Prepis webových konferencií: 3 spôsoby + AI nástroje

S rozšírením práce na diaľku sa stali bežnými webové konferencie.

Nástroje na webové konferencie ako ZOOM, Microsoft Teams a Google Meet sa stali veľmi známymi.

V skutočnosti, zápisnice z webových konferencií sa dajú ľahko vytvoriť pomocou nástrojov na prepis AI.

S najnovšími službami prepisu AI je automaticky a rýchlo hotová zápisnica!

Prepis trvá len 10 minút, takže ktokoľvek môže ľahko previesť obsah webovej konferencie na text.

Nechcete si jednoducho prepísať webové konferencie pomocou služby prepisu AI?

Odporúčané služby na prepis webových konferencií

Ak chcete vytvárať zápisnice z webových konferencií, odporúčame službu prepisu AI „Mojiokoshi-san“.

„Mojiokoshi-san“ je webová služba, ktorá dokáže prepisovať pomocou dvoch typov najnovšej AI.

Na rozdiel od nástrojov na prepis v reálnom čase sa vyznačuje vyššou presnosťou prepisu.

Používanie je tiež veľmi jednoduché!

Stačí nahrať zvukové alebo video súbory z domovskej stránky.

Vybavené funkciou oddelenia rečníkov!

„Mojiokoshi-san“ je vybavený funkciou oddelenia rečníkov!

Automaticky rozpozná a prepíše každého hovoriaceho, takže nie je potrebné dodatočne upravovať výsledky prepisu.

Zápisnicu môžete rýchlo dokončiť.

Podpora 100 jazykov

„Mojiokoshi-san“ sa odporúča aj na prepis webových konferencií so zahraničím!

Podporuje 100 jazykov vrátane japončiny a angličtiny, čím predchádza problémom typu „povedal“ alebo „nepovedal“ pri obchodovaní so zahraničnými spoločnosťami.

Bezplatná služba prepisu

Navyše, „Mojiokoshi-san“ je zadarmo.

Bez registrácie a prihlásenia môžete bezplatne prepísať až 1 minútu zvuku!

Prečo nevyskúšate „Mojiokoshi-san“ tu?

3 spôsoby prepisu webových konferencií

Existujú tri spôsoby prepisu webových konferencií:

1. Prepis pomocou funkcií zabudovaných vo webových konferenčných nástrojoch
2. Prepis nahratých súborov pomocou prepisovacích služieb
3. Prepis v reálnom čase pomocou prepisovacích služieb

1. Prepis pomocou funkcií zabudovaných vo webových konferenčných nástrojoch

Nástroje na webové konferencie ako ZOOM, Microsoft Teams a Google Meet umožňujú prepis pomocou štandardných alebo rozšírených funkcií.

Najprv si stručne vysvetlíme, ako prepisovať pomocou štandardných funkcií alebo rozšírení webových konferenčných nástrojov.

V prípade ZOOM

ZOOM umožňuje jednoduchý prepis obsahu webovej konferencie pomocou funkcie titulkov.

Ako používať funkciu titulkov v ZOOM

Najprv sa prihláste na webovú stránku ZOOM a v nastaveniach zapnite:

• Automatické titulky
• Kompletný prepis
• Uložiť titulky

Keď sa konferencia začne v aplikácii ZOOM, kliknite na „Zobraziť titulky“ v dolnom menu obrazovky.

Keď sú titulky zobrazené, kliknite na „Zobraziť celý prepis“ z menu titulkov.

Takto sa zobrazí prepísaný obsah.

Po skončení konferencie, pred zatvorením aplikácie, kliknite na „Uložiť prepis“ a uložte obsah.

Týmto je proces prepisu v ZOOM dokončený.

Podrobnejšie informácie o metódach prepisu v ZOOM nájdete v tomto článku:

Ako jednoducho vytvárať zápisnice v ZOOM pomocou prepisu? Odporúčané techniky na zefektívnenie online stretnutí

V prípade Microsoft Teams

Microsoft Teams umožňuje prepis obsahu webových konferencií pomocou funkcie „Prepis“.

Funkcia prepisu prepíše hovorený obsah v reálnom čase.

Prepísaný obsah sa po skončení stretnutia automaticky uloží ako textový súbor.

Funkcia prepisu je však dostupná len pre používateľov s platenými plánmi ako Office 365 alebo Microsoft 365.

