Tự động hóa biên bản cuộc họp! 17 ứng dụng phiên âm cho hội nghị web [Cách chọn]

Cái gì? Bạn vẫn ghi biên bản bằng tay sao?

Đối với những ai cảm thấy hơi ngạc nhiên, chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn một công cụ tiện dụng để ghi lại các hội nghị web và cuộc họp trực tuyến .

• Tôi đang tìm kiếm một công cụ có thể tự động tạo biên bản cho các hội nghị web (cuộc họp trực tuyến).
• Việc chép lại dữ liệu âm thanh đã ghi âm sau đó rất phiền phức... Tôi muốn tiết kiệm càng nhiều thời gian càng tốt.
• Tôi không biết nên chọn cái nào, vậy hãy cho tôi biết cách chọn và những ứng dụng nào bạn đề xuất nhé!

Nội dung này được khuyến nghị cho những ai có mối quan tâm như vậy.

Mặc dù tất cả đều được gọi là "ứng dụng phiên âm" nhưng chúng có nhiều mức giá và tính năng khác nhau.

Ngay cả khi chúng ta chỉ giới hạn ở những giải pháp tương thích với hội nghị web thì vẫn có rất nhiều lựa chọn khiến bạn khó biết được giải pháp nào phù hợp với mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu càng nhiều ứng dụng phiên âm hội nghị trên web (công cụ biên bản) càng tốt và cung cấp giải thích chi tiết về các điểm kiểm tra cần xem xét khi lựa chọn một ứng dụng .

*Chúng tôi cũng đã tóm tắt trạng thái hỗ trợ phiên âm của các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom và Teams.

Các công cụ được giới thiệu đều là những công cụ hữu ích đang ngày càng được áp dụng rộng rãi không chỉ bởi các công ty liên doanh nhạy cảm với thông tin mà còn bởi các tập đoàn lớn và chính quyền địa phương.

Khi đọc bài viết này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy ứng dụng phiên âm hoàn hảo cho nhu cầu của mình và ngạc nhiên trước tốc độ tiết kiệm thời gian khi tạo biên bản cuộc họp.

Hãy nhớ xem đến hết nhé.

17 ứng dụng và dịch vụ web được đề xuất để phiên âm hội nghị web

Bây giờ, chúng ta hãy giới thiệu một số ứng dụng và dịch vụ web có thể được sử dụng để phiên âm các hội nghị web (cuộc họp trực tuyến)!

1. Ông Phiên âm

"Transcription-san" là dịch vụ phiên âm web tiếng Nhật sử dụng công nghệ AI mới nhất.

Điểm mạnh nhất của nó là độ chính xác của phiên mã đạt được thông qua AI phiên mã hiệu suất cao .

Mr. Transcription cho phép bạn lựa chọn một trong hai loại AI phiên âm.

• AmiVoice: Chức năng tách giọng nói (phiên âm cho từng người nói), hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Anh
• PerfectVoice: Hoàn thành phiên âm trong khoảng 10 phút, hỗ trợ 100 ngôn ngữ

Khi ghi lại các hội nghị trực tuyến trên web, một tính năng bạn chắc chắn nên sử dụng là tính năng "tách người nói" được tích hợp trong "AmiVoice".

Vì AI tự động xác định người đã nói và phiên âm lại nên công sức chỉnh sửa tệp văn bản đã phiên âm để làm rõ người đã nói sẽ giảm đáng kể.

Nó cũng rất dễ sử dụng. Mặc dù không có khả năng kết nối với Zoom hoặc có chức năng phiên âm thời gian thực, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp âm thanh đã ghi thành văn bản chỉ bằng cách tải tệp đó lên qua trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng miễn phí trong tối đa một phút mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập , do đó bạn có thể kiểm tra hiệu suất phiên âm trước.

Nó không chỉ hỗ trợ các tệp âm thanh mà còn hỗ trợ cả tệp video, rất lý tưởng cho những ai muốn phiên âm trực tiếp từ dữ liệu hội nghị web đã ghi.

