Chép lời cuộc họp online tự động bằng AI: Mr. Transcription

Họp trực tuyến đã trở nên quen thuộc hơn nhờ sự phổ biến của làm việc từ xa.

Các công cụ họp trực tuyến như ZOOM, Microsoft Teams và Google Meet đã trở nên rất phổ biến.

Thực ra, biên bản cuộc họp trực tuyến có thể được tạo dễ dàng bằng cách sử dụng công cụ chuyển đổi giọng nói AI.

Với các dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI mới nhất, biên bản cuộc họp sẽ được hoàn thành tự động và nhanh chóng!

Bạn có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản chỉ trong 10 phút, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung cuộc họp trực tuyến thành văn bản.

Bạn có muốn dễ dàng chuyển đổi giọng nói trong cuộc họp trực tuyến bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI không?

Dịch vụ chuyển đổi giọng nói được đề xuất cho cuộc họp trực tuyến

Nếu bạn muốn tạo biên bản cuộc họp trực tuyến, dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI 『Mojiokoshi-san』 là lựa chọn tốt nhất.

『Mojiokoshi-san』 là dịch vụ web có thể chuyển đổi giọng nói bằng 2 loại AI tiên tiến nhất.

Điểm đặc biệt của nó là khả năng chuyển đổi giọng nói với độ chính xác cao hơn so với các công cụ chuyển đổi giọng nói thời gian thực.

Cách sử dụng cũng rất đơn giản!

Bạn chỉ cần tải lên tệp âm thanh hoặc video từ trang chủ là được.

Trang bị chức năng tách người nói!

『Mojiokoshi-san』 được trang bị chức năng tách người nói!

Nó tự động nhận diện và chuyển đổi giọng nói của từng người nói, vì vậy bạn không cần phải chỉnh sửa kết quả chuyển đổi giọng nói sau này.

Bạn có thể hoàn thành biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ với 100 ngôn ngữ

『Mojiokoshi-san』 cũng được khuyến nghị để chuyển đổi giọng nói trong các cuộc họp trực tuyến với người nước ngoài!

Nó hỗ trợ 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nhật và tiếng Anh, giúp ngăn ngừa các tranh chấp "đã nói" hay "chưa nói" khi giao dịch với các công ty nước ngoài.

Dịch vụ chuyển đổi giọng nói miễn phí

Hơn nữa, 『Mojiokoshi-san』 là miễn phí.

Bạn có thể chuyển đổi giọng nói miễn phí trong tối đa 1 phút mà không cần đăng ký hay đăng nhập!

Bạn có muốn trải nghiệm 『Mojiokoshi-san』 ngay từ bây giờ không?

3 phương pháp chuyển đổi giọng nói trong cuộc họp trực tuyến

Có 3 phương pháp để chuyển đổi giọng nói trong cuộc họp trực tuyến thành văn bản:

1. Chuyển đổi giọng nói bằng các tính năng tích hợp sẵn trong công cụ họp trực tuyến
2. Chuyển đổi giọng nói từ file ghi âm bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói
3. Chuyển đổi giọng nói theo thời gian thực bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói

1. Chuyển đổi giọng nói bằng các tính năng tích hợp sẵn trong công cụ họp trực tuyến

Các công cụ họp trực tuyến như ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng cách sử dụng các tính năng tiêu chuẩn hoặc tiện ích mở rộng.

Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn cách chuyển đổi giọng nói bằng các tính năng tiêu chuẩn hoặc tiện ích mở rộng của công cụ họp trực tuyến.

Đối với ZOOM

Trong ZOOM, bạn có thể chuyển đổi nội dung cuộc họp trực tuyến thành văn bản một cách đơn giản bằng cách sử dụng tính năng phụ đề.

Cách sử dụng tính năng phụ đề của ZOOM

Đầu tiên, đăng nhập vào trang web của ZOOM và trong màn hình cài đặt, bật các tùy chọn sau:

• Phụ đề tự động
• Chuyển đổi giọng nói hoàn chỉnh
• Lưu phụ đề

Khi cuộc họp bắt đầu trong ứng dụng ZOOM, nhấp vào "Hiển thị phụ đề" từ menu ở cuối màn hình.

Khi phụ đề đang hiển thị, nhấp vào "Hiển thị toàn bộ bản chuyển đổi giọng nói" từ menu phụ đề.

Nội dung chuyển đổi giọng nói sẽ được hiển thị như thế này.

Sau khi cuộc họp kết thúc, trước khi đóng ứng dụng, nhấp vào "Lưu bản chuyển đổi giọng nói" để lưu nội dung.

Như vậy, quy trình chuyển đổi giọng nói trong ZOOM đã hoàn tất.

