Ghi Biên Bản Zoom Dễ Dàng: 5 Mẹo Tối Ưu Hiệu Quả Nhất

Thật khó để phiên âm biên bản cuộc họp sau khi họp trên ZOOM...

Khi nói đến công cụ họp trực tuyến, chắc chắn là ZOOM.

Bạn có đang tốn nhiều công sức và thời gian để tạo biên bản cuộc họp web bằng ZOOM không?

Thực tế, biên bản cuộc họp ZOOM có thể được tạo rất dễ dàng bằng cách sử dụng công cụ phiên âm tiện lợi!

Bản thân ZOOM cũng có chức năng phiên âm như một công cụ hỗ trợ cuộc họp web.

Tuy nhiên, công cụ phiên âm tiêu chuẩn của ZOOM chỉ mang tính hỗ trợ, vì vậy nếu bạn muốn tạo biên bản cuộc họp tiện lợi hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ AI chuyên biệt để phiên âm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu phương pháp phiên âm được đề xuất giúp việc tạo biên bản cuộc họp sau khi họp trên ZOOM trở nên dễ dàng hơn rất nhiều!

Chúng tôi sẽ giới thiệu cả chức năng phiên âm tiêu chuẩn của ZOOM và phương pháp phiên âm sử dụng công cụ bên ngoài, vì vậy những ai đang gặp khó khăn trong việc tạo biên bản cuộc họp hãy tham khảo nhé.

Biên bản cuộc họp ZOOM có thể phiên âm dễ dàng không?

Khi tổ chức một cuộc họp, điều quan trọng là phải tạo biên bản cuộc họp.

Tất nhiên, ngay cả trong các cuộc họp web sử dụng ZOOM, bạn cũng cần tạo biên bản cuộc họp.

Làm thế nào để phiên âm cuộc họp web ZOOM một cách dễ dàng?

ZOOM có chức năng tạo biên bản cuộc họp

Tóm lại, có thể phiên âm và tạo biên bản cuộc họp chỉ bằng các chức năng tiêu chuẩn của ZOOM.

ZOOM có chức năng tạo phụ đề và chức năng tải xuống, vì vậy bạn có thể tạo biên bản cuộc họp dựa trên đó.

Tuy nhiên, vì chức năng chính chỉ là hiển thị phụ đề, bạn sẽ cần chỉnh sửa sau để tổng hợp các phát biểu của từng người nói và sắp xếp chúng thành một định dạng dễ đọc.

Để tạo biên bản cuộc họp hiệu quả hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ bên ngoài chuyên biệt để phiên âm.

Nên kết hợp ZOOM với công cụ phiên âm

Để phiên âm biên bản cuộc họp web sử dụng ZOOM một cách hiệu quả, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ AI chuyên dụng để phiên âm nội dung cuộc họp.

Ứng dụng ZOOM có chức năng ghi âm.

Khi bật ghi âm, nội dung sẽ tự động được lưu sau khi cuộc họp kết thúc, sau đó bạn chỉ cần tải lên các công cụ phiên âm như Mr. Transcription để dễ dàng phiên âm.

Việc phiên âm từng người nói cũng có thể tự động thực hiện!

Mr. Transcription - Dịch vụ phiên âm được đề xuất cho ZOOM

Mr. Transcription là dịch vụ phiên âm AI được đề xuất để phiên âm biên bản cuộc họp web sử dụng ZOOM.

Mr. Transcription là dịch vụ phiên âm của Nhật Bản sử dụng AI mới nhất.

Cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần tải tệp nội dung cuộc họp ZOOM lên từ trang chủ này!

Bạn có thể tải trực tiếp tệp "mp4" đã ghi âm từ ZOOM lên mà không cần chuyển đổi định dạng tệp.

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo biên bản cuộc họp từ âm thanh bằng cách sử dụng chức năng tạo biên bản cuộc họp!

Quá trình tạo chỉ mất vài giây và tệp biên bản cuộc họp có thể được tải xuống dưới dạng Word, vì vậy bạn có thể hoàn thành biên bản ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

Mr. Transcriptioncó thể sử dụng miễn phí!

Bạn có thể phiên âm các tệp dài tối đa 3 phút miễn phí, không cần đăng ký và đăng nhập, vì vậy bạn có thể bắt đầu tạo biên bản cuộc họp dễ dàng ngay lập tức.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc phiên âm ZOOM, tại sao không thử sử dụng Mr. Transcription ngay bây giờ?

