AI-транскрипція: Протоколи зустрічей легко та швидко | Mr. Transcription

Важко робити нотатки на ранкових нарадах та регулярних зустрічах... Хотілося б легко створювати протоколи.

Чи стикаєтеся ви з труднощами при створенні протоколів на ранкових нарадах або регулярних зустрічах?

Інструменти для веб-конференцій, такі як ZOOM або Microsoft Teams, мають зручні функції автоматичної транскрипції, але для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей такі зручні функції недоступні.

Багато хто, мабуть, стикався з проблемою, коли під час ранкових нарад чи регулярних зустрічей, роблячи нотатки, вони думали: «Я пропустив це!» або «Не можу зосередитися на зустрічі!»

Насправді, є спосіб вирішити ці проблеми безкоштовно та одразу!

Це створення протоколів за допомогою сервісу транскрипції на базі штучного інтелекту.

У цій статті ми детально пояснимо, як ефективно створювати протоколи за допомогою безкоштовного сервісу транскрипції на базі штучного інтелекту, що дозволяє досягти такої ж зручності, як і на веб-конференціях, навіть для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей.

Ми представимо конкретні кроки та поради від запису до завершення протоколу, тож чому б вам не спробувати це безкоштовно на наступній ранковій нараді чи регулярній зустрічі?

[Безкоштовно] Рекомендований сервіс ШІ для транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей

Для транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей рекомендується Mr. Transcription!

Mr. Transcription – це сервіс ШІ, який перетворює аудіо на текст з високою точністю за допомогою новітнього ШІ.

Він не потребує встановлення і може бути використаний негайно.

Після завантаження аудіофайлу його можна перетворити на текст всього за 10 хвилин, що дозволяє створювати протоколи одразу після закінчення ранкової наради або регулярної зустрічі.

Більше того, Mr. Transcription можна використовувати безкоштовно!

Він не потребує реєстрації чи входу, тож чому б вам не спробувати Mr. Transcription для створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей?

Особливості транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей. Як ефективно створювати протоколи?

Спочатку ми пояснимо особливості транскрипції та створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей.

Які особливості ранкових нарад та регулярних зустрічей? Чому важко створювати протоколи?

Ранкова нарада – це коротка зустріч, що проводиться перед початком робочого дня.

Основна мета ранкової наради – обмін цілями на день, передача інформації та підвищення мотивації команди, і в багатьох компаніях вона проводиться очно в конференц-залі або на робочому місці.

З іншого боку, регулярна зустріч – це періодична нарада, метою якої є перевірка прогресу проекту та вирішення проблем.

Регулярні зустрічі, як і ранкові наради, зазвичай проводяться очно в конференц-залі.

Як ранкові наради, так і регулярні зустрічі, на відміну від веб-конференцій, здебільшого проводяться в середовищі, де неможливо використовувати спеціальні функції транскрипції, такі як Zoom або Teams.

Тому для створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей необхідно використовувати інші засоби транскрипції.

Чому необхідно вести записи ранкових нарад та регулярних зустрічей?

«Ранкова нарада така коротка, чи потрібен запис?»

Ви так думаєте?

Насправді, записи ранкових нарад та регулярних зустрічей дуже важливі.

Для надійного обміну рішеннями, прийнятими на ранковій нараді, записи є незамінними.

Якщо інформація передається лише усно, часто виникають непорозуміння або помилки в пам'яті.

Крім того, для передачі інформації тим, хто не зміг бути присутнім на ранковій нараді через погане самопочуття або відрядження, також потрібні протоколи.

Те саме стосується і регулярних зустрічей.

Точний запис важливих рішень та прогресу дозволяє легко переглядати їх пізніше.

Коли ви думаєте: «Що сталося з тим питанням, яке ми вирішили на минулій регулярній зустрічі?», наявність запису дозволяє швидко перевірити його.

З точки зору дотримання нормативних вимог та посилення корпоративного управління, збереження записів ранкових нарад та регулярних зустрічей також є важливим.

