Làm thế nào để dễ dàng tạo biên bản họp bằng ZOOM? Đề xuất kỹ thuật hiệu quả cuộc họp trực tuyến

Thật khó để ghi lại các phút sau cuộc họp ZOOM...

Khi nói đến các công cụ hội nghị trực tuyến, ZOOM là một trong số đó.

Bạn có thấy việc tạo biên bản hội nghị trực tuyến bằng ZOOM tốn nhiều thời gian và công sức không?

Trên thực tế , việc tạo biên bản cuộc họp ZOOM rất dễ dàng bằng cách sử dụng một công cụ sao chép tiện lợi !

Bản thân ZOOM cũng có chức năng phiên âm như một công cụ hỗ trợ hội thảo trên web.

Tuy nhiên, công cụ phiên âm tiêu chuẩn của ZOOM chỉ là công cụ phụ trợ nên nếu muốn tạo phút thuận tiện hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ AI chuyên về phiên âm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp sao chép được đề xuất giúp việc tạo biên bản sau cuộc họp ZOOM dễ dàng hơn nhiều !

Chúng tôi sẽ giới thiệu cả chức năng phiên âm tiêu chuẩn của ZOOM và cách phiên âm bằng các công cụ bên ngoài, vì vậy nếu bạn gặp khó khăn khi tạo phút, hãy nhớ sử dụng chức năng này làm tài liệu tham khảo.

Ghi chép biên bản cuộc họp ZOOM có dễ dàng không?

Khi tổ chức một cuộc họp, điều quan trọng là phải ghi biên bản .

Tất nhiên, ngay cả đối với các hội nghị trực tuyến sử dụng ZOOM cũng phải tính số phút.

Làm cách nào bạn có thể dễ dàng ghi lại các hội nghị trên web ZOOM?

ZOOM có chức năng tạo biên bản cuộc họp.

Nói một cách đơn giản, có thể chép lời và tạo phút chỉ bằng các chức năng tiêu chuẩn của ZOOM .

ZOOM có chức năng tạo và tải xuống phụ đề, vì vậy bạn có thể tạo phút dựa trên những phụ đề đó.

Tuy nhiên, vì chức năng chính của nó là hiển thị phụ đề nên sau đó bạn sẽ cần chỉnh sửa phụ đề để tóm tắt những gì từng diễn giả nói và đặt chúng ở dạng dễ đọc.

Để tạo số phút hiệu quả hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ chép lời bên ngoài.

Chúng tôi khuyên bạn nên liên kết ZOOM với công cụ phiên âm.

Để ghi lại biên bản hội nghị trên web bằng ZOOM một cách hiệu quả, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ AI chuyên dụng để ghi lại nội dung cuộc họp .

Ứng dụng ZOOM có chức năng ghi âm .

Sau khi bật tính năng ghi, cuộc họp sẽ tự động được lưu sau khi kết thúc và sau đó bạn có thể dễ dàng chép lại bằng cách tải nó lên một công cụ phiên âm, chẳng hạn như Mr. Transcription .

Cũng có thể tự động ghi âm từng người đang nói !

Dịch vụ được đề xuất cho phiên âm ZOOM: Phiên âm Mr.

"Phiên âm Mr." là dịch vụ sao chép AI được khuyên dùng để ghi lại biên bản hội nghị trên web bằng ZOOM .

"Phiên âm Mr." là dịch vụ phiên âm đến từ Nhật Bản sử dụng AI mới nhất.

Bạn có thể phiên âm nhanh chóng bằng chức năng tách loa (chức năng phiên âm từng loa riêng biệt) .

Rất dễ sử dụng, chỉ cần tải lên tệp nội dung cuộc họp ZOOM từ trang trên cùng này !

Bạn có thể upload file mp4 đã lưu khi ghi ZOOM lên , không cần phải chuyển đổi file.

Hơn nữa, "Mr. Transcription" được sử dụng miễn phí!

