3 способи транскрибувати веб-конференції: AI-рішення

Завдяки поширенню віддаленої роботи, веб-конференції стали звичним явищем.

Такі інструменти для веб-конференцій, як ZOOM, Microsoft Teams та Google Meet, стали дуже популярними.

Насправді, протоколи веб-конференцій можна легко створювати за допомогою інструментів для розшифровки на базі ШІ.

Використовуючи найновіші сервіси розшифровки на базі ШІ, протоколи будуть готові автоматично та миттєво!

Оскільки розшифровка займає всього 10 хвилин, будь-хто може легко перетворити вміст веб-конференції на текст.

Чому б не спробувати легко розшифрувати веб-конференції за допомогою сервісу розшифровки на базі ШІ?

Рекомендовані сервіси для розшифровки веб-конференцій

Якщо ви створюєте протоколи веб-конференцій, рекомендуємо сервіс розшифровки на базі ШІ "Mojiokoshi-san".

"Mojiokoshi-san" – це веб-сервіс, який дозволяє розшифровувати за допомогою двох типів найновішого ШІ.

Його особливість полягає в вищій точності розшифровки порівняно з інструментами, що розшифровують у реальному часі.

Використання також дуже просте!

Достатньо лише завантажити аудіо- або відеофайли з головної сторінки.

Оснащений функцією розділення мовців!

"Mojiokoshi-san" оснащений функцією розділення мовців!

Він автоматично розпізнає та розшифровує мову для кожного мовця, тому немає потреби редагувати результати розшифровки пізніше.

Ви можете швидко завершити протокол.

Підтримка 100 мов

"Mojiokoshi-san" також рекомендується для розшифровки веб-конференцій з іноземцями!

Він підтримує 100 мов, включаючи японську та англійську, що допомагає запобігти суперечкам типу "сказав-не сказав" при веденні справ з іноземними компаніями.

Безкоштовний сервіс розшифровки

Крім того, "Mojiokoshi-san" безкоштовний.

Ви можете безкоштовно розшифровувати аудіо до 1 хвилини без реєстрації та входу!

Чому б не спробувати "Mojiokoshi-san" тут?

3 способи розшифровки веб-конференцій

Існує три способи транскрибування веб-конференцій:

1. Транскрибування за допомогою вбудованих функцій інструментів для веб-конференцій
2. Транскрибування записаних файлів за допомогою сервісів транскрипції
3. Транскрибування в реальному часі за допомогою сервісів транскрипції

1. Транскрибування за допомогою вбудованих функцій інструментів для веб-конференцій

Такі інструменти для веб-конференцій, як ZOOM, Microsoft Teams та Google Meet, дозволяють транскрибувати вміст за допомогою стандартних або розширених функцій.

Спочатку ми коротко пояснимо, як транскрибувати за допомогою стандартних або розширених функцій інструментів для веб-конференцій.

Для ZOOM

У ZOOM ви можете легко транскрибувати вміст веб-конференції за допомогою функції субтитрів.

Як використовувати функцію субтитрів у ZOOM

Спочатку увійдіть на веб-сайт ZOOM і в налаштуваннях увімкніть:

• Автоматичні субтитри
• Повна транскрипція
• Збереження субтитрів

Коли конференція розпочнеться в додатку ZOOM, натисніть «Показати субтитри» в меню внизу екрана.

Коли субтитри відображаються, натисніть «Показати повну транскрипцію» в меню субтитрів.

Таким чином відображається вміст транскрипції.

Після завершення конференції, перш ніж закрити програму, збережіть вміст, натиснувши «Зберегти транскрипцію».

На цьому процес транскрибування ZOOM завершено.

Більш детально про методи транскрибування ZOOM розказано в цій статті:

Як транскрибувати ZOOM для легкого створення протоколів зустрічей? Рекомендовані техніки підвищення ефективності онлайн-конференцій

Для Microsoft Teams

У Microsoft Teams ви можете транскрибувати вміст веб-конференції за допомогою функції «Транскрипція».

Використання функції транскрипції дозволяє транскрибувати сказане в реальному часі.

Транскрибований вміст автоматично зберігається як текстові дані після завершення зустрічі.

Однак функція транскрипції доступна лише, якщо у вас є платний план, такий як Office 365 або Microsoft 365.

Більш детально про методи транскрибування Microsoft Teams розказано в цій статті:

Як транскрибувати та записувати веб-конференції Microsoft Teams? Легка текстова конвертація за допомогою AI-транскрипції

Для Google Meet

У Google Meet ви можете транскрибувати вміст веб-конференції за допомогою розширення «Коемоджі» (こえもじ).

Як користуватися Коемоджі

Спочатку відкрийте веб-магазин Chrome і встановіть «Коемоджі» в Google Chrome.

Відкривши «Коемоджі» з панелі керування розширеннями,

• Поточний чат
• Надсилання субтитрів

Перевірте, чи встановлені прапорці.

У цьому стані, розпочавши зустріч у Google Meet, натисніть значок «CC» внизу екрана, щоб увімкнути субтитри.

Коли «Коемоджі» встановлено та субтитри Google Meet увімкнено, вміст субтитрів автоматично публікується у вікні чату.

Нарешті, натисніть значок папки, щоб завантажити результат транскрипції.

На цьому процес транскрипції Google Meet завершено.

Більш детально про те, як транскрибувати Google Meet, описано в цій статті:

Як транскрибувати зустрічі в Google Meet? Використання розширення «Коемоджі» та рекомендовані методи транскрипції за допомогою ШІ

2. Транскрипція аудіофайлів за допомогою сервісів транскрипції

Цей метод є найбільш рекомендованим!