Phiên âm Microsoft Teams và Google Meet dễ dàng với AI mới nhất

Bài viết này cũng giải thích cách phiên âm Microsoft Teams và Google Meet, các phần mềm họp web được sử dụng rộng rãi cùng với ZOOM.

Hãy xem nhé.

Cách phiên âm và ghi âm cuộc họp web Microsoft Teams? Tạo biên bản cuộc họp dễ dàng với dịch vụ phiên âm AI | Dịch vụ phiên âm AI - Mr. Transcription

Chúng tôi sẽ giải thích 3 phương pháp để phiên âm và tạo biên bản cuộc họp khi tổ chức cuộc họp web trên Microsoft Teams.

Làm thế nào để phiên âm cuộc họp trên Google Meet? Cách sử dụng tiện ích mở rộng "Koemoji" và phương pháp phiên âm AI được đề xuất | Dịch vụ phiên âm AI - Mr. Transcription

Chúng tôi sẽ giải thích cách phiên âm cuộc họp web Google Meet bằng tiện ích mở rộng "Koemoji" và phương pháp phiên âm AI được đề xuất.

Cách tạo biên bản cuộc họp với ZOOM & Mr. Transcription

Nếu bạn muốn phiên âm cuộc họp web ZOOM một cách tiện lợi và chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ phiên âm AI chuyên dụng!

Với Mr. Transcription, bạn có thể không chỉ phiên âm mà còn tạo biên bản cuộc họp bằng AI mới nhất!

Chúng tôi sẽ giải thích cách phiên âm và tạo biên bản cuộc họp bằng công cụ phiên âm AI Mr. Transcription.

1. Lưu nội dung cuộc họp trên ZOOM

Đầu tiên, sử dụng chức năng ghi âm của ZOOM để lưu nội dung cuộc họp web.

Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ cần nhấp vào "Ghi âm" trong menu dưới cùng của màn hình cuộc họp ZOOM là xong.

Thao tác này sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp web.

Trong khi ghi âm, "Đang ghi âm" sẽ hiển thị ở góc trên bên trái màn hình.

Khi cuộc họp web kết thúc, nội dung sẽ tự động được lưu dưới dạng mp4.

Trong khi lưu, "Đang chuyển đổi bản ghi cuộc họp" sẽ hiển thị như thế này.

Khi thông báo này biến mất, quá trình lưu đã hoàn tất.

Lưu ý: Chỉ người chủ trì cuộc họp web mới có thể lưu

Khi ghi lại nội dung cuộc họp web ZOOM, điều cần lưu ý là chức năng này chỉ có thể được sử dụng bởi người chủ trì cuộc họp.

Bạn cần yêu cầu người chủ trì cuộc họp lưu hoặc yêu cầu họ chuyển quyền chủ trì cho người muốn lưu.

2. Tải tệp mp4 lên Mr. Transcription

Sau khi cuộc họp web kết thúc, tải lên công cụ phiên âm AI Mr. Transcription để phiên âm.

Mở trang chủ của Mr. Transcription từ liên kết này.

Cách tải lên rất đơn giản!

Chỉ cần kéo và thả tệp mp4 vào phần "Kéo tệp vào đây" trên trang chủ, hoặc chọn tệp từ nút "Chọn" là xong.

Mr. Transcription hỗ trợ tải lên tệp mp4, vì vậy bạn không cần chuyển đổi tệp đã ghi, có thể tải lên trực tiếp.

AI nhận dạng giọng nói của Mr. Transcription rất hiệu quả.

Ngay cả các tệp dài cũng có thể được xử lý chỉ trong 10 phút (tệp ngắn hơn chỉ mất vài giây!), vì vậy bạn có thể kiểm tra kết quả phiên âm ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

3. Bắt đầu phiên âm

Sau khi tải lên hoàn tất, quá trình phiên âm sẽ tự động bắt đầu.

Bạn có thể đóng trình duyệt sau khi quá trình bắt đầu.

Bạn sẽ nhận được email thông báo khi quá trình hoàn tất.

*Nếu sử dụng miễn phí mà không đăng ký/đăng nhập, bạn cần giữ trình duyệt mở.

4. Hoàn tất phiên âm

Sau khi phiên âm xong, bạn có thể kiểm tra kết quả phiên âm trên trang "Lịch sử".

Trang "Lịch sử" có thể được mở từ menu trên trang web chính thức của Mr. Transcription

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com