访谈录音转文字的高效方法：从原样到AI

我是新手，想知道怎么把访谈录音转成文字！

做访谈采访时，重要的一环就是把听到的内容转写成文字，对吧？

无论是把访谈内容发布成网络或纸质文章，还是用作研究、论文的资料，转写都是工作的第一步。

但如果靠键盘手动打字来转写，会非常费力又耗时。

因此本文将彻底讲解高效又准确地转写采访内容的方法。

我们整理了访谈转写所需的知识，包括原样记录、去口语、整理成文的写法区别，录音的技巧，以及借助AI提高效率的方法。

我们推荐使用近年来性能和功能迅速提升的AI转写服务。

AI转写服务具备丰富的便利功能，即使是新手也能轻松把访谈内容转写成文字，不妨参考本文试一试吧？

什么是访谈、采访的转写？

把音频内容变成文字的转写，是访谈结束后必不可少的工作。

访谈转写具体需要做些什么呢？

如何转写访谈采访的内容？

要把访谈中听到的内容用于网络或纸质文章、研究或论文资料等，就需要先转写成文字。

在访谈中，采访的人（提问者、采访者）向被采访的人（讲述者、受访者）提问，边交谈边推进采访。

与讲座、口述笔记等其他转写不同，访谈转写需要把多个人说的内容按发言人分别整理，因此新手在操作上需要掌握一些技巧。

访谈转写的类型（原样记录、去口语、整理成文）

在开始转写之前，需要先决定对音频内容整理到什么程度。

访谈转写分为三个阶段，可根据用途区分使用。

• 原样记录
• 去口语
• 整理成文

下面用同一段访谈内容的示例来比较它们的区别。

（这篇文章里也有讲解）

原样记录、去口语、整理成文有什么区别？彻底讲解转写与听写的三种形式

彻底讲解原样记录、去口语、整理成文的区别！选对转写、听写的形式可提高效率，活用AI大幅缩短作业时间，并按用途详细介绍最佳方法。

原样记录

原样记录（suokoshi）是把说话内容完全原样转写的阶段。

包括“啊”“嗯”“呃”这类没有意义的词，以及说错的地方，都完全原样转写。

采访者：那么首先，呃，想请您介绍一下最近开发的产品。

受访者：应该是一款创新的智能家居设备吧。那个，为了提高日、日常生活的便利性，因为客户有这样的需求，所以就以此为契机诞生了。

采访者：哦哦，那和竞争对手的区别，还有优势大概是什么样的呢？

受访者：做竞争分析的时候呢，那个，市场上已经有的设备，嗯，我们做了详细的调查。

就这样，访谈时说的内容被完全原样转写。

去口语

去口语（kebatori）是删掉“啊”“嗯”“呃”这类没有意义的词和说错的地方等不需要的部分，使文字更易读。

由于能保留细微的语气，在访谈转写中是比较常用的阶段。

采访者：首先，想请您介绍一下最近开发的产品。

受访者：应该是一款创新的智能家居设备吧。为了提高日常生活的便利性，因为客户有这样的需求，所以就以此为契机诞生了。

采访者：和竞争对手的区别，还有优势大概是什么样的呢？

受访者：做竞争分析的时候，市场上已经有的设备，我们做了详细的调查。

就这样，通过删去不需要的部分，转写内容比原样记录更易读了。

整理成文

整理成文（seibun）是把去口语后的内容进一步润色成最终内容的工作。

• 把口语内容改成书面语
• 按商务文章、轻松文章等用途调整文体

就是进行这样的工作。

这也是把访谈内容作为文章公开前，经常在最后阶段进行的工作。

采访者：首先，能请您介绍一下最近开发的产品吗？

受访者：是一款创新的智能家居设备。为了提高日常生活的便利性，它源于客户的声音。

采访者：能请您谈谈与竞争对手的区别和优势吗？

受访者：在竞争分析中，我们对市场上已有的设备做了详细调查。

在这个例子中，内容从最初采访时的轻松对话口吻，调整成了适合商务类访谈文章的文体。

推荐的访谈转写方法

转写访谈内容主要有三种方法。

• 使用AI转写服务
• 自己用键盘打字转写
• 委托专业的转写撰稿人

自己用键盘打字转写的话，1小时的访谈音频一般需要5～6小时。

也可以委托专业撰稿人，但交付大约要3天，费用也相当可观。

因此我们推荐使用AI转写服务。

例如1小时的音频：

手动要花好几个小时的转写，用AI转写服务只需大约1分钟就能完成。

AI技术进步很快，精度很高，事后修改的麻烦也大大减少。

如何选择适合访谈的AI转写服务

AI转写服务有很多，但如果用于访谈转写，有几个值得检查的要点。

使用高精度的最新AI

如果是能准确识别语音的高性能AI，就能以高质量完成转写。

选择搭载最新AI的服务，即使是不易听清的部分也能高精度地转成文字。

显示时间码

如果转写结果带有时间信息（时间码），就能立刻知道“这句话大约在音频的几分几秒”。

想找“那句话在哪里”时，就不用从头重新听音频了。

具备说话人分离功能

多人访谈时，如果有能按说话的人分开转写结果的说话人分离功能，就能省去事后整理发言的麻烦。

具备AI摘要、分析功能

如果还能使用AI自动处理转写内容的功能，就更方便了。

把访谈内容整理成文章时，不必再从零开始提取要点。

推荐用于访谈转写的AI网站“Mr. Transcription”

