Hur skapar man enkelt mötesprotokoll med ZOOM? Rekommenderade tekniker för effektivisering av onlinemöten

Det är svårt att transkribera minuter efter ett ZOOM-möte...

När det gäller verktyg för onlinekonferenser är ZOOM den enda.

Tycker du att det är tidskrävande och mödosamt att skapa protokoll för onlinekonferenser med hjälp av ZOOM?

Faktum är att det är väldigt enkelt att skapa protokoll från ZOOM-möten genom att använda ett bekvämt transkriptionsverktyg !

ZOOM i sig har också en transkriptionsfunktion som ett verktyg för att stödja webbkonferenser.

ZOOMs standardtranskriptionsverktyg är dock bara ett hjälpverktyg, så om du vill skapa minuter mer bekvämt rekommenderar vi att du använder ett AI-verktyg som är specialiserat på transkription.

I den här artikeln kommer vi att introducera rekommenderade transkriptionsmetoder som kommer att göra det mycket lättare att skapa minuter efter ett ZOOM-möte !

Vi kommer att introducera både ZOOMs standardtranskriptionsfunktion och hur man transkriberar med hjälp av externa verktyg, så om du har problem med att skapa minuter, se till att använda detta som referens.

Är det lätt att transkribera ZOOM mötesprotokoll?

När man håller ett möte är det viktigt att protokollföra .

Självklart måste protokoll tas även för onlinekonferenser som använder ZOOM.

Hur kan du enkelt transkribera ZOOM webbkonferenser?

ZOOM har en funktion för att skapa mötesprotokoll.

Enkelt uttryckt är det möjligt att transkribera och skapa protokoll med endast ZOOMs standardfunktioner .

ZOOM har en undertextgenerering och nedladdningsfunktion, så att du kan skapa minuter baserat på dessa.

Men eftersom dess huvudsakliga funktion är att visa undertexter , måste du redigera undertexterna efteråt för att sammanfatta vad varje talare sa och lägga dem i ett lättläst format.

För att skapa minuter mer effektivt rekommenderar vi att du använder ett externt transkriptionsverktyg.

Vi rekommenderar att du länkar ZOOM med ett transkriptionsverktyg.

För att effektivt transkribera protokollen från webbkonferenser med ZOOM rekommenderar vi att du använder ett dedikerat AI-verktyg för att transkribera innehållet i mötet.

ZOOM-appen har en inspelningsfunktion .

När inspelningen har aktiverats kommer mötet att sparas automatiskt när det är slut, och sedan kan du enkelt transkribera det genom att helt enkelt ladda upp det till ett transkriptionsverktyg som Mr. Transcription .

Det är också möjligt att automatiskt transkribera varje person som talar !

Rekommenderad tjänst för ZOOM-transkription: Mr. Transcription

"Transkription Mr." är en AI-transkriptionstjänst som rekommenderas för att transkribera minuter av webbkonferenser med ZOOM.

"Transkription Mr." är en transkriptionstjänst från Japan som använder den senaste AI.

Du kan transkribera snabbt med hjälp av högtalarseparationsfunktionen (en funktion som transkriberar varje högtalare separat) .

Det är lätt att använda, ladda bara upp ZOOM mötesinnehållsfilen från denna toppsida !

Du kan ladda upp mp4-filen som sparats när du spelar in ZOOM som den är , så du behöver inte konvertera filen.

Dessutom är "Mr. Transcription" gratis att använda!

Du kan transkribera filer upp till en minut långa gratis och utan registrering eller inloggning , så att du enkelt kan börja skapa minuter direkt.

Om du har problem med att transkribera ZOOM, varför inte prova att använda Mr. Transcription först?

Hur man transkriberar mötesprotokoll med ZOOMs standardfunktioner

Så, hur kan du transkribera en webbkonferens med ZOOM och skapa mötesprotokoll?

Först kommer vi att förklara hur du enkelt transkriberar mötesprotokoll med ZOOMs standardfunktioner .

1. Ställa in undertexter på ZOOM-webbplatsen

För att transkribera undertexter med ZOOMs standardfunktioner måste du först göra inställningarna i förväg på webbplatsen , inte i appen.

Logga in på ZOOM-webbplatsen här .

När du har loggat in på ZOOM, öppna "Inställningar" från menyn.

