17 แอปถอดเสียงประชุม AI อัตโนมัติ! พร้อมวิธีเลือกและใช้

สำหรับคุณที่เพิ่งตกใจ เราจะมาแนะนำเครื่องมือถอดเสียงการประชุมออนไลน์และการประชุมผ่านเว็บที่สะดวกสบาย

• กำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถสร้างรายงานการประชุมออนไลน์ (การประชุมผ่านเว็บ) ได้โดยอัตโนมัติ
• การถอดเสียงข้อมูลเสียงที่บันทึกไว้ด้วยมือในภายหลังเป็นเรื่องยุ่งยาก... อยากประหยัดเวลาให้ได้มากที่สุด
• ไม่รู้จะเลือกอันไหนดี ช่วยแนะนำวิธีการเลือกและแอปที่แนะนำหน่อย!

เนื้อหานี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีปัญหาเหล่านี้

แม้จะเรียกว่า "แอปถอดเสียง" แต่ก็มีราคาและฟังก์ชันที่หลากหลายมาก

แม้จะจำกัดเฉพาะแอปที่รองรับการประชุมผ่านเว็บ ก็ยังมีจำนวนมาก ทำให้ยากที่จะรู้ว่าแอปไหนเหมาะกับเรา

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะรวบรวมแอปถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บ (เครื่องมือรายงานการประชุม) ให้ได้มากที่สุด พร้อมอธิบายจุดตรวจสอบในการเลือกอย่างละเอียด

※เรายังได้สรุปสถานะการรองรับการถอดเสียงของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บยอดนิยม เช่น Zoom และ Teams

เครื่องมือที่เราแนะนำล้วนเป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกที่กำลังถูกนำไปใช้ในบริษัทขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการท้องถิ่นอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ในบริษัทสตาร์ทอัพที่มีความตื่นตัวด้านข้อมูลสูงเท่านั้น

เมื่ออ่านบทความนี้ คุณจะพบแอปถอดเสียงที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณอย่างแน่นอน และสามารถประหยัดเวลาในการสร้างรายงานการประชุมได้อย่างน่าทึ่ง

โปรดอ่านจนจบ

17 แอปและบริการเว็บแนะนำสำหรับการถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บ

มาดูแอปและบริการเว็บที่สามารถใช้ถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บ (การประชุมออนไลน์) กันเลย!

1. Mojiokoshi-san (Mr. Transcription)

'Mojiokoshi-san' เป็นบริการเว็บถอดเสียงจากญี่ปุ่นที่ใช้ AI ล่าสุด

จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดคือความแม่นยำในการถอดเสียงด้วย AI ถอดเสียงประสิทธิภาพสูง

Mojiokoshi-san สามารถเลือกใช้ AI ถอดเสียงได้ 2 ประเภทดังนี้:

• AmiVoice: มีฟังก์ชันแยกผู้พูด (ถอดเสียงตามผู้พูด) รองรับภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ
• PerfectVoice: ถอดเสียงเสร็จภายในประมาณ 10 นาที รองรับ 100 ภาษา

เมื่อใช้สำหรับการถอดเสียงการประชุมออนไลน์ ฟังก์ชัน "แยกผู้พูด" ที่มีอยู่ใน "AmiVoice" เป็นสิ่งที่ควรใช้ประโยชน์อย่างยิ่ง

AI จะระบุผู้พูดโดยอัตโนมัติและถอดเสียง ทำให้ประหยัดเวลาในการแก้ไขไฟล์ข้อความที่ถอดเสียงเพื่อระบุว่าใครเป็นผู้พูดได้อย่างมาก

วิธีการใช้งานก็ง่ายมาก แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อกับ Zoom หรือฟังก์ชันถอดเสียงแบบเรียลไทม์ แต่ก็สามารถแปลงไฟล์เสียงที่บันทึกไว้เป็นข้อความได้อย่างง่ายดายเพียงแค่อัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์

สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบสำหรับไฟล์เสียงไม่เกิน 1 นาที ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการถอดเสียงล่วงหน้าได้

นอกจากเสียงแล้ว ยังรองรับไฟล์วิดีโอด้วย จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการถอดเสียงโดยตรงจากข้อมูลการบันทึกการประชุมผ่านเว็บ

หากคุณกำลังลังเลเกี่ยวกับการถอดเสียง เราขอแนะนำให้ลองใช้ 'Mojiokoshi-san' ก่อน

2. Google Docs

Google Docs มีฟังก์ชันที่สามารถใช้ถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บได้เช่นกัน

สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้แอปถอดเสียงมาก่อน ขอแนะนำให้ลองใช้จากแอปที่คุ้นเคยนี้

วิธีใช้งานง่ายๆ เพียงเลือก เครื่องมือ → การพิมพ์ด้วยเสียง จากแถบเมนู การเปิด/ปิดปุ่มไมโครโฟนช่วยให้คุณสามารถถอดเสียงอัตโนมัติ (การพิมพ์ด้วยเสียง) ได้อย่างง่ายดาย

*การถอดเสียงจากข้อมูลที่บันทึกไว้ค่อนข้างยุ่งยาก ดังนั้นควรใช้แอปอื่น

Google Docs

3. Sloos

Sloos เป็นบริการถอดเสียงอัตโนมัติ

มีฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างรายงานการประชุมผ่านเว็บ ซึ่งรวมถึง ฟังก์ชันแยกผู้พูด

จุดเด่นคือ สามารถแยกผู้พูดหลายคนได้ด้วยไมโครโฟนเพียงตัวเดียว ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาในภายหลัง

ความแม่นยำของการจดจำเสียงก็ค่อนข้างดี ขอแนะนำสำหรับการสร้างรายงานการประชุมออนไลน์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไข

Sloos

4. ระบบรายงานการประชุมด้วยเสียง User Local

ระบบรายงานการประชุมด้วยเสียง User Local เป็นบริการที่ช่วยให้หลายคนสามารถใช้ฟังก์ชันถอดเสียงได้อย่างง่ายดายโดยการออกและแชร์ URL เฉพาะ

สิ่งที่โดดเด่นคือการวิเคราะห์เนื้อหาที่พูดโดยอัตโนมัติและสร้างกราฟแสดงสัดส่วนของคำพูดเชิงบวก/เชิงลบ

ยังสามารถแยกคำที่ใช้บ่อยในการสนทนาได้ ซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์ในการทบทวน

เป็นบริการที่เน้นการสร้างรายงานการประชุมผ่านเว็บ (การประชุมออนไลน์) และเป็นบริการสำหรับธุรกิจของบริษัทญี่ปุ่น จึงสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจ

ระบบรายงานการประชุมด้วยเสียง (ฟรี) - User Local

5. Talk To CSV

นี่คือบริการถอดเสียงที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้เพียงแค่เข้าถึง URL ซึ่งเป็น การพัฒนาส่วนบุคคล

ไม่เพียงแต่ถอดเสียงการสนทนาเท่านั้น แต่ยังสามารถบันทึกเสียงชั่วคราวได้อีกด้วย จุดเด่นคือสามารถป้อนข้อความแชทได้

เนื้อหาจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV

ดูเหมือนจะแก้ไขได้ง่ายใน Excel เป็นต้น

Talk To CSV

6. Smart Shoki

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือถอดเสียงสำหรับการประชุมผ่านเว็บเพื่อนำไปใช้ในบริษัท ขอแนะนำให้พิจารณาตัวเลือกนี้ก่อน ซึ่งมีประวัติการใช้งานในบริษัทขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการมากมาย

จุดเด่นของ Smart Shoki คือฟังก์ชันการแก้ไขที่ใช้งานง่ายมาก

รายงานการประชุมที่สร้างขึ้นสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Word ได้ ทำให้การจัดทำเอกสารในภายหลังเป็นไปอย่างราบรื่น

