Транскрипція та запис у Microsoft Teams: протокол за допомогою ШІ

Як зробити транскрипцію в Microsoft Teams?

Microsoft Teams — це система веб-конференцій (відеочату), яка широко використовується нарівні із ZOOM.

Коли проводите веб-конференцію для роботи, виникає питання: як зробити транскрипцію та запис і скласти протокол наради.

Насправді в Microsoft Teams є функція транскрибування (транскрипція), тож перетворити зміст веб-конференції на текст дуже просто.

Також рекомендуємо скористатися «сервісом ШІ-транскрипції»!

Якщо скористатися стандартною функцією запису в Microsoft Teams, можна завантажити аудіо в сервіс ШІ-транскрипції й отримати ще точнішу транскрипцію!

Чи не хочете спробувати легко й точно транскрибувати веб-конференції в Teams за допомогою ШІ?

[Безкоштовно] Рекомендований ШІ-сервіс для транскрипції веб-конференцій у Teams

Є сервіс, який рекомендуємо для транскрипції веб-конференцій у Microsoft Teams.

Це сервіс ШІ-транскрипції «Mr. Transcription»!

«Mr. Transcription» — це сервіс ШІ-транскрипції на основі найновішого ШІ.

Microsoft Teams вміє транскрибувати й за допомогою стандартних функцій, але якщо завантажити записаний файл у «Mr. Transcription», можна перетворити аудіо на текст з вищою точністю та з більшими можливостями.

До того ж «Mr. Transcription» має функцію складання протоколів.

З транскрибованого файлу можна автоматично створити протокол наради!

Зміст протоколу можна завантажити у форматі Word, тому його легко використовувати в роботі!

Підтримується також транскрипція іноземними мовами (понад 100 мов).

Транскрипція займає лише близько 1 хвилини, тож протокол буде готовий дуже швидко.

Крім того, «Mr. Transcription» можна безкоштовно спробувати без реєстрації до 3 хвилин на день, а з безкоштовним акаунтом — транскрибувати до 10 хвилин на день!

Якщо ви шукаєте спосіб транскрибувати веб-конференції, спершу спробуйте «Mr. Transcription»!

3 способи зробити транскрипцію в Microsoft Teams

У системі веб-конференцій від Microsoft, Microsoft Teams, транскрибувати можна трьома способами.

1. Транскрипція за допомогою функції транскрибування

У Microsoft Teams є стандартна функція, яка транскрибує сказане.

Це «Транскрипція».

Якщо ввімкнути функцію транскрипції, зміст конференції автоматично транскрибується в текст у реальному часі.

А після завершення конференції він автоматично зберігається як текстові дані.

Текстові дані можна завантажити в настільному застосунку Microsoft Teams або на веб-сайті.

Функція транскрипції недоступна на безкоштовному плані

У Microsoft Teams є безкоштовний і платні плани, але ця функція працює лише за наявності платного плану.

Зокрема, потрібна підписка, наприклад Office 365 або Microsoft 365.

Згідно з офіційним сайтом Microsoft, функція транскрипції доступна в таких планах.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Показ субтитрів за допомогою функції «Живі субтитри»

Ще одна стандартна функція Microsoft Teams — це «Живі субтитри».

Якщо ввімкнути функцію живих субтитрів, зміст конференції транскрибується й показується як субтитри внизу екрана, як на прикладі нижче.

Функцію «Живі субтитри» можна використовувати безкоштовно, але зберегти результат не можна

Функція «Живі субтитри» доступна навіть у безкоштовній версії Microsoft Teams.

Але натомість транскрибований зміст зберегти не можна.

Щоб зберегти зміст конференції в Microsoft Teams, потрібна підписка на платну версію.

3. Запис конференції та складання протоколу в ШІ-сервісі «Mr. Transcription»

Найкращий спосіб транскрибувати конференції в Microsoft Teams — скористатися «Mr. Transcription».

Microsoft Teams вміє транскрибувати й за допомогою стандартних функцій, але якщо записати зміст і завантажити його в сервіс ШІ-транскрипції «Mr. Transcription», транскрипція вийде точнішою та простішою!

Крок 1: Запис конференції в Microsoft Teams

Щоб транскрибувати в сервісі ШІ-транскрипції «Mr. Transcription», використовуйте функцію запису в Microsoft Teams.

Після початку конференції виконайте наведені нижче дії, і ви зможете скористатися функцією запису в Microsoft Teams.