Особливо для очних зустрічей, де не можна покладатися на автоматичні функції, як у веб-конференціях, необхідний механізм для свідомого ведення записів.

Раніше ведення записів було дуже складним, але зараз існують безкоштовні сервіси транскрипції на базі штучного інтелекту, тому ви можете почати вести записи без витрат.

Проблеми з попередніми методами створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей

Але досі створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей було складним завданням.

Мабуть, часто бувало так, що хотілося залишити протокол, але не було можливості.

Реальність, коли автоматичні функції інструментів веб-конференцій не можуть бути використані

Багато інструментів для веб-конференцій, таких як ZOOM та Microsoft Teams, мають функцію транскрипції.

Це дуже зручна функція, яка перетворює вміст зустрічі на текст одним натисканням кнопки.

Однак, для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей функція транскрипції взагалі не може бути використана.

Для запису та транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей у конференц-залі потрібні спеціальні інструменти.

※Рекомендовані методи транскрипції для ZOOM та Microsoft Teams дивіться також у цій статті.

Як легко створити протокол за допомогою ZOOM? Рекомендовані техніки оптимізації онлайн-зустрічей | Сервіс транскрипції AI - Mr. Transcription

Пояснюємо, як транскрибувати вміст веб-конференцій ZOOM. Детально пояснюємо метод використання стандартних функцій ZOOM та метод комбінування з рекомендованими інструментами транскрипції!

Як транскрибувати та записувати веб-конференції Microsoft Teams? Легке перетворення на текст за допомогою AI транскрипції | Сервіс транскрипції AI - Mr. Transcription

Пояснюємо 3 способи транскрипції веб-конференцій у Microsoft Teams.

Проблеми з рукописними нотатками на ранкових нарадах

На ранкових нарадах та регулярних зустрічах часто роблять нотатки від руки або на клавіатурі.

Однак, самостійне ведення нотаток про зміст ранкових нарад та регулярних зустрічей має свої проблеми.

По-перше, ризик пропустити або не записати інформацію.

Ранкові наради короткі та насичені інформацією, тому часто буває, що не встигаєш за швидкістю мовлення і пропускаєш важливі моменти.

Також проблемою є неможливість зосередитися на змісті ранкової наради або регулярної зустрічі.

Якщо ви зосереджені на наборі тексту, то важливий зміст обговорення не засвоюється.

Крім того, існує проблема недостатньої швидкості набору тексту.

Швидкість мовлення людини значно вища за звичайну швидкість набору тексту.

Якщо ви ведете записи, то подальша робота з їх оформленням після закінчення ранкової наради або регулярної зустрічі також є складною.

Щоб упорядкувати рукописні нотатки у протокол, необхідно повторно набрати їх на комп'ютері.

Ще серйознішою проблемою є нерозбірливий почерк.

Нотатки, поспіхом зроблені на ранковій нараді або регулярній зустрічі, іноді неможливо розібрати, що було написано, коли переглядаєш їх пізніше.

Проблеми з відповідальним за протоколи

«Тоді нехай хтось інший веде протокол на ранковій нараді або регулярній зустрічі»

Деякі компанії розглядають таке рішення, але і тут є проблеми.

Розміщення персоналу виключно для створення протоколів вимагає витрат на оплату праці.

Крім того, існує ризик відсутності через обставини відповідального.

Якщо відповідальний співробітник відсутній або у відрядженні, протокол ранкової наради або регулярної зустрічі за цей день не буде створено.

Зрозуміле формулювання тексту – це насправді дуже спеціалізована навичка.

Важко знайти заміну людині, яка добре вміє створювати протоколи.

Безкоштовні сервіси транскрипції на базі штучного інтелекту можуть вирішити ці проблеми.

[Безкоштовно] Рішення за допомогою сервісу транскрипції на базі штучного інтелекту

<img alt="[Безкоштовно] Рішення за допомогою сервісу транскрипції на базі штучного інтелекту" class="img-fluid" src="https://storage.googleapis.com/mojiokoshi3/

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com