Làm thế nào để phiên âm và ghi lại các hội nghị web của Microsoft Teams? Dễ dàng chuyển đổi thành văn bản bằng cách sử dụng phiên âm AI

Bạn phiên âm Microsoft Teams như thế nào?

Microsoft Teams là hệ thống hội nghị truyền hình (trò chuyện video) được sử dụng rộng rãi cùng với ZOOM.

Khi tổ chức hội nghị web cho công việc, một điều bạn có thể quan tâm là cách ghi chép, ghi âm và tạo biên bản cuộc họp .

Trên thực tế, Microsoft Teams có chức năng phiên âm giúp bạn dễ dàng chuyển đổi nội dung hội nghị web thành văn bản.

Bạn cũng có thể sử dụng "dịch vụ phiên âm AI" được đề xuất làm phương pháp phiên âm.

Khi sử dụng tính năng ghi âm tiêu chuẩn trong Microsoft Teams, bạn có thể tải âm thanh lên dịch vụ phiên âm AI bên ngoài để phiên âm chính xác hơn.

Bạn có muốn thử sử dụng AI để phiên âm dễ dàng và chính xác các hội nghị web bằng Teams không?

Các dịch vụ được đề xuất để phiên âm các hội nghị web của Teams

Có một số dịch vụ được đề xuất để phiên âm nội dung hội nghị web bằng Microsoft Teams .

Đó chính là dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" là dịch vụ phiên âm AI sử dụng hai loại AI mới nhất .

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng các tính năng tiêu chuẩn của nó, nhưng bằng cách tải tệp đã ghi âm lên Mr. Transcription, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản với độ chính xác và chức năng cao hơn .

Nó cũng hỗ trợ tách người nói (phiên âm cho từng người nói) và phiên âm ngôn ngữ nước ngoài (100 ngôn ngữ).

Chỉ mất 10 phút để phiên âm, do đó bạn có thể hoàn thành biên bản cuộc họp trong thời gian ngắn.

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng "Mr. Transcription" miễn phí trong tối đa một phút mà không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập!

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc phiên âm các hội nghị trên web, tại sao không thử dùng Mr. Transcription trước?

3 cách để phiên âm trong Microsoft Teams

Có ba cách để phiên âm trong Microsoft Teams, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Microsoft.

1. Sử dụng tính năng phiên âm

Microsoft Teams có một tính năng tiêu chuẩn là có thể phiên âm những gì được nói .

Đó là "phiên âm".

Khi tính năng phiên âm được bật, nội dung cuộc họp sẽ được tự động phiên âm thành văn bản theo thời gian thực .

Khi cuộc họp kết thúc, nó sẽ tự động được lưu dưới dạng dữ liệu văn bản .

Có thể tải xuống dữ liệu văn bản từ ứng dụng máy tính hoặc trang web Microsoft Teams.

Tính năng phiên âm không khả dụng trên gói miễn phí

Microsoft Teams cung cấp cả gói miễn phí và trả phí, nhưng tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn mua gói trả phí.

Cụ thể, bạn sẽ cần có hợp đồng cho Office 365 hoặc Microsoft 365.

Theo trang web chính thức của Microsoft , các gói bao gồm tính năng phiên âm như sau:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Hiển thị phụ đề bằng tính năng Live Captions

Một tính năng tiêu chuẩn khác trong Microsoft Teams là "phụ đề trực tiếp".

Khi bật tính năng phụ đề trực tiếp, nội dung cuộc họp sẽ được phiên âm và hiển thị dưới dạng phụ đề ở cuối màn hình như thế này.

Tính năng phụ đề trực tiếp có thể sử dụng miễn phí nhưng không thể lưu lại

Tính năng phụ đề trực tiếp này cũng có trong phiên bản miễn phí của Microsoft Teams.

Tuy nhiên, bạn sẽ không thể lưu nội dung đã chép lại.

Để lưu nội dung cuộc họp của Microsoft Teams, bạn cần đăng ký phiên bản trả phí của dịch vụ.

3. Ghi lại cuộc họp và phiên âm bằng dịch vụ phiên âm AI

Đây là phương pháp chúng tôi khuyên dùng.

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng các tính năng tiêu chuẩn của nó, nhưng bạn có thể dễ dàng phiên âm với độ chính xác cao hơn bằng cách ghi lại nội dung và tải lên dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription .

Làm thế nào để sử dụng tính năng ghi âm trong Microsoft Teams?

Bằng cách sử dụng chức năng ghi âm của Microsoft Teams, bạn có thể phiên âm bằng dịch vụ phiên âm AI bên ngoài .

Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Trong phần điều khiển cuộc họp, nhấp vào "Thêm hành động" → "Ghi và phiên âm" → "Ghi" → "Bắt đầu"

Các tập tin được lưu trữ trong SharePoint và OneDrive

Âm thanh được ghi lại sẽ được lưu vào OneDrive .

(Nếu bạn ghi lại dưới dạng video, video đó sẽ được lưu trong SharePoint.)

Dữ liệu được ghi lại sẽ được lưu trữ trên đám mây, do đó, bạn sẽ cần tải xuống bằng chức năng chia sẻ trên OneDrive hoặc SharePoint .

Bạn có thể dễ dàng phiên âm hội nghị web của mình bằng cách tải tệp đã tải xuống lên dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription .

Ghi chú về chức năng ghi âm của Microsoft Teams

Khi sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams, bạn cần lưu ý một số điều.

Yêu cầu đăng ký trả phí

Tính năng ghi âm của Microsoft Teams không khả dụng trong phiên bản miễn phí.

Theo trang web chính thức của Microsoft , cần có giấy phép sau để sử dụng chức năng ghi âm.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials

Chỉ có một số lượng người dùng hạn chế có thể ghi lại

Chức năng ghi âm của Microsoft Teams là

• Người tổ chức cuộc họp
• Người dùng từ cùng một tổ chức với người tổ chức

chỉ có thể sử dụng được.

Xin lưu ý rằng nếu bạn được mời tham dự cuộc họp với tư cách là khách, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng ghi âm .

Việc phiên âm và ghi âm Microsoft Teams yêu cầu phải có gói trả phí

Do đó, bạn sẽ cần đăng ký gói trả phí để phiên âm hoặc ghi lại nội dung các hội nghị web của Microsoft Teams .

Nếu công ty bạn có đăng ký Microsoft Office, Teams thường được bao gồm trong gói, nhưng nếu bạn muốn ghi lại các cuộc họp trên máy tính không có đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ hội nghị web khác.

Ví dụ, ZOOM , một dịch vụ đối thủ của Teams, cho phép bạn lưu bản ghi và ghi âm ngay cả khi sử dụng gói miễn phí.

Bài viết này giải thích cách phiên âm và ghi lại nội dung hội nghị web bằng ZOOM.

Làm thế nào để dễ dàng tạo biên bản cuộc họp bằng ZOOM? Các kỹ thuật họp trực tuyến hiệu quả được đề xuất

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ phiên âm AI để phiên âm các hội nghị trên web.

Công cụ này có thể phiên âm nội dung của các cuộc họp Microsoft Teams và ZOOM với độ chính xác cao, vậy tại sao bạn không thử dùng thử miễn phí trước?

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com