Інструменти для веб-конференцій, такі як ZOOM, Microsoft Teams та Google Meet, дозволяють записувати вміст зустрічей.

Після запису вмісту веб-конференції, вам потрібно лише завантажити файл до сервісу транскрипції на основі ШІ.

Транскрибуючи після завершення запису, ви можете досягти набагато вищої точності транскрипції, ніж при транскрипції в реальному часі.

Як записати ZOOM

Записати веб-конференцію в ZOOM дуже просто.

Достатньо натиснути «Запис» у меню.

Після завершення зустрічі вона автоматично конвертується та зберігається у форматі MP4.

Збереження завершено, коли зникне екран «Конвертація запису зустрічі».

Детальніше про те, як записувати в ZOOM, описано в цій статті.

Як записати Microsoft Teams

У Microsoft Teams,

У елементах керування нарадою натисніть «Додаткові дії» → «Запис і транскрипція» → «Запис» → «Почати».

Таким чином ви можете записати веб-конференцію.

Записаний аудіофайл зберігається в OneDrive.

Детальніше про те, як записувати в Microsoft Teams, ви можете дізнатися в цій статті.

Як записати Google Meet

У Google Meet замість запису звуку використовується функція запису відео.

Примітка: Оскільки зберігається відеофайл, а не аудіофайл, для транскрипції Google Meet рекомендуються такі сервіси, як «Mojiokoshi-san», які також транскрибують відео!

Щоб записати веб-конференцію в Google Meet, спочатку увійдіть як адміністратор у Google Workspace та активуйте функцію запису.

На екрані веб-конференції натисніть «Записати зустріч», щоб розпочати запис.

Після завершення запису, коли ви виберете «Зупинити запис», файл буде збережено на Google Диску.

Потім просто завантажте записаний файл у сервіс транскрипції на основі ШІ, такий як «Mojiokoshi-san», і транскрипція буде завершена.

Примітка: Для запису Google Meet потрібна платна підписка на Google Workspace.

Процес транскрипції записаних аудіо/відеофайлів за допомогою «Mojiokoshi-san»

Транскрибувати файли, записані за допомогою інструментів веб-конференцій, за допомогою «Mojiokoshi-san» дуже просто.

Відкривши головну сторінку «Mojiokoshi-san» за цим посиланням,

• Перетягніть файл у поле «Перетягніть файли сюди»
• Натисніть кнопку «Вибрати» та виберіть файл

Виберіть файл одним із цих способів.

Натисніть кнопку «Транскрибувати», щоб автоматично розпочати обробку.

Навіть довгі файли транскрибуються всього за 10 хвилин.

Після завершення транскрипції, результати транскрипції відображаються на головній сторінці, як показано нижче.

Зареєструвавши свою електронну адресу, ви також можете переглядати результати транскрипції на сторінці «Історія».

Таким чином, за допомогою «Mojiokoshi-san» ви можете легко транскрибувати вміст веб-конференцій.

Оскільки точність розпізнавання мовлення дуже висока, цей інструмент також рекомендується тим, хто не був задоволений інструментами транскрипції веб-конференцій у реальному часі.

Він безкоштовний і не вимагає реєстрації чи входу, тому Спробуйте «Модзіокоші-сан» прямо зараз!

3. Транскрибування в реальному часі за допомогою сервісів транскрибування

Деякі інструменти транскрибування на основі ШІ можуть транскрибувати вміст веб-конференцій у реальному часі.

Їхня особливість полягає в тому, що транскрибування завершується одночасно із закінченням зустрічі, оскільки текст генерується в реальному часі.

Остерігайтеся помилок розпізнавання та перетворення

Хоча транскрибування в реальному часі здається зручним, можуть виникати помилки розпізнавання та перетворення.

Оскільки розпізнавання мовлення за допомогою ШІ вимагає дуже високої обчислювальної потужності, у реальному часі обробка може не встигати, що призводить до транскрибування з помилками.

Протоколи зустрічей є важливими документами для визначення політики компанії та забезпечення безперебійної роботи.

Рекомендується вибирати метод транскрибування, враховуючи, що для вас важливіше: зручність перетворення в текст у реальному часі чи висока точність транскрибування після запису.

Для вищої точності транскрибування рекомендуються такі сервіси, як «Модзіокоші-сан», які дозволяють завантажувати аудіо- та відеофайли для транскрибування.

3 рекомендовані сервіси для транскрибування в реальному часі

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (AI Протокол) — це сервіс транскрибування для створення протоколів зустрічей.

Він дозволяє транскрибувати веб-конференції за допомогою функції інтеграції з ZOOM.

Підтримує 30 мов, тому може транскрибувати міжнародні веб-конференції в реальному часі.

Доступні індивідуальні та корпоративні плани з щомісячною або щорічною оплатою.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki — це сервіс транскрибування для ефективного створення протоколів.

Він може записувати та транскрибувати в реальному часі вміст таких інструментів веб-конференцій, як ZOOM, Microsoft Teams та Google Meet.

Точність транскрибування становить понад 90%.

В основному це сервіс для корпоративних клієнтів, і ціна залежить від кількості користувачів.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos — це простий сервіс транскрибування, призначений для створення протоколів зустрічей.

Його можна використовувати разом з веб-конференціями, такими як ZOOM та Microsoft Teams, а ШІ створює нотатки про зміст зустрічі в реальному часі.

Також має функцію розділення мовців.

Це рекомендований сервіс для транскрибування в реальному часі, якщо вам не потрібна розширена підтримка.

Sloos

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.