7 прийомів, як пришвидшити розшифрування аудіозаписів

Хочеться хоч трохи скоротити час розшифрування аудіозаписів і працювати ефективніше.

Напевно, багато хто з тих, хто читає цю статтю, відчуває саме це, чи не так?

Якщо вас на роботі попросили розшифрувати нараду (скласти протокол), ви, найімовірніше, думаєте: «Хочу якнайшвидше закінчити цю одноманітну роботу й зосередитися на чомусь важливішому!»

А якщо ви займаєтеся розшифруванням як підробітком, то, імовірно, мрієте брати більше замовлень і збільшити дохід.

Але скільки б ви не пробували різних прийомів, працювати так ефективно, як хотілося б, не виходить, і це прикро…

Тому в цій статті я розповім для вас про прийоми, які допомагають зробити розшифрування ефективнішим.

Я також представлю конкретні рекомендовані інструменти, тож після прочитання статті розшифрування має стати набагато простішим, ніж зараз. Обов'язково дочитайте до кінця.

7 прийомів, які помітно підвищують ефективність розшифрування

Якщо вам ніяк не вдається зробити розшифрування ефективнішим, зверніть увагу на такі 7 пунктів.

1. Максимально використовуйте інструменти, створені спеціально для розшифрування
2. Підвищуйте якість запису
3. Знижуйте швидкість відтворення
4. Не ставте відтворення на паузу
5. Додавайте слова, які часто використовуєте, до словника
6. Робіть нотатки під час запису
7. Дивіться на вуста мовця

Навіть один із цих прийомів дасть відчутний ефект, але якщо їх поєднувати, розшифрування стане напрочуд простим.

Розгляньмо кожен із них докладно.

1. Максимально використовуйте інструменти, створені спеціально для розшифрування

Чи не робите ви розшифрування у стандартних застосунках?

Звісно, розшифрування цілком можна виконувати й у програвачі та застосунку для нотаток, які вже встановлені на комп'ютері.

Але якщо ви хочете хоч трохи підвищити ефективність, прийом полягає в тому, щоб використовувати інструменти, оптимізовані для розшифрування.

• Багатофункціональний програвач
• Текстовий редактор
• Інструмент розшифрування на основі ШІ
• IME (система введення японського тексту)
• Навушники
• Клавіатура

Ось приблизно все, що спадає на думку.

Якщо прагнути справді зручного середовища, варто було б подбати й про робочий стіл та крісло, а під час самостійного запису важливі також якісний мікрофон чи диктофон… Перелік можна продовжувати нескінченно, але для початку достатньо добре опанувати наведене вище.

Про конкретні рекомендовані інструменти я розповім у другій половині статті, тож якщо вам цікаво, читайте далі.

2. Підвищуйте якість запису

Щоб розшифрування було ефективнішим, насамперед важлива якість запису.

Дивно, але багато хто це недооцінює: ще до самого розшифрування на швидкість роботи сильно впливає якість вихідних аудіоданих.

• Точність записувального пристрою
• Розташування мікрофона
• Манера мовлення мовця
• Навколишнє середовище

Наприклад, якщо дані пошкоджені або запис зроблено в поганих умовах і він сповнений шумів, доводиться визнати, що точне розшифрування ускладнене.

Тим, хто бере замовлення лише на розшифрування, імовірно, важко впливати на умови запису, але навіть з уже записаними даними працювати стане легше, якщо докласти трохи додаткових зусиль.

[Розшифрування за допомогою ШІ] 6 порад щодо запису для високоточного розшифрування

Для високоточного розшифрування за допомогою ШІ під час запису важливо застосовувати кілька прийомів. У цій статті розповідається, як найкраще записувати звук для розшифрування за допомогою ШІ. Якісний мікрофон, правильне розташування мікрофона, тиха обстановка, чітке мовлення, один...

Про конкретні способи я також докладно розповім у другій половині статті.

3. Знижуйте швидкість відтворення

Головний спосіб пришвидшити розшифрування — це

якомога рідше перемотувати назад.

У цьому вся суть. Якщо уявити, як виглядає сама робота, ви, найімовірніше, погодитеся.