När du har öppnat Inställningar klickar du på "I möte (avancerat)."

Om du klickar på detta kommer du till området där du kan ställa in undertexterna.

Slå på de tre funktionerna

• Automatiska undertexter
• Fullständig transkription
• Spara undertexter

Aktivera dessa tre objekt:

En bekräftelseskärm visas för "Automatisk bildtext" och "Fullständig transkription", så klicka på "Aktivera" .

Så här ser det ut när du aktiverar "Automatiska undertexter", "Fullständig transkription" och "Spara undertexter".

Nu är du redo att visa undertexter i din ZOOM-webbkonferens.

När du är klar med den här installationen kan du stänga webbplatsen.

2. Visa undertexter i ZOOM webbkonferenser

När webbkonferensen startar på ZOOM kommer undertexter att visas.

För att aktivera undertexter, klicka på "Visa undertexter" i menyn längst ned på skärmen .

Var hittar du "Visa undertexter"

Platsen för "Visa undertexter" kommer att variera beroende på ditt fönsterstorlek.

När ett fönster är maximerat visas en knapp i menyn längst ner på skärmen ; klicka bara där.

Om fönstret är litet klickar du på "Detaljer" på menyn och sedan på "Undertexter" under det.

Du kan visa undertexter genom att klicka på "Visa undertexter" från menyn som visas.

Ställ in undertextspråk

När du klickar på "Visa undertexter" öppnas ett fönster där du kan ställa in undertextspråk. Välj japanska och klicka på "Spara".

Du är nu redo att visa undertexter i ZOOM PC-appen.

Undertexter visas

I ZOOM PC-appen kommer de transkriberade undertexterna att visas längst ner på skärmen så här .

Klicka på "Visa fullständig avskrift" från undertextmenyn.

Du kan se och kontrollera utskriften.

3. Spara undertextavskriften

Du kan också spara undertexterna som transkriberats av ZOOM för att skapa mötesprotokoll.

För att spara de transkriberade undertexterna, klicka på knappen "Spara transkription" på skärmen med undertextlistan som öppnas efter att du klickat på "Visa fullständig avskrift."

Om du klickar på detta sparas det transkriberade mötesinnehållet som en textfil.

Klicka på "Visa i mapp" för att öppna lagringsplatsen.

När du öppnar textfilen kommer det transkriberade innehållet att sparas så här.

Detta slutför processen att transkribera en webbkonferens med hjälp av ZOOMs standardfunktioner för att skapa mötesprotokoll.

Efter detta måste den transkriberade textfilen redigeras till officiella protokoll.

Punkter att notera när du transkriberar med ZOOMs standardfunktioner

Det finns några viktiga punkter att tänka på när du använder ZOOMs standardfunktioner för att transkribera mötesprotokoll.

Det betyder att du måste se till att spara din utskrift innan webbinariet avslutas .

Om du lämnar mötet eller om värden avslutar mötet kommer utskriften inte att sparas.

Glöm inte att spara viktig information till protokollet.

Särskild försiktighet måste iakttas när du håller möten som hålls av gratisanvändare, eftersom de automatiskt avslutas efter 40 minuter .

För att undvika misstaget att glömma att spara transkriptionen rekommenderar vi att du använder en dedikerad transkriptionstjänst, som beskrivs nedan .

Hur man transkriberar mötesprotokoll med ZOOM och ett dedikerat transkriptionsverktyg

Om du bekvämt och pålitligt vill transkribera webbkonferenser med ZOOM, rekommenderar vi att du använder ett dedikerat AI-transkriptionsverktyg !

För att förklara vad du bör göra specifikt kommer vi att förklara processen och metoden med hjälp av AI-transkriptionsverktyget "Mr. Transcription" som exempel.

1. Spara innehållet i ett ZOOM-möte

Använd först ZOOMs inspelningsfunktion för att spara innehållet i webbkonferensen .

Metoden är väldigt enkel; klicka bara på "Recording" i menyn längst ner på ZOOM mötesskärmen.

Detta kommer att börja spela in din webbkonferens.

Under inspelning kommer "Recording" att visas i det övre vänstra hörnet av skärmen.

När webbkonferensen är över kommer den automatiskt att sparas i mp4-format.

När du sparar kommer du att se meddelandet "Konvertera mötesinspelning."

När detta meddelande försvinner är sparandet slutfört.