Podrobnejšie informácie o metódach prepisu v Microsoft Teams nájdete v tomto článku:

Ako prepisovať a nahrávať webové konferencie v Microsoft Teams? Jednoduchá textová konverzia pomocou AI prepisu

V prípade Google Meet

V službe Google Meet môžete prepisovať obsah webových stretnutí pomocou rozšírenia „Koemoji“.

Ako používať Koemoji

Najprv otvorte webový obchod Chrome a nainštalujte „Koemoji“ do prehliadača Google Chrome.

Po otvorení „Koemoji“ z obrazovky správy rozšírení,

• Plynúci chat
• Odoslať titulky

skontrolujte, či sú začiarknuté.

V tomto stave, keď začnete stretnutie v Google Meet, kliknite na ikonu s nápisom „CC“ v dolnej časti obrazovky, aby ste zapli titulky.

Keď sú titulky v Google Meet zapnuté a „Koemoji“ je nainštalované, obsah titulkov sa automaticky odošle do okna chatu.

Nakoniec kliknite na ikonu priečinka a stiahnite si výsledok prepisu.

Týmto je proces prepisu Google Meet dokončený.

Podrobnejšie informácie o prepise Google Meet nájdete v tomto článku:

Ako prepísať stretnutia v Google Meet? Použitie rozšírenia „Koemoji“ a odporúčané metódy prepisu pomocou AI

2. Prepis zvukových súborov pomocou prepisovacích služieb

Toto je odporúčaná metóda!

Nástroje na webové konferencie ako ZOOM, Microsoft Teams a Google Meet umožňujú nahrávanie obsahu stretnutí.

Po nahraní obsahu webového stretnutia stačí nahrať súbor do služby prepisu AI.

Prepis po dokončení nahrávania umožňuje oveľa vyššiu presnosť prepisu ako prepis v reálnom čase.

Ako nahrávať v ZOOM

Nahrávanie webových stretnutí v ZOOM je veľmi jednoduché.

Stačí kliknúť na „Nahrávanie“ v menu.

Po skončení stretnutia sa automaticky skonvertuje a uloží vo formáte MP4.

Uloženie je dokončené, keď zmizne obrazovka „Konvertovať nahrávku stretnutia“.

Podrobnejšie informácie o nahrávaní v ZOOM nájdete v tomto článku.

Ako nahrávať v Microsoft Teams

V Microsoft Teams,

Kliknutím na „Ďalšie akcie“ → „Nahrávanie a prepis“ → „Nahrávanie“ → „Spustiť“ v ovládaní schôdze.

Týmto spôsobom môžete nahrávať webové konferencie.

Nahraný zvuk sa uloží na OneDrive.

Viac informácií o nahrávaní v Microsoft Teams nájdete v tomto článku.

Ako nahrávať v Google Meet

V Google Meet sa namiesto nahrávania zvuku používa funkcia nahrávania videa.

※Keďže sa neukladá zvukový súbor, ale videosúbor, pri prepise Google Meet je odporúčané použiť službu, ktorá prepisuje aj videá, ako napríklad „Mojiokoshi-san“!

Ak chcete nahrávať webovú konferenciu v Google Meet, najprv sa prihláste ako správca do Google Workspace a aktivujte funkciu nahrávania.

Spustite nahrávanie kliknutím na „Nahrať schôdzu“ na obrazovke webovej konferencie.

Po ukončení nahrávania výberom „Zastaviť nahrávanie“ sa súbor uloží na Disk Google.

Potom stačí nahraný súbor nahrať do služby AI prepisu, ako je „Mojiokoshi-san“, a prepis je hotový.

※Upozorňujeme, že na nahrávanie v Google Meet je potrebné mať predplatený platený plán Google Workspace.

Postup prepisu nahraných/zaznamenaných súborov pomocou „Mojiokoshi-san“

Prepis súborov nahraných alebo zaznamenaných pomocou nástrojov na webové konferencie pomocou „Mojiokoshi-san“ je veľmi jednoduchý.

Otvorte si domovskú stránku „Mojiokoshi-san“ tu a potom:

• Pretiahnite súbor do oblasti „Sem pretiahnite súbor“
• Alebo kliknite na tlačidlo „Vybrať“ a vyberte súbor

Vyberte súbor jedným z týchto spôsobov.