Щоб якомога рідше перемотувати назад, прийом полягає в тому, щоб точно підігнати швидкість відтворення аудіо під швидкість друку.

* Якщо бути точним, краще вибрати швидкість відтворення трохи нижчу за швидкість друку.

Швидкість друку можна виміряти, наприклад, за допомогою сервісу «E-typing Master (іспит із навичок друку)», тому раджу хоча б раз точно виміряти, скільки знаків ви можете надрукувати за обмежений час.

4. Не ставте відтворення на паузу

Коли перемотувань назад поменшає, зробіть наступний крок і спробуйте розшифрування зовсім без пауз.

Спробувавши, ви переконаєтеся: якщо швидкість відтворення збігається зі швидкістю друку, то, поки ви не помиляєтеся під час введення й нічого не пропускаєте, працювати набагато плавніше, не зупиняючи відтворення посеред запису.

Незрозумілі місця лише позначайте мітками або тайм-кодами, друкарські помилки та помилки перетворення виправте пізніше, всі разом, а поки просто розшифруйте все цілком, одним проходом, начорно.

* Якщо перед роботою кілька разів прослухати аудіодані, ви складете загальне уявлення про зміст і рідше застрягатимете.

Коли ви опануєте цей прийом, розшифровуватимете набагато швидше, ніж у часи, коли ставили запис на паузу.

5. Додавайте слова, які часто використовуєте, до словника

Після кількох розшифрувань ви починаєте помічати слова та вирази, що трапляються часто.

Якщо заздалегідь додати їх до словника IME (системи введення японського тексту) на комп'ютері, ефективність перетворення зросте.

Під час розшифрування за роботою вам іноді передають перелік спеціальних термінів; у такому разі їх теж краще заздалегідь додати до словника.

6. Робіть нотатки під час запису (протокол наради / інтерв'ю)

Якщо ви присутні на нараді чи інтерв'ю, що записується, не покладайтеся лише на диктофон: один із прийомів — робити нотатки самостійно.

Записувати дослівно не потрібно.

Достатньо коротко позначити незнайоме слово, що пролунало в розмові, або зворот, який здався характерним для мовця.

* Такі місця нерідко важливі й за змістом.

Нотатки підвищують концентрацію на місці й полегшують подальшу роботу — це справжнє «двох зайців одним пострілом».

7. Дивіться на вуста мовця (розшифрування відео, наприклад з YouTube)

Під час розшифрування відео не дивіться на руки чи екран комп'ютера, а спостерігайте за вустами мовця.

Річ у тім, що навіть один і той самий звук набагато легше розуміти, якщо слухати, спостерігаючи, як рухаються вуста.

* Дехто навіть за самого лише звуку краще розуміє мовлення, якщо чітко уявляє мовця.

Оскільки ви не дивитеся на руки, добре опануйте сліпий друк, щоб друкарських помилок не побільшало.

Прийоми запису для високоточного розшифрування [3 головні пункти]

Ось три прийоми, як отримати максимально чистий і розбірливий запис для розшифрування.

1. Говоріть ближче до мікрофона
2. Усувайте шуми
3. Говоріть стандартною японською мовою й неквапливо

Розгляньмо кожен із них докладніше.

1. Говоріть ближче до мікрофона

Якщо голоси кількох людей змішуються або мовець перебуває далеко, точність розпізнавання голосу падає ще сильніше.

Для високоточного розшифрування головне — якомога чистіше записати звук. Приглушений голос або занадто тихе мовлення також не підходять як дані для розшифрування.

Тут виручає мікрофон.

Сучасні смартфони забезпечують непогану точність навіть зі штатним мікрофоном, але із окремим зовнішнім мікрофоном ним зручніше користуватися, і його легше піднести ближче до рота.

Для інтерв'ю одним із варіантів буде петличний мікрофон (такий, який використовують під час телевізійних зйомок), що кріпиться до одягу.

Навіть на нарадах, де говорять багато людей, зовнішній мікрофон дає чистіший звук, ніж диктофон чи вбудований мікрофон смартфона.

Спеціалізовані пристрої записують краще, тому, якщо вам потрібні максимально чисті аудіодані, за можливості використовуйте зовнішній мікрофон.