В елементах керування конференцією натисніть «Додаткові дії» → «Записати й транскрибувати» → «Запис» → «Почати»

Записане аудіо зберігається в OneDrive.

(Якщо записано відео, воно зберігається в SharePoint.)

Записані аудіо- та відеодані зберігаються в хмарі, тому їх потрібно завантажити через функцію спільного доступу в OneDrive або SharePoint.

Після цього достатньо завантажити файл у сервіс ШІ-транскрипції «Mr. Transcription», і ви легко транскрибуєте веб-конференцію.

Крок 2: Перетворення аудіофайлу на текст у «Mr. Transcription»

Коли запишете зміст конференції та завантажите його, транскрибуйте файл у «Mr. Transcription».

Спершу відкрийте головну сторінку «Mr. Transcription», оберіть файл і завантажте його.

Навіть довгий файл транскрибується лише приблизно за 1 хвилину.

Коли обробку транскрипції буде завершено, екран зміниться й з’явиться результат.

Результат транскрипції можна переглядати окремо за фрагментами.

Натиснувши кнопку відтворення, можна прослухати аудіо конференції по фрагментах, починаючи з місця цієї репліки.

Якщо відтворювати запис у програвачі внизу екрана, показаний текст змінюється відповідно до місця відтворення, тож перевіряти результат транскрипції дуже зручно.

Якщо ви користуєтеся сервісом після реєстрації та входу, про завершення транскрипції вас повідомлять електронною поштою.

У такому разі результат транскрипції можна переглянути за посиланням у листі або в меню в розділі «Історія».

Крок 3: Складання протоколу конференції в «Mr. Transcription»

Коли транскрипція готова, далі складіть протокол конференції.

Щоб скласти протокол, скористайтеся функцією складання протоколів у «Mr. Transcription».

Під результатом транскрипції є кнопки «Резюме» та «Створити протокол».

Якщо натиснути «Створити протокол», розпочнеться складання протоколу!

За кілька секунд обробку буде завершено, і протокол готовий!

Створений протокол можна завантажити у форматі Word.

Ось такий простий спосіб складання протоколів у «Mr. Transcription».

Якщо хочете скласти протокол веб-конференції в Microsoft Teams, чому б не скористатися «Mr. Transcription»?

На що звернути увагу при використанні функції запису в Microsoft Teams

Використовуючи функцію запису в Microsoft Teams, слід врахувати кілька моментів.

Потрібна підписка на платну версію

Функція запису в Microsoft Teams недоступна в безкоштовній версії.

Згідно з офіційним сайтом Microsoft, для використання функції запису потрібна одна з таких ліцензій.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium або Business Essentials

Записувати можуть лише певні користувачі

Функцією запису в Microsoft Teams можуть користуватися

• організатор конференції
• користувачі з тієї самої організації, що й організатор

лише вони.

Якщо вас запросили на конференцію як гостя, функція запису буде недоступна, тож зверніть на це увагу.

Для транскрипції та запису в Microsoft Teams потрібен платний план

Отже, щоб транскрибувати або записувати веб-конференції в Microsoft Teams, потрібна підписка на платний план.

Якщо ваша компанія має підписку на Microsoft Office, Teams, як правило, входить до плану, але якщо ви хочете транскрибувати конференцію на комп’ютері без підписки, рекомендуємо скористатися іншим сервісом веб-конференцій.

Наприклад, конкурент Teams — ZOOM — дозволяє зберігати результат транскрипції та записувати аудіо навіть на безкоштовному плані.

Про те, як транскрибувати й записувати веб-конференції в ZOOM, розповідається в цій статті.

Як легко складати протоколи в ZOOM: способи транскрипції та поради щодо ефективних онлайн-нарад

Розповідаємо, як транскрибувати веб-конференції в ZOOM: спосіб зі стандартними функціями ZOOM і спосіб у поєднанні з рекомендованим інструментом транскрипції.

Якщо хочете порівняти застосунки для транскрипції, зокрема для інших інструментів веб-конференцій, окрім Microsoft Teams і ZOOM, прочитайте також статтю «10 найкращих застосунків для транскрипції та складання протоколів веб-конференцій [версія 2026 року]».

Для транскрипції веб-конференцій рекомендуємо сервіс ШІ-транскрипції «Mr. Transcription».

Він дозволяє з високою точністю перетворювати зміст нарад у Microsoft Teams і ZOOM на текст, тож спершу спробуйте його безкоштовно!