Luyện Phiên Âm Hiệu Quả: Bí Quyết & Tài Liệu Từ A-Z

Làm thế nào để nâng cao kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản?

Để giải đáp thắc mắc đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp luyện tập chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm).

• Bạn muốn rèn luyện kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
• Bạn muốn bắt đầu công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản như một nghề tay trái nhưng không biết bắt đầu từ đâu...
• Hãy chỉ cho tôi các mẹo luyện tập hiệu quả và các tài liệu/khóa học được đề xuất!

Nội dung này rất phù hợp với những người như vậy.

Khi nói đến việc rèn luyện kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, nhiều người không hình dung được công việc cụ thể nên thường nghĩ đơn giản là "chỉ cần tăng tốc độ gõ phím là đủ".

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ tập trung nâng cao kỹ năng gõ phím một cách mù quáng mà không hiểu rõ quy trình làm việc thực tế và các quy tắc chi tiết, hiệu quả học tập sẽ kém, và bạn sẽ không bao giờ tích lũy được "kiến thức hữu ích".

Vì vậy, lần này, chúng tôi sẽ giải thích phương pháp luyện tập hiệu quả để có được kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể kiếm tiền theo từng bước.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các tài liệu (sách, khóa học) được đề xuất và các trang web hữu ích cho từng bước, vì vậy, sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết một cách hiệu quả, và kiếm tiền trong thời gian ngắn. Hãy đọc đến cuối nhé.

Phương pháp luyện tập chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) [3 bước]

Phương pháp luyện tập chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiệu quả được thực hiện theo 3 bước sau:

1. Tìm hiểu quy trình công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản
2. Nâng cao kỹ năng gõ phím
3. Liên tục thực hành

Chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước nhé.

【BƯỚC 1】Tìm hiểu quy trình công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Trước khi nâng cao kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, trước tiên bạn nên trang bị kiến thức cơ bản về công việc "chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm)".

Đặc biệt, nếu bạn không thể giải thích rõ ràng ý nghĩa và sự khác biệt của 3 loại sau:

• Chuyển đổi nguyên văn (素起こし)
• Bỏ từ thừa (ケバ取り)
• Chỉnh sửa văn bản (整文)

thì bạn nên học kiến thức cơ bản về công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản trước khi rèn luyện kỹ năng.

Ngay cả những người đã làm công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản như một nghề tay trái cũng nên xem xét lại quy trình làm việc của mình.

Tài liệu bao quát nhất về những kiến thức này là sách tham khảo và sách bài tập luyện thi chứng chỉ. Các khóa học từ xa chuyên về ghi âm (mặc dù tốn kém một chút) cũng được khuyến nghị vì chúng giúp bạn học hiệu quả.

【BƯỚC 2】Nâng cao kỹ năng gõ phím

Không cần phải nói, yếu tố đóng góp lớn nhất vào việc tối ưu hóa công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là kỹ năng gõ phím.

Nếu bạn có thể gõ phím với tốc độ tương đương với tốc độ phát âm thanh, bạn sẽ không cần phải liên tục nhấn nút tạm dừng hoặc tua lại, và nếu có ít lỗi gõ phím, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian sửa lỗi.

Gần đây, có nhiều công cụ gõ phím giúp bạn học như chơi game, và cũng có nhiều công cụ miễn phí, vì vậy hãy tìm một công cụ phù hợp với bạn.

Mẹo để cải thiện là ban đầu hãy tập trung vào "độ chính xác" hơn là "tốc độ", và cố gắng gõ phím mà không mắc lỗi.

【BƯỚC 3】Liên tục thực hành

Khi bạn đã nắm vững kiến thức cơ bản về chuyển đổi giọng nói thành văn bản, quy trình làm việc và một mức độ kỹ năng gõ phím nhất định, việc còn lại chỉ là thực hành liên tục.

Cách nhanh nhất là nhận việc trực tiếp từ các trang web làm việc tự do, nhưng nếu bạn vẫn còn "hơi lo lắng...", bạn nên chuẩn bị dữ liệu âm thanh để luyện tập và mô phỏng công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi chép).

Có rất nhiều nguồn âm thanh hữu ích nếu bạn tìm kiếm một chút, chẳng hạn như các trang web video, sách nói, phần mềm đọc và dữ liệu ghi âm Zoom.

Khi bạn đã quen với công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tự tin, hãy dần dần thử sức với các công việc thực tế nhé.

5 cuốn sách và khóa học chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) được đề xuất [có bài tập thực hành]

Sách giáo trình chính thức của bài kiểm tra kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, phiên bản sửa đổi

Đây là sách giáo trình chính thức của "Bài kiểm tra kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản".

Ngoài việc học kiến thức chuyên môn hữu ích cho công việc thực tế, sách còn bao gồm 2 bài kiểm tra mô phỏng.