Để biết thêm chi tiết về cách chuyển đổi giọng nói trong ZOOM, vui lòng tham khảo bài viết này:

Cách chuyển đổi giọng nói trong ZOOM để dễ dàng tạo biên bản cuộc họp? Kỹ thuật tối ưu hóa cuộc họp trực tuyến được đề xuất

Đối với Microsoft Teams

Trong Microsoft Teams, bạn có thể chuyển đổi nội dung cuộc họp trực tuyến thành văn bản bằng cách sử dụng tính năng "Phiên âm".

Khi sử dụng tính năng phiên âm, nội dung được nói sẽ được chuyển đổi thành văn bản theo thời gian thực.

Nội dung đã được chuyển đổi thành văn bản sẽ tự động được lưu dưới dạng dữ liệu văn bản sau khi cuộc họp kết thúc.

Tuy nhiên, tính năng phiên âm chỉ có thể được sử dụng nếu bạn đã đăng ký gói trả phí như Office 365 hoặc Microsoft 365.

Để biết thêm chi tiết về cách chuyển đổi giọng nói trong Microsoft Teams, vui lòng tham khảo bài viết này:

Cách chuyển đổi giọng nói và ghi âm cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams? Chuyển đổi văn bản dễ dàng bằng AI

Đối với Google Meet

Google Meet, bạn có thể phiên âm nội dung cuộc họp web bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng "Koemoji".

Cách sử dụng Koemoji

Đầu tiên, hãy mở Cửa hàng Chrome trực tuyến và cài đặt "Koemoji" vào Google Chrome.

Sau khi mở "Koemoji" từ màn hình quản lý tiện ích mở rộng,

• Trò chuyện trực tiếp
• Gửi phụ đề

Hãy kiểm tra xem đã đánh dấu vào các mục này chưa.

Với trạng thái này, khi bạn bắt đầu cuộc họp trên Google Meet, hãy nhấp vào biểu tượng có chữ "CC" ở cuối màn hình để bật phụ đề.

Khi phụ đề của Google Meet được bật trong khi "Koemoji" đã được cài đặt, nội dung phụ đề sẽ tự động được đăng vào cửa sổ trò chuyện.

Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng thư mục để tải xuống kết quả phiên âm.

Như vậy là quá trình phiên âm Google Meet đã hoàn tất.

Để biết thêm chi tiết về cách phiên âm Google Meet, bạn có thể tham khảo bài viết này:

Cách phiên âm cuộc họp trên Google Meet? Hướng dẫn sử dụng tiện ích mở rộng "Koemoji" và phương pháp phiên âm AI được đề xuất

2. Phiên âm tệp ghi âm bằng dịch vụ phiên âm

Đây là phương pháp được khuyến nghị!

Các công cụ hội nghị web như ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet đều có thể ghi âm nội dung cuộc họp.

Sau khi ghi âm nội dung cuộc họp web, bạn chỉ cần tải tệp lên dịch vụ phiên âm AI là xong.

Bằng cách phiên âm sau khi ghi âm xong, bạn có thể phiên âm với độ chính xác cao hơn nhiều so với phiên âm theo thời gian thực.

Cách ghi âm trên ZOOM

Ghi âm cuộc họp web trên ZOOM rất dễ dàng.

Bạn chỉ cần nhấp vào "Ghi âm" trong menu là được.

Sau khi cuộc họp kết thúc, tệp sẽ tự động được chuyển đổi và lưu dưới định dạng MP4.

Khi màn hình "Chuyển đổi bản ghi cuộc họp" biến mất là quá trình lưu đã hoàn tất.

Để biết thêm chi tiết về cách ghi âm trên ZOOM, bạn có thể tham khảo bài viết này.

Cách ghi âm trên Microsoft Teams

Trên Microsoft Teams,

Bạn có thể ghi âm cuộc họp trực tuyến bằng cách thao tác: Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào "Thao tác khác" → "Ghi và phiên âm" → "Ghi" → "Bắt đầu".

Bằng cách này, bạn có thể ghi âm cuộc họp trực tuyến.

Âm thanh đã ghi sẽ được lưu vào OneDrive.

Để biết chi tiết về cách ghi âm trên Microsoft Teams, vui lòng tham khảo bài viết này.

Cách ghi âm Google Meet

Trong Google Meet, thay vì ghi âm, chúng ta sử dụng chức năng quay video.

※Vì tệp được lưu là tệp video chứ không phải tệp âm thanh, nên khi phiên âm Google Meet, chúng tôi khuyên dùng các dịch vụ có thể phiên âm cả video như 'Mojiokoshi-san'!

Để quay video cuộc họp trực tuyến trên Google Meet, trước tiên bạn cần đăng nhập với tư cách quản trị viên vào Google Workspace và kích hoạt chức năng quay video.

Trên màn hình cuộc họp trực tuyến, nhấp vào "Ghi lại cuộc họp" để bắt đầu quay.

Khi bạn chọn "Dừng ghi" và quá trình quay kết thúc, tệp sẽ được lưu vào Google Drive.

