[Економія часу] Як транскрибувати текст у 10 разів швидше [Техніки використання програми]

Робота з транскрипцією справді клопітка (здається, клопітка)...

Для тих із вас, хто зараз почувається саме так, я поясню, як ефективно транскрибувати.

• Я хочу знати детальний спосіб (процедуру) транскрипції.
• Для складання протоколів зустрічей та інтерв’ю потрібен час. Це те, що неможливо зробити максимально ефективно?
• Розкажіть про корисні інструменти та конкретні прийоми їх використання!

Для цих людей ми зібрали корисну інформацію.

Прочитавши цю статтю, ви зможете скоротити роботу з транскрипції, яка раніше займала години, до частки часу , що дозволить вам зосередитися на більш прибутковій роботі.

Будь ласка, подивіться до кінця.

Давайте спростимо процес транскрипції!

Транскрипція, яка передбачає транскрибування аудіо- та відеовмісту в текст, насправді потребує багато часу та зусиль залежно від того, як ви це робите.

Особливо нещодавно стало можливим значно підвищити ефективність за допомогою служб транскрипції, які використовують ШІ.

Традиційні методи транскрипції вимагали дуже багато часу.

Коли ви думаєте: «Почнемо транскрибувати!», саме так ви уявляєте процес, чи не так?

1. Підготувати дані для запису (здати).
2. Під час відтворення аудіоджерела на цифровому диктофоні чи програвачі, під’єднаному до вашого смартфона чи комп’ютера, транскрибуйте те, що ви чуєте, точку за точкою за допомогою такого редактора, як Word.
3. Щоразу, коли я не міг вловити частини, які я не міг наздогнати або не міг встигати за транскрипцією, я робив виправлення одну за одною, натискаючи кнопку відтворення або перемотуючи назад.

Відверто кажучи, цей спосіб занадто неефективний .

Навіть якщо ви вручну друкуєте на клавіатурі, ви можете транскрибувати за менший час, перевіряючи кроки та виконуючи підготовку (підготовка робочого середовища) перед фактичним виконанням роботи.

На перший погляд може здатися, що швидше розпочати роботу відразу, але якщо ви не сплануєте свою роботу заздалегідь і почнете роботу на ходу без будь-якої підготовки, ви витратите набагато більше часу. Це те, що станеться.

Крім того, штучний інтелект вступає в дію, коли справа доходить до виснажливих завдань, таких як транскрипція.

Використовуючи службу транскрипції штучного інтелекту, як-от Mr. Transcription , ви можете транскрибувати текст набагато швидше та з вищою точністю, ніж ручна транскрипція.

Тепер давайте розглянемо моменти, про які слід пам’ятати для більш ефективної транскрипції, і кроки транскрипції.

Як транскрибувати в 10 разів швидше (5 балів)

Спочатку я поясню важливі моменти.

Щоб виконати транскрипційну роботу якісно в найкоротші терміни, необхідно пам’ятати про наступні п’ять пунктів.

• Повністю використовуйте інструменти та програми
• Оптимізуйте свої аудіодані
• Попередньо прослухайте аудіо
• Не зупиняйте відтворення аудіо під час ручної роботи
• Оптимізуйте введення тексту

Я поясню кожен докладно.

Повністю використовуйте інструменти та програми

Перше, про що вам слід подумати, це використання спеціалізованого засобу транскрипції .

Ми, як правило, намагаємося керувати всіма нашими завданнями за допомогою стандартного програмного забезпечення, яке постачається зі звичною ОС, або стандартних програм Office.

Однак використання спеціалізованих інструментів , адаптованих до мети, значно полегшить завдання.

Звичайно, такі «спеціальні інструменти» також існують для транскрипції.

На додаток до «інструменту автоматичної транскрипції AI», який нещодавно став гарячою темою,

• Аудіопрогравач, призначений для транскрипції, із легким керуванням відтворенням
• Високофункціональний редактор, що дозволяє легко вносити детальні виправлення та створювати презентаційні матеріали та документи.
• Інструмент перевірки граматики, який перевіряє японські помилки

Доступно безліч корисних програм.

Вибір правильних інструментів для кожного завдання та їх ефективне використання заощадять ваш час.

Може знадобитися деякий час, поки ви звикнете до його використання, але переваги, які ви отримаєте пізніше, величезні.

Оптимізуйте свої аудіодані

Якщо якість джерела звуку (аудіоданих), яке є джерелом транскрипції, низька, ефективність роботи значно впаде, а помилки та помилки траплятимуться легше.