Bạn cũng có thể tải xuống dữ liệu âm thanh, vì vậy chỉ cần cuốn sách này là bạn có thể nắm vững các kỹ năng cơ bản.

Sách giáo trình chính thức của bài kiểm tra kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, phiên bản sửa đổi

Tuyển tập đề thi cũ của bài kiểm tra kỹ năng ghi âm

Bài kiểm tra kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản (trước đây là bài kiểm tra kỹ năng ghi âm)

) đã được thực hiện trước đây, đây là bộ đề thi và đáp án của 3 kỳ thi.

Phần đáp án và giải thích được trình bày rõ ràng bằng cả ký hiệu báo chí và tốc ký, nên đây là một tài liệu rất hữu ích.

Bạn cũng có thể tải dữ liệu âm thanh về để sử dụng, điều này thật tuyệt vời vì bạn có thể thực hành như thi thật.

音声起こし技能テスト 過去問題集1

Sách luyện tập chuyển đổi giọng nói & ghi âm thành văn bản

Đây là cuốn sách hoàn hảo cho những ai muốn bắt đầu công việc chuyển đổi giọng nói (ghi âm thành văn bản) như một nghề phụ!

Những lời khuyên dựa trên kinh nghiệm 10 năm làm công việc ghi âm tại nhà của tác giả rất thú vị khi đọc và là động lực lớn để học hỏi.

Đúng như tên gọi "Drill" (Luyện tập), cuốn sách này cũng bao gồm các bài tập thực hành. Vì có phong cách khác với sách đề thi chính thức, nên rất khuyến khích kết hợp để học.

国語好きを活かして在宅ワーク・副業を始める 文字起こし&テープ起こし即戦力ドリル

Khóa học ghi âm thành văn bản của Tanomana

Đây là khóa học chuyên sâu về ghi âm thành văn bản do Human Academy, một trong những tổ chức giáo dục từ xa lớn nhất, điều hành.

Thời gian học ước tính là 60-80 giờ. Chương trình học phù hợp với "Kỳ thi chứng chỉ kỹ thuật viên ghi âm thành văn bản", và việc đạt được chứng chỉ cũng là động lực học tập.

Điểm đặc biệt là sau khi hoàn thành khóa học, bạn không chỉ nhận được chứng chỉ mà còn được hỗ trợ tìm việc làm.

在宅ワークや副業に！テープ起こし講座｜通信講座のたのまな

Khóa học đào tạo Tape Writer của Gakubun

Đây là khóa học đào tạo kỹ thuật viên ghi âm thành văn bản của Gakubun, một tổ chức giáo dục từ xa lớn.

Tất cả 7 bài tập thực hành đều được giáo viên chuyên trách sửa bài một kèm một. Tất nhiên, họ cũng hỗ trợ tìm việc làm rất tốt.

Giá khóa học này có phần cao hơn so với khóa học của "Tanomana", nhưng khóa học của Gakubun cho phép hủy (trả lại) ngay cả sau khi tài liệu đã đến nếu bạn cảm thấy không phù hợp, vì vậy hãy cứ mạnh dạn đăng ký nhé.

テープライター（テープ起こし技能者）養成講座 ≪通信教育・通信講座のがくぶん≫

3 công cụ luyện gõ phím hiệu quả nhất (trang web/phần mềm)

e-typing

Với hơn 1 triệu thành viên đăng ký, đây là trang web luyện gõ phím lớn nhất Nhật Bản.

Điểm đặc trưng là các bài tập được phân loại theo từng chủ đề như "Kinh doanh", "Học tập", "Cuộc sống". Bạn có thể vừa luyện gõ phím vừa học hỏi các quy tắc ứng xử trong kinh doanh hay những mẹo vặt trong cuộc sống.

Trang web cũng có phần luyện gõ tiếng Anh, nếu có thời gian, bạn hãy thử thách bản thân với phần đó nhé?

イータイピング

Sushida

Nếu bạn muốn luyện gõ phím theo kiểu trò chơi, trang web này là lựa chọn tuyệt vời.

Cơ chế của trò chơi là bạn phải gõ nhanh các ký tự theo những đĩa sushi đang chạy trên băng chuyền và thi đấu xem "ai ăn được nhiều nhất". Bảng xếp hạng cũng được hiển thị, giúp duy trì động lực.

Trang web này còn có nhiều trò chơi độc đáo khác như "Gõ tên tỉnh lỵ" hay "Gõ tên cá", nếu bạn cảm thấy nhàm chán, hãy thử chúng nhé.

寿司打

Tokudasu Heroes: Thám tử lừng danh Conan

Mặc dù số lượng phần mềm luyện gõ phím cho máy tính đã giảm so với trước đây, nhưng đây là một phần mềm vẫn giữ được sự phổ biến mạnh mẽ.