Nếu bạn không chắc chắn về cách phiên âm, chúng tôi khuyên bạn nên thử Mr. Transcription trước.

2. Google Tài liệu

Google Docs cũng có tính năng có thể được sử dụng để ghi lại nội dung các cuộc họp trên web.

Nếu bạn chưa từng sử dụng ứng dụng phiên âm nào trước đây, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với ứng dụng mà bạn quen thuộc.

Để sử dụng, chỉ cần chọn Tools → Voice Input từ thanh menu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện phiên âm tự động (nhập giọng nói) bằng cách bật và tắt nút micrô.

*Việc ghi lại dữ liệu có thể hơi rắc rối, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng khác.

Tài liệu Google

3. Sloos

Sloos là dịch vụ phiên âm tự động.

Thiết bị này cũng có chức năng tách loa , rất hữu ích khi tạo biên bản trong các hội nghị web.

Ưu điểm là một micrô duy nhất có thể phân biệt được nhiều người nói , giúp dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa nội dung sau này.

Độ chính xác của nhận dạng giọng nói cũng khá tốt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng nó để tạo biên bản cuộc họp trực tuyến với giả định rằng chúng sẽ được chỉnh sửa.

Sloos

4. Hệ thống ghi âm giọng nói cục bộ của người dùng

Hệ thống biên bản âm thanh cục bộ của người dùng là dịch vụ cho phép nhiều người dễ dàng sử dụng chức năng phiên âm bằng cách phát hành và chia sẻ một URL chuyên dụng.

Tính năng này rất độc đáo ở chỗ nó tự động phân tích các bình luận và lập biểu đồ tỷ lệ bình luận tích cực/tiêu cực, v.v.

Nó cũng trích xuất những từ thường dùng trong các cuộc trò chuyện , điều này sẽ hữu ích khi xem lại cuộc trò chuyện.

Đây là dịch vụ chuyên tạo biên bản cho các hội nghị web (cuộc họp trực tuyến) và vì đây là dịch vụ kinh doanh dành cho các công ty Nhật Bản nên bạn có thể yên tâm sử dụng.

Audio Minutes System (Miễn phí) - Người dùng địa phương

5. Nói chuyện với CSV

Đây cũng là dịch vụ phiên âm do cá nhân phát triển và có thể sử dụng trực tuyến chỉ bằng cách truy cập URL.

Bạn không chỉ có thể ghi lại các cuộc trò chuyện mà còn có thể ghi âm tạm thời. Một điểm quan trọng khác là bạn cũng có thể nhập trò chuyện văn bản.

Nội dung sẽ được xuất ra tệp CSV.

Có vẻ như sẽ dễ dàng chỉnh sửa bằng Excel, v.v.

Nói chuyện với CSV

6. Thư ký thông minh

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ phiên âm cho các hội nghị web để giới thiệu cho công ty của mình, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc công cụ này trước, vì công cụ này đã có bề dày thành tích triển khai trong các tập đoàn lớn và chính quyền địa phương.

Tính năng nổi bật của Smart Secretary là chức năng chỉnh sửa cực kỳ dễ sử dụng.

Biên bản bạn tạo có thể được xuất ra tệp Word , giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu trong tương lai.

Ngoài việc sử dụng trực tuyến từ trình duyệt PC, bạn cũng có thể sử dụng thông qua các ứng dụng chuyên dụng cho iPhone và Android.

Thư ký thông minh

7. Onyaku

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng công cụ này nếu bạn có nhiều tương tác trực tuyến với các đối tác ở nước ngoài.

Một điểm quan trọng nữa là nó không chỉ cung cấp chức năng phiên âm tự động mà còn dịch theo thời gian thực.

Công cụ dịch thuật sử dụng AI hiệu suất cao "T-3MT" do Rosetta Co., Ltd. phát triển.