Якщо ви записуєте самі, спробуйте розташувати високопродуктивний мікрофон якомога ближче до динаміка та записувати аудіо в середовищі, яке менш сприйнятливе до фонового шуму .

Якщо у вас уже є записані дані, ми рекомендуємо «оптимізувати» самі дані, наприклад, усунути заважаючий шум і відрегулювати гучність і швидкість відтворення, щоб їх було легше чути.

*При використанні інструменту автоматичної транскрипції штучного інтелекту точність перетворення буде вищою, якщо вихідні дані чіткі.

Тут також можуть допомогти різні спеціалізовані програми. Я поясню деталі в наступному розділі.

Попередньо прослухайте аудіо

Якщо вас у цей час немає, наприклад, коли з вами укладено контракт на виконання транскрипції на плівку в рамках запиту на аутсорсинг, ми рекомендуємо вам прослухати аудіодані до кінця перед початком процесу транскрипції.

• Скільки існує типів учасників (доповідачів)?
• на яку тему ви говорите?
• Скільки є слів, які вам незнайомі?

Звертаючи увагу на ці моменти, постарайтеся зрозуміти всю картину, навіть якщо це лише приблизний контур.

Попередній пошук технічних термінів в Інтернеті полегшить процес.

Не зупиняйте відтворення аудіо під час транскрибування вручну

Коли ви вручну транскрибуєте аудіо, якщо ви натрапляєте на частину, яку ви не чуєте, виникає спокуса зупинитися та перемотати аудіо.

Однак, незалежно від того, наскільки простим у користуванні програвачем, який ви використовуєте, якщо вам доведеться кожного разу робити паузи та перемотувати назад, ви ніколи не закінчите свою роботу.

Якщо ви щось не розумієте, позначте це символом на зразок «●» разом із міткою часу та перевірте пізніше. Поки що зосередьтеся на тому, щоб завершити все.

Якщо ви часто зупиняєтеся, тому що не можете встигати за введенням тексту, рекомендуємо зменшити швидкість відтворення під час оптимізації аудіоданих.

Оптимізуйте введення тексту

Звичайно, чим швидше ви зможете друкувати, тим швидше триватиме процес транскрипції.

В ідеалі, прослуховуючи аудіо, ви повинні мати можливість друкувати (транскрибувати) з тією ж швидкістю, що й швидкість відтворення, без максимальної паузи.

Крім того, щоб відточувати свої навички за допомогою програмного забезпечення для набору тексту, також важливо вибрати клавіатуру, яка проста у використанні та підходить саме вам.

Ще один спосіб зробити ваш набір ефективнішим — добре використовувати зручні функції японської системи введення (IME) . Нижче я також розповім більше деталей.

[Пояснення] Конкретні кроки для транскрибування аудіофайлів (5 кроків)

Тепер, коли ви розглянули важливі моменти, ми крок за кроком пояснимо , як виконати певну транскрипцію .

1. запис
2. Оптимізація аудіофайлів
3. Складання (автоматичний інструмент)
4. Дрібні виправлення
5. Видалення/вирівнювання пуху

Загальний потік такий. Я поясню їх один за іншим.

[КРОК 1] Запис

Щоб транскрипція була плавною, радимо записувати заздалегідь, щоб легше було транскрибувати .

Як пояснювалося вище, що краща якість джерела звуку (аудіоданих), то точнішою буде транскрипція.

Під час запису за допомогою смартфона або цифрового диктофона ви можете записувати звук вищої якості за допомогою зовнішнього мікрофона високої продуктивності .

Крім того, залежно від робочого процесу, коли ви присутні (наприклад, протокол зустрічі чи інтерв’ю), існують служби, які можуть не лише записувати аудіо за допомогою цифрового диктофона, але й одночасно транскрибувати його.

• Texter
• Voice Rep Pro
• розумний секретар
• Видра

Ці інструменти підтримують запис і транскрипцію в реальному часі, тому ви можете використовувати їх залежно від сцени використання.

ШІ-транскрипцію рекомендується використовувати, якщо якість звуку низька

Найновіший сервіс транскрипції штучного інтелекту здатний чітко розрізняти та транскрибувати з високою точністю, навіть якщо є шум або голос, відмінний від основного.

Наприклад, на таких заходах, як лекції, мікрофони можуть вловлювати шепотні голоси аудиторії.

Двигун ШІ для транскрипції навчений автоматично ідентифікувати такий шум.

Таким чином, якщо ви користуєтеся послугою транскрипції AI, ви можете плавно транскрибувати аудіо в текст, навіть якщо якість аудіо дещо погана.