2. Усувайте сторонні шуми

• Голоси людей, які не стосуються розшифрування
• Навколишні звуки
• Білий шум під час запису

Запис, у якому це є, заважає високоточному розшифруванню.

Як сказано вище, під час розшифрування діє залізне правило: що чистіший звук, то краще.

Записуйте в максимально тихому середовищі, а якщо це складно, перед роботою очистьте аудіодані, наприклад, за допомогою програми для видалення шуму на основі ШІ.

[Розшифрування за допомогою ШІ] 6 порад щодо запису для високоточного розшифрування

Для високоточного розшифрування за допомогою ШІ під час запису важливо застосовувати кілька прийомів. У цій статті розповідається, як найкраще записувати звук для розшифрування за допомогою ШІ. Якісний мікрофон, правильне розташування мікрофона, тиха обстановка, чітке мовлення, один...

Крім того, якщо шуму забагато, замість ручного розшифрування на клавіатурі раджу спробувати сервіс розшифрування на основі ШІ, наприклад «Mr. Transcription».

ШІ з високою точністю розрізняє шум, тому надійно розшифрує навіть запис із великою кількістю сторонніх звуків.

3. Говоріть стандартною японською мовою й трохи повільніше

Якщо мовець — ви самі, один із прийомів — намагатися говорити повільно й за можливості стандартною японською мовою.

Діалекти ускладнюють роботу не лише розшифровувачам, які до них не звикли: деякі інструменти розшифрування на основі ШІ розраховані на стандартну японську мову, і щойно з'являється діалект, їхня точність одразу падає.

* Під час розшифрування інтерв'ю діалект теж часто перекладають на стандартну японську мову, тому така мова скоротить і подальшу роботу.

Те саме стосується швидкого мовлення: розшифровувачеві важко його зрозуміти, і воно провокує помилки інструментів розшифрування на основі ШІ, тож нічого доброго в ньому немає.

Якщо ви не можете керувати темпом мовлення, наприклад під час особистого інтерв'ю або наради, де говорять різні люди, раджу заздалегідь підготувати окремо аудіодані з уповільненою швидкістю відтворення і розшифровувати їх.

У деяких спеціальних застосунках для розшифрування на клавіатурі можна змінювати швидкість відтворення, тож використання таких інструментів також є одним із варіантів.

6 рекомендованих інструментів для розшифрування

Далі представимо 6 інструментів, корисних під час розшифрування!

Від спеціальних програвачів для розшифрування на клавіатурі та сервісів розшифрування на основі ШІ до обладнання на кшталт клавіатур — використовуйте їх як орієнтир для власного розшифрування.

1. Okoshiyasu2 (аудіопрогравач для розшифрування)

Okoshiyasu2 — це перевірений застосунок-аудіопрогравач для розшифрування на комп'ютерах із Windows.

Відтворення, паузу, перемотування назад і вперед можна швидко виконувати за допомогою однієї гарячої клавіші (комбінації клавіш).

* Вище я пояснював, що краще якомога рідше перемотувати й ставити на паузу, але звести це до нуля на практиці складно, тому така легкокерована програма все одно необхідна.

Можна змінювати швидкість відтворення, гучність і висоту тону, а ще є еквалайзер, тому не потрібно заздалегідь обробляти звук — це теж плюс.

Програма працює, навіть коли її вікно неактивне, тож під час роботи поруч із редактором не доводиться щоразу перемикати вікна, і це дуже зручно.

Okoshiyasu2

2. Interview (аудіопрогравач для розшифрування)

Згаданий вище Okoshiyasu2 працює лише у Windows, а користувачам Mac я раджу цей застосунок.

Як і Okoshiyasu2, це програвач, яким легко керувати за допомогою комбінацій клавіш, а його головна особливість — вбудований спеціальний редактор для розшифрування.

Є також функція, що дозволяє призначити часто вживані вирази на комбінації клавіш і швидко їх викликати.

Окрім аудіоданих він підтримує й відеофайли, тож підійде і для розшифрування відео з YouTube, яких стає дедалі більше.