Sau đó, bạn chỉ cần tải tệp video đã quay lên một dịch vụ phiên âm AI như 'Mojiokoshi-san' là quá trình phiên âm hoàn tất.

※Lưu ý rằng để ghi âm Google Meet, bạn cần phải đăng ký gói trả phí của Google Workspace.

Quy trình phiên âm tệp ghi âm/ghi hình bằng 'Mojiokoshi-san'

Phiên âm các tệp đã ghi âm/ghi hình từ các công cụ hội nghị trực tuyến bằng 'Mojiokoshi-san' rất dễ dàng.

Sau khi mở trang chủ của 'Mojiokoshi-san' từ đây,

• Kéo và thả tệp vào "Kéo tệp vào đây"
• Nhấn nút "Chọn" để chọn tệp

Chọn tệp bằng một trong hai phương pháp trên.

Nhấn nút "Phiên âm" để tự động bắt đầu xử lý.

Ngay cả các tệp dài cũng chỉ mất 10 phút để hoàn tất phiên âm.

Sau khi phiên âm xong, kết quả phiên âm sẽ hiển thị trên trang đầu như thế này.

Nếu bạn đăng ký địa chỉ email, bạn cũng có thể xem kết quả phiên âm từ trang "Lịch sử".

Như vậy, bạn có thể dễ dàng phiên âm nội dung cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng 'Mojiokoshi-san'.

Độ chính xác nhận dạng giọng nói rất cao, nên nó cũng được khuyến nghị cho những ai không hài lòng với các công cụ phiên âm cuộc họp trực tuyến thời gian thực.

Bạn có thể sử dụng miễn phí mà không cần đăng ký hay đăng nhập, vì vậy tại đây để trải nghiệm 'Mojiokoshi-san' nhé?

3. Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực với dịch vụ phiên âm

Một số công cụ phiên âm AI có thể chuyển đổi nội dung cuộc họp trực tuyến thành văn bản theo thời gian thực.

Đặc điểm của phương pháp này là khi cuộc họp kết thúc, quá trình phiên âm cũng hoàn tất vì nội dung được chuyển đổi thành văn bản ngay lập tức.

Lưu ý về lỗi nhận diện và chuyển đổi

Tuy nhiên, mặc dù phiên âm thời gian thực có vẻ tiện lợi, nhưng có thể xảy ra lỗi nhận diện hoặc chuyển đổi sai.

Vì nhận dạng giọng nói bằng AI đòi hỏi hiệu suất máy tính rất cao, việc xử lý theo thời gian thực có thể không kịp, dẫn đến việc phiên âm sai nội dung.

Biên bản cuộc họp là tài liệu quan trọng để định hướng công việc và đảm bảo hoạt động trôi chảy.

Bạn nên cân nhắc giữa sự tiện lợi của việc chuyển đổi văn bản theo thời gian thực và độ chính xác cao khi phiên âm sau khi ghi âm để chọn phương pháp phiên âm phù hợp.

Nếu bạn muốn phiên âm với độ chính xác cao hơn, các dịch vụ cho phép tải lên tệp âm thanh/video để phiên âm như 'Mojiokoshi-san' cũng rất được khuyến khích.

3 dịch vụ phiên âm thời gian thực hàng đầu

1. AI GIJIROKU

AI GIJIROKU (Biên bản cuộc họp AI) là dịch vụ phiên âm được thiết kế để tạo biên bản cuộc họp.

Nó có thể phiên âm các cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng chức năng tích hợp với ZOOM.

Với khả năng hỗ trợ 30 ngôn ngữ, bạn có thể phiên âm các cuộc họp trực tuyến với người nước ngoài theo thời gian thực.

Dịch vụ này có các gói cá nhân và doanh nghiệp, với các tùy chọn thanh toán hàng tháng và hàng năm.

AI GIJIROKU

2. Smart Shoki

Smart Shoki là dịch vụ phiên âm giúp tạo biên bản cuộc họp hiệu quả.

Nó có thể ghi âm nội dung các công cụ họp trực tuyến như ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet và phiên âm theo thời gian thực.

Độ chính xác của phiên âm đạt hơn 90%.

Đây chủ yếu là dịch vụ dành cho doanh nghiệp, với chi phí thay đổi tùy theo số lượng người dùng.

Smart Shoki

3. Sloos

Sloos là dịch vụ phiên âm đơn giản hỗ trợ tạo biên bản cuộc họp.

Nó có thể sử dụng song song với các cuộc họp trực tuyến trên ZOOM, Microsoft Teams, v.v., và AI sẽ tạo ghi chú nội dung cuộc họp theo thời gian thực.

Nó cũng được trang bị chức năng tách người nói.

Đây là dịch vụ phiên âm thời gian thực được khuyến nghị nếu bạn không cần hỗ trợ chuyên sâu.

Sloos

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.