Високоякісні мікрофони коштують дорого, тому ми рекомендуємо підписатися на послугу транскрипції штучного інтелекту за гроші, які ви б заплатили за обладнання .

[КРОК 2] Оптимізація аудіофайлів

Як пояснювалося вище, оптимізація записаних аудіоданих для полегшення транскрибування заощадить ваш час пізніше.

Ви повинні зробити три основні речі:

• видалення шуму
• регулювання гучності
• Регулювання швидкості відтворення

Це може здатися складним, але якщо ви використовуєте спеціальні інструменти, це напрочуд легко.

• SoundEngine
• Зухвалість

Ці два рекомендовані.

Під час редагування аудіоданих доцільно підготувати короткий (приблизно 1 хвилину) файл зразка аудіо для тестування на наступному кроці.

[КРОК 3] Запуск за допомогою автоматичних інструментів

«Швидка транскрипція» означає транскрибування вмісту аудіоданих слово в слово.

*Навіть якщо ви транскрибуєте вручну, важливо не пропускати такі частини, як «ах» або «гм».

Таку механічну роботу можна назвати сферою, де можна використовувати виключно інструменти.

Багато інструментів транскрипції доступні безкоштовно для коротких аудіоданих, тому спробуйте транскрибувати їх кількома інструментами, використовуючи дані тестового зразка, створеного в попередньому розділі, і виберіть той із найточнішим. .

Сумісність із інструментом залежить від аудіофайлу та змісту розмови, тому краще пройти цей тест, щоб не витрачати гроші даремно.

• Пан Транскрипція
• Демонстрація перетворення мовлення в текст
• ШІ транскрипція

Ви можете спробувати ці інструменти безкоштовно , тому ми рекомендуємо їх, навіть якщо ви ніколи раніше ними не користувалися.

Після того, як ви звузили коло інструментів, які добре виглядають (які сумісні з аудіофайлом, який ви хочете транскрибувати), ви можете використовувати фактичні дані для перетворення аудіофайлу на текст.

Якщо ви не знаєте інструментів транскрипції AI, ми рекомендуємо «Mr. Транскрипція”

Якщо ви не можете знайти інструмент для транскрибування аудіо, спершу спробуйте Mr. Transcription .

"Містер. Транскрипція» — це служба транскрипції AI, яка може забезпечити дуже точну транскрипцію.

Два типи механізмів транскрипції ШІ, які ми використовуємо, не тільки високоточні;

• PerfectVoice: 100 типів багатомовної підтримки
• AmiVoice: функція поділу мовців (транскрипція для кожного, хто говорить)

Ви також можете використовувати такі зручні функції, як

Транскрипція також дуже проста , і ви можете використовувати її без вагань, оскільки вам просто потрібно завантажити файл із першої сторінки .

Більше того, ви можете спробувати його протягом 1 хвилини безкоштовно та без реєстрації , тож ви можете спробувати це одразу.

Чому б не спробувати транскрипцію AI за допомогою «Mr. Транскрипція»?

Можна також поєднувати кілька результатів транскрипції

Під час транскрипції ШІ одним із методів є транскрипція тих самих даних за допомогою кількох інструментів, а потім використання лише правильних частин .

З такими послугами, як ``Mr. Транскрипція», які використовують кілька ШІ, можна поєднати сильні сторони кожного ШІ, транскрибуючи за допомогою кількох ШІ.

Додаток під назвою «Інструмент вилучення відмінностей (Diff)» корисний для такого роду роботи.

• WinMerge
• FileMerge
• Інструмент порівняння тексту

При поєднанні кількох результатів транскрипції добре використовуйте інструмент вилучення різниці.

[КРОК 4] Виправлення деталей

Хоча ШІ-транскрипція має дуже високу продуктивність, невеликі помилки або частини, які не вдалося транскрибувати, можливо, доведеться транскрибувати вручну.

Під час внесення виправлень ми рекомендуємо використовувати програвач транскрипції, який використовувався ще до появи транскрипції AI.

Спеціальні програвачі транскрипції містять таке програмне забезпечення.

• Окосіясу2
• Express Scribe
• Casual Transcriber

Ці спеціалізовані програвачі мають зручні функції, спеціалізовані на транскрипції, такі як керування відтворенням за допомогою гарячих клавіш, сумісність з ножним перемикачем (педаллю) і можливість роботи у фоновому режимі без перемикання вікон. Він постачається з різними інструментами, тож скористайтеся ними.

Деякі програми постачаються з редакторами, які включають такі функції, як підказки та мітки часу.

