Ghi âm & Chép lời Microsoft Teams AI tự động: 3 cách hiệu quả

Làm thế nào để phiên âm Microsoft Teams?

Microsoft Teams là một hệ thống hội nghị web (trò chuyện video) được sử dụng rộng rãi, bên cạnh ZOOM.

Khi tổ chức một cuộc họp web trong công việc, điều bạn quan tâm là làm thế nào để phiên âm, ghi âm và tạo biên bản cuộc họp.

Thực tế, Microsoft Teams có chức năng phiên âm (chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản), vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung cuộc họp web thành văn bản.

Ngoài ra, sử dụng "dịch vụ phiên âm AI" cũng rất được khuyến khích!

Nếu bạn sử dụng chức năng ghi âm tiêu chuẩn của Microsoft Teams, bạn có thể tải âm thanh lên dịch vụ phiên âm AI để phiên âm với độ chính xác cao hơn!

Bạn có muốn thử phiên âm cuộc họp web bằng Teams với AI một cách dễ dàng và chính xác không?

Dịch vụ AI được đề xuất để phiên âm cuộc họp web Teams [Miễn phí]

Có một dịch vụ được đề xuất để phiên âm các cuộc họp web sử dụng Microsoft Teams.

Đó chính là dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription"!

"Mr. Transcription" là dịch vụ phiên âm AI sử dụng 2 loại AI tiên tiến nhất.

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng chức năng tiêu chuẩn, nhưng bằng cách tải tệp đã ghi âm lên "Mr. Transcription", bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản với độ chính xác và chức năng cao hơn.

Hơn nữa, "Mr. Transcription" còn được trang bị chức năng tạo biên bản cuộc họp.

Bạn có thể tự động tạo biên bản cuộc họp từ tệp đã phiên âm!

Nội dung biên bản cuộc họp có thể tải xuống dưới dạng Word, vì vậy bạn có thể dễ dàng sử dụng trong công việc!

Hỗ trợ phiên âm tiếng nước ngoài (hơn 100 ngôn ngữ).

Biên bản cuộc họp có thể được tạo ra ngay lập tức chỉ trong 10 phút.

Ngoài ra, "Mr. Transcription" có thể sử dụng miễn phí trong 3 phút mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập!

Nếu bạn đang tìm kiếm cách phiên âm cuộc họp web, tại sao không thử "Mr. Transcription" ngay bây giờ?

3 cách phiên âm trong Microsoft Teams

Hệ thống hội nghị web của Microsoft, Microsoft Teams, có thể phiên âm theo 3 cách.

1. Phiên âm bằng chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Microsoft Teams được trang bị chức năng tiêu chuẩn có thể phiên âm nội dung đã nói.

Đó là "chuyển đổi giọng nói thành văn bản".

Khi bật chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, nội dung cuộc họp sẽ tự động được phiên âm thành văn bản theo thời gian thực.

Và, khi cuộc họp kết thúc, dữ liệu văn bản sẽ tự động được lưu.

Dữ liệu văn bản có thể được tải xuống từ ứng dụng máy tính để bàn hoặc trang web của Microsoft Teams.

Chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản không khả dụng trong gói miễn phí

Microsoft Teams có gói miễn phí và gói trả phí, nhưng chức năng này không thể sử dụng nếu bạn chưa mua gói trả phí.

Cụ thể, bạn cần có hợp đồng Office 365 hoặc Microsoft 365.

Theo trang web chính thức của Microsoft, các gói có thể sử dụng chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản như sau:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Hiển thị phụ đề bằng chức năng Live Caption

Một chức năng tiêu chuẩn khác được tích hợp trong Microsoft Teams là "Live Caption".

Khi bật chức năng Live Caption, nội dung cuộc họp sẽ được phiên âm và hiển thị dưới dạng phụ đề ở cuối màn hình như thế này.

Chức năng Live Caption có thể sử dụng miễn phí nhưng không thể lưu

Chức năng Live Caption này có thể sử dụng trong phiên bản miễn phí của Microsoft Teams.

Tuy nhiên, đổi lại, bạn không thể lưu nội dung đã phiên âm.