Một điểm quan trọng nữa là ngoài phiên bản đám mây, còn có nhiều phiên bản khác nhau để lựa chọn, chẳng hạn như phiên bản cài đặt trên PC và phiên bản di động, phù hợp với môi trường của bạn.

Họ cũng tổ chức các hội thảo trên web cung cấp giải thích chi tiết về cách sử dụng phần mềm để giải quyết các vấn đề cụ thể của từng ngành và phòng ban, vì vậy bạn có thể yên tâm khi sử dụng phần mềm để ghi chép biên bản các hội nghị trực tuyến tại công ty của mình.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Nếu bạn sử dụng Zoom làm công cụ hội nghị trực tuyến, chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ này.

Vì tự quảng cáo là "công ty tích hợp Zoom duy nhất tại Nhật Bản", nên tính năng chính của công ty là có một hệ thống cực kỳ dễ triển khai cho người dùng Zoom .

Nó không chỉ hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến mà còn hỗ trợ các cuộc họp ngoại tuyến.

Có nhiều gói giá khác nhau và bạn có thể dùng thử miễn phí, vậy tại sao không thử nhỉ?

AI GIJIROKU (Phút AI)

9. Toruno

Đối với người dùng Windows muốn có cách dễ dàng để phiên âm các hội nghị web trực tuyến, chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng công cụ này do RICOH cung cấp.

Toruno là một công cụ đơn giản cho phép bạn dễ dàng phiên âm tự động chỉ bằng một hoặc hai cú nhấp chuột và nó còn có chức năng không chỉ thu và lưu âm thanh và văn bản mà còn cả màn hình trong các cuộc họp.

Ngoài phiên bản cá nhân, còn có phiên bản doanh nghiệp, phù hợp để sử dụng theo nhóm.

Bạn có thể dùng thử miễn phí trong ba giờ đầu tiên, do đó, đây là công cụ hoàn hảo cho những ai muốn so sánh khả năng sử dụng của nó với các công cụ khác.

toruno

10. Phút

Đây là dịch vụ phiên âm trực tuyến dựa trên web trước đây được cung cấp dưới tên gọi "ObotAI Minutes".

Tính năng chính của nó là sử dụng hệ thống xử lý giọng nói và dịch thuật độc đáo dựa trên công cụ của Google.

Nó cũng có chức năng cho phép bạn tùy chỉnh để phù hợp với môi trường của mình bằng cách đăng ký từ điển, v.v.

Một điểm quan trọng nữa là trang web này quảng cáo rầm rộ về hệ thống bảo mật hoàn chỉnh của mình.

Một điểm đáng an tâm nữa là hệ thống này đã có lịch sử lâu dài trong việc triển khai ở các chính quyền địa phương .

Phút

11. Trợ lý họp COTOHA

COTOHA Meeting Assist là dịch vụ phiên âm trực tuyến cho các hội nghị web do NTT Communications điều hành.

Vì đây là dịch vụ của NTT nên nó có thể được sử dụng khá phổ biến trong kinh doanh.

Giá cả khá hợp lý cho một dịch vụ do một công ty lớn cung cấp. AI tự động nhận dạng các mục bài tập về nhà được nói ra và dán nhãn chúng là "nhiệm vụ", khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời không chỉ để tạo biên bản mà còn là một công cụ hỗ trợ kinh doanh tổng thể.

Vì nó được biết đến rộng rãi nên có thể dễ dàng giới thiệu nó với các đối tác kinh doanh, v.v.

Trợ lý họp COTOHA

12. Trợ lý ghi âm AmiVoice

Đây có thể được coi là phiên bản hiện đại của "AmiVoice", một phần mềm nhận dạng giọng nói của Nhật Bản từng rất thịnh hành.

Tính năng lớn nhất là nó có thể được sử dụng như một thiết bị độc lập (ngoại tuyến) .