นอกจากจะใช้งานออนไลน์ผ่านเบราว์เซอร์บน PC แล้ว ยังสามารถใช้งานผ่านแอปเฉพาะสำหรับ iPhone และ Android ได้อีกด้วย

Smart Shoki

7. Onyaku

ในกรณีที่มีการติดต่อกับพาร์ทเนอร์ต่างประเทศทางออนไลน์บ่อยครั้ง ขอแนะนำเครื่องมือนี้

จุดเด่นคือไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันถอดเสียงอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังมีการแปลแบบเรียลไทม์อีกด้วย

เอนจิ้นการแปลใช้ AI ประสิทธิภาพสูง "T-3MT" ที่พัฒนาโดย Rosetta Corporation

นอกจากเวอร์ชันคลาวด์แล้ว ยังมีสไตล์ที่หลากหลายให้เลือกตามสภาพแวดล้อมการใช้งาน เช่น เวอร์ชันติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และเวอร์ชันมือถือ

มีการจัดสัมมนาออนไลน์ที่อธิบายวิธีการใช้งานอย่างละเอียดตามปัญหาของแต่ละอุตสาหกรรมและแผนก ดังนั้นสำหรับการประชุมผ่านเว็บในบริษัท

จึงมั่นใจได้เมื่อใช้ถอดเสียงการประชุม

Onyaku

8. AI GIJIROKU

สำหรับผู้ที่ใช้ Zoom เป็นเครื่องมือสำหรับการประชุมออนไลน์ บริการนี้ก็เป็นอีกทางเลือกที่แนะนำ

ดังที่ระบุไว้ว่า "เป็นบริการเดียวในประเทศที่เชื่อมต่อกับ Zoom" จุดเด่นสำคัญคือ ผู้ใช้ Zoom สามารถนำไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ไม่เพียงแต่การประชุมออนไลน์เท่านั้น แต่ยังรองรับการประชุมแบบออฟไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีแผนราคาที่หลากหลาย และสามารถทดลองดูได้ฟรี ดังนั้นลองสัมผัสประสบการณ์ใช้งานดูก่อน

AI GIJIROKU (AI Gijiroku)

9. toruno

สำหรับผู้ใช้ Windows ที่ต้องการถอดเสียงการประชุมออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้จาก RICOH ก็เป็นอีกทางเลือกที่แนะนำ

toruno เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายที่สามารถถอดเสียงอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกเพียง 1-2 ครั้ง และ ไม่เพียงแต่เสียงและข้อความเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันบันทึกภาพหน้าจอระหว่างการประชุมด้วย

นอกจากเวอร์ชันสำหรับบุคคลทั่วไปแล้ว ยังมี "เวอร์ชันธุรกิจ" ที่เหมาะสำหรับการใช้งานเป็นทีม

สามารถทดลองใช้ฟรีได้ 3 ชั่วโมงแรก จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเปรียบเทียบการใช้งานกับเครื่องมืออื่น ๆ

toruno

10. Minutz

บริการถอดเสียงออนไลน์บนเว็บที่เคยให้บริการในชื่อ "ObotAI Minutes" คือบริการนี้

จุดเด่นสำคัญคือการใช้ระบบประมวลผลเสียงและการแปลที่เป็นเอกลักษณ์ โดยอิงจากเอนจินของ Google

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่ช่วยให้สามารถปรับแต่งให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของผู้ใช้ได้ เช่น การลงทะเบียนคำศัพท์

อีกจุดที่น่าสนใจคือการที่เว็บไซต์เน้นย้ำถึงระบบรักษาความปลอดภัยที่สมบูรณ์แบบ

การมีประวัติการนำไปใช้งานในหน่วยงานราชการจำนวนมาก ก็เป็นอีกจุดที่สร้างความมั่นใจได้

Minutz (มินิทซ์)

11. COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assist เป็นบริการถอดเสียงออนไลน์สำหรับการประชุมบนเว็บที่ดำเนินการโดย NTT Communications

เนื่องจากเป็นบริการในเครือ NTT จึงอาจเป็นที่รู้จักกันดีในแวดวงธุรกิจ

แม้จะเป็นบริการจากบริษัทใหญ่ แต่ค่าบริการก็ค่อนข้างสมเหตุสมผล AI สามารถจดจำรายการที่ต้องทำระหว่างการพูดและติดป้ายกำกับเป็น "งาน" ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้เป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงานโดยรวมที่ยอดเยี่ยม ไม่ใช่แค่การสร้างรายงานการประชุมเท่านั้น

เนื่องจากเป็นที่รู้จักกันดี จึงอาจง่ายต่อการนำไปใช้ร่วมกับคู่ค้าทางธุรกิจ

COTOHA Meeting Assist

12. AmiVoice ScribeAssist

นี่คือเวอร์ชันปัจจุบันของ "AmiVoice" ซึ่งเคยเป็นซอฟต์แวร์รู้จำเสียงที่ผลิตในประเทศที่ได้รับความนิยมอย่างมาก

คุณสมบัติเด่นที่สุดคือ สามารถใช้งานแบบสแตนด์อโลน (ออฟไลน์) ได้

เนื่องจากสามารถรู้จำเสียงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จึงเป็นจุดเด่นสำคัญที่ช่วย ลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมาก

ตั้งแต่การบันทึกเสียงไปจนถึงการถอดเสียงและการแก้ไข สามารถทำได้ทั้งหมดภายในซอฟต์แวร์เดียว ทำให้การทำงานราบรื่น

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อความที่ถอดเสียงเป็นคำบรรยายบนหน้าจอ Zoom ได้อีกด้วย

ในฐานะแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน ความแม่นยำในการถอดเสียงอาจด้อยกว่าบริการถอดเสียง AI ที่ใช้งานออนไลน์ แต่ ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ต่ำ ถือเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ

เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าที่สามารถใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ใช้งานได้เฉพาะบน Windows และไม่รองรับ Mac

น่าเสียดายมากครับ

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

นี่คือบริการบันทึกการประชุมของระบบบันทึกการโทร "YouWire"

คุณสมบัติเด่นของบริการนี้คือ สามารถบันทึกเสียงของคู่สนทนาและเสียงของคุณเองได้พร้อมกันในแอปเดียว

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่อัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกโดย Zoom ไปยังระบบรู้จำเสียงโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่มองข้ามไม่ได้คือมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมเพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการรั่วไหลของข้อมูลการบันทึก สมกับที่เป็นบริการที่ได้รับความไว้วางใจในการบันทึกการโทร

YouWire WebMeeting

14.ZMEETING

นี่คือ เครื่องมือออนไลน์สร้างรายงานการประชุมด้วย AI โดยบริษัท Hmcomm ซึ่งเป็นบริษัทสตาร์ทอัพที่ก่อตั้งโดยสถาบันวิจัยและพัฒนาแห่งชาติ

คุณสมบัติเด่นของ ZMEETING คือ ไม่เพียงแต่สามารถถอดเสียงแบบเรียลไทม์ได้เท่านั้น แต่ยังสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ภายหลังเพื่อแปลงเป็นข้อความได้อีกด้วย

เครื่องมือถอดเสียงสำหรับการประชุมออนไลน์ส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับฟังก์ชันถอดเสียงแบบเรียลไทม์ ดังนั้นการที่สามารถอัปโหลดไฟล์เพื่อถอดเสียงได้เหมือนกับ "Mojiokoshi-san" ที่กล่าวไปข้างต้น จึงเป็นจุดแข็งที่สำคัญ

นอกจากนี้ยังมี ฟังก์ชันลบคำที่ไม่จำเป็นโดยอัตโนมัติ เช่น "อืม" "เอ่อ" (การลบคำฟิลเลอร์)

