วิธีถอดเสียงสัมภาษณ์: คู่มือ AI แยกผู้พูด | Mr. Transcription

ฉันเป็นมือใหม่ แต่อยากรู้วิธีถอดเสียงการสัมภาษณ์!

สิ่งสำคัญในการสัมภาษณ์คือการถอดเสียง (ถอดเทป) เนื้อหาที่ได้ยิน

เมื่อนำเนื้อหาที่สัมภาษณ์ไปเผยแพร่เป็นบทความบนเว็บหรือสิ่งพิมพ์ หรือใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง การถอดเสียงถือเป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการ

อย่างไรก็ตาม การถอดเสียงเนื้อหาการสัมภาษณ์ด้วยตนเองโดยการพิมพ์บนแป้นพิมพ์นั้นใช้เวลาและแรงงานมาก

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดถึง วิธีการถอดเสียงเนื้อหาการสัมภาษณ์ให้ราบรื่นและแม่นยำ

เราขอแนะนำบริการถอดเสียงด้วย AI ซึ่งประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานได้พัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราขอแนะนำให้เลือกบริการที่มี"ฟังก์ชันแยกผู้พูด"

มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายที่ช่วยให้แม้แต่มือใหม่ก็สามารถถอดเสียงเนื้อหาการสัมภาษณ์เป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย ลองใช้ตามคำแนะนำในบทความนี้ดูไหม?

การถอดเสียงการสัมภาษณ์คืออะไร?

การถอดเสียง (การถอดเทป) ซึ่งเป็นการแปลงเนื้อหาเสียงเป็นข้อความ เป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้หลังจากการสัมภาษณ์

ในการถอดเสียงการสัมภาษณ์ จำเป็นต้องทำอะไรบ้าง?

จะถอดเสียงเนื้อหาการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

ในการนำเนื้อหาที่ได้ยินจากการสัมภาษณ์ไปใช้ในบทความบนเว็บหรือสิ่งพิมพ์ ข้อมูลอ้างอิงสำหรับการวิจัยหรือวิทยานิพนธ์ จำเป็นต้องถอดเสียง (ถอดเทป) และแปลงเป็นข้อความ

ในการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์ (ผู้ฟัง, interviewer) จะถามคำถามกับ ผู้ถูกสัมภาษณ์ (ผู้พูด, interviewee) และการสัมภาษณ์จะดำเนินไปพร้อมกับการสนทนาของทั้งสองคน

※บางครั้งอาจมีการสัมภาษณ์มากกว่า 3 คนพร้อมกัน

การถอดเสียงการสัมภาษณ์แตกต่างจากการถอดเสียงประเภทอื่น เช่น การบรรยายหรือการเขียนตามคำบอก เนื่องจากจำเป็นต้องถอดเสียงเนื้อหาที่พูดโดยบุคคลหลายคนแยกกัน (การแยกผู้พูด) ดังนั้นสำหรับมือใหม่จึงต้องใช้เทคนิคพิเศษ

ประเภทของการถอดเสียงการสัมภาษณ์

การถอดเสียงการสัมภาษณ์มี 3 ระดับ ขึ้นอยู่กับว่าเนื้อหาเสียงจะถูกจัดระเบียบมากน้อยเพียงใด

• ถอดเสียงดิบ (Sokoshi)
• ถอดเสียงแบบตัดคำฟุ่มเฟือย (Kebatori)
• ถอดเสียงแบบจัดระเบียบ (Seibun)

มีดังนี้

ถอดเสียงดิบ (Sokoshi)

ถอดเสียงดิบ (Sokoshi) คือ การถอดเสียง (ถอดเทป) เนื้อหาที่พูดออกมาทั้งหมดโดยไม่มีการแก้ไขใดๆ

รวมถึงคำที่ไม่มีความหมาย เช่น "อ่า", "เอ่อ", "อืม" และส่วนที่พูดผิดพลาด ถอดเสียงออกมาทั้งหมดโดยไม่มีการแก้ไข

ผู้ฟัง: งั้นก่อนอื่นเลย เอ่อ อยากให้ช่วยเล่าเกี่ยวกับสินค้าที่พัฒนาขึ้นมาล่าสุดหน่อยครับ

ผู้พูด: อุปกรณ์สมาร์ทโฮมที่ปฏิวัติวงการเลยครับ เอ่อ มันเกิดจากความต้องการของลูกค้าเพื่อปรับปรุงความสะดวกสบายในชีวิตประจำวันครับ

ผู้ฟัง: โอ้ งั้นความแตกต่างกับคู่แข่งหรือข้อได้เปรียบเป็นยังไงบ้างครับ?