Nagagutsu Henshujo: застосунок для macOS: Interview

3. Mr. Transcription (сервіс розшифрування на основі ШІ)

Ось інструмент мрії: достатньо завантажити аудіодані, і ШІ автоматично виконає розшифрування.

Окрім аудіо, він підтримує відео та зображення.

Розшифрований текст можна завантажити у вигляді тексту (txt) або файлу субтитрів (srt), тому його зручно потім редагувати, обробляти й передавати іншим — це велика перевага.

Крім того, він уміє розшифровувати мовлення англійською та іншими іноземними мовами, що важко зробити вручну під час розшифрування.

Розшифрування безкоштовне: без входу в систему до 3 хвилин на день, а після реєстрації облікового запису до 10 хвилин на день, тож чому б не спробувати для початку?

Ви напевно здивуєтеся, наскільки точно найновіший ШІ розпізнає голос.

4. ATOK Passport (японська IME)

Якщо ви прагнете максимальної ефективності, прийом полягає й у тому, щоб ретельно вибрати IME (систему введення японського тексту).

Серед тих, хто працює з японською мовою, абсолютна класика — «ATOK» компанії JustSystems.

ATOK не лише точно перетворює кандзі, а й має «функцію автоматичного перетворення», яка сама визначає межі фраз і варіанти перетворення, тому за вмілого використання швидкість введення помітно зростає.

Передплатники ATOK Passport можуть безкоштовно користуватися спеціальним інструментом перевірки тексту «ATOK Cloud Checker», що зручно й під час правки готового тексту.

ATOK Passport

5. Realforce

Тепер розповім про рекомендоване обладнання.

Обладнання, яке найсильніше підвищує ефективність розшифрування, — це клавіатура.

Одна з рекомендованих клавіатур — серія «REALFORCE» компанії Topre, назва якої, мабуть, першою спадає на думку серед високопродуктивних японських клавіатур.

У ній використано дуже довговічний ємнісний безконтактний механізм, а її головна особливість — можливість вибрати зусилля натискання клавіш: 55 г, 45 г, 30 г або змінне.

Ще один плюс — дротове підключення, за якого менше затримок і помилок.

Зручна клавіатура, що підходить саме вам, не лише підвищує ефективність, а й знижує навантаження на тіло, тому це дуже вигідне вкладення.

Є й чимало інших клавіатур із приємним ходом клавіш, на яких друкувати значно легше, тому раджу спробувати їх у магазині побутової електроніки чи комп'ютерному магазині.

REALFORCE

6. Saraundo Chonmage-kun (навушники)

Ось рідкісний тип навушників, орієнтованих на прослуховування.

Окрім хорошої герметичності та сильної звукоізоляції, вони налаштовані так, щоб голосовий діапазон був добре чутний.

На упаковці навіть написано «для навчання / навчальних матеріалів» — так послідовно вони продумані.

Втім, навушники й гарнітури підходять не всім однаково, тому пробуйте різні й обирайте ті, що підходять вам.

Раджу також «моніторні навушники», які випускає, наприклад, SONY.

Chonmage-kun | Saraundo

Підсумок

У цій статті я розповів про прийоми, які допомагають зробити розшифрування ефективнішим.

Наприкінці ще раз повторімо представлені прийоми.

1. Максимально використовуйте інструменти, створені спеціально для розшифрування
2. Підвищуйте якість запису
3. Знижуйте швидкість відтворення
4. Не ставте відтворення на паузу
5. Додавайте слова, які часто використовуєте, до словника
6. Робіть окремі нотатки під час запису
7. Дивіться на вуста мовця

Особливо часто недооцінюють прийоми, що роблять звук під час запису чистим, і підготовку перед роботою.

Якщо це не зроблено як слід, доведеться витрачати зайві зусилля й час, тому це важливий момент, про який ні в якому разі не можна забувати.

Що вища якість аудіоданих, то помітно вища точність інструментів ШІ, і роботу можна автоматизувати максимально.

Поспішиш — людей насмішиш. Результат вирішується ще до битви (до початку роботи).

Не лінуйтеся як слід підготуватися: зрештою вам стане легше. Обов'язково спробуйте.