Протоколи зустрічей: AI-транскрипція для офлайн-нарад за 10 хв

Важко робити нотатки на ранкових нарадах та регулярних зустрічах... Хотілося б легко створювати протоколи.

Чи стикаєтеся ви з труднощами при створенні протоколів на ранкових нарадах або регулярних зустрічах?

Хоча інструменти для веб-конференцій, такі як ZOOM та Microsoft Teams, мають зручні функції автоматичної транскрипції, ці зручні функції недоступні для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей.

Ймовірно, багато хто з вас стикався з проблемами, такими як "пропустив щось" або "не можу зосередитися на зустрічі", роблячи нотатки під час ранкових нарад чи регулярних зустрічей.

Насправді, є спосіб вирішити ці проблеми безкоштовно та швидко!

Це створення протоколів за допомогою сервісу транскрипції на основі штучного інтелекту.

У цій статті ми детально пояснимо, як ефективно створювати протоколи за допомогою безкоштовного сервісу транскрипції на основі штучного інтелекту, що дозволяє досягти такої ж зручності, як і на веб-конференціях, навіть для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей.

Ми представимо конкретні кроки та поради від запису до завершення протоколу, тож чому б вам не спробувати це безкоштовно вже з наступної ранкової наради чи регулярної зустрічі?

【Безкоштовно】Рекомендовані AI-сервіси для транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей

Для транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей рекомендується Mr. Transcription!

Mr. Transcription — це AI-сервіс, який може перетворювати аудіо на текст з високою точністю за допомогою новітнього ШІ.

Він не потребує встановлення і може бути використаний негайно.

Ви можете завантажити аудіофайл і перетворити його на текст всього за 10 хвилин, що дозволяє створювати протоколи одразу після закінчення ранкової наради чи регулярної зустрічі.

Більше того, Mr. Transcriptionбезкоштовний!

Він не потребує реєстрації чи входу, тож чому б вам не спробувати Mr. Transcription для створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей?

Ключові моменти транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей. Як ефективно створювати протоколи?

Спочатку ми пояснимо ключові моменти транскрипції та створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей.

Особливості ранкових нарад та регулярних зустрічей? Чому важко створювати протоколи?

Ранкова нарада — це коротка зустріч, що проводиться перед початком робочого дня.

Основна мета ранкової наради — обмін цілями на день, передача інформації та підвищення мотивації команди, і в багатьох компаніях вона проводиться очно в конференц-залі або на робочому місці.

З іншого боку, регулярна зустріч — це періодична нарада, метою якої є перевірка прогресу проекту та вирішення проблем.

Регулярні зустрічі, як і ранкові наради, зазвичай проводяться очно в конференц-залі.

Як ранкові наради, так і регулярні зустрічі, на відміну від веб-конференцій, здебільшого проводяться в умовах, де неможливо використовувати спеціальні функції транскрипції, такі як Zoom або Teams.

Тому для створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей потрібні інші засоби для транскрипції.

Чому необхідно вести записи ранкових нарад та регулярних зустрічей?

"Ранкова нарада така коротка, чи потрібні записи?"

Чи думаєте ви так?

Насправді, записи ранкових нарад та регулярних зустрічей дуже важливі.

Для надійного обміну рішеннями, прийнятими на ранковій нараді, записи є незамінними.

При усному спілкуванні часто виникають непорозуміння або помилки в пам'яті.

Крім того, протоколи необхідні для передачі інформації тим, хто не зміг бути присутнім на ранковій нараді через погане самопочуття або відрядження.

Те саме стосується і регулярних зустрічей.

Точний запис важливих рішень та прогресу дозволяє легко переглядати їх пізніше.

Коли ви думаєте: "Що сталося з тим питанням, яке ми вирішили на минулій регулярній зустрічі?", ви можете швидко перевірити це, якщо є запис.

З точки зору дотримання нормативних вимог та посилення корпоративного управління, збереження записів ранкових нарад та регулярних зустрічей також є важливим.

Особливо для очних зустрічей, які не можуть покладатися на автоматичні функції, як веб-конференції, необхідний механізм для свідомого збереження записів.