Một tính năng chính của hệ thống này là nhận dạng giọng nói có thể được thực hiện mà không cần kết nối Internet, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin .

Vì toàn bộ quá trình từ ghi âm đến phiên âm và biên tập có thể được hoàn thành trong một phần mềm nên bạn có thể tiến hành công việc một cách suôn sẻ.

Bạn cũng có thể hiển thị văn bản đã chép lại trên màn hình Zoom.

Vì là ứng dụng độc lập nên độ chính xác của bản ghi âm kém hơn so với các dịch vụ ghi âm AI trực tuyến, nhưng ưu điểm chính là ít rủi ro bảo mật hơn .

Đây là một công cụ hữu ích có thể sử dụng ngay cả khi không trực tuyến.

Thật đáng tiếc là nó chỉ tương thích với Windows và không tương thích với Mac.

Trợ lý ScribeAssist của AmiVoice

13.YouWire WebMeeting

Sau đây là dịch vụ ghi âm cuộc gọi của hệ thống "YouWire" .

Tính năng độc đáo của dịch vụ này là bạn có thể ghi âm giọng nói của mình và giọng nói của người khác cùng lúc bằng một ứng dụng .

Zoom còn có khả năng tự động tải các tệp ghi âm được lưu bởi ứng dụng Zoom lên hệ thống nhận dạng giọng nói.

Một điểm quan trọng khác là dịch vụ này có các biện pháp bảo mật toàn diện để ngăn chặn dữ liệu ghi âm bị giả mạo hoặc rò rỉ. Đây chính xác là những gì bạn mong đợi từ một dịch vụ có uy tín tốt về ghi âm cuộc gọi.

Cuộc họp trực tuyến YouWire

14. HỌP MẶT

Đây là công cụ tạo biên bản cuộc họp AI trực tuyến do Hmcomm, một công ty liên doanh tách ra từ Cơ quan Nghiên cứu và Phát triển Quốc gia, phát triển .

Một tính năng độc đáo của ZMEETING là nó không chỉ phiên âm theo thời gian thực mà còn cho phép bạn tải lên các tệp ghi âm đã lưu sau đó và chuyển đổi chúng thành văn bản.

Nhiều công cụ phiên âm cho hội nghị web tập trung vào chức năng phiên âm thời gian thực, do đó khả năng tải tệp lên và phiên âm chúng, giống như Mr. Transcription được giới thiệu ở trên, là một lợi thế lớn.

Nó cũng có chức năng tự động loại bỏ những từ không cần thiết như "ah" và "um" (loại bỏ từ thừa) .

Ngoài ra còn có phiên bản học thuật dành cho sinh viên và các tổ chức giáo dục với mức giá hợp lý.

Dịch vụ trực tuyến này có thể hữu ích cho các bài giảng và hội thảo đa ngôn ngữ.

HỌP MẶT

15. Văn bản

Đây cũng là một công cụ phiên âm tự động hỗ trợ cả tệp âm thanh và tệp thời gian thực .

Để sử dụng tính năng này, bạn cần có trình duyệt web Google Chrome.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể sử dụng nó bất kể thiết bị hay môi trường nào miễn là bạn có Google Chrome .

Thao tác này rất đơn giản và bạn có thể dễ dàng ghi âm, phiên âm và tải xuống văn bản.

Đây là một dịch vụ trực tuyến đơn giản, do đó ngay cả những người mới bắt đầu sử dụng công cụ phiên âm cũng có thể sử dụng một cách thuận tiện.

Phí là 30.000 yên, với một gói dịch vụ lên đến 100 giờ, do đó giá cả rất dễ hiểu.

Văn bản

16. Rái cá

Otter là dịch vụ phiên âm AI chuyên về tiếng Anh.

Đây là lựa chọn được khuyến khích nếu bạn chỉ sử dụng cho biên bản hội nghị web bằng tiếng Anh .

Tính năng chính của nó là công cụ nhận dạng giọng nói độc quyền có độ chính xác cao.