Po stlačení tlačidla „Prepis“ sa spracovanie spustí automaticky.

Prepis aj dlhých súborov trvá len 10 minút.

Po dokončení prepisu sa výsledok prepisu zobrazí na domovskej stránke, ako je to znázornené nižšie.

Po registrácii e-mailovej adresy si môžete výsledky prepisu skontrolovať aj na stránke „História“.

Takto môžete jednoducho prepísať obsah webovej konferencie pomocou „Mojiokoshi-san“.

Presnosť rozpoznávania reči je veľmi vysoká, takže sa odporúča aj pre tých, ktorí neboli spokojní s nástrojmi na prepis webových konferencií v reálnom čase.

Je k dispozícii zadarmo bez potreby registrácie alebo prihlásenia, takže Vyskúšajte „Mojiokoshi-san“?

3. Prepis v reálnom čase pomocou prepisovacích služieb

Niektoré nástroje na prepis AI dokážu prepisovať obsah webových konferencií v reálnom čase.

Charakteristické je, že keďže sa text prepisuje v reálnom čase, prepis je hotový hneď po skončení konferencie.

Pozor na nesprávne rozpoznanie a nesprávnu konverziu

Hoci prepis v reálnom čase sa na prvý pohľad zdá byť pohodlný, môže dôjsť k nesprávnemu rozpoznaniu alebo nesprávnej konverzii.

Rozpoznávanie reči pomocou AI si vyžaduje veľmi vysoký výpočtový výkon, takže v reálnom čase nemusí spracovanie stačiť a prepis sa môže vykonať s nesprávnym obsahom.

Zápisnica z konferencie je dôležitým dokumentom na určenie obchodnej stratégie a zabezpečenie hladkého priebehu práce.

Odporúča sa zvoliť metódu prepisu po zvážení, či uprednostňujete pohodlie prepisu v reálnom čase alebo presnosť prepisu po nahrávaní.

Ak chcete prepisovať s vyššou presnosťou, odporúčame služby ako „Mojiokoshi-san“, ktoré prepisujú nahrávaním zvukových a video súborov.

3 služby na prepis v reálnom čase

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Zápisnica) je prepisovacia služba na vytváranie zápisníc z konferencií.

Umožňuje prepis webových konferencií pomocou funkcie prepojenia so ZOOM.

Podporuje 30 jazykov, takže môžete prepisovať medzinárodné webové konferencie v reálnom čase.

K dispozícii sú individuálne a firemné plány, s možnosťou mesačnej alebo ročnej platby.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki je prepisovacia služba na efektívne vytváranie zápisníc.

Dokáže nahrávať obsah nástrojov na webové konferencie ako ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet a prepisovať ho v reálnom čase.

Presnosť prepisu je viac ako 90 %.

V zásade ide o službu pre firmy, pričom cena sa mení v závislosti od počtu používateľov.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos je jednoduchá prepisovacia služba, ktorá podporuje vytváranie zápisníc z konferencií.

Môže sa používať súbežne s webovými konferenciami ako ZOOM, Microsoft Teams a AI vytvára poznámky z obsahu stretnutia v reálnom čase.

Obsahuje aj funkciu oddelenia hovorcov.

Je to odporúčaná služba na prepis v reálnom čase, ak nepotrebujete rozsiahlu podporu.

Sloos

■ Služba prepisu AI „Mr. Transscription“

"Mr. Transscription" je online nástroj na prepis, ktorý možno používať od nulových počiatočných nákladov a 1 000 jenov mesačne (* dostupná bezplatná verzia).

• Podporuje viac ako 20 formátov súborov, ako sú zvuk, video a obrázky
• Dá sa používať z počítača aj zo smartfónu
• Podporuje technické termíny, ako je lekárska starostlivosť, IT a dlhodobá starostlivosť
• Podporuje vytváranie súborov s titulkami a oddelenie reproduktorov
• Podporuje prepis do približne 100 jazykov vrátane angličtiny, čínštiny, japončiny, kórejčiny, nemčiny, francúzštiny, taliančiny atď.

Ak ho chcete použiť, stačí nahrať zvukový súbor z webu. Text prepisu je k dispozícii v priebehu niekoľkých sekúnd až desiatok minút.
Môžete ho použiť bezplatne, ak ho prepisujete až na 10 minút, skúste to teda raz.