Bạn có thể chép lại miễn phí các tệp dài tối đa một phút mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập , vì vậy bạn có thể dễ dàng bắt đầu tạo phút ngay lập tức.

Nếu bạn gặp khó khăn khi phiên âm ZOOM, tại sao không thử sử dụng Mr. Transcription trước?

Cách ghi biên bản cuộc họp bằng tính năng chuẩn của ZOOM

Vì vậy, làm cách nào bạn có thể ghi lại cuộc họp trên web bằng ZOOM và tạo biên bản cuộc họp?

Đầu tiên, chúng tôi sẽ giải thích cách dễ dàng ghi lại biên bản cuộc họp bằng các tính năng tiêu chuẩn của ZOOM .

1. Thiết lập phụ đề trên website ZOOM

Để chép phụ đề bằng các tính năng tiêu chuẩn của ZOOM, trước tiên bạn phải hoàn tất cài đặt trước trên trang web chứ không phải trên ứng dụng.

Đăng nhập vào trang web ZOOM tại đây .

Khi bạn đã đăng nhập vào ZOOM, hãy mở "Cài đặt" từ menu.

Khi bạn mở Cài đặt , hãy nhấp vào "Trong cuộc họp (Nâng cao)."

Nhấp vào đây sẽ đưa bạn đến khu vực nơi bạn có thể đặt phụ đề.

Bật ba tính năng

• Phụ đề tự động
• Phiên âm đầy đủ
• Lưu phụ đề

Bật ba mục này:

Màn hình xác nhận sẽ xuất hiện cho "Phụ đề tự động" và "Phiên âm đầy đủ", vì vậy hãy nhấp vào "Bật" .

Đây là giao diện khi bạn bật "Phụ đề tự động", "Bản chép lời đầy đủ" và "Lưu phụ đề".

Bây giờ bạn đã sẵn sàng hiển thị phụ đề trong hội nghị web ZOOM của mình.

Sau khi hoàn tất thiết lập này, bạn có thể đóng trang web.

2. Hiển thị phụ đề trong hội thảo trên web ZOOM

Khi hội nghị web bắt đầu trên ZOOM, phụ đề sẽ được hiển thị.

Để bật phụ đề, hãy nhấp vào "Hiển thị phụ đề" trong menu ở cuối màn hình .

Nơi tìm "Hiển thị phụ đề"

Vị trí "Hiển thị phụ đề" sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước cửa sổ của bạn.

Khi cửa sổ được phóng to , một nút sẽ xuất hiện trong menu ở cuối màn hình ; chỉ cần nhấp vào đó.

Nếu cửa sổ nhỏ , hãy nhấp vào "Chi tiết" trên menu , sau đó nhấp vào "Phụ đề" bên dưới.

Bạn có thể hiển thị phụ đề bằng cách nhấp vào "Hiển thị phụ đề" từ menu xuất hiện.

Đặt ngôn ngữ phụ đề

Khi bạn nhấp vào "Hiển thị phụ đề", một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn có thể đặt ngôn ngữ phụ đề. Chọn tiếng Nhật và nhấp vào "Lưu".

Bây giờ bạn đã sẵn sàng hiển thị phụ đề trên ứng dụng ZOOM PC.

Phụ đề được hiển thị

Trong ứng dụng ZOOM PC, phụ đề được chép lại sẽ hiển thị ở cuối màn hình như thế này .

Nhấp vào "Hiển thị bản ghi đầy đủ" từ menu phụ đề.

Bạn có thể xem và kiểm tra bảng điểm.

3. Lưu bản ghi phụ đề

Bạn cũng có thể lưu lại phụ đề được phiên âm bằng ZOOM để tạo biên bản cuộc họp.

Để lưu phụ đề đã chép lời, hãy nhấp vào nút "Lưu bản ghi" trong màn hình danh sách phụ đề mở ra sau khi nhấp vào "Hiển thị bản ghi đầy đủ".

Nhấp vào đây sẽ lưu nội dung cuộc họp được chép lại dưới dạng tệp văn bản.

