Tự Động Hóa Biên Bản: 17 Ứng Dụng Ghi Chép Cuộc Họp Tốt Nhất

Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu các công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho cuộc họp web/họp trực tuyến tiện lợi.

• Bạn đang tìm kiếm công cụ có thể tự động tạo biên bản cuộc họp web (họp trực tuyến).
• Việc chép lại dữ liệu âm thanh đã ghi thủ công sau này thật phiền phức... Muốn tiết kiệm thời gian một chút.
• Không biết nên chọn cái nào, hãy cho tôi biết cách chọn và các ứng dụng được đề xuất!

Nội dung này được khuyến nghị cho những ai đang gặp phải những vấn đề như vậy.

Chỉ nói "ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản" thôi nhưng có rất nhiều loại khác nhau về giá cả và chức năng.

Ngay cả khi chỉ giới hạn trong các ứng dụng hỗ trợ cuộc họp web, số lượng cũng rất lớn, nên thật khó để biết cái nào phù hợp với mình.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc giới thiệu nhiều ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho cuộc họp web (công cụ biên bản cuộc họp) nhất có thể, đồng thời giải thích chi tiết các điểm cần kiểm tra khi lựa chọn.

※Chúng tôi cũng đã tổng hợp tình trạng hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản của các công cụ họp web nổi tiếng như Zoom và Teams.

Những công cụ được giới thiệu đều là những công cụ tiện lợi đang được triển khai nhanh chóng không chỉ ở các công ty khởi nghiệp có độ nhạy thông tin cao mà còn ở các công ty lớn và chính quyền địa phương.

Đọc bài viết này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tối ưu, phù hợp hoàn hảo với mục đích của mình, và công việc tạo biên bản cuộc họp sẽ được rút ngắn đáng kinh ngạc. Hãy đọc đến cuối nhé.

17 ứng dụng và dịch vụ web được đề xuất để chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong cuộc họp web

Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu các ứng dụng và dịch vụ web có thể sử dụng để chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong cuộc họp web (họp trực tuyến)!

1. Mr. Transcription: Dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI được đề xuất với chức năng tạo biên bản cuộc họp

'Mr. Transcription' là dịch vụ web chuyển đổi giọng nói thành văn bản của Nhật Bản sử dụng AI mới nhất.

Điểm mạnh lớn nhất là độ chính xác chuyển đổi giọng nói cao nhờ AI chuyển đổi giọng nói hiệu suất cao. Với AI nhận dạng giọng nói mới nhất, ngay cả âm thanh dài cũng được chuyển đổi thành văn bản chỉ trong khoảng 10 phút! Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ cũng là một điểm hấp dẫn. Cách sử dụng cũng rất đơn giản, chỉ cần tải tệp âm thanh đã ghi lên trình duyệt là có thể dễ dàng chuyển đổi thành văn bản.

Mr. Transcription cũng có thể tạo biên bản cuộc họp và tóm tắt!

'Mr. Transcription' là lựa chọn tối ưu để tạo biên bản cuộc họp.

Chỉ cần nhấn nút "Tạo biên bản cuộc họp", bạn có thể tạo biên bản cuộc họp từ văn bản đã được chuyển đổi giọng nói!

Biên bản cuộc họp được hoàn thành dễ dàng như vậy. Biên bản cuộc họp có thể tải xuống dưới dạng tệp Word.

Không cần sử dụng các dịch vụ khác, chỉ với 'Mr. Transcription', bạn có thể hoàn thành toàn bộ quá trình từ chuyển đổi giọng nói thành văn bản đến tạo biên bản cuộc họp.

Bạn có thể thực hiện việc tạo biên bản cuộc họp và chia sẻ thông tin một cách rất dễ dàng. Để biết thêm chi tiết về chức năng tạo biên bản cuộc họp, vui lòng xem tại đây.

Mr. Transcription là dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí

Hơn nữa, 'Mr. Transcription' có thể sử dụng miễn phí!