Observera att endast webbkonferensens värd kan spara videon.

När du spelar in en ZOOM-webbkonferens är det viktigt att notera att denna funktion endast kan användas av konferensvärden .

Observera att du måste be mötesvärden att spara inspelningen, eller låta personen som vill spara byta värdroll.

2. Ladda upp mp4-filen till Mr. Transcription

När webbkonferensen är över, ladda upp den till AI-transkriptionsverktyget "Transcription-san" för transkription .

Den här länken tar dig till Mr. Transcriptions hemsida.

Uppladdningsprocessen är väldigt enkel!

Dra och släpp din mp4-fil till avsnittet "Dra din fil hit" på översta sidan, eller välj filen från knappen "Välj" .

Mr. Transcription stöder uppladdning av mp4-filer , så du kan ladda upp dina inspelade filer som de är utan att behöva konvertera dem.

Två typer av röstigenkänning AI tillgängliga

"Mr. Transcription" erbjuder två typer av röstigenkänning AI!

När du laddar upp kan du välja mellan "AmiVoice" och "PerfectVoice" .

För att transkribera ZOOM-webbkonferenser är "AmiVoice" bekvämt eftersom det har en högtalarseparationsfunktion (transkriberar varje talare separat)!

AmiVoice kan transkribera text lika snabbt som ljud.

Om högtalarseparation inte krävs kan du transkribera ännu snabbare med "PerfectVoice", som kan slutföra processen på bara 10 minuter !

3. Börja transkribera

När den har laddats upp kommer transkriptionsprocessen att börja automatiskt .

När processen har startat kan du stänga webbläsarfönstret.

Du kommer att få ett meddelande via e-post när processen är klar.

*Om du vill använda sidan gratis utan att registrera dig eller logga in måste du hålla din webbläsare öppen.

4. Transkription klar

När transkriptionen är klar kan du se resultaten på sidan "Historik" .

"Historik"-sidan kan öppnas från menyn på Mr. Transcriptions officiella webbplats.

Om du lämnar startsidan öppen ändras startsidans display för att visa transkriptionsresultaten.

5. Ladda ner filen

Du kan ladda ner transkriptionsresultaten från sidan "Historik".

På historiksidan kan du klicka på namnet på en uppladdad fil för att öppna dess informationsskärm.

Klicka på knappen "Ladda ner" på informationsskärmen.

Om du har transkriberat med AmiVoices högtalarseparationsfunktion kan du ladda ner den högtalarseparerade textfilen genom att klicka på "Speaker Separation" från menyn som öppnas när du klickar på den.

Detta avslutar processen med att använda Mr. Transcription för att transkribera innehållet i en ZOOM-webbkonferens.

Klicka här för att lära dig mer om Mr. Transcriptions högtalarseparationsfunktion!

Om du använder "Mr. Transcription" för att transkribera mötesprotokoll, bör du definitivt använda "högtalarseparationsfunktionen".

På så sätt görs transkriptionen för varje person som talar.

Kolla också in den här artikeln för en förklaring av hur man använder högtalarseparationsfunktionen!

Transkribera bekvämt möten och intervjuer med "talarseparation"! Hur konverterar man ljud till text för varje högtalare?

Varför inte prova att skapa mötesprotokoll bekvämt med ZOOM och "Mr. Transcription"?

Genom att använda det dedikerade verktyget "Transcription Mr." , kan du skapa minuter mycket smidigare än att använda ZOOMs standardfunktioner!

Mr. Transcription kan transkribera filer upp till en minut långa gratis utan att behöva registrera eller logga in, så varför inte prova den kostnadsfria transkriptionstjänsten med Mr. Transcription först?

Vi rekommenderar att du använder ett dedikerat verktyg för att transkribera ZOOM mötesprotokoll!

Möjligheterna att använda webbkonferenser ökar.

Även om det är möjligt att transkribera ZOOM-webbkonferenser med standardfunktionerna, kommer ett dedikerat verktyg att göra processen snabbare och smidigare .

Med ett dedikerat AI-transkriptionsverktyg kan den välinställda röstigenkänningsmotorn transkribera även svårt ljud, som tekniska termer eller främmande språk, med hög noggrannhet!

Varför inte använda ett AI-transkriptionsverktyg för att skapa mötesprotokoll snabbt och med hög noggrannhet?

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com