Đây là phần mềm cho phép bạn thưởng thức 11 trò chơi gõ phím lấy cảm hứng từ "Thám tử lừng danh Conan", như "Giải mã mật mã" hay "Ván trượt". Độ khó có thể điều chỉnh, nên từ người lớn đến trẻ em, bất kỳ ai yêu thích Conan đều có thể chơi mà không thấy chán.

Vì là phần mềm cài đặt, nên rất tiện lợi khi có thể sử dụng dễ dàng ngay cả ở những nơi không có kết nối internet (※Cần internet để kích hoạt bản quyền).

タイピング習得ソフト「特打ヒーローズ 名探偵コナン」

3 trang web cung cấp tài liệu âm thanh luyện tập chuyển đổi giọng nói (ghi âm thành văn bản) (miễn phí/có phí)

YouTube

YouTube có rất nhiều video phù hợp để luyện tập chuyển đổi giọng nói, như các buổi nói chuyện, hội thảo, bài giảng, phỏng vấn.

Gần đây, nhu cầu chuyển đổi giọng nói từ video YouTube cũng tăng lên, vì vậy đây là cách luyện tập hoàn hảo để chuẩn bị cho công việc này. Bạn cũng có thể điều chỉnh tốc độ phát lại, giúp cả người mới bắt đầu cũng có thể thử sức.

※Lưu ý không tự ý sử dụng văn bản đã chuyển đổi thành video hoặc đăng lên blog mà không được phép.

/p>

YouTube

Udemy

Nếu bạn muốn học điều gì đó mới mẻ trong khi luyện tập chuyển đổi giọng nói thành văn bản, trang web này rất được khuyến khích.

Đây là một nền tảng học tập trực tuyến lớn nhất thế giới, nơi bạn có thể mua các khóa học video về nhiều chủ đề khác nhau như lập trình và bí quyết kinh doanh. Bạn có thể đạt được hai mục tiêu cùng lúc bằng cách chọn một khóa học video thuộc thể loại bạn muốn học.

Hầu hết các khóa học đều có phí, nhưng cũng có một số khóa học miễn phí. Ngoài ra còn có chính sách hoàn tiền trong 30 ngày, vì vậy hãy thử mà không cần lo lắng.

Udemy

Aozora Rodoku

Nếu bạn yêu thích văn học, trang web này cũng rất đáng thử.

Đây là một trang web tuyệt vời cho phép bạn nghe miễn phí hơn 800 tác phẩm được đăng trên Aozora Bunko. Một điểm cộng là bạn có thể dễ dàng kiểm tra lại vì văn bản gốc có sẵn trên Aozora Bunko.

Cũng có ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ngay cả khi không liên quan đến việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản, nếu bạn là người yêu thích tiểu thuyết, hãy tải xuống ngay.

Aozora Rodoku

Hãy cân nhắc sử dụng công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI

Cho đến nay, chúng tôi đã giới thiệu các phương pháp luyện tập chuyển đổi giọng nói (ghi âm) hiệu quả.

Mặc dù kỹ năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ ngày càng nhanh hơn khi bạn luyện tập, nhưng thực tế có một phương pháp dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.

Đó chính là dịch vụ chuyển đổi giọng nói tự động bằng AI tiên tiến nhất.

Với công cụ chuyển đổi giọng nói AI, bạn chỉ cần tải lên tệp âm thanh hoặc video và nó sẽ tự động chuyển đổi thành văn bản, loại bỏ công sức gõ phím.

Nếu bạn muốn chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiệu quả hơn nữa, tại sao không thử công cụ chuyển đổi giọng nói AI như "Mojiokoshi-san"?

Tóm tắt

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích các phương pháp luyện tập hiệu quả để chuyển đổi giọng nói (ghi âm).

Không chỉ riêng việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản, khi học hay rèn luyện bất kỳ kỹ năng nào, bạn phải luôn kết hợp "lý thuyết" và "thực hành".

Lý do là ba điểm sau:

• Chỉ học lý thuyết sẽ khiến bạn trở nên lý thuyết suông và không thể có được kỹ năng thực sự hữu ích.
• Ngược lại, nếu chỉ thực hành, hiệu quả học tập sẽ kém do thiếu kiến thức nền tảng.
• Quan trọng nhất, làm mãi một việc sẽ dễ chán.

Ngay cả những người trước đây không thể tự học lâu dài, hãy thử kết hợp khéo léo các cuốn sách và trang web được giới thiệu trong bài viết để thử thách việc học kỹ năng hiệu quả.

Số lượng người tham gia vào lĩnh vực chuyển đổi giọng nói thành văn bản đang tăng lên từng ngày theo xu hướng làm thêm. Nếu bạn chần chừ, có thể bạn sẽ bị tụt lại phía sau!

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.