Bạn có thể sử dụng miễn phí trong 3 phút mà không cần đăng ký hay đăng nhập, vì vậy bạn có thể kiểm tra hiệu suất chuyển đổi giọng nói trước.

Nó hỗ trợ không chỉ âm thanh mà còn cả các tệp video, vì vậy nó hoàn hảo cho những ai muốn chuyển đổi giọng nói trực tiếp từ dữ liệu ghi lại cuộc họp web.

Nếu bạn đang phân vân về việc chuyển đổi giọng nói, chúng tôi khuyên bạn nên thử trải nghiệm 'Mr. Transcription' trước.

2. Google Docs: Dịch vụ web có thể nhập liệu bằng giọng nói

Google Docs cũng có chức năng có thể sử dụng để chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong cuộc họp web.

Đối với những người chưa từng sử dụng ứng dụng chuyển đổi giọng nói nào, nên thử bắt đầu với công cụ quen thuộc này. Cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần chọn Công cụ → Nhập liệu bằng giọng nói từ thanh menu. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động (nhập liệu bằng giọng nói) bằng cách bật/tắt nút micro. ※Để chuyển đổi dữ liệu ghi âm thành văn bản sẽ mất một chút công sức, vì vậy hãy sử dụng các ứng dụng khác.

3. Sloos: Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể dùng để tạo biên bản cuộc họp web

Sloos là dịch vụ tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Nó có chức năng tách người nói, hữu ích cho việc tạo biên bản cuộc họp web.

Điểm đặc biệt là có thể phân biệt nhiều người nói chỉ với một micro, giúp dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa nội dung sau này.

Độ chính xác nhận dạng giọng nói cũng khá tốt. Được khuyến nghị khi tạo biên bản cuộc họp trực tuyến với mục đích chỉnh sửa.

Sloos

4. Hệ thống biên bản giọng nói User Local: Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản đơn giản

Hệ thống biên bản giọng nói User Local là dịch vụ cho phép nhiều người dễ dàng sử dụng chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng cách phát hành và chia sẻ một URL chuyên dụng.

Điểm độc đáo là nó tự động phân tích nội dung phát biểu và biểu đồ hóa tỷ lệ tích cực/tiêu cực.

Nó cũng trích xuất các từ thường xuyên xuất hiện trong cuộc trò chuyện, có vẻ hữu ích khi xem lại.

Đây là dịch vụ chuyên biệt để tạo biên bản cuộc họp web (họp trực tuyến), và vì là dịch vụ dành cho doanh nghiệp của một công ty Nhật Bản nên có thể yên tâm sử dụng.

Hệ thống biên bản giọng nói (Miễn phí) - User Local

5. Talk To CSV: Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản do cá nhân phát triển

Đây cũng là một dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể sử dụng trực tuyến chỉ bằng cách truy cập URL, và điều đáng ngạc nhiên là nó do cá nhân phát triển. Ngoài việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản, nó còn có thể ghi âm tạm thời. Điểm đặc biệt là có thể nhập trò chuyện văn bản. Nội dung được xuất ra tệp CSV. Có vẻ dễ dàng chỉnh sửa bằng Excel.

Talk To CSV

6. Smart Shoki: Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản với nhiều chức năng chỉnh sửa

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho cuộc họp web để triển khai trong công ty, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc vì nó có thành tích triển khai rộng rãi tại các doanh nghiệp lớn và chính quyền địa phương. Điểm đặc trưng của Smart Shoki là chức năng chỉnh sửa rất dễ sử dụng.

Biên bản cuộc họp đã tạo có thể xuất ra tệp Word, giúp việc tạo tài liệu sau này trở nên suôn sẻ.

Ngoài việc sử dụng trực tuyến từ trình duyệt PC, nó còn có thể được sử dụng thông qua các ứng dụng chuyên dụng trên iPhone và Android.

Smart Shoki

7. Onyaku: Hỗ trợ tạo biên bản cuộc họp với đối tác nước ngoài

<img alt="Onyaku" class="img-fluid" src="

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.