutých na počúvanie.

Okrem vysokej tesnosti a zvukovej izolácie je kľúčovým bodom to, že audio pásmo je vyladené tak, aby ho bolo dobre počuť .

Na obale je tiež uvedené, že je ``vhodný na učenie/materiály.''

Tieto slúchadlá a slúchadlá však nie sú vhodné pre rôznych ľudí, preto ich vyskúšajte rôzne a vyberte si to, ktoré vám najviac vyhovuje.

Odporúčame tiež používať „monitorovacie slúchadlá“ od Sony a iných spoločností.

Chonmage-kun ｜ Hudobník čajovej hudby -Saraundo-

zhrnutie

Tentoraz sme vysvetlili niekoľko tipov, ako zefektívniť prepis (prepis na pásku).

Na záver by som rád zhrnul zavedené techniky.

1. Dôkladne používajte špeciálne nástroje na prepis
2. Zlepšite kvalitu záznamu
3. Znížte rýchlosť prehrávania
4. nezastavuj sa
5. Zaregistrujte často používané slová do slovníka
6. Počas nahrávania si robte poznámky oddelene
7. pozrite sa na ústa rečníka

Mnoho ľudí má najmä tendenciu prehliadať techniky na skvalitnenie zvuku počas nahrávania a príprav pred začatím práce .

Toto je dôležitý prvok, na ktorý by ste nikdy nemali zabúdať, pretože ak to neurobíte správne, stratíte čas a úsilie.

Ak je kvalita zvukových údajov vysoká, presnosť nástrojov AI bude oveľa vyššia, čo umožní čo najviac automatizovať úlohy.

Zhon robí odpad a otočte sa. O bitke sa rozhoduje pred bitkou (pred prácou).

Ak sa dobre pripravíte a nebudete sa o to starať, bude to nakoniec jednoduchšie. Prosím skús.

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.

Je to „pán prepis“, ktorý môže ľahko prepisovať zo zvuku, videa a obrázkov. Prepis vám umožňuje prepis až 10 minút zadarmo. Prepisovaný text môžete kopírovať, sťahovať, vyhľadávať, mazať atď. Môžete tiež vytvoriť súbory s titulkami, čo je ideálne na prepis videozáznamov z rozhovorov.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com