Hơn nữa, gói doanh nghiệp cho phép tích hợp dễ dàng với Zoom.

Nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản, bạn có thể ghi âm trên điện thoại thông minh trong khi kiểm tra văn bản trên màn hình dễ đọc của máy tính.

Nếu bạn không tự tin vào khả năng tiếng Anh của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ chuyên biệt này.

Rái cá

17. Không có

Nếu bạn đang tìm kiếm cách sử dụng linh hoạt phù hợp với nhu cầu của mình, chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ phiên âm này.

Notta là một công cụ phiên âm có tính năng chính là ứng dụng trên điện thoại thông minh có chức năng cao và dễ sử dụng.

Phiên bản trình duyệt cũng đi kèm tiện ích mở rộng Chrome giúp chuyển đổi nội dung âm thanh từ các công cụ hội nghị web thành văn bản, cũng như "Notta Bot" dành riêng cho Zoom.

Bạn cũng nên sử dụng phiên bản dành cho điện thoại thông minh để ghi lại và phiên âm các cuộc họp trực tiếp và phiên bản web cho các cuộc họp trực tuyến.

Không

7 điểm cần cân nhắc khi chọn ứng dụng phiên âm

Có quá nhiều khuyến nghị nên tôi không thể thu hẹp lại chỉ còn một khuyến nghị...

Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách những điều bạn cần lưu ý khi chọn công cụ phiên âm .

• Phương pháp phiên âm
• Công cụ nhận dạng giọng nói (AI)
• Nhận dạng nhiều loa
• Tích hợp công cụ hội nghị truyền hình
• Ngôn ngữ được nói
• Tính năng an toàn
• Phí

Có vẻ như rất nhiều, nhưng tất cả đều là những mục kiểm tra rất quan trọng, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra chúng thật cẩn thận.

1. Phương pháp phiên mã

Có hai loại công cụ phiên âm chính:

• Chuyển đổi tập tin âm thanh thành văn bản
• Phiên âm thời gian thực (đầu vào âm thanh)

Có hai loại:

Có một số dịch vụ cung cấp cả hai dịch vụ nhưng giá khá cao.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng hạn chế, tốt nhất là nên chọn thứ gì đó chuyên dụng hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ có thể chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản bằng cách tải chúng lên, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Mr. Transcription .

Tìm dịch vụ phiên âm thời gian thực hoàn hảo nhất từ các dịch vụ được giới thiệu trong bài viết này.

2. Công cụ nhận dạng giọng nói (AI)

Trái tim của bất kỳ công cụ phiên âm nào là công cụ nhận dạng giọng nói AI .

Có nhiều loại công cụ nhận dạng giọng nói AI, bao gồm PerfectVoice và AmiVoice, được Mr. Transcription sử dụng.

Các hệ thống nổi tiếng do các công ty lớn tạo ra bao gồm các hệ thống do Google, Microsoft và IBM phát triển, nhưng cũng có các hệ thống được phát triển và cải tiến độc lập bởi nhiều công ty cung cấp dịch vụ phiên âm AI.

Mỗi AI lại giỏi ở một số thể loại nhất định, nhưng không giỏi ở những thể loại khác, vì vậy nếu bạn có cơ hội dùng thử các mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm càng nhiều hệ thống khác nhau càng tốt.

Cụ thể, khi ghi lại các hội nghị trên web, hãy kiểm tra xem thiết bị có "chức năng tách tiếng nói" được mô tả bên dưới hay không.

3. Chức năng tách loa (chức năng phân biệt giữa nhiều loa)

Tính năng tách giọng nói cung cấp bản ghi AI cho từng giọng nói.

Công nghệ này tự động phân biệt người nói, giúp giảm đáng kể công sức cần thiết để phiên âm các hội nghị trực tuyến trên web.

Các cuộc họp thường được ghi âm đồng thời bằng nhiều thiết bị và một số công cụ có khả năng kết hợp âm thanh từ nhiều nguồn đầu vào và phiên âm riêng từng người nói.