非常适合转写访谈采访内容的AI服务就是“Mr. Transcription”。

“Mr. Transcription”是搭载最新语音识别AI的网页应用。

即使是较长的音频文件，也只需大约1分钟就能高精度完成转写。

此外，还具备方便访谈转写的功能。

• 说话人分离功能：开启说话人分离功能后上传，就能区分是谁说的，按说话的人分别转写。
• 时间码显示：转写结果会附上时间信息，可以确认发言在音频中的时间点。
• 会议纪要生成功能：AI会根据转写结果自动生成会议纪要，可以快速整理访谈内容的要点。

想“制作访谈文章”或“整理访谈调查的内容”时，也能迅速应对。

而且“Mr. Transcription”无需注册即可每天免费体验3分钟。

如果是免费会员，每天最多可免费转写10分钟。

正在寻找访谈转写方法的人，要不要先用“Mr. Transcription”体验一下AI转写呢？

用“Mr. Transcription”转写访谈的流程

下面具体讲解用“Mr. Transcription”转写访谈采访内容的流程。

采访时录下访谈内容

首先，在访谈时录下内容。

录音设备用智能手机或专用录音笔都可以。

不过如果条件允许，使用电容麦克风、领夹麦克风等专用设备可以录出更高音质。

如何免费转写录音笔、录音机的录音

讲解如何把录音笔、录音机的录音保存到电脑或手机，并用免费的AI转写服务转成文字，包括文件格式和容量的确认、上传、转写结果的修改与保存方法。

※AI语音识别性能很高，混入少量杂音也没有问题，但音质越好，转写质量就越高。

用 Mr. Transcription 转写音频

用 Mr. Transcription 转写录好的音频。

下面按顺序讲解 Mr. Transcription 的使用方法。

1. 选择语言并开启说话人分离

这是 Mr. Transcription 的首页。

首先从菜单中选择想要转写的语言。

如果想把多人访谈按说话的人分别转写，请在语言旁边开启“说话人分离”。

※混有多种语言的音频无法正确转写。

2. 选择文件

拖放想要转写的文件，或者选择文件。

拖放时，在屏幕上的任何位置都可以放入文件。

选择文件后，会自动开始上传和转写处理。

Mr. Transcription 可使用的文件

可使用的文件如下。

• 【图片文件】
  文件大小：小于10MB
  支持的文件格式 .jpg .jpeg .png .webp
  ※如果文字是横向或朝下的，将无法转写，请先调整方向。
• 【文档文件】
  文件大小：小于50MB
  支持的文件格式 .pdf
• 【音频文件】
  文件大小：小于1GB
  音频时长：
  • 基础套餐：90分钟以内
  • 超值套餐：3小时以内
  • 高级套餐：5小时以内
• 支持的文件格式 .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【视频文件】
  文件大小：小于1GB
  音频时长：
  • 基础套餐：90分钟以内
  • 超值套餐：3小时以内
  • 高级套餐：5小时以内
  支持的文件格式 .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※不支持同时上传多个文件，请逐个上传文件。

如果上传了不支持的文件格式或超出支持时长的文件，会出现上传一直无法完成的错误。

缩小文件大小、转换文件或分割文件后，就可以上传了。

容量较大的视频文件会自动转换为音频文件（详情请看这里）。

例：把3小时的MP3文件分成3个1小时的文件

具体做法请参阅“把不支持的文件变成支持的文件的方法”。

Mr. Transcription 的支持文件与支持的文件大小。把不支持的文件变成支持的文件的方法

介绍 Mr. Transcription 支持的文件，以及遇到不支持的文件时该怎么办。

3. 转写完成

转写已完成。

如果一直开着首页，转写结果会显示在首页上。

如果关闭了页面，转写完成后会通过邮件通知您。

此外，还可以点击“查看历史记录的按钮”或菜单中的“历史记录”，打开历史记录页面。

4. 打开转写结果页面

历史记录页面已打开。

在历史记录页面，点击所上传音频的文件名部分。

随后会打开转写结果页面。

如果使用说话人分离进行了转写，会像这样按说话人分别显示转写结果。

在这个界面，还可以按部分单独播放原音频来检查内容，也可以编辑并保存转写结果。

5. 下载转写结果

点击“下载文本”按钮即可以文本格式下载文件。

此外，点击“Word”按钮，还可以保存为 Microsoft Word 的 DOCX 格式文件。

至此，使用 Mr. Transcription 转写访谈音频文件的流程就完成了。

手动转写要花好几个小时的访谈，用“Mr. Transcription”只需上传音频即可。

您也一定要用“Mr. Transcription”，减少访谈转写所需的时间和精力，好吗？

访谈转写的注意要点

为了让访谈转写顺利进行，下面介绍需要注意的要点。

整理好录音环境

转写的精度在很大程度上取决于录音质量。

请尽量在安静的地方进行访谈，注意不要混入空调声、背景音乐等多余的声音。

把麦克风尽量靠近说话人放置，可以清晰地收录声音。

记下专有名词和专业术语

访谈中经常出现人名、公司名、产品名、行业术语等专有名词和专业术语。

事先做好术语表，转写后的确认和修改会更高效。

事先确定识别发言人的方法

访谈中有多个人发言，因此转写后能够识别是谁的发言很重要。

在录音开始时让大家报上姓名、记下座位顺序等，会让之后的编辑工作更顺利。

如果开启“Mr. Transcription”的说话人分离功能，就会按说话的人分别转写，轻松整理出是谁的发言。

访谈转写推荐使用AI转写服务

访谈转写是采访后的工作中尤其耗时的环节。

以前只能花好几个小时用键盘打字的转写，现在用AI转写服务就能在短时间内完成。

转写时间减少了，就能把精力集中在撰写文章、分析内容等原本想做的工作上。

如果使用AI转写服务，推荐选择像“Mr. Transcription”这样具备会议纪要生成功能和时间码显示的服务！

要不要用最新AI让访谈转写更高效呢？