Раніше ведення записів було дуже складним, але зараз існують безкоштовні сервіси транскрипції на основі штучного інтелекту, тому ви можете почати вести записи без витрат.

Проблеми з попередніми методами створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей

Але досі створення протоколів ранкових нарад та регулярних зустрічей було складним завданням.

Ймовірно, часто було неможливо зберегти протоколи, навіть якщо цього хотілося.

Реальність, коли автоматичні функції інструментів веб-конференцій не можуть бути використані

Багато інструментів для веб-конференцій, таких як ZOOM та Microsoft Teams, мають функцію транскрипції.

Це дуже зручна функція, яка перетворює вміст зустрічі на текст одним натисканням кнопки.

Однак, для очних ранкових нарад та регулярних зустрічей функція транскрипції взагалі недоступна.

Для запису та транскрипції ранкових нарад та регулярних зустрічей у конференц-залі потрібні спеціальні інструменти.

※Рекомендовані методи транскрипції для ZOOM та Microsoft Teams дивіться також у цій статті.

Як легко створювати протоколи в ZOOM за допомогою транскрипції? Рекомендовані техніки підвищення ефективності онлайн-зустрічей | AI-сервіс транскрипції - Mr. Transcription

Пояснюємо, як транскрибувати вміст веб-конференцій ZOOM. Детально розглядаємо метод використання стандартних функцій ZOOM та метод поєднання з рекомендованими інструментами транскрипції!

Як транскрибувати та записувати веб-конференції Microsoft Teams? Легке перетворення на текст за допомогою AI-транскрипції | AI-сервіс транскрипції - Mr. Transcription

Пояснюємо 3 способи транскрипції веб-конференцій, проведених у Microsoft Teams.

Проблеми з рукописними нотатками на ранкових нарадах

На ранкових нарадах та регулярних зустрічах часто роблять нотатки від руки або на клавіатурі.

Однак, самостійне ведення нотаток про зміст ранкових нарад та регулярних зустрічей має свої проблеми.

По-перше, ризик пропустити щось або не записати.

Ранкові наради короткі та містять багато інформації, тому часто буває, що важливий зміст пропускається через неможливість встигати за швидкістю мовлення.

Також проблемою є неможливість зосередитися на змісті ранкової наради чи регулярної зустрічі.

Занадто багато уваги приділяється набору тексту, і важливий зміст обговорення не засвоюється.

Крім того, існує проблема недостатньої швидкості набору тексту.

Швидкість мовлення людини набагато вища за звичайну швидкість набору тексту.

Якщо потрібно зберегти запис, то й робота з чистовим оформленням після ранкової наради чи регулярної зустрічі також є складною.

Щоб узагальнити рукописні нотатки в протокол, потрібно знову набирати текст на комп'ютері.

Ще серйознішою проблемою є нерозбірливий почерк.

Нотатки, поспіхом зроблені на ранковій нараді чи регулярній зустрічі, іноді неможливо розібрати пізніше.

Проблеми з відповідальним за протоколи

"Тоді нехай хтось інший веде протокол на ранковій нараді чи регулярній зустрічі."

Деякі компанії розглядають таке рішення, але це також має свої проблеми.

Розміщення персоналу лише для створення протоколів тягне за собою витрати на персонал.

Крім того, існує ризик відсутності відповідального через його обставини.

Якщо відповідальний співробітник відсутній або у відрядженні, протокол ранкової наради чи регулярної зустрічі того дня не може бути створений.

Чітке та зрозуміле формулювання тексту — це насправді дуже спеціалізована навичка.

Замінити людину, яка добре вміє складати протоколи, досить складно.

Якщо ви використовуєте безкоштовний сервіс транскрипції на основі штучного інтелекту, ці проблеми також можуть бути вирішені.

【Безкоштовно】Рішення за допомогою AI-сервісу транскрипції

<img alt="【Безкоштовно】Рішення за допомогою AI-сервісу транскрипції" class="img-fluid" src="https://storage.googleapis.com/mojiokoshi3/post/image/morning-assembly

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com