ผู้พูด: ตอนวิเคราะห์คู่แข่งนะครับ คือ มีอุปกรณ์ที่มีอยู่แล้วในตลาด เอ่อ เราได้ทำการสำรวจอย่างละเอียดเลยครับ

เช่นนี้ การถอดเสียงเนื้อหาที่พูดในการสัมภาษณ์ออกมาทั้งหมดโดยไม่มีการแก้ไข

ถอดเสียงแบบตัดคำฟุ่มเฟือย (Kebatori)

ถอดเสียงแบบตัดคำฟุ่มเฟือย (Kebatori) คือ การตัดคำที่ไม่มีความหมาย เช่น "อ่า", "เอ่อ", "อืม" และส่วนที่พูดผิดพลาดออกไป เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

เนื่องจากยังคงรักษารายละเอียดปลีกย่อยไว้ได้ จึงเป็นระดับที่ใช้บ่อยในการถอดเสียงการสัมภาษณ์

ผู้ฟัง: ก่อนอื่น

ก่อนอื่นเลยครับ อยากจะขอให้ช่วยเล่าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งพัฒนาขึ้นมาล่าสุดให้ฟังหน่อยครับ

ผู้พูด: น่าจะเป็นอุปกรณ์สมาร์ทโฮมที่ล้ำสมัยนะครับ มันเกิดขึ้นจากความต้องการของลูกค้า เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในชีวิตประจำวันครับ

ผู้ฟัง: แล้วความแตกต่างหรือข้อได้เปรียบเมื่อเทียบกับคู่แข่งเป็นยังไงบ้างครับ?

ผู้พูด: ตอนที่เราวิเคราะห์คู่แข่ง เราได้สำรวจอุปกรณ์ที่มีอยู่ในตลาดอย่างละเอียดแล้วครับ

การตัดส่วนที่ไม่จำเป็นออกไปแบบนี้ ทำให้เนื้อหาที่ถอดเสียงออกมาอ่านง่ายกว่าการถอดเสียงแบบดิบๆ ครับ

การจัดระเบียบข้อความ (整文)

การจัดระเบียบข้อความ (整文) คือการปรับแต่งเนื้อหาที่ผ่านการตัดคำฟุ่มเฟือยออกไปแล้ว ให้เป็นเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบในขั้นสุดท้าย

• เปลี่ยนเนื้อหาจากภาษาพูดให้เป็นภาษาเขียน
• ปรับรูปแบบการเขียนให้เหมาะสมกับการใช้งาน เช่น บทความสำหรับธุรกิจ หรือบทความที่เป็นกันเอง

จะมีการดำเนินการในลักษณะนี้

เป็นงานที่มักจะทำในขั้นตอนสุดท้ายเพื่อเผยแพร่เนื้อหาที่ได้จากการสัมภาษณ์เป็นบทความ

ผู้ฟัง: ก่อนอื่นเลยครับ อยากจะขอให้ช่วยเล่าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งพัฒนาขึ้นมาล่าสุดให้ฟังหน่อยครับ?

ผู้พูด: เป็นอุปกรณ์สมาร์ทโฮมที่ล้ำสมัยครับ เกิดขึ้นจากเสียงของลูกค้าเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในชีวิตประจำวัน

ผู้ฟัง: ช่วยเล่าถึงความแตกต่างและข้อได้เปรียบเมื่อเทียบกับคู่แข่งให้ฟังหน่อยได้ไหมครับ?

ผู้พูด: ในการวิเคราะห์คู่แข่ง เราได้สำรวจอุปกรณ์ที่มีอยู่ในตลาดอย่างละเอียดแล้วครับ

ในตัวอย่างนี้ เนื้อหาได้ถูกปรับจากบทสนทนาที่เป็นกันเองในตอนแรกของการสัมภาษณ์ ให้เป็นรูปแบบการเขียนที่เหมาะสมกับบทความสัมภาษณ์ทางธุรกิจ

วิธีการถอดเสียงสัมภาษณ์

มีวิธีการถอดเสียงเนื้อหาที่ได้จากการสัมภาษณ์ดังนี้:

• ใช้บริการถอดเสียงด้วย AI
• ถอดเสียงด้วยตัวเองโดยการพิมพ์
• จ้างนักถอดเสียงมืออาชีพ

ในบรรดาวิธีเหล่านี้ วิธีที่แนะนำที่สุดคือการใช้บริการถอดเสียงด้วย AI ครับ

บริการถอดเสียงด้วย AI สามารถถอดเสียงได้ในเวลาที่สั้นกว่ามาก เมื่อเทียบกับการพิมพ์ด้วยตัวเอง หรือการจ้างนักถอดเสียงมืออาชีพ