Nhấp vào "Hiển thị trong thư mục" để mở vị trí lưu.

Khi mở file văn bản lên thì nội dung được chép lại sẽ được lưu như thế này.

Việc này hoàn tất quá trình ghi lại hội nghị trên web bằng các tính năng tiêu chuẩn của ZOOM để tạo biên bản cuộc họp.

Sau đó, tập tin văn bản sao chép cần được chỉnh sửa thành biên bản chính thức.

Những điểm cần lưu ý khi chép bài bằng tính năng chuẩn của ZOOM

Có một số điểm quan trọng cần lưu ý khi sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của ZOOM để ghi biên bản cuộc họp.

Điều này có nghĩa là bạn cần đảm bảo lưu bản ghi của mình trước khi hội thảo trên web kết thúc .

Nếu bạn rời khỏi cuộc họp hoặc người chủ trì kết thúc cuộc họp thì bản ghi sẽ không được lưu.

Hãy chắc chắn không quên lưu lại bất kỳ thông tin quan trọng nào trong phút.

Phải đặc biệt cẩn thận khi tổ chức các cuộc họp do người dùng miễn phí tổ chức vì chúng sẽ tự động kết thúc sau 40 phút .

Để tránh nhầm lẫn quên lưu bản chép lời, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chép lời chuyên dụng, như được mô tả bên dưới .

Cách chép biên bản cuộc họp bằng ZOOM và công cụ chép biên bản chuyên dụng

Nếu bạn muốn phiên âm các hội nghị trên web bằng ZOOM một cách thuận tiện và đáng tin cậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ phiên âm AI chuyên dụng !

Để giải thích cụ thể những gì bạn nên làm, chúng tôi sẽ giải thích quy trình và phương pháp sử dụng công cụ phiên âm AI "Mr. Transcription" làm ví dụ.

1. Lưu nội dung cuộc họp ZOOM

Đầu tiên, hãy sử dụng chức năng ghi âm của ZOOM để lưu nội dung hội nghị trên web .

Phương pháp này rất đơn giản; chỉ cần nhấp vào "Ghi" trong menu ở cuối màn hình cuộc họp ZOOM.

Điều này sẽ bắt đầu ghi lại hội nghị web của bạn.

Trong khi ghi, "Ghi" sẽ được hiển thị ở góc trên bên trái của màn hình.

Sau khi hội thảo trên web kết thúc, nó sẽ tự động được lưu ở định dạng mp4.

Trong khi lưu, bạn sẽ thấy thông báo "Chuyển đổi bản ghi cuộc họp".

Khi thông báo này biến mất, quá trình lưu đã hoàn tất.

Xin lưu ý rằng chỉ người tổ chức hội nghị trên web mới có thể lưu video.

Khi ghi lại hội nghị trên web ZOOM, điều quan trọng cần lưu ý là tính năng này chỉ có thể được sử dụng bởi người chủ trì hội nghị .

Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần yêu cầu người chủ trì cuộc họp lưu bản ghi hoặc yêu cầu người muốn lưu chuyển đổi vai trò chủ trì.

2. Upload file mp4 lên Mr Transcription

Sau khi hội thảo trên web kết thúc, hãy tải nó lên công cụ phiên âm AI "Transcription-san" để phiên âm .

Liên kết này sẽ đưa bạn đến trang chủ Mr. Transcription.

Quá trình tải lên rất đơn giản!

Chỉ cần kéo và thả tệp mp4 của bạn vào phần "Kéo tệp của bạn vào đây" trên trang trên cùng hoặc chọn tệp từ nút "Chọn" .

Mr. Transcription hỗ trợ tải lên các tệp mp4 , vì vậy bạn có thể tải lên các tệp đã ghi của mình mà không cần phải chuyển đổi chúng.

Có sẵn hai loại AI nhận dạng giọng nói

"Mr. Transcription" cung cấp hai loại AI nhận dạng giọng nói!

Khi tải lên, bạn có thể chọn "AmiVoice" và "PerfectVoice" .