Tính năng này hữu ích khi kiểm tra biên bản sau này hoặc biên soạn thành tài liệu, vì vậy khi chọn dịch vụ phiên âm cho hội nghị web, bạn nên chọn dịch vụ có chức năng này .

4. Tích hợp công cụ hội nghị truyền hình

Các công cụ phiên âm chung được thiết kế để khởi chạy và sử dụng riêng biệt với các công cụ hội nghị truyền hình.

Tuy nhiên, cũng có một số ứng dụng có chức năng tích hợp toàn diện hơn và được thiết kế để giảm thiểu nhu cầu thực hiện các thao tác phức tạp.

Bạn rất dễ quên khởi chạy ứng dụng hoặc nhấn nút ghi âm, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng tính năng này để tránh những sai lầm bất cẩn như vậy .

5. Ngôn ngữ được hỗ trợ

Gần đây, chúng tôi phải làm việc với ngày càng nhiều đối tác kinh doanh và khách hàng nước ngoài, không chỉ bằng tiếng Nhật, vì vậy hỗ trợ đa ngôn ngữ đã trở thành một yếu tố quan trọng.

Tiếng Anh là ngôn ngữ được hỗ trợ rộng rãi nhất, nhưng cũng có các dịch vụ phiên âm AI hỗ trợ các ngôn ngữ khác, vì vậy, bạn nên thử.

Ví dụ , Mr. Transcription sử dụng công cụ phiên âm AI PerfectVoice để phiên âm 100 ngôn ngữ khác nhau.

Ngoài các ngôn ngữ được công cụ nhận dạng giọng nói hỗ trợ, còn có các công cụ có thể tự động dịch trong khi phiên âm, vì vậy hãy đảm bảo chọn công cụ phù hợp với trình độ của bạn.

6. Bảo mật

Biên bản hội nghị trực tuyến xử lý các tương tác kinh doanh quan trọng.

Do đó, cần phải cân nhắc đầy đủ đến vấn đề an toàn .

Nếu bảo mật hoàn toàn là điều quan trọng, bạn sẽ cần ghi lại cuộc họp dưới dạng tệp âm thanh và sau đó sử dụng dịch vụ độc lập (tương thích ngoại tuyến) sau khi cuộc họp kết thúc, nhưng trên thực tế, xét về độ chính xác của bản ghi, bạn có thể sẽ thường chọn sử dụng dịch vụ ghi âm AI trực tuyến trong suốt cuộc họp.

Khi chọn dịch vụ phiên âm AI, hãy chắc chắn kiểm tra trước xem dịch vụ đó có áp dụng biện pháp bảo mật nào không.

Ví dụ, trong trường hợp của ông Transcription, nhiều biện pháp an ninh khác nhau đã được áp dụng, như được giải thích trên trang này.

Tất nhiên, ngay cả khi không sử dụng dịch vụ phiên âm AI, bạn vẫn nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp để ngăn chặn các tệp âm thanh và tệp văn bản đã phiên âm bị rò rỉ.

7. Phí

Cuối cùng, sự chênh lệch về chi phí của từng dịch vụ cũng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc.

Một số dịch vụ có cả gói miễn phí và trả phí, thậm chí cùng một dịch vụ trả phí cũng có thể có cấu trúc giá khác nhau đáng kể dành cho doanh nghiệp và cá nhân.

Tùy thuộc vào gói dịch vụ, số lượng người tham gia họp cùng lúc, các tính năng bổ sung, lượng hỗ trợ và các tính năng khác có thể khác nhau, do đó, điều quan trọng là phải đưa ra đánh giá toàn diện thay vì chỉ so sánh sự khác biệt về giá.

Một điều quan trọng khác cần kiểm tra là liệu bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi thực sự trả tiền hay không.