Також рекомендується налаштувати японську систему введення (IME).

Крім того, завчасно реєструючи слова та фрази, які часто зустрічаються, у словниковому інструменті японської системи введення (IME) і добре використовуючи функцію автоматичного перетворення (перетворення в реальному часі), ви можете зменшити кількість введених текстів і легко прискорити введення символів. це можливо .

Працюючи на комп’ютері з Windows, доцільно використовувати інше програмне забезпечення для перетворення, ніж стандартний IME.

• АТОК
• Google введення японської мови

Ці два є найбільш репрезентативними. Якщо ви зацікавлені, будь ласка, спробуйте.

У цій статті пояснюється, як вручну транскрибувати за допомогою клавіатури. Будь ласка, подивіться.

7 порад, як значно підвищити ефективність транскрипції (транскрипція на плівку)

[КРОК 5] Видалення/вирівнювання пуху

Текст, який є послівною транскрипцією аудіо (оригінальна транскрипція), необхідний як архівний запис, але його важко використовувати в реальній роботі.

Якщо ви хочете швидко посилатися на вміст пізніше, узагальнити його як документ або опублікувати на веб-сайті чи в публікації, вам потрібно відредагувати текст, щоб полегшити його читання.

У світі транскрипції зазвичай використовуються два типи:

• Виключіть безглузді слова, такі як «ах» і «гм»
• Сейбун: перетворення усних слів у письмові

Крім того, під час написання речень обов’язково перевірте наступні моменти:

• Неправильні вирази/фрази
• Додаткова інформація про відсутні частини (частки, демонстративні елементи тощо)
• Розриви речень (пунктуація)

Професійні транскрипціоністи вносять різні інші виправлення, але навіть якщо ви транскрибуєте текст самостійно, ці коригування принаймні необхідні.

* Будьте обережні, щоб не надто організовувати свої речення, оскільки це може призвести до того, що зміст може відрізнятися від того, що мав на увазі оратор.

Ми також рекомендуємо використовувати інструмент перевірки граматики, який автоматично перевіряє помилки друку та японську мову.

• Якраз правильно! Pro
• Bunken
• enno

Наведені вище три відомі. Деякі з них доступні безкоштовно (включно з пробними версіями), тому спробуйте їх щоденно писати.

Ми також рекомендуємо послуги транскрипції людиною

Якщо ви не можете знайти час, щоб виконати роботу, або якщо вам терміново потрібні чисті транскрипційні (текстові) дані, одним з варіантів є скористатися професійною послугою транскрипції .

Вміст послуги дуже різний, від ``просто розпочати чернетку'' до послуг, які включають видалення ворсинок і підготовку тексту.

Звичайно, ми також можемо задовольнити короткі терміни доставки.

Багато з цін є дуже розумними, а також існує «ціновий план із символами», який полегшує одноразове замовлення, тож ви можете вибрати найвигіднішу послугу відповідно до своїх цілей.

• коера лаб
• Токійський переклад
• Voitex

Три відомі місця перераховані вище.

Ви також можете надіслати запит на розшифровку за низькою ціною, скориставшись службою краудсорсингу, але будьте обережні, оскільки потрібен час, щоб ідентифікувати особу, яку ви запитуєте, і (у деяких випадках) попереднє тестування.

Будь ласка, використовуйте його як доречно, перевіряючи баланс часу та фінансових витрат і порівнюючи його з транскрипцією AI.

Скільки коштує ринкова аутсорсингова ціна транскрипції аудіо? [Пояснення порад, як зробити запит дешево]

резюме

Цього разу ми пояснили поради та конкретні кроки для ефективної транскрипції.

Як пояснювалося у вступі, у транскрипції є важливі моменти.

Це означає , що у вас є достатньо часу, щоб створити робоче середовище та підготуватися .

Є три причини.

• Розуміючи все це, ви можете думати про речі з висоти пташиного польоту під час роботи.
• Розрахувати робочий час легко. Ми можемо гнучко реагувати на ситуації дефіциту.
• Легко знайдіть області, які можна зробити більш ефективними = області, які, ймовірно, займуть час (вузькі місця).

Якщо ви звернете увагу на ці речі, ви зможете завершити роботу за короткий проміжок часу, навіть якщо це буде здаватися об’їздом.

Виконуючи будь-яку роботу, а не лише транскрипцію, важливо підготуватися, а не просто приступати до дії.

Розумні люди будують гарні плани, активно збирають ноу-хау та корисні програми та підвищують свою продуктивність.

Будь ласка, спробуйте ці ідеї та інструменти.

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com