นอกจากนี้ การใช้ AI ที่มีประสิทธิภาพสูงยังช่วยให้สามารถถอดเสียงพร้อมกับการ "แยกผู้พูด" ซึ่งเป็นการแยกเสียงตามผู้พูดแต่ละคนได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น สำหรับเสียงความยาว 1 ชั่วโมง:

ดังนั้น บริการถอดเสียงด้วย AI จึงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการถอดเสียง

เทคโนโลยี AI กำลังก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ทำให้ความแม่นยำในการถอดเสียงนั้นยอดเยี่ยม

วิธีการเลือกบริการถอดเสียง AI สำหรับการสัมภาษณ์

สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบเมื่อเลือกบริการถอดเสียง AI คือมีฟังก์ชัน "แยกผู้พูด" หรือไม่

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ฟังก์ชันแยกผู้พูดคือความสามารถในการถอดเสียงตามผู้พูดแต่ละคน

หากบริการถอดเสียง AI มีฟังก์ชันนี้ จะไม่จำเป็นต้องแก้ไขเพื่อแยกเนื้อหาที่ถอดเสียงระหว่างผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์

【พร้อมแสดงรหัสเวลา】บริการแนะนำ 'Mojiokoshi-san'

บริการที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการถอดเสียงเนื้อหาที่ได้จากการสัมภาษณ์คือ 'Mojiokoshi-san'

Mojiokoshi-san จะแสดงรหัสเวลา ทำให้ผลลัพธ์การถอดเสียงมีข้อมูลเวลาแนบมาด้วย ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบช่วงเวลาของการพูดในไฟล์เสียงได้

แม้ในการสนทนาที่มีผู้พูดหลายคน การอ้างอิงรหัสเวลาก็ช่วยให้สามารถเข้าใจการสลับผู้พูดได้ในระดับหนึ่ง

การใช้ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ "สร้างบทความสัมภาษณ์" หรือ "สรุปเนื้อหาการสำรวจสัมภาษณ์"

นอกจากนี้ 'Mojiokoshi-san' ยังไม่ต้องลงทะเบียน ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และสามารถถอดเสียงได้ฟรีสูงสุด 3 นาที

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีการถอดเสียงสัมภาษณ์ ลองสัมผัสประสบการณ์การถอดเสียงด้วยบริการ AI ของ 'Mojiokoshi-san' ดูก่อนไหมครับ?

ขั้นตอนการถอดเสียงสัมภาษณ์ด้วย 'Mojiokoshi-san'

ต่อไปนี้คือคำอธิบายขั้นตอนการถอดเสียง (เทปถอดเสียง) เนื้อหาการสัมภาษณ์ด้วย 'Mojiokoshi-san'

1. บันทึกเนื้อหาการสัมภาษณ์ระหว่างการสัมภาษณ์

อันดับแรก ให้บันทึกเนื้อหาระหว่างการสัมภาษณ์

อุปกรณ์บันทึกเสียงสามารถเป็นสมาร์ทโฟนหรือเครื่องบันทึก IC โดยเฉพาะก็ได้

อย่างไรก็ตาม หากเป็นไปได้ การใช้อุปกรณ์เฉพาะ เช่น ไมโครโฟนคอนเดนเซอร์หรือไมโครโฟนหนีบปกเสื้อ จะช่วยให้บันทึกเสียงได้คุณภาพสูงขึ้น

※การรู้จำเสียง AI มีประสิทธิภาพสูง จึงไม่เป็นปัญหาแม้จะมีเสียงรบกวนปะปนอยู่บ้าง แต่การถอดเสียงจะมีคุณภาพสูงขึ้นหากคุณภาพเสียงดี

2. เปิดหน้าแรกของ 'Mojiokoshi-san'

วิธีใช้ Mojiokoshi-san

1. อัปโหลด

ลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการถอดเสียง หรือเลือกไฟล์

สำหรับการลากและวาง คุณสามารถวางไฟล์ได้ทุกที่บนหน้าจอ

ตอนนี้ไฟล์ของคุณพร้อมสำหรับการอัปโหลดแล้ว คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ได้จากหน้าตัวอย่าง

ไฟล์ที่รองรับมีดังนี้:

• 【ไฟล์รูปภาพ】
  ขนาดไฟล์: น้อยกว่า 10MB
  รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .jpg .jpeg .png .webp
  ※หากตัวอักษรเป็นแนวนอนหรือกลับหัว จะไม่สามารถถอดเสียงได้ โปรดแก้ไขทิศทางให้ถูกต้อง
• 【ไฟล์เอกสาร】
  ขนาดไฟล์: น้อยกว่า 50MB
  รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .pdf
• 【ไฟล์เสียง】
  ขนาดไฟล์: น้อยกว่า 1GB
  ระยะเวลาเสียง:
  ・แพลน Basic: ไม่เกิน 90 นาที
  ・แพลน Value: ไม่เกิน 3 ชั่วโมง
  ・แพลน Premium: ไม่เกิน 5 ชั่วโมง
• รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【ไฟล์วิดีโอ】
  ขนาดไฟล์: น้อยกว่า 1GB
  ระยะเวลาเสียง:
  ・แพลน Basic: ไม่เกิน 90 นาที
  ・แพลน Value: ไม่เกิน 3 ชั่วโมง
  ・แพลน Premium: ไม่เกิน 5 ชั่วโมง
  รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※ไม่รองรับการอัปโหลดหลายไฟล์ โปรดอัปโหลดทีละไฟล์

หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่ไม่รองรับรูปแบบไฟล์หรือเกินระยะเวลาที่กำหนด จะเกิดข้อผิดพลาดในการอัปโหลด

คุณสามารถอัปโหลดได้โดยการลดขนาดไฟล์, แปลงไฟล์ หรือแบ่งไฟล์

ตัวอย่าง: เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ M4A (วิดีโอ) เป็นไฟล์ MP3 (เฉพาะเสียง)

ตัวอย่าง: แบ่งไฟล์ MP3 ขนาด 3 ชั่วโมง ออกเป็น 3 ไฟล์ ไฟล์ละ 1 ชั่วโมง
※หากแบ่งตามเวลา แนะนำให้แบ่งเป็นช่วงประมาณ 1 ชั่วโมง เพราะหากแบ่งที่ 90 นาที อาจใช้เวลาในการถอดเสียงนานขึ้น หรือขนาดไฟล์อาจใหญ่ขึ้นได้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่นี่: "วิธีทำให้ไฟล์ที่ไม่รองรับกลายเป็นไฟล์ที่รองรับ"

2. การเลือกภาษา

เลือกภาษาที่คุณต้องการถอดเสียงจากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิกปุ่ม "ถอดเสียง" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
※เสียงที่มีหลายภาษาผสมกันจะไม่สามารถถอดเสียงได้อย่างถูกต้อง

3. อัปโหลด

เมื่อตั้งค่าและเลือกไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิก "ถอดเสียง"

ปุ่มอัปโหลด

เมื่อคลิกแล้ว ไฟล์จะถูกอัปโหลด → เริ่มการถอดเสียงทันที

สำหรับรูปภาพ: หลังจากเริ่มการถอดเสียงแล้ว จะใช้เวลาไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาทีในการถอดเสียง

5. การถอดเสียงเสร็จสมบูรณ์

การถอดเสียงเสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากคุณเปิดหน้าแรกค้างไว้ ผลการถอดเสียงจะแสดงบนหน้าแรก

หากคุณปิดหน้าไปแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการถอดเสียงเสร็จสมบูรณ์

นอกจากนี้ ให้กดปุ่ม "ตรวจสอบประวัติ" หรือ "ประวัติ" ในเมนู เพื่อเปิดหน้าประวัติ

■ ปุ่ม "ตรวจสอบประวัติ"

■ "ประวัติ" ในเมนู

6. เปิดหน้าผลการถอดเสียง

เปิดหน้าประวัติแล้ว

บนหน้าประวัติ ให้คลิกที่ชื่อไฟล์เสียงที่คุณอัปโหลด

จากนั้นหน้าผลการถอดเสียงจะเปิดขึ้น

7. ดาวน์โหลดผลการถอดเสียง

เมื่อกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" เมนูดาวน์โหลดจะเปิดขึ้น

เท่านี้ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการถอดเสียงไฟล์เสียงสัมภาษณ์โดยใช้ Mojiokoshi-san แล้ว

ด้วยวิธีนี้ การใช้ 'Mojiokoshi-san' ทำให้การถอดเสียงการสัมภาษณ์เป็นเรื่องง่ายมาก

คุณเองก็ลองใช้ 'Mojiokoshi-san' เพื่อถอดเสียงการสัมภาษณ์อย่างรวดเร็วและราบรื่นด้วยฟังก์ชันแยกผู้พูดดูไหม?

บริการถอดเสียง AI เหมาะสำหรับการถอดเสียงการสัมภาษณ์

เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากเนื้อหาการสัมภาษณ์ การถอดเสียงเป็นสิ่งจำเป็น

ในอดีต การถอดเสียงต้องใช้เวลาพิมพ์บนคีย์บอร์ด แต่ปัจจุบันสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยบริการถอดเสียง AI ที่มีประสิทธิภาพสูง

หากคุณใช้บริการถอดเสียง AI เราขอแนะนำบริการที่มีฟังก์ชันแสดงรหัสเวลา เช่น 'Mojiokoshi-san'

คุณอยากเพิ่มประสิทธิภาพการถอดเสียงการสัมภาษณ์ของคุณด้วย AI ล่าสุดไหม?