Khi chọn dịch vụ phiên âm AI trực tuyến cho hội nghị web, bạn nên kiểm tra độ chính xác thực tế của bản phiên âm trước khi sử dụng.

Ví dụ , Mr. Transcription cho phép bạn phiên âm tối đa một phút mà không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập , vì vậy nếu bạn chọn dịch vụ phiên âm AI mà bạn có thể dùng thử miễn phí, bạn có thể phiên âm mà không có bất kỳ lỗi nào.

Tóm tắt hỗ trợ phiên âm cho các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến

Công cụ hội nghị trực tuyến không có chức năng phiên âm sao?

Đối với những ai có những câu hỏi này, chúng tôi đã nghiên cứu khả năng phiên âm của nhiều công cụ hội nghị truyền hình khác nhau, bao gồm cả ZOOM.

PHÓNG

ZOOM có các tính năng phiên âm gọi là "Phụ đề" và "Bản phiên âm đầy đủ".

mỗi

• Phụ đề: Hiển thị bản ghi như phụ đề
• Bản ghi đầy đủ: hiển thị ở định dạng trò chuyện ở bên phải màn hình

Đây là cách nó được hiển thị khác nhau.

Trước đây, ZOOM chỉ có thể phiên âm tiếng Anh, nhưng kể từ tháng 9 năm 2022, ứng dụng này cũng bắt đầu hỗ trợ phiên âm tiếng Nhật .

Đây là một tính năng hữu ích, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này trong các hội nghị web kết hợp với các dịch vụ phiên âm được giới thiệu trong bài viết này.

Nhóm Microsoft

Phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp "phiên âm trực tiếp" và "phiên âm ghi âm trên đám mây", cả hai đều có sẵn bằng tiếng Nhật.

Xem bản ghi chép trực tiếp trong cuộc họp Teams
Bản ghi cuộc họp đám mây của Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Gặp gỡ Google

"Phụ đề trực tiếp (chức năng phụ đề)" của Google Meet trước đây không hỗ trợ tiếng Nhật, nhưng hiện đã hỗ trợ cả tiếng Nhật.

Sử dụng phụ đề và bản dịch phụ đề trong Google Meet

Bạn cũng có thể hiển thị phụ đề tiếng Nhật bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Chrome có tên là "Koemoji".

Koemoji - Cửa hàng Chrome trực tuyến

Do đó, các công cụ phiên âm được tích hợp sẵn vào các ứng dụng hội nghị truyền hình như một tính năng tiêu chuẩn, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một tài liệu chính thức dùng làm biên bản hội nghị trực tuyến, các công cụ và dịch vụ phiên âm chuyên dụng như những dịch vụ được giới thiệu trong bài viết này sẽ có lợi thế.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ và dịch vụ phiên âm chuyên dụng cũng như chức năng phiên âm của các công cụ hội nghị truyền hình để bổ sung cho nhau và phiên âm một cách thông minh.

bản tóm tắt

Lần này, chúng tôi giải thích về một công cụ có thể tự động phiên âm các hội nghị web trực tuyến.

Tóm lại, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ngay ứng dụng ghi chép biên bản cuộc họp.

• Những tiến bộ trong AI đã cải thiện đáng kể độ chính xác của nhận dạng giọng nói.
• Ngay cả khi thỉnh thoảng có sai sót, nó vẫn tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với công sức chép lại thủ công từ đầu.
• Thời gian là tiền bạc, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thời gian cho những công việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn giảm bớt công việc không cần thiết và trở thành một doanh nhân có năng lực, không có lý do gì để không sử dụng công cụ phiên âm.

AI sẽ trở nên không thể thiếu hơn nữa trong cuộc sống và công việc của chúng ta trong tương lai. Nếu chúng ta bỏ lỡ cơ hội, chúng ta có thể thấy mình tụt hậu rất xa so với các đối thủ.

Hãy thử một số công cụ tiện lợi đến từ tương lai, không, là thời hiện đại này nhé.

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com