มีเวอร์ชันสำหรับนักเรียนและสถาบันการศึกษา (Academic Edition) ซึ่งสามารถใช้งานได้ในราคาที่สมเหตุสมผล

เป็นบริการออนไลน์ที่มีประโยชน์สำหรับการบรรยายและการสัมมนาที่รองรับหลายภาษา

ZMEETING

15.Texta

นี่คือ เครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติที่รองรับทั้งแบบเรียลไทม์และไฟล์เสียง

ในการใช้งานจำเป็นต้องใช้ Google Chrome บนเว็บเบราว์เซอร์

จุดเด่นที่สุดคือ สามารถใช้งานได้โดยไม่ขึ้นกับอุปกรณ์หรือสภาพแวดล้อม ตราบใดที่มี Google Chrome

การใช้งานง่ายมาก สามารถบันทึก ถอดเสียง และดาวน์โหลดข้อความได้อย่างสะดวก

เนื่องจากเป็นบริการออนไลน์ที่เรียบง่าย ผู้เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือถอดเสียงก็สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก

ราคาเป็นแบบแผนเดียว 30,000 เยน สำหรับ 100 ชั่วโมง ซึ่งเป็นราคาที่เข้าใจง่ายมาก

Texta

16.Otter

Otter เป็นบริการถอดเสียงด้วย AI ที่เน้นภาษาอังกฤษโดยเฉพาะ

หากใช้สำหรับบันทึกการประชุมออนไลน์ภาษาอังกฤษเท่านั้น ถือเป็นตัวเลือกที่แนะนำอย่างยิ่ง

จุดเด่นสำคัญคือเอนจิ้นรู้จำเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งมีความแม่นยำสูงมาก

นอกจากนี้ สำหรับแผนองค์กร ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Zoom ได้อย่างราบรื่น

หากเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบข้อความบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ดูง่ายในขณะที่บันทึกเสียงด้วยสมาร์ทโฟน

สำหรับผู้ที่ไม่มั่นใจในภาษาอังกฤษ การใช้บริการเฉพาะทางเช่นนี้ก็เป็นทางเลือกที่ดี

Otter

17.Notta

สำหรับผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการใช้งานตามสถานการณ์ที่แตกต่างกัน บริการถอดเสียงนี้ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่แนะนำ

Notta เป็นเครื่องมือถอดเสียงที่มีจุดเด่นคือแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนที่มีฟังก์ชันการทำงานสูงและใช้งานง่าย

ในเวอร์ชันเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Chrome สำหรับแปลงเนื้อหาเสียงจากการประชุมออนไลน์เป็นข้อความ หรือ "Notta Bot" ที่ออกแบบมาสำหรับ Zoom โดยเฉพาะ

แนะนำให้แยกการใช้งาน เช่น ใช้เวอร์ชันสมาร์ทโฟนสำหรับการบันทึกและถอดเสียงการประชุมแบบตัวต่อตัว และใช้เวอร์ชันเว็บสำหรับการประชุมออนไลน์

target="_blank">Notta

7 จุดสำคัญในการเลือกแอปถอดเสียง

สำหรับผู้ที่กำลังประสบปัญหาดังกล่าว เราได้รวบรวมจุดสำคัญที่ควรพิจารณาในการเลือกเครื่องมือถอดเสียงมาให้แล้ว

• วิธีการถอดเสียง
• เอนจิ้นรู้จำเสียงพูด (AI)
• การแยกแยะผู้พูดหลายคน
• การเชื่อมต่อกับเครื่องมือประชุมออนไลน์
• ภาษาที่รองรับ
• ความปลอดภัย
• ราคา

อาจจะดูเยอะไปหน่อย แต่ทั้งหมดนี้เป็นจุดตรวจสอบที่สำคัญมาก ดังนั้นมาดูกันอย่างละเอียดนะครับ

1. วิธีการถอดเสียง

เครื่องมือถอดเสียงแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ ได้แก่

• การแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความ
• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ (การป้อนข้อมูลด้วยเสียง)