Để lưu nội dung cuộc họp của Microsoft Teams, bạn cần có hợp đồng phiên bản trả phí.

3. Ghi âm nội dung cuộc họp & tạo biên bản cuộc họp bằng dịch vụ AI 'Mr. Transcription'

Phương pháp phiên âm Microsoft Teams được đề xuất là sử dụng "Mr. Transcription".

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng chức năng tiêu chuẩn, nhưng bằng cách ghi âm nội dung và tải lên dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription", bạn có thể phiên âm dễ dàng và chính xác hơn!

Bước 1: Ghi âm cuộc họp trong Microsoft Teams

Khi phiên âm bằng dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription", bạn sẽ sử dụng chức năng ghi âm của Microsoft Teams.

Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể sử dụng chức năng ghi âm của Microsoft Teams bằng cách thực hiện các thao tác sau:

Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào "Thêm hành động" → "Ghi và phiên âm" → "Ghi" → "Bắt đầu"

Âm thanh đã ghi sẽ được lưu vào OneDrive.

(Nếu bạn ghi dưới dạng video, nó sẽ được lưu vào SharePoint)

Dữ liệu đã ghi âm/ghi hình được lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn cần tải xuống từ chức năng chia sẻ của OneDrive hoặc SharePoint.

Sau đó, bạn chỉ cần tải tệp đã tải xuống lên dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription" là có thể dễ dàng phiên âm cuộc họp web.

Bước 2: Chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản bằng 'Mr. Transcription'

Sau khi ghi âm và tải xuống nội dung cuộc họp, bạn sẽ phiên âm bằng "Mr. Transcription".

Đầu tiên, mở trang chủ của "Mr. Transcription", chọn tệp và tải lên.

Quá trình phiên âm hoàn tất chỉ trong 10 phút ngay cả với các tệp dài.

Khi quá trình phiên âm hoàn tất, màn hình sẽ chuyển sang và hiển thị kết quả.

Nếu bạn sử dụng sau khi đăng ký/đăng nhập, bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất phiên âm qua email.

Trong trường hợp đó, bạn có thể kiểm tra kết quả phiên âm từ liên kết trong email hoặc từ "Lịch sử" trong menu.

Bước 3: Tạo biên bản cuộc họp bằng 'Mr. Transcription'

Sau khi phiên âm xong, tiếp theo là tạo biên bản cuộc họp.

Để tạo biên bản cuộc họp, bạn sử dụng chức năng tạo biên bản cuộc họp của "Mr. Transcription".

Dưới kết quả phiên âm có các nút "Tóm tắt" và "Tạo biên bản cuộc họp".

Trong số này, khi bạn nhấp vào "Tạo biên bản cuộc họp", quá trình tạo biên bản cuộc họp sẽ bắt đầu!

Quá trình hoàn tất trong vài giây và biên bản cuộc họp được tạo!

Biên bản cuộc họp đã tạo có thể được tải xuống dưới dạng Word.

Cách tạo biên bản cuộc họp của "Mr. Transcription" rất đơn giản như vậy.

Khi bạn muốn tạo biên bản cuộc họp web của Microsoft Teams, tại sao không thử sử dụng "Mr. Transcription"?

Lưu ý khi sử dụng chức năng ghi âm của Microsoft Teams

Khi sử dụng chức năng ghi âm của Microsoft Teams, cần lưu ý một số điểm.

Cần có hợp đồng phiên bản trả phí

Chức năng ghi âm của Microsoft Teams không thể sử dụng trong phiên bản miễn phí.

Theo trang web chính thức của Microsoft, để sử dụng chức năng ghi âm, bạn cần có các giấy phép sau:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, hoặc Business Essentials

Người dùng có thể ghi âm bị hạn chế

Chức năng ghi âm của Microsoft Teams chỉ có thể được sử dụng bởi:

• Người tổ chức cuộc họp
• Người dùng cùng tổ chức với người tổ chức

Nếu bạn được mời tham gia cuộc họp với tư cách khách, bạn không thể sử dụng chức năng ghi âm, vì vậy hãy lưu ý.

Phiên âm và

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com