Để phiên âm các hội nghị trên web ZOOM, "AmiVoice" rất tiện lợi vì nó có chức năng tách loa (phiên âm từng loa riêng biệt)!

AmiVoice có thể phiên âm văn bản nhanh như âm thanh.

Nếu không cần tách loa, bạn có thể phiên âm nhanh hơn nữa bằng cách sử dụng "PerfectVoice", quá trình này có thể hoàn tất chỉ trong 10 phút !

3. Bắt đầu phiên âm

Sau khi tải lên, quá trình sao chép sẽ tự động bắt đầu .

Khi quá trình đã bắt đầu, bạn có thể đóng cửa sổ trình duyệt.

Bạn sẽ nhận được email thông báo sau khi quá trình hoàn tất.

*Nếu bạn muốn sử dụng trang web miễn phí mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập, bạn cần phải mở trình duyệt của mình.

4. Phiên âm hoàn tất

Sau khi phiên âm hoàn tất, bạn có thể xem kết quả trên trang "Lịch sử" .

Trang "Lịch sử" có thể được mở từ menu trên trang web chính thức của Mr. Transcription.

Nếu bạn để trang chủ mở, màn hình trang chủ sẽ thay đổi để hiển thị kết quả phiên âm.

5. Tải tập tin xuống

Bạn có thể tải xuống kết quả phiên âm từ trang "Lịch sử".

Trên trang Lịch sử, bạn có thể nhấp vào tên tệp đã tải lên để mở màn hình chi tiết của tệp đó.

Nhấp vào nút "Tải xuống" trên màn hình chi tiết.

Nếu bạn đã phiên âm bằng chức năng tách loa của AmiVoice, bạn có thể tải xuống tệp văn bản được phân tách bằng loa bằng cách nhấp vào "Tách loa" từ menu mở ra khi bạn nhấp vào nó.

Việc này hoàn tất quá trình sử dụng Mr. Transcription để ghi lại nội dung của hội nghị trên web ZOOM.

Click vào đây để tìm hiểu thêm về tính năng tách loa của Mr. Transcription!

Nếu bạn đang sử dụng "Mr. Transcription" để ghi biên bản cuộc họp, bạn chắc chắn nên sử dụng "chức năng tách loa".

Bằng cách này, việc phiên âm được thực hiện cho mỗi người nói.

Ngoài ra, vui lòng xem bài viết này để được giải thích về cách sử dụng chức năng tách loa!

Phiên âm các cuộc họp và phỏng vấn một cách thuận tiện với tính năng "tách loa"! Làm cách nào để chuyển đổi âm thanh thành văn bản cho mỗi loa?

Tại sao không thử tạo biên bản cuộc họp một cách tiện lợi bằng ZOOM và "Mr. Transcription"?

Bằng cách sử dụng công cụ chuyên dụng "Phiên âm Mr." , bạn có thể tạo phút mượt mà hơn nhiều so với việc sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của ZOOM!

Mr. Transcription có thể chép miễn phí các tập tin dài tối đa một phút mà không cần phải đăng ký hay đăng nhập, vậy tại sao bạn không thử phiên âm miễn phí với Mr. Transcription trước?

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một công cụ chuyên dụng để ghi lại biên bản cuộc họp ZOOM!

Cơ hội sử dụng hội nghị trên web ngày càng tăng.

Mặc dù có thể ghi lại các hội nghị trên web ZOOM bằng các tính năng tiêu chuẩn nhưng việc sử dụng một công cụ chuyên dụng sẽ giúp quá trình này nhanh hơn và mượt mà hơn .

Với công cụ phiên âm AI chuyên dụng, công cụ nhận dạng giọng nói được tinh chỉnh cao có thể phiên âm ngay cả những âm thanh khó, chẳng hạn như thuật ngữ kỹ thuật hoặc tiếng nước ngoài, với độ chính xác cao!

Tại sao không sử dụng công cụ chép biên bản AI để tạo biên bản cuộc họp nhanh chóng và có độ chính xác cao?

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com