บางบริการรองรับทั้งสองประเภท แต่บริการเหล่านั้นอาจมีราคาสูงกว่า

หากการใช้งานของคุณมีจำกัด แนะนำให้เลือกเครื่องมือที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจะดีกว่า

หากคุณกำลังมองหาบริการที่อัปโหลดไฟล์เสียงเพื่อแปลงเป็นข้อความ ขอแนะนำ 'Mojiokoshi-san'

สำหรับบริการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ ลองค้นหาบริการที่เหมาะสมจากบริการที่แนะนำในบทความนี้

2. เอนจิ้นรู้จำเสียงพูด (AI)

หัวใจสำคัญของเครื่องมือถอดเสียงคือ เอนจิ้นรู้จำเสียงพูดด้วย AI

เอนจิ้นรู้จำเสียงพูดด้วย AI มีหลายประเภทมาก รวมถึง PerfectVoice และ AmiVoice ที่ 'Mojiokoshi-san' ใช้งานอยู่

เอนจิ้นที่มีชื่อเสียงจากบริษัทใหญ่ๆ ได้แก่ Google, Microsoft และ IBM นอกจากนี้ยังมีระบบที่แต่ละบริษัทผู้ให้บริการถอดเสียงด้วย AI พัฒนาและปรับปรุงขึ้นเองอีกด้วย

เนื่องจาก AI แต่ละตัวมีความเชี่ยวชาญในประเภทข้อมูลที่แตกต่างกัน หากสามารถทดลองใช้ตัวอย่างได้ ขอแนะนำให้ทดสอบระบบต่างๆ ให้มากที่สุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับการถอดเสียงการประชุมออนไลน์ ควรตรวจสอบว่ามี "ฟังก์ชันแยกแยะผู้พูด" ซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไปหรือไม่

3. ฟังก์ชันแยกแยะผู้พูด (ฟังก์ชันระบุผู้พูดหลายคน)

ฟังก์ชันแยกแยะผู้พูด คือฟังก์ชันที่ AI จะถอดเสียงแยกตามผู้พูดแต่ละคน

เนื่องจากสามารถแยกแยะผู้พูดได้โดยอัตโนมัติ จึงช่วยลดภาระในการถอดเสียงการประชุมออนไลน์ได้อย่างมาก

ในการประชุม บางครั้งมีการบันทึกเสียงพร้อมกันจากอุปกรณ์หลายเครื่อง เครื่องมือบางอย่างยังมีความสามารถในการรวมเสียงจากแหล่งอินพุตหลายแหล่ง และถอดเสียงแยกตามผู้พูดแต่ละคน

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อตรวจสอบรายงานการประชุมในภายหลัง หรือเมื่อสรุปเป็นเอกสาร ดังนั้นเมื่อเลือกบริการถอดเสียงการประชุมออนไลน์ ขอแนะนำให้เลือกบริการที่มีฟังก์ชันนี้

4. การเชื่อมต่อกับเครื่องมือประชุมออนไลน์

เครื่องมือถอดเสียงทั่วไปมักจะทำงานแยกต่างหากจากเครื่องมือประชุมออนไลน์

อย่างไรก็ตาม บางเครื่องมือได้รับการออกแบบให้มีฟังก์ชันการเชื่อมต่อที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เพื่อลดความซับซ้อนในการใช้งานให้มากที่สุด

การใช้ฟังก์ชันนี้เป็นสิ่งที่ดี เพราะช่วยป้องกันความผิดพลาดจากการลืมเปิดแอปหรือกดปุ่มบันทึก

5. ภาษาที่รองรับ

ปัจจุบัน ไม่เพียงแต่ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น แต่การติดต่อกับคู่ค้าต่างประเทศก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้น การรองรับหลายภาษาจึงเป็นปัจจัยสำคัญ

ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่รองรับมากที่สุด แต่ยังมีภาษาอื่นๆ ที่รองรับอีกด้วย

นอกจากนี้ยังมีบริการถอดเสียงด้วย AI ที่รองรับหลายภาษา ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบ

ตัวอย่างเช่น "Mojiokoshi-san" สามารถถอดเสียงได้ 100 ภาษาโดยใช้ PerfectVoice ซึ่งเป็นเอ็นจิ้นถอดเสียง AI

นอกเหนือจากภาษาที่รองรับโดยเอ็นจิ้นการรู้จำเสียงแล้ว ยังมีเครื่องมือที่สามารถแปลอัตโนมัติได้พร้อมกับการถอดเสียง ดังนั้นควรเลือกให้เหมาะสมกับระดับความต้องการของคุณ

6. ความปลอดภัย

การถอดเสียงการประชุมผ่านเว็บเกี่ยวข้องกับการจัดการการสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญ

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาเรื่องความปลอดภัยอย่างรอบคอบ

หากให้ความสำคัญกับความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ คุณจะต้องบันทึกเป็นไฟล์เสียงแล้วใช้เครื่องมือแบบสแตนด์อโลน (ออฟไลน์) หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง แต่ในความเป็นจริงแล้ว จากมุมมองของความแม่นยำในการถอดเสียง คุณมักจะเลือกบริการถอดเสียง AI ออนไลน์ระหว่างการประชุม

เมื่อเลือกบริการถอดเสียง AI ควรตรวจสอบล่วงหน้าว่าบริการนั้นมีมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างไรบ้าง

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ "Mojiokoshi-san" มีมาตรการรักษาความปลอดภัยต่างๆ ตามที่อธิบายไว้ในหน้านี้

แน่นอนว่า นอกเหนือจากการใช้บริการถอดเสียง AI แล้ว ควรใช้มาตรการที่เหมาะสม เช่น การป้องกันการรั่วไหลของไฟล์เสียงและไฟล์ข้อความที่ถอดเสียง

7. ราคา

สุดท้าย ความแตกต่างของราคาในแต่ละบริการ ก็เป็นจุดสำคัญเช่นกัน

บางบริการมีแผนฟรีและแผนเสียเงิน และแม้แต่บริการเสียเงินเดียวกันก็อาจมีโครงสร้างราคาที่แตกต่างกันอย่างมากสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป

ฟังก์ชันการทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผน เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมกัน ฟังก์ชันเพิ่มเติมต่างๆ และระดับการสนับสนุน ดังนั้น การตัดสินใจโดยรวมจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่แค่การเปรียบเทียบความแตกต่างของราคาเท่านั้น

นอกจากนี้ การตรวจสอบว่าสามารถทดลองใช้ฟรีได้หรือไม่ก่อนที่จะชำระเงินจริงก็เป็นจุดสำคัญเช่นกัน

เมื่อเลือกบริการถอดเสียง AI ออนไลน์สำหรับการประชุมผ่านเว็บ ขอแนะนำให้ตรวจสอบความแม่นยำในการถอดเสียงก่อนใช้งานจริง

ตัวอย่างเช่น "Mojiokoshi-san" สามารถถอดเสียงได้สูงสุด 1 นาทีโดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ การเลือกบริการถอดเสียง AI ที่สามารถทดลองใช้ฟรีได้จะช่วยให้คุณถอดเสียงได้อย่างราบรื่น

สรุปการรองรับการถอดเสียงของเครื่องมือประชุมผ่านเว็บยอดนิยม

สำหรับผู้ที่มีคำถามเหล่านี้ เราได้ทำการตรวจสอบการรองรับการถอดเสียงของเครื่องมือประชุมผ่านเว็บต่างๆ รวมถึง ZOOM

ZOOM

ZOOM มีฟังก์ชันถอดเสียงที่เรียกว่า "คำบรรยาย" และ "การถอดเสียงแบบเต็ม"

โดยแต่ละฟังก์ชันมีลักษณะดังนี้:

• คำบรรยาย: แสดงการถอดเสียงเหมือนคำบรรยาย
• การถอดเสียงแบบเต็ม: แสดงในรูปแบบแชททางด้านขวาของหน้าจอ

วิธีการแสดงผลจะแตกต่างกันไป

ก่อนหน้านี้ ZOOM สามารถถอดเสียงได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ตั้งแต่เดือนกันยายน 2022 ก็รองรับการถอดเสียงภาษาญี่ปุ่นแล้ว

เนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่สะดวกสบาย จึงแนะนำให้ลองใช้ในการประชุมผ่านเว็บร่วมกับบริการถอดเสียงที่กล่าวถึงในบทความนี้

Microsoft Teams

บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป สามารถใช้ "การถอดเสียงสด" และ "การถอดเสียงการบันทึกบนคลาวด์" ได้ ซึ่งทั้งสองฟังก์ชันรองรับภาษาญี่ปุ่น

%83%B3%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AE%E8%A1%A8%E7%A4%BA-dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b#ID0EBD=Desktop" rel="noreferrer" target="_blank">การแสดงการถอดเสียงสดในการประชุม Teams
การบันทึกการประชุมบนคลาวด์ของ Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

ฟังก์ชัน "คำบรรยายสด (Live Caption)" ของ Google Meet ก่อนหน้านี้ไม่รองรับภาษาญี่ปุ่น แต่ตอนนี้รองรับภาษาญี่ปุ่นแล้ว

ใช้คำบรรยายและคำบรรยายแปลใน Google Meet

นอกจากนี้ ยังสามารถแสดงคำบรรยายภาษาญี่ปุ่นได้โดยใช้ส่วนขยาย Chrome ที่ชื่อว่า 'Koemoji'

Koemoji - Chrome Web Store

ดังที่เห็นได้ว่า แอปพลิเคชันการประชุมออนไลน์ก็มีเครื่องมือถอดเสียงเป็นฟังก์ชันมาตรฐาน ทำให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

อย่างไรก็ตาม สำหรับการสร้างเอกสารที่เป็นทางการเพื่อใช้เป็นรายงานการประชุมออนไลน์ เครื่องมือและบริการถอดเสียงเฉพาะทางที่แนะนำในบทความนี้จะมีความได้เปรียบมากกว่า

จึงขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือถอดเสียงอย่างชาญฉลาด โดยใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของทั้งเครื่องมือถอดเสียงเฉพาะทางและฟังก์ชันถอดเสียงของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ เพื่อเสริมซึ่งกันและกัน

สรุป

ในครั้งนี้ เราได้อธิบายเกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถถอดเสียงการประชุมออนไลน์โดยอัตโนมัติ

สรุปได้ว่า การนำแอปถอดเสียง (เครื่องมือรายงานการประชุม) มาใช้ในตอนนี้เป็นสิ่งที่แนะนำอย่างยิ่ง

• ความแม่นยำในการรู้จำเสียงได้พัฒนาขึ้นอย่างน่าทึ่งด้วยวิวัฒนาการของ AI
• แม้จะมีข้อผิดพลาดบ้าง แต่ก็ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับการถอดเสียงด้วยตนเองตั้งแต่ต้น
• เวลาคือเงิน เวลาอันมีค่าควรนำไปใช้กับงานที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า

หากคุณต้องการลดงานที่ไม่จำเป็นและมุ่งสู่การเป็นนักธุรกิจที่เก่งกาจ ไม่มีเหตุผลใดที่คุณจะไม่ใช้เครื่องมือถอดเสียง

ในอนาคต AI จะกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในชีวิตและการทำงานของเรามากกว่าที่เป็นอยู่ หากคุณตามไม่ทัน คุณอาจถูกคู่แข่งทิ้งห่างไปโดยไม่รู้ตัว

โปรดลองใช้เครื่องมืออำนวยความสะดวกมากมายในอนาคต หรือแม้แต่ในปัจจุบันนี้